46 „Microsoft 365“ slaptos funkcijos
Patarimai / / January 02, 2021
Žodis
Teksto dokumentų kūrimo, peržiūros ir redagavimo programa.
1. Dokumento apsauga slaptažodžiu
Jei turite kompiuterį sistemoje „Windows“, tada norėdami įdiegti kodą, spustelėkite skirtuką „Failas“, tada „Informacija“ → „Apsaugoti dokumentą“ → „Šifruoti slaptažodžiu“. Jei „MacOS“ - peržiūrėkite, tada apsaugokite dokumentą.
Svarbiausia prisiminti sugalvotą derinį, nes „Word“ negalite atkurti slaptažodžio.
2. Sukurkite savo šablonus, temas ir stilius
Palengvinkite, jei reguliariai rengiate panašius dokumentus, pvz., Mėnesio ataskaitas ar kursinius darbus, ir visą laiką naudojate tą patį teksto formatą.
Norėdami išlaikyti stilių, pasirinkite norimą formatą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Parodytoje įrankių juostoje spustelėkite Stiliai, tada - Naujas stilius. Suteikite jam pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.
Norėdami išsaugoti šabloną, suprojektuokite dokumentą, tada spustelėkite mygtuką „Office“ → Išsaugoti kaip → „Word“ šablonas.
Norėdami sukurti savo temą, eikite į skirtuką Dizainas → Spalvos → Tinkinti spalvas.
3. Išplečiama greitosios prieigos įrankių juosta
Pagal numatytuosius nustatymus skydelyje yra mygtukai „Išsaugoti“ ir „Atšaukti veiksmą“, tačiau nustatymuose galite prie jų pridėti kitus. Norėdami tai padaryti, juostoje raskite reikiamą komandą, pavyzdžiui, „Lentelė“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite „Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos“.
4. Konvertuokite dokumentą į „Sway“ tinklalapį
Įrašydami dokumentą, dalyje Failo tipas pasirinkite Filtruotas tinklalapis. Tokiu būdu galite pasidalinti savo darbu su visais savo kolegomis. Puslapis bus rodomas vienodai visuose įrenginiuose, neatsižvelgiant į tai, ar gavėjas turi „Word“, ar ne.
5. Komentarai
Tai pravers, jei dirbsite su vienu dokumentu su visa komanda. Galite palikti pranešimą arba užduoti klausimą spustelėdami skirtuką „Peržiūra“ → „Komentuoti“ → „Naujas komentaras“. Norėdami konkrečiai kreiptis į ką nors, įveskite asmens vardą arba slapyvardį per @.
6. Skirtingos puslapio orientacijos viename dokumente
Pasirinkite puslapį, kurio orientaciją norite pakeisti. Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas → Puslapio sąranka → Orientacija. Stulpelyje „Taikyti“ pasirinkite „Į dabartinį skyrių“. Naudinga, jei į tekstinį dokumentą norite įterpti didelę horizontalią iliustraciją, pvz., Diagramą.
7. Susitelkimas
Mygtukas „Sufokusuoti“ yra skirtuke „Peržiūrėti“. Ją paspaudus, ekrane liks tik baltas lapas: meniu „Word“ ir užduočių juosta išnyks. Tikras išsigelbėjimas, kai sunku susikaupti darbui.
8. Iškarpinė
Joje kaupiami visi teksto fragmentai, kuriuos nukopijavote ar iškirpote dirbdami su dokumentu. Norėdami juos peržiūrėti, grupės „Mainų sritis“ skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite pradžios mygtuką (esantį apatiniame dešiniajame kampe).
9. Redaguoja laisva ranka
Jutiklinio ekrano įrenginiuose galite redaguoti tekstą naudodami piešimo įrankį pirštu arba rašikliu. Jame reikia pasirinkti rašiklį „Rašysenos redaktorius“.
- Apibraukite tekstą, kad jis išsiskirtų.
- Perbraukiamas tekstas, kurį norite ištrinti. Galite nedelsdami pašalinti didelę teksto dalį, sukryžiavę ją įstrižai.
- Tarp žodžių nubrėžkite banguotą liniją. Tai juos sujungs.
- Nubraukite vertikalią liniją žodžio viduje, kad jį atskirtumėte.
- Norėdami pridėti žodį, pažymėkite varnelę.
10. Dokumento atkūrimas
Jei pamiršote išsaugoti esamo dokumento pakeitimus, eikite į jį dar kartą, atidarykite skirtuką „Failas“ ir spustelėkite „Išsami informacija“. Skyriuje „Knygų tvarkymas“ pasirinkite failą „Uždaryti, neišsaugant“. Ir spustelėkite komandą „Atkurti“.
Jei netyčia uždarėte naują failą, atlikite šiuos veiksmus: „Failas“ → „Informacija“ → „Dokumentų valdymas“ → „Atkurti neišsaugotas knygas“.
Norėdami dirbti reikalingose programose Prenumeruoti. Jei nuolat naudojate kelis dalykėlius arba gyvenate daugiau nei vieną, geriausia įsigyti „Microsoft 365 Home“ paketą. Su tokia prenumerata galite darbas vienu metu iš 6 prietaisų.
Prenumeratą turite įsigyti iš oficialių „Microsoft“ partnerių. Pavyzdžiui, internetinė parduotuvė „Allsoft“ programinė įranga. Jie parduoda licencijuotus įmonės produktų prenumeratus nuo 2004 m. Dabar prenumerata galioja nuolaida 18%: Galite išduoti metus 6 vartotojų šeimai už 2 788 rublius. Visi „Microsoft 365“ produktai taps prieinami iškart gavus raktą: jie bus išsiųsti paštu po 10 minučių po apmokėjimo.
„Excel“
Darbo su skaičiuoklėmis programa.
11. Atribotojai
Galite juos pridėti, kad vizualiai atskirtumėte metriką vienoje lentelėje. „Borders“ įrankis yra meniu „Šriftas“ skirtuke.
12. Lentelė pagal diagramą
Norėdami sukurti sukamą diagramą, turite pasirinkti reikiamus langelius ir paspausti F11: „Excel“ pati konvertuoja duomenis į naujo lapo diagramą.
Mažas diagramas arba kibirkštis galima įterpti į pačią lentelę. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką "Įterpti", spustelėkite "Sparklines" ir pasirinkite "Graph" arba "Histogram".
13. Spalvoti puslapių žymekliai
Kad būtų lengviau rasti lapą su svarbia informacija, jo etiketę galima uždažyti spalva. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite tinkamą komandą.
14. Pasirinkite visus langelius
Tai galite padaryti dviem būdais: laikydami nuspaudę „Ctrl + A“ derinį arba spustelėdami mygtuką kairiajame „Excel“ lapo kampe.
15. Derinant tekstą su &
Spustelėkite langelį, kad sujungtumėte, ir padėkite lygybės ženklą (=). Dabar spustelėkite pirmąją duomenų langelį, tada įveskite derinį & ““ (&, kabučių, tarpo, kabučių). Spustelėkite antrą langelį, kurį norite sujungti.
16. Spartinamas spausdinimas
Galite priskirti paprastus sudėtingų žodžių ar piktogramų, kurių nėra klaviatūroje, pakaitalus. Pavyzdžiui, Ivanas Ivanovičius Ivanovas - II. Norėdami tai padaryti, skirtuke Peržiūra spustelėkite Rašyba, tada Parinktys, dar kartą Rašybos ir automatinio taisymo parinktys.
„PowerPoint“
Pristatymų kūrimo programa.
17. Idėjos dekoravimui
Įveskite tekstą ir pridėkite paveikslėlių į standartinį lapą, eikite į skirtuką „Dizainas“ ir spustelėkite mygtuką „Dizaino idėjos“. „PowerPoint“ pasiūlys jums dizaino parinktis.
18. Vaizdo transformacija
Norėdami sukurti animacijos jausmą, naudokite perėjimą tarp dviejų skaidrių „Transform“. Taigi galite parodyti, pavyzdžiui, medžio augimą ar kiškio šuolį.
19. 3D modelių naudojimas
Skirtuke „Įterpti“ juos galima pridėti kaip iliustracijas. Galite sukurti keletą šių skaidrių ir šiek tiek pakeisti 3D modelio padėtį. Pridėkite transformacijos perėjimą, kad animacija būtų sklandi.
20. Pridėti gif - animaciją
Įdėkite jį į savo pristatymą kaip įprastą piešinį. Atidarykite „Slide Show“ skirtuką ir spustelėkite „Start Slide Show“: GIF judės.
21. Rašysenos įvestis
Jei kuriate savo pristatymą išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje, naudodami „Paint“ įrankį galite pridėti piešinių ar rašysenos.
22. Pakartotinis baigtų skaidrių naudojimas
Pasirinkite skaidrę, kurią norite laikyti, ir nukopijuokite ją. Dabar eikite į skirtuką „Failas“ → „Naujas“ → „Tuščias pristatymas“. Ištrinkite tuščią skaidrę ir įklijuokite savo. Išsaugokite šį pristatymą kaip šabloną.
23. Grupuoti skaidres į sekcijas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tarp skaidrių ir iššokančiajame meniu spustelėkite Pridėti skyrių. Padeda surengti didelį pristatymą.
24. Identiškas figūrų su antraštėmis dizainas
Laikydami nuspaudę „Shift“, pasirinkite visas reikiamas nuotraukas ir užrašus, tada spustelėkite „Darbas su paveikslėliais“. Tada spustelėkite Paveikslėlio išdėstymas ir pasirinkite norimą išdėstymą.
25. Darbas su sluoksniais
Skyriuje Paveikslėlio įrankiai spustelėkite Formatas ir tada Pasirinkimo sritis. Dešinėje atsidarys meniu su visais skaidrėje esančiais objektais, todėl bus patogiau juos tvarkyti: perkelti, keisti dydį, pridėti animaciją.
26. Gidų montavimas
Atidarykite „View“ skirtuką ir lange „Show“ pažymėkite laukelį šalia „Guides“. Skaidrėje atsiranda raudoni skiriamieji elementai, kad būtų lengviau sulyginti elementus ant skaidrių.
„Microsoft Edge“
Interneto naršyklė.
27. Kolekcijos
Mygtukas Kolekcijos yra adreso juostos dešinėje. Jis gali būti naudojamas kuriant žymes įvairiomis temomis, pavyzdžiui, rinkti receptus, mokomąsias svetaines ar internetinius kino teatrus.
28. Slaptažodžių stebėjimas
Būsimuose „Microsoft 365“ naujiniuose „Edge“ pridės „Password Monitor“ įrankį, kuris padės stebėti slaptažodžių nutekėjimą. Ji jums praneš, jei „darknet“ rasta prisijungimo vardas ir slaptažodis iš automatinio užbaigimo. Pranešimas bus pateiktas naršyklėje, ir jūs galite nedelsdami pakeisti seną slaptažodį nauju.
29. Skaitymo režimas
Jei mėgstate skaityti internetinius leidinius, mokslinius straipsnius ar elektronines knygas, galite patogiau procesą naudodami „Immersive Reader“ plėtinį. Jei naršyklėje spustelėsite jo piktogramą, puslapis bus supaprastintas. Iššokančiajame meniu galite pasirinkti fono spalvą, šrifto dydį ir patogų tarpų tarp eilučių.
30. Klaidų taisymas
Įdiekite „Editor“ plėtinį į savo naršyklę. Bus ieškoma ir siūloma taisyti ne tik gramatines, bet ir skyrybos bei stiliaus klaidas.
Vienas užrašas
Elektroninis sąsiuvinis su keliomis papildomomis patogiomis funkcijomis.
31. Daro ekrano dalies ekrano kopiją
Paspauskite „Windows + S“ derinį. Žymekliu pažymėkite sritį, kurią norite nukopijuoti. Ekranas bus išsaugotas PNG formatu.
32. Nukopijuokite tekstą iš piešinio
„OneNote“ gali konvertuoti paveikslėlį ar ranka užrašytą tekstą. Įklijuokite vaizdą į savo bloknotą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Pasirinkite komandą Kopijuoti tekstą iš paveikslėlio.
33. Ieškokite žodžio garso ar vaizdo įraše
Jei jums reikia rasti konkrečią ištrauką ilgoje garso paskaitoje ar filme, eikite į skirtuką „Failas“, spustelėkite „Parinktys“ → „Garsas ir vaizdo įrašas“. Skyriuje „Garso įrašų paieška“ pažymėkite laukelį šalia „Leisti žodžių paieškas garso ir vaizdo įrašuose“.
34. Struktūros užrašai naudojant derinius
Struktūra padeda greitai organizuoti ilgus ir sudėtingus dokumentus, planus ir pristatymus.
- Norėdami padaryti puslapį subpage, paspauskite Ctrl + Alt +].
- Norėdami pakelti puslapį aukščiau hierarchijoje - Ctrl + Alt + [.
- Pridėkite antrinį puslapį žemiau dabartinio - „Ctrl“ + „Shift“ + „Alt“ + N.
35. Rašysena ir daugialypė terpė
Galite padaryti savo užrašus spalvingesnius naudodami paveikslėlius, garso ir vaizdo įrašus - jie yra skirtuke „Įterpti“. Taip pat galite pridėti paveikslėlių ir spalvingų užrašų prie užrašų naudodami rašysenos įvestį. Įrankiai tam yra skirtuke „Piešimas“.
„Outlook“
El. Pašto valdymo programinė įranga.
36. Taisyklės ir perspėjimai
„Outlook“ galite nustatyti el. Paštą atlikti automatinius veiksmus. Pvz., Rūšiuokite visas tam tikrus kriterijus atitinkančias raides arba informuokite apie svarbius pranešimus kitu garso signalu. Norėdami sukurti taisyklę, spustelėkite skirtuką Failas, Tvarkyti taisykles ir įspėjimus, o iškylančiajame lange skirtuke El. Pašto taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.
37. Peržiūrėti laiškus
Jei norite iš anksto sužinoti raidžių turinį, skirtuke „Peržiūrėti“ spustelėkite mygtuką „Peržiūrėti pranešimą“ ir pasirinkite eilučių skaičių: nuo 1 iki 3.
38. Vėluojama pristatyti
Įrankis, kuris jus išgelbės, jei jau paruošėte laišką, bet norite jį išsiųsti rytoj arba kitą savaitę. Siuntimo datą ir laiką galima nustatyti pranešimo lango skirtuke „Parametrai“.
39. Tiesioginis kreipimasis
Jei vienu metu siunčiate laišką daugybei žmonių, bet norite išgirsti konkretaus asmens atsakymą, į el. Laišką įtraukite asmens vardą ir prieš jį nurodydami simbolį @. Vardas bus paryškintas pranešimo tekste, o gavęs pranešimą asmuo šalia raidės piktogramos pamatys simbolį @.
40. Išvalykite pokalbį
Padeda išvalyti aplanką iš visų nereikalingų pranešimų vienu metu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Pagrindinis", ten spustelėkite "Ištrinti" ir pirmiausia pasirinkite komandą "Išvalyti", tada "Išvalyti pokalbį".
Konfigūruokite ištrinimo parametrus, kad programa neliestų to, ko jums vis dar reikia, pavyzdžiui, neskaitytų laiškų ar pranešimų su vėliavomis.
Leidėjas
Vizitinių kortelių, brošiūrų, kalendorių, tinklalapių ir kitos grafinės medžiagos kūrimo programa.
41. Šablono pakeitimas
Tiesiog nuvilkite juos iš antrosios srities į išdėstymą. Kai aplink paveikslėlį pasirodo rausvas kontūras, atleiskite pelės mygtuką.
42. Objektų grupavimas
Jei norite vienu metu redaguoti kelias nuotraukas ar užrašus, grupuokite objektus naudodami to paties pavadinimo mygtuką skirtuke „Pagrindinis“ arba laikydami nuspaudę klavišą „Shift“.
43. Sukurkite pasirinktinę kraštinę
Skirtuke „Raštuotas rėmelis“ spustelėkite mygtuką „Naujas“, tada - „Pasirinkti paveikslėlį“. Kompiuteryje raskite norimą paveikslėlį ar nuotrauką.
Prieiga
Darbo su duomenų bazėmis programa. „Access“ galite sukurti klasikines duomenų bazes ir įvairias asmenines programas, kad galėtumėte su jomis dirbti.
44. Duomenų importavimas iš „Excel“
Spustelėkite mygtuką „Išoriniai duomenys“. Skiltyje Failo pavadinimas spustelėkite Naršyti ir raskite norimą „Excel“ skaičiuoklę. Dukart spustelėkite jį - atsidarys duomenų importavimo vedlys. Čia galite pasirinkti, kokią informaciją kopijuoti.
45. Keisti spalvą ir šriftą
Formos ir ataskaitos gali būti individualizuotos, kad jos nebūtų tokios nuobodžios ir pilkos. Grupės Teksto formatavimas skirtuke Pagrindinis galite pridėti fono spalvą arba pakeisti šriftą.
46. Duomenų atnaujinimas naudojant užklausą
Skirtuko Kurti grupėje Užklausos raskite Užklausų dizaineris. Tada pasirinkite norimą lentelę. Skirtuke Dizainas spustelėkite Atnaujinti. Spustelėkite laukus, kuriuos norite atnaujinti lentelėje. Užklausos rezultatai gali būti naudojami automatiškai įvesti ar atnaujinti informaciją.
IN namų paketas „Microsoft 365“ yra su 1 TB „OneDrive“. Prenumeruoti programas galite adresu oficialus įmonės partneris - „Allsoft“ programinės įrangos internetinė parduotuvė. 6 vartotojų šeimos kaina yra 2 788 rubliai per metus: tai tik 232,3 rubliai per mėnesį septynioms programoms ir vietai debesies saugykloje.
Užsiprenumeruokite „Microsoft 365“