Kaip organizuoti dalykų ant darbastalio, norint tapti labiau produktyvus
Patarimai / / December 19, 2019
Darbo - tai asmeninis MKC. Apie tai, kaip efektyviai ji organizuota, spektaklis priklauso. Mes jums parodysime, kaip išvalyti netvarka darbalaukyje ir tapti našesnė.
Vakaruose, yra specialybė "profesionalus organizatorius". Jis padeda klientams išvalyti kambarius ir biuruose, popierinės ir elektroninės failus, taip pat sukurti asmeninį planavimo sistemą.
Liza Zaslav (Liza Zaslow) - vienas iš tų ekspertų.
Tyrimai rodo, kad vidutinis asmuo praranda valandą per dieną, dėl neorganizuotumo. Tuo pačiu metu žmonės yra siaubingai erzina, kai kažkas negali rasti. Bet įdėti dalykų, kad jis užima daug mažiau laiko.
Liza Zaslav
Štai kaip Lisa ir kiti ekspertai rekomenduoja organizuoti savo darbo sritį, siekiant padidinti darbo našumą.
1 taisyklė. Padėkite ją į dešinę
Monitorius turi būti akių lygyje ir esant 43-45 cm atstumu nuo tavęs toli.
Įdėkite dažnai naudojamus daiktus, pavyzdžiui, telefono ar biuro reikmenys dominuojančios rankos dalis. Tai patogu: nereikia pasiekti, dempingo visi aplink.
2 taisyklė. Naudokite kanceliarinės racionaliai
Ar jums tikrai reikia 10 rašikliai, popierius peiliu ir siūti kiekvieną dieną? Laikyti ant stalo, tik tas raštinės reikmenys, kurie naudoja kasdien. Likusi kartus į penalas ir laikyti jį lentelėje, o kažkur toli.
Atsistojus nuo stalo ir pieštuko arba sąvaržėlės, jums laikinai išjungti smegenis nuo projekto dirbate. Jis bus pažvelgti į jį iš naujo kampo, kai grįš.
Treyger Amy (Amy TRÄGER), profesionalus organizatorius Čikagoje
Kitas ekspertas, andrew Mellen (Andrew Mellen) pažymi, kad geriau, kai darbuotojai laikyti biuro reikmenys, kanceliarinės prekės vienoje vietoje (bendra komoda ar lentynos), bet ne visiems jų pašto dėžutes.
3 taisyklė. Naudoti lipdukus užrašams be fanatizmo
Stebėti įklijuokite spalvotus dokumentus kaip skelbimų lenta, o ne naudingas ir produktyvus.
Kai napominalok per daug, jie yra nenaudingas.
"Emmy" Treyger
Būti lengvas - do lipdukus tik su svarbiais trumpalaikių priminimus.
4 taisyklė. Nepersistenkite su asmeniniais daiktais
Svarbu rasti pusiausvyrą tarp profesinio ir asmeninio gyvenimo darbo vietoje. Tai sunku.
Šeimos nuotraukos, suvenyrai iš atostogų ir kitų malonių dalykų, šiltas sielą ir pakelkite tą dieną nuotaiką. Tačiau per daug relikvijų, sukelia prisiminimų audrą, per blaško.
Peržiūrėti skaidrių dalykų ir smegenys apdoroja informaciją, net jei mes ne apie tai.
Liza Zaslav
Laikyti ant darbastalio ne daugiau kaip trijų asmeninių daiktų.
5 taisyklės. Reguliuoja "Dialogas" e-paštu
Paštas - jis vis dar patogiausias būdas bendrauti internete. Bet jis gali smogti produktyvumo jei nuolat išsiblaškęs el.
Layfhaker ir profesionalūs organizatoriai rekomenduotiPatikrinkite laišką du kartus per dieną tam tikromis valandomis. Visi likusį laiką turi būti užimtas darbo.
Taip! Ir išjungti pranešimo, o ne sunaikinti srauto būseną.
6 taisyklė. Palikite erdvę dokumentų
Kartais darbastalio yra taip užsiėmę, kad nėra kur pasirašyti arba sukurti dokumentą ranka.
Laikyti į dešinę arba į kairę (priklausomai nuo to, ar esate dešiniarankiams arba kairiarankiams) nėra okupuota saloje. Nebūtinai didelė - už popieriaus darbo yra pakankamai iš 30 × 40 cm stačiakampį.
7 taisyklė. organizuoti darbo eigas
Nelaikykite dokumentą, nesusijusių su dabartiniu darbu. Kai stalas yra šiukšlinas su dokumentais dėl prieš metus, praeitis, dabartis ir ateities projektų, chaosas išplaukia. Norėdami to išvengti, ekspertai rekomenduoja, kad grupės dokumentų aplankuose:
- Svarbu ir skubu;
- skubiai ir nesvarbus;
- svarbu, o ne skubiai;
- ne skubiai ir nesvarbios.
Laikyti juos specialiame aplanke organizatorius, o ne į krūvą ant kito, siekiant supaprastinti darbo eigą.
8 straipsnis. Tvarkingas taip dažnai, kaip įmanoma
Jis padėjo sukurti netvarka Alan Turing ir Aleksandras Flemingas. Tačiau tokie pavyzdžiai yra reti.
Dauguma žmonių sutrikimas neigiamai veikiakoncentracijos ir efektyvumą sumažinti. Reguliariai įdomu, ar visi vietoje objektus ant jūsų stalo?
Net jei asmuo neturi pastebėti netvarka, jis vis dar jį paveikia.
andrew Mellen
Dėl aiškumo, mes išreikštas aprašytus grafiką hacks. Spausdinti ir pakabinti virš stalo.
Galiausiai keletas patarimų darbo vietos organizacijos:
- 5 būdai, kaip pagerinti savo darbo vietą.
- 34 idėjų, kaip padaryti, kad jų darbo vietoje patogiau.
- Kokia turėtų būti tobula darbo vieta.