20 Excel paslaptis, kad bus padėti supaprastinti
Patarimai / / December 19, 2019
Atleidus "Excel 2010", "Microsoft" beveik dvigubai programos funkcionalumą, pridedant daug patobulinimų ir naujovių, iš kurių daugelis yra ne iš karto matomas. Nesvarbu, ar esate patyręs vartotojas ar pradedantysis, yra daug būdų, kaip palengvinti darbą su Excel. Dėl kai kurių iš jų mes dabar apibūdinti.
Atrinkti visus langelius vienu paspaudimu
Visos ląstelės gali būti tapatinama su klavišų kombinacija Ctrl + A, kuris, beje, veikia su visomis kitomis programomis. Tačiau yra paprastesnis būdas atrankos. Paspaudę ant atsižvelgiant į Excel lapo kampe mygtuką, galite pasirinkti visus langelius vienu spustelėjimu.
Atidaryti kelis failus vienu metu
Vietoj atidarymo kiekvieną Excel failą atskirai, jie gali būti atidarytas kartu. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimus failus atidaryti, ir paspauskite "Enter".
Navigacija Excel failą
Kai atidarote kelias knygas Excel, tarp jų gali būti lengvai navigacija naudojant spartųjį klavišą Ctrl + Tab. Ši funkcija taip pat yra visą "Windows" sistemą, ir jis gali būti naudojamas daugeliu programų. Pavyzdžiui, pereiti skirtukus naršyklėje.
Įrašyta naujų mygtukus į sparčiosios prieigos įrankių juostą
Standartinė Excel Greita prieiga skydelyje turi 3 mygtukus. Galite pakeisti šį skaičių ir pridėti tuos, kurie tavęs reikia.
Eiti į "File" ⇒ "Nustatymai" ⇒ "Sparčiosios prieigos įrankių juostą". Dabar galite pasirinkti vieną iš mygtukų, kad jums reikia.
Įstrižainės linija ląstelių
Kartais pasitaiko situacijų, kai reikia pridėti prie stalo įstrižainės linijos. Pavyzdžiui, atskirti datą ir laiką. Norėdami tai padaryti, "Excel" puslapis, spustelėkite ant įprastų ribų piktogramą ir pasirinkite "Kita" ribas ".
Įrašyta tuščių eilučių ar stulpelių lentelę
Įdėkite vieną eilutę arba stulpelį yra paprasta. Bet ką daryti, jei norite įterpti daug daugiau? Pasirinkite norimą eilučių skaičių ar stulpelių, ir spustelėkite "Įdėti". Tada pasirinkite vietą, kurioje norite perkelti ląsteles ir gausite tuščių eilučių skaičių.
Kopijavimo ir juda greičiu informacijos
Jei jums reikia perkelti bet kokią informaciją (ląstelių, eilutė, stulpelis) į "Excel", pasirinkite ją ir perkelkite pelę virš sienos pakeisti žymiklį. Po to, perkelti į vietą, kad jums reikia informacijos. Jei norite kopijuoti informaciją, daryti tą patį, bet su štampuoto klavišą Ctrl.
Greitas pašalinimas tuščių langelių
tuščios ląstelės — "Excel" yra rykštė. Kartais jie tiesiog atsiranda iš niekur. Norėdami atsikratyti jų visų vienu metu, pasirinkite stulpelį, spustelėkite skirtuką "duomenų", tada spustelėkite "filtras". Virš kiekvieno stulpelio bus žemyn nukreipta rodyklė. Paspaudę ant jos atneša jums į meniu, kuris padės atsikratyti tuščių laukų.
Išplėstinė paieška
Paspausdami Ctrl + F, mes atsiduriame į paieškos meniu, su kuria jūs galite ieškoti bet Excel duomenis. Tačiau, jo funkcionalumas gali būti pratęstas naudojant simbolius "?" Ir "*". Klausimas ženklas yra atsakingas už vieną nežinoma charakterio, ir žvaigždute — kelias. Jie turėtų būti naudojami, jei nesate tikri, kaip jis atrodo norimą prašymu.
Jei jums reikia rasti klaustuką ar žvaigždutę, ir jūs nenorite pakeisti juos siekė Excel nežinomas charakterį, įdėti priešais juos "~".
Kopijuojant unikalius įrašus
Unikalūs įrašai gali būti naudinga, jei jums reikia pasirinkti stalo nonrecurring informaciją. Pavyzdžiui, vienas žmogus visais laikais. Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelį ir spustelėkite "Advanced" ant elemento "Filter" kairėje. Pasirinkite šaltinio diapazonas (jei kopija) ir asortimentą, kurį norite įdėti rezultatą. Nepamirškite įdėti varnele.
Sukurti pavyzdį
Jei apklausą, kuri atvira tik vyrai tarp 19 ir 60, jūs galite lengvai sukurti panašų pavyzdį naudojant "Excel". Eiti į meniu punktą "Duomenų" ⇒ "duomenų tikrinimas" ir pasirinkite norimą grupę ar kitą sąlygą. Pristatome informaciją, kuri netelpa šią sąlygą, vartotojai gaus pranešimą, kad informacija yra neteisinga.
Greita navigacija su Ctrl ir strėlės
Paspauskite Ctrl + arrow, gali būti perkeltas į ekstremalios taško lape. Pavyzdžiui, "Ctrl" + ⇓ bus žymeklį į lapo apačioje.
Perkėlimas į nacionalinę teisę informaciją iš iš eilės stulpelį
Gana naudinga funkcija, reikia ne taip dažnai. Bet jei jis staiga reikia, tai vargu ar jums bus perkelta atskirai. Perkelti į Excel turi specialų įdėklą.
Nukopijuokite ląstelių, kad jūs norite perkelti asortimentą. Po to, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą vietą ir pasirinkite Įklijuoti ypatingas.
Kaip paslėpti Excel informacija
Aš nežinau, kodėl ji gali būti naudinga, bet vis tiek toks funkcija Excel. Norėdami paryškinti langelių diapazoną, spustelėkite "Format" ⇒ "paslėpti ar rodyti" ir pasirinkite norimą veiksmą.
Derinant tekstą naudodami "&"
Jei reikia sujungti tekstą iš kelių ląstelių į vieną, nėra būtina naudoti sudėtingas formules. Pakanka pasirinkite langelį, kuris bus prijungtas teksto paspauskite "=" ir nuosekliai pasirinkite langelius, nustatant kiekvieną simbolį "&".
Pakeisti kapitalizacija
Naudojant tam tikras formules registrą gali būti pakeistas visame tekste informaciją Excel. "Viršutinis" deda visas raides didžiosiomis ir "žemesnės" — mažosiomis raidėmis. "Tikra" daro kapitalą tik pirmoji raidė kiekvieno žodžio.
Įrašyta informacija su nulių
Jei įvesite Excel skaičių 000,356, programa automatiškai ją paversti 356. Jei norite išlaikyti nulių pradžioje, įdėti kabutes prieš skaičius ' ".
Pagreitis įvesties Junginys žodis
Jei dažnai įveskite tą patį žodį, bus malonu sužinoti, kad ten Autokorekta Excel. Labai panašus į išmaniųjų telefonų Automatinės taisos, todėl jūs iš karto suprasti, kaip jį naudoti. Jis gali būti naudojamas pakeisti pasikartojančius statybos santrumpas. Pavyzdžiui, Catherine Petrova — EP.
daugiau informacijos
Apatiniame dešiniajame kampe galite sekti įvairios informacijos. Tačiau tik nedaugelis žmonių žino, kad spustelėję dešinį pelės mygtuką, galite pašalinti nereikalingas ir pridėti reikiamas linijas.
Pervadinimas lapas dukart paspaudę
Tai yra lengviausias būdas pervadinti lapą. Tiesiog spustelėkite jį du kartus kairiuoju pelės klavišu ir įrašykite naują pavadinimą.
Ar dažnai naudoja Excel? Jei taip, tada jūs tikriausiai turite savo paslaptis dirbti su šia programa. Dalytis juos komentaruose.