7 dalykai, kuriuos bijo pamiršti planuojant kelionę
Patarimai / / December 19, 2019
1. Padaryti kelionės grafikas
Paprastai, anksčiau pirko lėktuvų bilietai, pigiau jie yra. Panaši situacija gali būti ir su traukinio bilietą: ant kai kurių maršrutų - Dinaminis kainodara. Tai reiškia, kad išlieka galimybė vietose tuo didesnė kaina. Visa kita - Transportas, viešbučio kambariuose, Bendro darbo - taip pat geriau pasirinkti ir mokėti iš anksto: tiesiog nes ten bus daugiau galimybių, o kai kuriais atvejais galite gauti nuolaidą anksti knyga.
Net jei kelionė eina tik vienas asmuo bendrovėje turi būti savo verslo kelionių tvarkaraštis. Tada bus galima užsisakyti ir mokėti už viską iš anksto. Žinoma, kartais planai gali pasikeisti, bet spontaniškas keliones sukelti finansinius nuostolius. Kaip greičiau pradėti grafiką ir lazdas į jį, rasti pinigų staiga verslo kelionė lengviau.
2. Pasitarkite su savo kelionių politiką
Didelėse įmonėse keliauti politika - dokumentą ant kelių dešimčių puslapių. Be to, yra išsamiai aprašyta visa principai, taikomi kelionę: kiek jūs galite išleisti bilietams, kuris Kategorija viešbučiai leidžiama, kiek dienpinigiai yra mokami skirtingų šalių, kas ir kaip kompensuoti išlaidas kelionę. Be mažesnių bendrovių kelionių politiką mažiau formalus, dažnai ne iš žodinės susitarimų lygmenyje. Tačiau jis yra privalomas.
Specialistas, kuris susijęs su kelionių organizavimu, išlaikyti visas taisykles ir numerius savo galva, nėra lengva. Ypač jei verslo kelionių ir išlaidos, susijusios su jų daug yra visada skiriasi. Sąskaitos prieš kiekvieną veiksmą, ar mokėjimas už bilietus, viešbučių rezervacijas, ar skaičiavimų kelionę, patikrinti su kelionių politiką. Ir nereikia remtis savo atminties ir patirties - nes visi klaidų gali būti brangus įmonėms.
3. Apskaičiuokite geriausią maršrutą
Kuo daugiau dienų Ištiesk darbuotoją, tuo daugiau jis turės skirti kasdien. Ypač tada, kai kelionė fiksuoja savaitgalį: net jei šių dienų nesate ekspertas dirbti bendrovėje yra neišvengiamas išlaidas.
Kita vertus, kainų skirtumas lėktuvų bilietai, skirtingu laiku gali neutralizuoti sutaupyti dieną. Pavyzdžiui, pigių skrydžių oro skristi tik antradieniais ir šeštadieniais, o prestižinės nacionalinės oro linijų - kiekvieną dieną, ir mes turime naudoti savo paslaugas. Apsvarstykite visus variantus: ir tie, kur mažiau nei kasdien, ir tas, kurių bilietai yra pigesni. Tai padės padaryti pagrįstą sprendimą.
Tačiau nereikia pamiršti apie darbuotojų komfortą. Vargu ar verslo susitikimas bus sėkmingas, jei jūsų kolega eis su ja iš karto po vienos nakties skrydžiui.
4. Rezervuokite bilietus, pervedimai, viešbučio
Organizavimas verslo kelionėms galima palyginti su tuo prekybos centre krepšys, kuriame jūs turite užpildyti. Svarbiausias ir brangūs daiktai jame - skrydis, perkėlimas į ir iš oro uosto, viešbutis. Kaip galiu užsisakyti visa tai, kad geriausias privalumas?
- Galite rankiniu būdu ieškoti tinkamų variantų aviakompanijos ir viešbučių, ir tada pabandyti padaryti iš jų optimalų derinį. Bet be patirties jūs vargu išsaugoti daug.
- Jūs galite pasitikėti jį specialiai apmokytų žmonių - darbuotojų agentūrų, kurios organizuoja keliones. Bet kiekvieną paslaugą mokėsite, kaip Agentūra atsižvelgia komisinius už jų darbą.
- Jūs galite naudoti paslaugas kelionių, kurios tarnauja kaip visiškai pakaitalas verslo kelionių agentūrų organizacijos. Jie leidžia jums užsisakyti viską, ko jiems reikia, keletą minučių ir konkurencingomis kainomis.
Jūs galite užsiregistruoti OneTwoTrip verslui ir suteikti prieigą prie sistemos darbuotojams, kurie keliauja į verslą. Ir jie jau savo viskas bus planuoti per nustatytus apribojimus jums.
Mokėti gali būti įmonės kortelė arba iš sąskaitos į sistemą. Beje, už registracijos svetainėje iki spalio 31 d OneTwoTrip verslui suteikia 1000 bonus rublių.
Norėdami dalyvauti akcijoje OneTwoTrip verslui
5. Nuspręsti, ką daryti, jei dėl force majeure
Viskas galite eiti pagal planą: lėktuvas vėluoja, darbuotojas suserga dieną prieš išvykstant, viešbutis perviršį atsitinka, teisė įvykis netikėtai atidėtas. Ką daryti tokiais atvejais? Bent atsižvelgti į papildomas išlaidas už kelionę biudžeto. Ir būti pasirengę greitai išspręsti problemą darbuotoją, kuris gali būti tūkstančiai kilometrų toli nuo jūsų, pirkti jam naujų bilietus ir ieškoti kito būsto.
Svarbu: paaiškinti darbuotojams, kad mokėti už naujas bilietus ir apgyvendinimo iš savo kišenės išlaidas tik kraštutiniais atvejais. Žinoma, jums bus susigrąžinti savo išlaidas. Bet kas bus kompensuoti už papildomą PVM sąnaudų verslo kelionėms? Mokesčių grįžta tik tada, kai sandoris sudarytas tarp juridinių asmenų.
6. Rūpinkitės draudimas
Rusijos piliečiai dėl misijos šalyje gali naudoti MHI politiką. Svarbiausia - nepamirškite pasiimti su savimi.
Užjūrio keliones reikalauja skirtingų draudimo politika - vyksta į užsienį. Be politikos darbuotojas gali "išplėsti" atvykus į kitą šalį. Tokie atvejai - reta, bet vis tiek jie ateina. Be to, astronominių sąskaitų istorija iš jabs pora užsienio klinikoje yra ne mitas. Draudimo polisas yra nebrangios ir taupo didelę sumą.
7. Surinkti visus į kelionę dokumentus
Ne taip sunku organizuoti kelionę, nes ji yra parengti tinkamai. Jums reikia atlikti išankstinį pranešimą, susitarti dėl viešbučių ir skrydžių su valdymo, rinkti dokumentus pasirašyti krūva ataskaitą apie kelionę... Net jei bendrovė bando atsiplėšti nuo biurokratijos, viskas čia turėtų būti aišku - šie reikalavimai teisė.
Dėl ataskaitų jums reikia surinkti visus įlaipinimo korteles, sąskaitas faktūras iš viešbučių, bilietai, visų patikrinimų ir kitų, susijusių su kelionės dokumentais.
Mes skristi OneTwoTrip verslui!