Kaip nugalėti gėdą, jei darai nepakankamai

Žmonėms, dirbantiems protinį darbą, gali būti sunku įvertinti savo produktyvumą. Visada yra kitas pranešimas, į kurį reikia atsakyti, kita idėja, kurią reikia įgyvendinti, kitas susitikimas, kuriame dalyvausite. Nenuostabu, kad mums taip sunku nustoti dirbti vakarais ir savaitgaliais. Mes nebesuprantame, kada per dieną padarėme pakankamai. Jausmas, kad esame nuolat neproduktyvūs, virsta stresu, perkrova ir galiausiai perdegimu. Štai keli patarimai, padėsiantys susidoroti su šiuo jausmu.

1. Pakeiskite savo požiūrį į produktyvumą

Ūkio ar gamyklos savininkui produktyvumo didinimas reiškia gamybos didinimą neišeikvojant laiko ir išteklių. Tačiau šis metodas yra beprasmis taikyti asmeniniam efektyvumui informaciniame amžiuje.

Mes sutelkiame dėmesį į per dieną atlikto darbo kiekį: perskaitome visus pranešimus, dalyvaujame visuose susitikimuose, išbraukiame 50 dalykų iš darbų sąrašo. Perjungiame beveik kas 20 sekundžių„Scenomics“: asmeninio gyvenimo patirties ir būdų, kuriuos technologija juos formuoja, fiksavimo ir analizės sistema

tarp programų ir retai praleidžia daugiau nei 20 minučių, atlikdami vieną dalyką. Toks perėjimas neigiamai veikiaDaugiafunkcinis darbas: perjungimo išlaidos gebėjimas susikaupti ir sekti. Bet dauguma mūsų taip dirba, nes esame įpratę garbinti nuolatinis darbas. Juk jei esi nuolat užsiėmęs (kad ir kas būtų), atrodo, kad esi reikalingas ir vertingas.

Todėl, norėdami atsikratyti gėdos jausmo, pirmiausia turite suprasti, kad produktyvumas - tai ne tik verslas visą dieną. Tai reiškia elgtis teisingai.

Priminkite sau, kad produktyvumas reiškia reguliarų svarbių užduočių atlikimą. Planuokite sąmoningai ir praleisk laiką. Kai tik pajusite, kad jus užplūsta nuolatinio užimtumo srautas, paklauskite savęs, ar tai yra klausimas, kurio jums reikia imtis dabar.

2. Išmokite pamatyti savo pažangą

Kai mūsų laukia didžiulis tikslas, mes nepastebime pažangos. Diena po dienos mums atrodo, kad nepriartėjame prie finišo. Natūralu, kad tai pasiduoda ir kyla gėdos jausmas.

Tai nereiškia, kad reikia visiškai atsisakyti ambicingų tikslų. Tiesiog suskirstykite juos į mažus žingsnelius. Tai pašalins jausmą, kad tu neini į priekį. O atlikdami nedideles užduotis, galėsite pasikrauti entuziazmo.

Kaip rašoMažų pergalių galia. Teresa Amabile iš Harvardo verslo mokyklos - iš visų veiksnių, skatinančių nuotaiką, motyvaciją ir įžvalgą darbo dienos metu, svarbiausia stebėti jūsų pažangą atliekant svarbius darbus. Mes jaučiamės patenkinti ir motyvuoti, kai pažvelgiame į praėjusią dieną ir pamatome, kad žengiame į priekį mums svarbiuose dalykuose.

3. Sukurkite palaikymo sistemą

Kitas gėdos šaltinis yra sunkus tikslas, nes nėra sistemos, kuri jus palaikytų. Mes užsibrėžėme tokius tikslus ir tada manome, kad mums nepavyko, nes mums trūko valios. Tikėjomės, kad atsiras motyvacija ir padės mums pradėti verslą. Tačiau paradoksas yra tas, kad jis gimsta darbo procese. Todėl labai svarbu nuo pat pradžių susikurti sau įrankių sistemą, kuri padės judėti į priekį net tada, kai to visai nenorite. Štai ko jums reikia.

Laiko stebėjimo priemonė

Laikas yra vertingiausias mūsų šaltinis. Kuo efektyviau jį naudojame, tuo produktyviau jaučiamės dienos pabaigoje. Bet dažniausiai mes net nežinome, kur tiksliai tai vyksta, nes nesilaikome. Tam jums tiesiog reikia laiko sekimo priemonė. Programa stebi, kuriose svetainėse lankotės, kiek minučių sugaištate ir kam praleidžiama visa darbo diena. Taip pat galite tvarkyti įrašus rankiniu būdu, tačiau ši parinktis yra ne tokia tiksli.

Elektroninis planuotojas

Tai leidžia lengviau rūšiuoti užduotis pagal jų prioritetą, nustatyti terminus ir sekti, į ką orientuojatės. Kai kurie, pavyzdžiui, „Todoist“, pateikia atliktų užduočių statistiką ir galimybę stebėti dienos, savaitės ar mėnesio produktyvumą. Planuotojai dabar masė, todėl rinkitės pagal savo skonį.

Toks metodas kaip GTD

Pabaigti darbus (GTD) yra produktyvaus darbo metodika. Tai padeda organizuoti įsipareigojimų vykdymą be nereikalingo streso. Trumpai tariant, pasak jos, reikia įrašyti visą gaunamą informaciją, paskirstyti užduotis pagal sąrašus ir pagal jas planuoti dieną.

4. Išmokite atsijungti dienos pabaigoje

Jei neatskiriame savo darbinio gyvenimo nuo viso kito, net ir laisvalaikiu mus persekioja mintis apie užduotis: atrodo, kad reikia padaryti ką kita. Šioje būsenoje neįmanoma pailsėti ir pasveikti.

Psichologai nustatėAtgijimo patirties klausimynas: priemonės, skirtos pasveikimui ir atsipalaidavimui nuo darbo, sukurti ir patvirtinti keturi elementai, padedantys atsijungti nuo darbo:

• Pakaba - fiziškai nutolti nuo darbo aplinkos ir įrankių.
• Atsipalaidavimas - pabūti vien su savo mintimis, kad suvirškintum praeitą dieną.
• Įkvėpimas - skirti laiko pomėgiams ir pomėgiams.
• Kontrolė - sukurkite išjungimo ritualą ir jo laikykitės kiekvieną vakarą. Pavyzdžiui, toks veiksmas gali būti pasivaikščiojimas ar dušas.

Sutelkite dėmesį į šiuos dalykus, kad jūsų protas ir kūnas būtų atsipalaidavę ir jūsų nevargintų neįvykdytų užduočių jausmas.

5. Nustatykite, ką jums reiškia „padaryti pakankamai“

Dėl noro pasisekti dažnai verčiamės pervargti, o ne keliame mažus, pasiekiamus tikslus. Daugeliu atvejų tai sukelia nereikalingą nuovargį ir nusivylimą.

Ieškokite tos ribos, kurią pasiekę būsite patenkinti savo pažanga, tačiau tuo pačiu norėsite judėti toliau. Gera priemonė tam yra tikslų ir pagrindinių rezultatų metodas (Tikslai ir pagrindiniai rezultatai arba OKR), kurį naudoja „Google“ ir kitos korporacijos. Tai tikslų nustatymo sistema, susiejanti tai, ko siekiate, su sėkmės rodikliais. Jo dėka galite nustatyti savo sėkmės rodiklį kiekvienam verslui, išsivaduodami iš „viskas arba nieko“ mąstysenos.

Pateikiame metodo naudojimo darbo ir asmeniniais tikslais pavyzdžius.

Priminkite sau, kad užduotys niekada nesibaigs. Išmokite sustoti, kai padarysite pakankamai, kad namo grįžtumėte laimingi ir pasirengę tęsti rytoj.