8 programos, padėsiančios dirbti taip pat efektyviai namuose kaip biure
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / January 06, 2021
1. „TeamViewer“
- Pagrindinė funkcija: kito kompiuterio nuotolinis valdymas bet kurioje pasaulio vietoje.
Kartais reikia padėti kolegai ar klientui ką nors padaryti jų kompiuteryje. Ypač svarbu turėti šią prieigą sistemos administratoriams, kurie yra atsakingi už IT procesų saugumą. Galų gale, jei sistemoje esate nustatę vaidmenis, darbuotojai patys negalės įdiegti programų ar atlikti kitų veiksmų, kuriems reikalingos administratoriaus teisės. Nuotoliniu būdu dirbti kažkieno kompiuteryje leidžia „TeamViewer“. Be to, per jį galite keistis failais, rodyti ekraną, pavyzdžiui, pristatymui, ir organizuoti internetines konferencijas.
2. „Microsoft Office 365“ rinkinys
- Pagrindinė funkcija: bendradarbiauti kuriant biuro failus, sinchronizuoti kalendorius.
Jūsų komanda jau gali turėti „Microsoft Word“ ir „Excel“. Bet už efektyvus nuotolinis darbas bus naudingas visas paketas su pažangiomis funkcijomis. Pavyzdžiui, kartu redaguoti dokumentus yra daug patogiau nei mesti failus su taisymais vienas kitam, supainioti versijose. Be darbo biuro redaktoriuose, „Office 365“ leis sinchronizuoti užduotis ir paštą, kalbėkitės įmonės kurjeryje, saugiai keiskite failais ir saugokite svarbią informaciją debesis 1 TB.
Jei dabar kaupiate savo smegenis, kaip organizuoti nuotolinį darbą, išstudijuokite internetinės parduotuvės „Softline“ asortimentą. Tai yra oficialus „Microsoft“ ir kitų pasaulinių verslo programinės įrangos tiekėjų tiekėjas. Vienoje vietoje galite užsisakyti visą reikalingą programinę įrangą, kuri palengvins bendravimą su kolegomis, net jei dirbate iš skirtingų vietų. Elektroninė licencija bus nedelsiant išsiųsta į jūsų paštą, o jei užsakysite dėžutėje esančią programinės įrangos versiją, kurjeris ją pristatys.
Žiūrėti programinę įrangą
3. „Adobe Creative Cloud for Teams“
- Pagrindinė funkcija: darbas su grafika, vaizdo ir interneto kūrimu.
„Adobe“ paketas yra visas įrankių rinkinys, skirtas kurti ir redaguoti visų tipų kompiuterinė grafika. Tai apima „Adobe Photoshop“, skirtą darbui su vaizdais ir nuotraukomis, vektorinį redaktorių „Adobe Illustrator“, programą „Adobe“ interneto sąsajoms kurti „Dreamweaver“, „Adobe InDesign“ išdėstymo įrankis, „Adobe Flash Professional“, skirtas kurti ir redaguoti daugialypės terpės turinį tinklalapiuose, teksto procesorius „Adobe InCopy“, su kuriuo dizaineris ir autorius gali vienu metu dirbti su tekstais ir puslapių išdėstymu bei daugeliu kitų programas. Be įrankių, paketas apima prieigą prie 100 GB kiekvienos darbo vietos atminties su galimybe sinchronizuoti įvykius tarp įrenginių.
4. „G Suite“
- Pagrindinė funkcija: darbo sinchronizavimas, bendras dokumentų redagavimas.
Tai yra paketas profesionalios verslo programos iš „Google“, o tai padės organizuoti nuotolinį komandos darbą. Jame yra teksto redaktorius, skaičiuoklės ir pateikimo vedliai, kuriuos galima redaguoti kartu realiuoju laiku. Be to, profesionalus paketas suteikia verslo paštui 30 GB atminties, galimybę saugokite failus saugiame debesyje, vaizdo konferencijų ir pranešimų siuntimo įrankius viduje komandos. Į paketą įeina net susitikimų įrankis - interaktyvi skaitmeninė lenta. Be daugybės funkcijų, klientai gauna techninę pagalbą.
5. „MindManager“
- Pagrindinė funkcija: nuotolinis kolektyvinis minčių šturmas.
Šis įrankis padeda rasti kūrybiškų sprendimų skirtingoms užduotims atlikti. Gali būti įtraukta visa komanda, net jei kolegos dirba iš skirtingų pasaulio taškų. „MindManager“ leidžia jums sukurti minčių žemėlapius, apibūdinančius projekto įgyvendinimą. Programa turi paruoštus šablonus, skirtus tipinėms užduotims atlikti, pavyzdžiui, kuriant grafiką, kuriant verslo strategiją ar veiksmų algoritmą. Galite pasiimti šabloną ir užpildyti reikiamą informaciją su savo komanda. Minčių žemėlapius galima sinchronizuoti su teksto ir grafikos redaktoriais, prie jų pridėti failus iš interneto.
6. Wrike
- Pagrindinė funkcija: projektų ir užduočių valdymas.
Net biure patogiau ne klausti kolegų, ką tiksliai visi dirba, o viename lange pamatyti visų darbuotojų užduotis. Pereinant prie nuotolinio darbo, tai yra vienintelis būdas išlaikyti tvarką apkrovos paskirstyme. Projekto vadovas padės organizuoti darbą ir ataskaitas. Pavyzdžiui, su „Wrike“ jums bus patogiau planuoti užduotis, bendrauti su kolegomis ir klientais. Dirbant neišeinant iš namų, visos dienos susilieja į vieną, todėl lengva prarasti laiko nuovoką. Su Wrike galite greitai sutvarkykiteką tiksliai jie veikė bet kuriuo metu.
7. „FastPassCorp“ slaptažodžių tvarkyklė
- Pagrindinė funkcija: saugiai saugokite slaptažodžius.
Bet koks biuro darbas reiškia prieigą prie įvairių įmonių platformų ir darbalaukio programų. Stiprūs slaptažodžiai yra saugesni, tačiau jų neįmanoma prisiminti. Norėdami palengvinti savo gyvenimą, įsigykite slaptažodžių tvarkytuvę. Tada turėsite nepamiršti tik vieno prieigos kodo - iš programos. Jei dirbdami nuotoliniu būdu kiti šeimos nariai naudojasi jūsų kompiuteriu, galite atsijungti nuo paskyrų ir nebijoti, kad kažkas netyčia spustelės ne tą vietą ir viską sulaužys. Be to, slaptažodžių valdytojai gali saugiai išsaugoti išsamią mokėjimo informaciją, užrašus ir kitą jums reikalingą informaciją. pasislėpti nuo smalsių akių.
8. „Dropbox“ verslas
- Pagrindinė funkcija: saugus failų saugojimas ir mainai.
Verslo „Dropbox“ versija ne tik perduoda dokumentus naudodama saugius ir patikimus protokolus. Tu gali laikyti didelius kiekius failus patogioje sistemoje ir riboja prieigą prie jų, taip pat dirba su duomenimis kartu su kolegomis. „Dropbox“ duomenų bazę galite pasiekti iš planšetinio kompiuterio ar telefono - tai leis jums bet kada patikrinti reikalingus failus, net jei po ranka neturite darbo kompiuterio. Ten patogu įkelti ir įprastus dokumentus, ir bet kokius failus iš kitų debesies saugyklų. Išmanioji paieška padeda greitai rasti norimą turinį.
Raskite programas, kurias norite pašalinti