5 būdai, kaip atlaisvinti laiką atliekant svarbias užduotis tiems, kurie yra įnikę į smulkmenas
Gyvenimas / / January 06, 2021
Darbe diena iš dienos esame užsiėmę susitikimais, ataskaitomis, pašto analizavimu ir kitais dalykais. Nėra laiko tik galvoti, o ką jau kalbėti apie planavimą ar sprendimą, kas iš tikrųjų svarbu. Ir net nėra taip, kad per dieną būtų kelios valandos, tiesiog neteisingai paskirstome laiką. Karjeros treneriai Ravi Ramanas ir Melody Wilding pasidalijo, kaip tai išspręsti.
1. Supraskite, kas priverčia jus užpildyti laiką darbais
Kai visą dieną esi kažkuo užsiėmęs, jautiesi reikalingas ir naudingas. Tai ypač pasakytina apie vadovus ir tuos, kurie įpratę būti puikūs studentai. "Jų savivertė yra labai susijusi su pasiekimais ir kiekybe", - sako Wildingas.
Be to, mes dažnai painiojame produktyvumą (patikrinkite visus dalykus iš sąrašo) su efektyvumu (atlikite strategiškai svarbią užduotį).
Su nuolat degančiais terminais paprastai atrodo, kad mąstymas yra neleistina prabanga. Todėl pirmiausia reikia suprasti, kas slypi už įprotyje užsiimti.
Išanalizuokite savo įsitikinimus apie save. Pagalvokite, kaip apibrėžiate sėkmę, kas verčia jus jaustis vertais. Ir nevertink savęs proceso metu: dabar svarbu suprasti, kas tave skatina.
2. Permąstykite savo vaidmenį ir prioritetus
Šiandieninis pasaulis vystosi neregėtu greičiu. Tai daro įtaką ir įmonių organizacijai: darbuotojai greičiau juda karjeros laiptais, dažniau gauna naujas pareigas. Bet po paaukštinimo mes dažnai dirbame kaip senoje pozicijoje. Mes remiamės ta pačia mąstysena ir įpročiais, nors mūsų atsakomybė visiškai pasikeitė.
Jei jaučiate, kad ir jūs esate įstrigęs vietoje, laikas permąstyti savo vaidmenį. Pavyzdžiui, naudokite „Eisenhower Matrix“. Pagal ją bylas galima suskirstyti į svarbias skubias, svarbias neskubias, nesvarbias skubias ir nesvarbias neskubias.
Dažniausiai mes nepastebime svarbių, bet neskubių dalykų, nors būtent jie padeda judėti pirmyn.
Mes atsidūrėme skubių, bet ne tokių svarbių užduočių nelaisvėje: analizuojant paštą, skambučius, taisant klaidas. Taigi kartkartėmis patikrinkite save. Sužinokite, kiek išleidžiate svarbiems, neskubiems reikalams ir ar nesate pernelyg pasinėrę į smulkmenas.
išsiaiškinti✅
- Kaip neatsilikti nuo svarbiausių dalykų ir negaišti savo laiko
3. Nubrėžkite ribas
Norėdami rasti laiko svarbiausiems dalykams, suformuokite savo dieną nauju būdu. Įsitikinkite, kad kontroliuojate savo tvarkaraštį, o ne kiti žmonės. Daugelis žmonių savaitę pradeda nuo tuščio kalendoriaus, o tada kitų prašymu prideda susitikimus ir susitikimus. Todėl jų pačių prioritetai nustumti į antrą planą.
Atmeskite šį požiūrį. Iš anksto pažymėkite laiko tarpsnius, kuriuos skiriate svarbiems tikslams, ir tik tada suplanuokite likusius. Laisvą valandą tarp kitų pareigų nesusimąstykite apie tai, kas svarbu jūsų vystymuisi. Skirkite tam laiko, kai darote viską, kas įmanoma, arba kai esate tikri, kad netrukdysite.
4. Išmokite atsisakyti
Gerai apžiūrėkite savo darbų sąrašas. Tikėtina, kad kai kurias užduotis galima atsisakyti, kai kurias atidėti, o kai kurias sumažinti. Tai atlaisvins papildomą laiką.
Taip pat pabandykite atsikratyti nereikalingų susitikimų. Nesusitaikykite su jais, nebent jūsų buvimas yra tikrai būtinas.
Dažniausiai susitikimą galima pakeisti rašytine žinute, o idėjas galima aptarti bendrame dokumente.
Prieš pradėdami paklauskite savęs, kas šiandien padarytų tikrai šaunu. Vargu ar tai yra penkiasdešimt sukauptų pranešimų patikrinimas.
Užsirašyti❌
- 8 įsakymai tiems, kurie nori išmokti pasakyti „ne“
5. Užduokite drąsius klausimus
Kai pavyks šiek tiek atlaisvinti kalendoriuje, laikas jį naudoti. Pamirškite, kas planuojama šią savaitę ar ką pasakysite susitikime su viršininku. Pagalvokite apie didelius klausimus, kurių paprastai vengiate.
- Kas mes galime tapti įmone?
- Ko siekiame kaip komanda?
- Kas mums padėtų vystytis?
- Koks mano vaidmuo?
Tokie klausimai padeda mums rasti kūrybiškų sprendimų, kurių nematome įprastame darbo grafike. Gavę atsakymus, užrašykite juos ir laikykite akivaizdžiai matomoje vietoje. Darykite šį pratimą reguliariai, kad nepamirštumėte didelių tikslų.
Taip pat skaitykite🧐
- Kaip rasti laiko sportui, kai jūsų tvarkaraštis yra supakuotas
- Kaip sužinoti, ar jūsų kasdienybė žudo produktyvumą
- Kaip rasti laiko tam, ką seniai norėjai padaryti