10 trumpų patarimų tiems, kuriems nepakanka visą parą

1. Sukurkite laiko poilsiui

Laiko valdymo naujokai ir perfekcionistai nori suplakti daugiau užduočių į tvarkaraštį, kad neturėtų nė minutės laisvo laiko. Tai skamba logiškai, tačiau yra keletas reikšmingų šio požiūrio trūkumų. Pirma, niekas neatšaukė nenugalimos jėgos. Griežtai planuojant, užtenka menkiausio vėlavimo, kad beviltiškai pamestų visą tvarkaraštį. Antra, jums reikia poilsioDarbo valandų produktyvumaskad galėtumėte daugiau nuveikti ir padaryti geriau.

2. Naudokite priverstines pauzes

Visada su savimi pasiimkite sąsiuvinį, planšetinį kompiuterį ar knygą. Jei reikia palaukti - pašte, kirpykloje, banke ar kitose vietose, galite perskaityti keliolika puslapių, užsirašyti, atsakyti į darbo laiškus.

3. Užsirašyti

Nepasikliaukite savo atmintimi - užsirašykite. Įrašykite viską, kas jums gali būti naudinga, užrašų knygutėje arba išmanusis telefonas. Idėjos, užduotys, svarbūs vardai ir kontaktai, naudingos nuorodos, įdomios mintys. Vėliau tai padės jums sutaupyti daug laiko: jums nereikia ilgai aiškintis, koks buvo knygos pavadinimas, kurią jums buvo patarta perskaityti, ar koks jums reikalingas specialistas.

4. Kurkite šablonus

Biuro darbuotojas išleidžia korespondencijaiSocialinė ekonomika: vertės ir produktyvumo atskleidimas pasitelkiant socialines technologijas beveik trečdalis darbo laiko. Jei jums dažnai užduodami tie patys klausimai (kaip reklamuotis savo tinklaraštyje, kaip jums užsiregistruoti) konsultacijai, kaip įsidarbinti savo įmonėje), iš anksto paruoškite atsakymus ir išsiųskite juos pašnekovai. Arba sukurkite DUK skyrių savo puslapyje ar svetainėje.

5. Būk dviguba užduotis

Bet tik tuo atveju, jei nė viena jūsų veikla nereikalauja gilaus susikaupimo. Bandoma klausytis tuo pačiu metu tinklalaidė ir tikriausiai negalėsite atsakyti į pranešimus. Toks daugiafunkcinis darbas tik trukdo produktyvumui. Tačiau yra atvejų, kai nereikia visapusiškai dalyvauti ir įtraukti skirtingi procesai. Pavyzdžiui, galite įjungti garsinę knygą, kai dirbate rankdarbius, tvarkotės, einate ar bėgate.

6. Skaityk, o ne naršyk

Jei yra nors menkiausia tikimybė, kad laiško, straipsnio ar knygos informacija vis tiek bus jums naudinga, įsigilinkite į tekstą ir nepaleiskite akių įstrižai. Priešingu atveju turėsite dar kartą perskaityti ir praleisite daugiau laiko nei galėtumėte.

7. Iškraukite smegenis

Jei manote, kad jūsų mintys yra persisotinus planais, idėjomis, užduotimis, sustokite ir užrašykite juos visus ant popieriaus. Kai viską sutvarkysi, dirbti bus lengviau: nebeblaškysi atkaklios mintys, tokios kaip „nepamiršk užregistruoti vaiko pas odontologą“. Pabandykite kuo greičiau suformuluoti reikalus. dalinkitės didelėmis užduotimis veiksmus, kad jie nebūtų baisūs, ir jūs greičiausiai juos atliksite.

8. Atsisakykite nereikalingų prenumeratų

Kai kurie adresų sąrašai jums nebėra įdomūs, kai kuriuos užsisakėte per klaidą. Todėl šimtai nereikalingų el. Laiškų atitraukia jus nuo pranešimų ir neleidžia rasti reikalingos informacijos. Norėdami iš karto atsisakyti visų nereikalingų laiškų prenumeratos, galite naudoti „Unroll.me“ paslaugą. Taip pat yra „Rollup“ funkcija, kurios pagalba svarbius laiškus galima surinkti į vieną santrauką, kuri pateks į pašto dėžutę kartą per savaitę.

9. Nustatykite sau taisykles

Neapibrėžtumas ir galimybių gausa verčia gaišti laiką priimant sprendimus. Sugalvokite požiūrį, kuris susiaurina pasirinkimą ir aiškina situaciją. Pavyzdžiui, jei sukursite meniu savaitei, iškart paaiškės, ką reikia nusipirkti parduotuvėje, ir jums nereikės kaskart galvoti, ką gaminti pietums.

10. Sujunk mažus dalykus

Jūs tikriausiai girdėjote apie dviejų minučių taisyklę: jei užduotis užima minimalų laiką, turite ją atlikti iškart. Tai gera idėja, bet jei bus daug mažų užduočių, visą dieną jus blaškys vienas ar kitas dalykas. Ir norint įsitraukti į darbą po blaškymosi, žmogui reikiaNutraukto darbo kaina: didesnis greitis ir įtampa apie 23 minutes.

Taigi kiekvieną dieną galite skirti pusvalandį ar valandą, kad atliktumėte nedideles užduotis. Arba pasirinkite vieną dieną per mėnesį, kad ją galėtumėte skirti įprastoms užduotims, kurių paprastai nenorite išsiblaškyti: visa tai sąskaitų apmokėjimas, dokumentų tvarkymas MFC, kelionės į cheminį valymą. Beje, jei MFC ir cheminis valymas yra netoliese, ten ir ten nuvykti yra greičiau ir lengviau.