12 priežasčių, kodėl „Microsoft Office“ programas reikia įdėti į „Mac“

Visų dydžių įmonėms reikalingos lengvai naudojamos dokumentų valdymo programos, kurios padėtų joms efektyviai veikti, be sudėtingų mokymų pradžioje ir problemų šiame procese. „Microsoft“ biuro programos nuolat tobulinamos, kad darbas su tekstais, skaičiuoklėmis, pristatymais ir kitais dokumentais būtų greitesnis ir patogesnis. „Microsoft Office Home and Business 2019“ ir „Microsoft 365 Business Standard“ yra dabartinės verslo linijos versijos.

„Microsoft Office Home and Business 2019“ apima klasikines biuro programas: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“. Jūs mokate už pirkinį kaip vienkartinį mokėjimą ir galite naudoti paketą, kol nuspręsite atnaujinti į kitą versiją.

„Microsoft 365 Business Standard“ leidžia naudoti aukščiausios kokybės „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook“, verslo paslaugos, tokios kaip verslo klasės paštas ir saugykla debesyje, taip pat papildomos funkcijos saugumas. Taip pat pridedama „Microsoft Teams“ - galingas komandos komunikacijos įrankis (įskaitant nuotolinį ryšį ir darbą). Produktą galima įsigyti pagal prenumeratą: įsigyjate licenciją (pavyzdžiui, metams) ir gaunate naujausias, atnaujintas programų versijas.

Abu produktus galima įsigyti „Apple“ kompiuteriuose. Jų dabartinėse versijose yra daug naujų naudingų programų programų. Apsvarstykime kai kuriuos iš jų.

Padarykite darbą su keliais įrenginiais tikrai patogu

Turėdami „Microsoft 365 Business Standard“ prenumeratą, biuro programinę įrangą galite įdiegti ne tik „MacBook“ ar „iMac“. Prenumeratoje esančios programos taip pat bus prieinamos kituose jūsų kompiuteriuose, išmaniuosiuose telefonuose ar planšetiniuose kompiuteriuose: palaikoma iki penkių kiekvieno tipo įrenginių.

Taigi galite pradėti tvarkyti dokumentus biuro kompiuteryje, tęsti nuo savo išmaniojo telefono kelyje ir namuose baigti darbą su „iPad“. Perjungimas vyksta sklandžiai: galite pradėti redaguoti ten, kur baigėte, nepaisant įrenginio.

Padeda sukurti vaizdines diagramas ir aiškius grafikus

Žmogaus smegenys regimąją vaizdinę informaciją suvokia greičiau ir išsamiau nei teksto puslapiai ar skaičių lentelės. Ryškios diagramos ir loginiai grafikai daro dokumentą aiškesnį: su jais skaitytojas iš pirmo žvilgsnio galės išsiaiškinti, ką norėjote pasakyti, ir padaryti reikiamas išvadas.

„Excel“ ypatingą dėmesį skyrė grafikų ir diagramų kūrimui. Naudodami galingus įrankius galite iliustruoti bet kokį dokumentą ir efektyviau perduoti informaciją kolegoms, klientams ar partneriams. Naujausiose „Excel“ versijose, įskaitant „Excel 2019“, pasirodė nauji diagramų tipai ir kitos naudingos funkcijos.

Padarykite dokumentus žmogiškesnius

Dabartinėse „Microsoft Office“ programų versijose lengva pridėti piktogramas prie dokumentų - mažus scheminius vaizdus. Piktogramų kolekcijoje yra populiarių objektų, pradedant automobiliais ir elektronika, baigiant analizės įrankiais ir sąsajos elementais, pradedant profesijomis ir šypsenėlėmis, baigiant galvosūkiais ir komunikacijomis.

Piktogramos padeda sukurti aiškias instrukcijas, pamokas, pristatymus. Viena piktograma gali pakeisti kelis žodžius vienu metu: sutaupote vietos puslapyje ir dokumentą lengviau skaityti.

Piktogramų rinkinys suskirstytas pagal temas. Galite pasirinkti tinkamiausią variantą arba naudoti žodžių paiešką. Jis ras tinkamą piktogramą, net jei neteisingai parašėte žodį.

Leiskite parengti dokumentus žmonėms, turintiems specialiųjų poreikių

Jei ruošiate dokumentus žmonėms, turintiems specialiųjų poreikių, pravers prieinamumo tikrintuvas. Dokumentuose ji ieško bendrų problemų ir padeda jas išspręsti.

„Microsoft Office“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas analizuoja skyrių pavadinimus, skaidrių antraštes, lentelės struktūrą ir dokumentų spalvas. Pavyzdžiui, jis jums primena, kad visi vaizdai turi būti dubliuoti su tekstu. Jei asmuo pradeda garsiai skaityti dokumentą iš ekrano, jis žinos, kas parodyta iliustracijoje. Mokymosi testas: dirbtinis intelektas yra nuolat tobulinamas ir veikia vis efektyviau.

Versti dokumentus į populiarias pasaulio kalbas

Dokumentai užsienio kalbomis, ypač su konkrečiu žodynu, gali būti painūs. Net jei laisvai kalbate, vertimas rankiniu būdu užtruks daug laiko. Samdyti profesionalų vertėją yra ilga ir brangu, o teksto dokumento ar lentelės vertimas internetinėse paslaugose yra nepatogus - formatavimas tikrai nukentės.

Naujausiose „Office 2019“ ir „Microsoft 365 for Mac“ versijose galite išversti visą dokumentą arba tik pasirinkimą. Tai padeda, kai nelabai supranti, apie ką yra tekstas. Be to, jums nereikia niekur kopijuoti dokumentų fragmentų ir tada atkurti jų struktūrą.

Padeda išryškinti pokyčius

„PowerPoint“ perėjimas perkelia į gyvenimą dviejų skaidrių iš eilės skirtumus. Tai padės animuoti verslo procesų diagramų pokyčius, parodyti, kaip iš dalių kuriama visuma, kaip keičiasi objektų būklė arba kaip auga jūsų įmonės veikla.

Įrankis yra skirtuke „Perėjimai“. Norėdami parodyti dinamikos pokyčius, tiesiog turite padaryti skaidrės kopiją ir ją redaguoti. Galite dirbti su tekstu, paveikslėliais, formomis, lentelėmis ir kitais objektais, keisti jų dydį ir spalvą bei perkelti juos aplink ekraną. Tada turite pasirinkti perėjimą „Transformuoti“ - įrankis automatiškai sukurs efektyvų perėjimą tarp skaidrių. Jei reikia, taip pat galite apibrėžti specialiuosius efektus, skirtus įvairių tipų objektams animuoti.

Palaiko internetinio vaizdo įrašo įterpimą į pristatymus

Naujoje „PowerPoint“ versijoje galite įdėti internetinius vaizdo įrašus, pvz., Iš „YouTube“ ar „Vimeo“, į pristatymus. Jie padės iliustruoti jūsų skaidres netrukdydami persijungti tarp pateikimo ir naršyklės.

Tokiu atveju dokumento dydis beveik nesikeis. Vaizdo įrašas vis tiek bus saugomas žiniatinklyje, bet jūs galite jį paleisti bet kuriuo metu iš savo pristatymo.

Mokėti garsiai skaityti dokumentus

„Word“ ir „OneNote“ dokumentus galima automatiškai perskaityti garsiai. Siekdama pagerinti teksto, ypač užsienio kalbos, supratimą, sistema jame gali išryškinti veiksmažodžius, daiktavardžius ir būdvardžius, tarp skiemenų išdėstyti tarpus.

Galite klausytis, kaip programa kalba jūsų dokumentą, jei jūsų akys pavargusios ar geriau girdite informaciją.

Leidžia patogiai redaguoti lenteles

Nauja „Excel for Mac“ versija leido dar lengviau dirbti su skaičiuoklėmis. Taigi galite pasirinkti didelę dalį ir tada panaikinti atskirų eilučių pasirinkimą. Tada paryškintus langelius galima nukopijuoti į naują lentelę arba kitą dokumentą.

Jei dažnai naudojate „Excel“, tikriausiai susidūrėte su situacija, kai netyčia paryškinate nereikalingus dalykus. Šiuo atveju nepadės paskutinio veiksmo atšaukimas. Bet jei laikote nuspaudę mygtuką „Cmd“, galite panaikinti klaidingai pasirinktų langelių pasirinkimą, tiesiog spustelėdami juos.

Filtruokite duomenis kelių vartotojų režimu

Bendra dokumentų rengimas yra puiki praktika: tai sumažina patvirtinimų skaičių ir pagreitina darbo eigą. Bet jei jums, pavyzdžiui, reikia filtruoti duomenis lentelėje tuo pačiu metu kaip ir kolegos, tai gali būti nepatogu.

Žiniatinklio „Excel“ versijoje, esančioje „Microsoft 365 for Mac“, galite sukurti savo dokumento rodinį. Tada jūsų pritaikyti filtrai netrukdys jūsų kolegoms dirbti su dokumentu.

Leidžia nustatyti lanksčius nustatymus

Programoje „Outlook 2019 for Mac“ galite tinkinti gestus, kad greičiau tvarkytumėte paštą. Pavyzdžiui, slinkdami į kairę, galite pažymėti pranešimą kaip perskaitytą, perkelti jį į archyvą arba ištrinti - nustatykite veiksmą, kurio jums reikia dažniau.

Suasmeninę įrankių juostas taip pat galite pagreitinti el. Pašto patirtį. Konfigūravę viską, ko reikia, praleisite mažiau laiko įprastoms operacijoms.

Palaiko veiksmų pranešimus

Greitieji žingsniai galimi „Outlook“ programoje „Microsoft 365 for Mac“. Vienu paspaudimu galite patvirtinti dalyvių užklausas, pateikti apklausas ir dar daugiau, neperjungdami el. Pašto kliento į trečiųjų šalių programas.

Verslui tai iš tikrųjų sumažins laiką, kurį kiekviena diena skiriama įprastoms operacijoms atlikti. Tai reiškia, kad tai padidins darbo efektyvumą ir sumažins išlaidas.