Kaip sutvarkyti savo gyvenimą 10 žingsnių

Sukurkite savo sistemą

1. Įtraukite į savo kasdienybę gerus įpročius

Įpročiai lemia mūsų veiksmus. Šiuos veiksmus atliekame pagal inerciją, net jei jie nėra naudingi. Pagalvok, ką esi įpratęs daryti.

Išanalizuokite, kuri iš šių veiklų yra naudinga, kokių geriausia atsisakyti ir kokius įpročius išsiugdyti, kad pasiektumėte savo tikslus. Norėdami sustiprinti naują įprotį, aiškiai nurodykite, kodėl jums to reikia. Tai palengvins jo laikymąsi.

Tada pagal juos susikurkite dienos režimą. Pavyzdžiui, darykite pratimus ryte, kad būtumėte geros formos. Likus porai valandų prieš miegą, nežiūrėkite į telefoną, kad geriau miegotumėte. Savaitgaliais būtinai raskite laiko bendravimui su artimaisiais ar pomėgiams, kad pasikrautumėte teigiamų emocijų. Viskas priklauso nuo jūsų poreikių. Svarbiausia, kad pagal tokį grafiką lengviau įveikti motyvacijos trūkumą, tingumą ir nereikalingus blaškymus.

2. Planas

Gyvenimas, žinoma, nenuspėjamas, tačiau šiek tiek planuoti nepakenks. Su jo pagalba jūs užsisakysite daiktus ir sutaupysite save nuo nereikalingų rūpesčių. Norėdami tai padaryti, jums reikia kalendoriaus ir bet kokio kito užduočių valdytojas.

Skirkite laiko planuoti savo kasdienes ir savaitines veiklas ir įtraukti jas į savo kalendorių. Tarkime, per kelias dienas reikia pateikti pranešimą. Pažymėjote jį savo kalendoriuje. Dabar apskaičiuokite, ką reikia padaryti per likusį laiką, ir užrašykite veiksmus užduočių tvarkyklėje. Kai jums prireiks, jis juos primins.

Štai keletas naudingų patarimų:

• Išvardykite tokius smulkius dalykus kaip skalbimas ir valymas, kitaip jie snigs.
• Skirkite valandą ateinančios savaitės planavimui. Pavyzdžiui, penktadienio vakarą arba pirmadienio rytą.
• Skirkite daugiau laiko užduotims atlikti. Paprastai jaučiame, kad galime tai greitai padaryti, ir tai dažnai sutampa.
• Nesistenkite kuo daugiau visko sutalpinti į savo kalendorių. Atminkite, kad esmė yra ne nuolat užsiimti, o gyventi be streso.

3. Apsvarstykite savo polinkius

Įsitikinkite, kad gyvenimo organizavimas ir įpročiai nevirstų smurtu prieš save. „Aš turiu keltis kiekvieną dieną penktą ryto“, „turiu pereiti prie vegetarizmo“, „daugiau nebežiūrėsiu filmų“ - tai labai sunku laikykitės, jei esate pelėda, kuri geriausiai veikia apie vidurnaktį, negalite gyventi be gero kepsnio, o filmai jums padeda atsipalaiduoti. Būkite realistai ir apsvarstykite savo polinkius.

Tai pravers visose srityse. Pavyzdžiui:

• Neapykantos lyginimas - pirkite daiktus iš nesiglamžančių medžiagų.
• Jei nemėgstate lankytis sporto salėje, išbandykite komandinį sportą.
• Nesmagu skaityti - klausykitės edukacinių tinklalaidžių ar žiūrėkite dokumentinius filmus.

Tai padės jums sutaupyti laiko ir pastangų, kurias tektų priversti save daryti dalykus, kurių nekenčiate.

4. Siekite taisyklingumo, o ne idealo

Mes dažnai pervertiname lūkesčius dėl principo „viskas arba nieko“. Ir jų nepateisinę visiškai atsisakome to, ką pradėjome. Kad tai nepasikartotų, priminkite laipsniškos pažangos pranašumus. Geriau nuolat ką nors daryti ir po truputį tobulėti, nei dėl to nieko nedaryti baimė nepasiekti idealo. Pirmas žingsnis norint tai padaryti yra realių planų, tinkančių jūsų gyvenimui, kūrimas. Pavyzdžiui:

Nerealūs planai neišvengiamai sukelia nusivylimą ir gėdą, kad nesiseka. Todėl siekite laipsniškos pažangos ir realių tikslų.

5. Ieškokite pusiausvyros

Balansas kenčia, kai stengiamės viską perdaryti. Pavyzdžiui, užuot eidami miegoti, mes sėdime darbe. Užuot atsipalaidavę, visą savaitgalį praleidžiame ruošdamiesi egzaminui. Tai yra prasminga trumpuoju laikotarpiu, tačiau jei taip tęsite, bus neigiamos pasekmės: stresas, perdegimas, apatija. Pabandykite galvoti apie stabilumą ilguoju laikotarpiu.

• Nenuvarginkite savęs nuolat vėluodami darbe.
• Nepamirškite fizinės veiklos. Tai naudinga tiek sveikatai, tiek nuotaikai.
• Pabandykite medituoti, rašyti žurnalą ar sukurti jausmą dėkoju.
• Susisiekite su šeima ir draugais.
• Praleiskite laiką su savimi.
• Išsimiegok pakankamai.

Darykite keletą pertraukų visą dieną, kad tiesiog iškvėptumėte ir atsipalaiduotumėte, ir nepamirškite atostogauti. Padarykite darbo pertrauką bent porą kartų per metus. Toks įkrovimas padės jums jaustis geriau ir būti efektyvesniems visose srityse.

6. Prioritetus

Norėdami rasti laiko tam, kas svarbu, turite pasakyti „ne“ kažkam kitam. Pagalvokite, kas jums svarbiausia. Po to dieną bus lengviau susisteminti. Pavyzdžiui:

7. Atsikratykite pertekliaus ir supaprastinkite procesus

Gyvenimo sutrikimas dažnai siejamas su per daug dalykų, poelgių ir minčių. Todėl organizuodami prisiminkite: mažiau yra daugiau.

1. Išvalykite fizinę erdvę:

• Reguliariai rūšiuoti drabužius ir išmesti nereikalingus drabužius. Dėl paprastumo eikite į kapsulės spinta.
• Išvalykite savo darbo zoną, kad išvengtumėte trukdžių.
• Sumažinkite daiktų kiekį savo namuose. Tai, ko nebenaudojate, neparduodate labdarai ar perdirbimui.

2. Išvalykite skaitmeninę erdvę:

• Reguliariai tikrinkite kalendorių ir praleiskite nesvarbius renginius.
• Sutvarkykite užduočių tvarkytuvę: archyvuokite tai, ką padarėte, ištrinkite tai, dėl ko apsigalvojote.
• Išvalykite kompiuterio darbalaukį ir jo neužkraukite.

3. Išvalykite psichinę erdvę:

• Užrašykite svarbias idėjas ir mintis, kad jos nepatektų į galvą.
• Neatidėkite sunkių pokalbių, kad neatsiskirtumėte nuo apmaudo ir nepasitenkinimo.
• Kai jaudinatės ar esate apsėstas minčių, medituokite ar eikite pasivaikščioti.

8. Stebėkite savo pažangą

Tai parodys, kas veikia, o kas ne. Galite skirti daugiau laiko dalykams, kurie padeda jums siekti savo tikslų ir atsikratyti neveikiančių dalykų. Štai keletas būdų:

• Savaitės peržiūra. Įvertinkite praėjusią savaitę ir savo pažangą, pašalinkite viską, kas nereikalinga iš užduočių sąrašo.
• Sistema tikslai ir pagrindiniai rezultatai (Tikslai ir pagrindiniai rezultatai, arba OKR). Tai padeda konkrečiai suformuluoti bet kokius tikslus ir stebėti jų įgyvendinimą.

9. Automatizuokite atvejus

Įpročiai automatizuoja sprendimų priėmimą, o technologijos gali automatizuoti pasikartojančias užduotis. Tai sutaupys jūsų laiko ir pastangų.

Pagalvokite, kokias pasikartojančias užduotis galite atlikti programa, svetainė ar įrenginys. Pavyzdžiui:

• Asmeniniai finansai: sąskaitų apmokėjimas, pasikartojantys mokėjimai, investicijos.
• Darbas: laiškų siuntimas paštu.
• Pradžia: grindų valymas robotiniu dulkių siurbliu.

10. Eksperimentuokite

Organizuotumas nepaneigia spontaniškumo ir nereiškia, kad reikia atsisakyti visko naujo. Būna, kad kažkas nustoja veikti arba tiesiog nusibosta. Tai pats tinkamiausias laikas papurtyti daiktus ir eksperimentuoti. Pavyzdžiui:

• Ieškokite naujų projektų (ar naujų darbo vietų).
• Išbandykite naują treniruotę ar sportą.
• Susirask naują hobį.
• Susipažinti su naujais žmonėmis.
• Pabandykite pritaikyti naują produktyvumo metodas.

Eksperimentai suteiks gyvenimui spalvų ir padės išsiveržti iš sąstingio laikotarpių.

Taikykite šią taisyklių sistemą skirtingoms gyvenimo sritims

Darbas

1. Atsikratykite pertekliaus. Kai stalas nusėtas popieriais ir kavos puodeliais, gali būti sunkiau susikaupti. Kai pašto ir užduočių tvarkyklė yra netvarka, neaišku, ką daryti toliau. Norėdami to išvengti, reguliariai palikite laiko valymui:

• Prieš išeidami iš stalo pašalinkite visus nereikalingus dalykus, uždarykite nereikalingus skirtukus ir programas kompiuteryje. Tada kitą dieną pradėsite nuo švaraus skalūno.
• Skirkite keletą laiko tarpsnių, kuriuose rūšiuosite savo laiškus.
• Dienos pabaigoje skirkite 10 minučių, kad sukurtumėte rytojaus darbų sąrašą. Tokiu būdu tiksliai žinosite, ką daryti ryte.

2. Nepamirškite apie nuodugnus darbas. Labai dažnai mes patenkame į skubių reikalų spąstus, kurie nepalieka laiko rimtai, kryptingai veiklai. Tačiau būtent ji padeda judėti tikslo link. Skirkite keletą valandų nuodugnaus darbo, atlikdami svarbiausias užduotis, tada ramiai atlikite kitus dalykus.

3. Stenkitės suderinti darbo ir asmeninius tikslus. Net jei jums patinka tai, ką darote, ir norite tobulėti šioje srityje, jums vis tiek reikia poilsio, kad išvengtumėte perdegimo:

• Išeikite iš darbo laiku, likite tik kritiniu atveju.
• Savaitgaliais atsijunkite nuo darbo užduočių ir praleiskite laiką su artimaisiais.
• Po darbo stenkitės neatsakyti į kolegų žinutes ir nesigilinkite į darbo pokalbius.
• Keletą kartų per metus būtinai atostogaukite.

Namas

1. Susikurkite gerų įpročių rutiną. Pavyzdžiui:

• Pasiklokite lovą vos atsikėlę.
• Vakare nuplaukite visus indus, kad jų neliktų kriauklėje iki kitos dienos.
• Po naudojimo kiekvieną daiktą grąžinkite į vietą.
• Atlikite didelį valymą kartą per mėnesį.

Pasikartojantiems įvykiams naudokite užduočių tvarkyklę arba kalendorių. Nustatykite priminimus buities darbaireikia daryti kiekvieną dieną, savaitę, mėnesį ir pan.

2. Atsikratykite nereikalingų dalykų. Reguliariai tikrinkite maistą šaldytuve ir virtuvės spintelėse. Pirmiausia naudokite greitai naudojamus ir išmeskite sugadintus. Dovanokite drabužius, dalykėlius, indus, knygas ir vaikiškus žaislus, kurių nebenaudojate.

Sveikata ir sportas

1. Sveikata tapkite prioritetu. Neapleiskite treniruočių ir tinkamos mitybos, kai turite daug reikalų ir nerimaujate. Fizinis aktyvumas ir sveikas maistas ilgainiui leis pasijusti geriau ir laimingiau.

Savaitgaliais skirkite kelias valandas, kad galėtumėte paruošti sveikų patiekalų savaitei. Suplanuokite treniruotes ir traktuokite jas kaip svarbius susitikimus su savimi, kurių negalima atšaukti.

2. Apsvarstykite savo polinkius. Neverskite savęs aklai laikytis madingos dietos ar treniruočių sistemos taisyklių, įsiklausykite į savo kūną. Tikrai yra sveikų patiekalų ir pratimų, kurie suteiks jums malonumą, o ne kančią. Taigi ieškokite savo požiūrio. Pavyzdžiui:

• Jei nemėgstate sportuoti sporto salėje, išbandykite žygius. Tai leis jums judėti ir mėgautis grynu oru tuo pačiu metu.
• Neverskite savęs valgyti beskonį dietinį maistą, ieškokite sveikų ir skanių mėgstamo maisto alternatyvų.
• Jei negalite sportuoti ryte, visą dieną pridėkite trumpų fizinių pratimų.

3. Nesiekite tobulumo. Išbandykite 80/20 taisyklę. 80% laiko valgykite sveikai, o likę 20% valgo ką nors skanaus, bet nėra tikrai sveika. Sportuodami ne visada stenkitės kuo geriau ir sportuokite kiekvieną dieną. Leiskite sau šiek tiek pailsėti. Pavyzdžiui:

• Pirmadienio jėgos treniruotės 60 minučių
• Antradienis - bėgiojimas, 45 min.
• Trečiadienis yra poilsis.
• Ketvirtadienis - joga, 60 minučių.
• Penktadienis - poilsis.
• Šeštadienis - ekskursija pėsčiomis, 2 val.
• Sekmadienis - poilsis.

4. Išsikelkite tikslus ir stebėkite savo pažangą jų link. Tai padės išlaikyti motyvaciją. Pavyzdžiui, pradėkite treniruočių dienoraštis, dėvėkite fitneso apyrankę, įrašykite asmeninius rekordus.

Finansai

1. Pradėkite planuoti mėnesį. Iš pajamų atimkite pasikartojančias išlaidas ir skolų apmokėjimo sumą, palikite kai kurias nenumatytoms išlaidoms ir santaupoms. Naudokite priedus, kad nieko nepamirštumėte ir visada žinotumėte savo finansinę padėtį. Reguliariai peržiūrėkite biudžetą, kad įsitikintumėte, jog jį vykdote, ir prireikus atlikite koregavimus.

2. Kiekvieną mėnesį atidėkite sumą. Jis gali būti skirtas rezerviniam fondui arba konkrečiam finansiniam tikslui. Net jei galite sutaupyti po truputį vienu metu, skaičius toliau augs palaipsniui.

3. Nustatykite finansinius tikslus. Pavyzdžiui, mėnesiui, metams ar penkeriems metams. Tebūnie jie konkretūs, pavyzdžiui, sumažinti išlaidas pramogoms 10% arba sutaupyti 100 tūkstančių rublių per metus. Stebėkite savo pažangą siekdami tikslo ir prireikus pakoreguokite kursą.

4. Automatizuokite procesus. Leiskite programai pervesti lėšas į kaupiamąją sąskaitą ir automatiškai sumokėti už komunalines paslaugas. Išgelbėsite save nuo vėlavimo ir nereikalingų rūpesčių.

Santykiai

1. Skirkite laiko kartu planuoti laisvalaikį. Kuo vyresni, tuo daugiau reikalų ir mažiau laisvų valandų lieka spontaniškiems susibūrimams. Taigi suplanuokite susitikimus su jums svarbiais žmonėmis ir nelaukite progos:

• Prisiimkite atsakomybę organizuoti susitikimą ir išsiaiškinti visas detales, kad procesas būtų lengvesnis kitiems.
• Susitarkite su savo partneriu, kad jis reguliariai eitų datas ir pridėkite juos prie savo kalendoriaus.
• Prisiregistruokite gauti vietinių renginių naujienlaiškį, kad visada turėtumėte galimybių, kur eiti.
• Prieš išvykdami po susitikimo, susitarkite dėl kito laiko laiko ir vietos.

Kaip supaprastinti planavimą:

• Apsvarstykite kitų žmonių mitybos įpročius (galbūt kažkas yra alergiškas tam tikram maistui, o kažkas nevalgo mėsos).
• Pasiūlykite keletą datos ir laiko parinkčių.
• Pasirinkę vietą, užsirašykite tikslų adresą ir informaciją apie automobilių stovėjimą.
• Jei norite susiburti su didele kompanija, kurkite atskirą pokalbių programą „Messenger“ diskusijoms.
• Pasirinkite vietą, tinkamą vaikams, jei draugas negali palikti vaiko namuose.

2. Stenkitės reguliariai organizuoti susitikimus su artimaisiais, kad jie neprasidėtų frazė „Mes nesimatėme šimtą metų“.

Iš naujo įsivaizduokite sąveikos formatą. Vietoj ilgų vakarienių, kurioms sunku rasti laiko, pabandykite į savo kasdienį gyvenimą įtraukti bendravimą: kartu daryti mažus dalykus, eiti į treniruotes, gaminti maistą, žiūrėti filmus namuose.

Jei jūs ir jūsų draugai yra toli vienas nuo kito, skambinkite vaizdo ar telefono skambučiais. Tai labiau panašu į tiesioginį bendravimą, o ne tiesiog pokalbį tiesioginiuose pranešimuose ir labiau sustiprins santykius.

Ir atminkite, kad organizavimas nėra susijęs su grafiko laikymusi. Tiesiog laikykitės 10 aprašytų taisyklių. Kurkite savo gyvenimą aplink juos taip, kad jis taptų ramesnis ir pilnavertiškesnis.