Naujas „Microsoft 365“ mažasis ir vidutinis verslas: funkcijos, kurias įvertins jūsų komanda - „Lifehacker“
Langai Technologijos / / December 29, 2020
Kas yra „Microsoft 365“ mažasis ir vidutinis verslas
„Microsoft 365“ yra naujas daugelio „Office 365“ produktų pavadinimas. „Microsoft 365 Business Standard“ prenumerata apimapažįstamų „Word“, „PowerPoint“, „Excel“, „Outlook“, komandos su mobiliojo ir darbalaukio programų versijomis, „Exchange“ ir „OneDrive“ paslaugomis. Tuo pačiu metu jis turi naujų galimybių, kurios padės jums dar patogiau valdyti savo verslą.
Prenumerata leis jums organizuoti darbą, saugiai saugoti svarbius duomenis ir bendrauti su klientais, taip pat suteiks nemokamą prieigą prie visų būsimų naujinių. „Microsoft 365“ kaina išlieka tokia pati net ir naudojant naujas funkcijas.
Kas naujo „Microsoft 365“
Programose ir paslaugose pasirinkome keletą pavyzdžių. Yra daug naujų galimybių, jos atsiranda kas mėnesį. Naujų funkcijų prieinamumas priklauso nuo jūsų „Microsoft 365“ prenumeratos naujinimo kanalo. Todėl kai kurios iš išvardytų parinkčių jūsų įrenginiuose dar gali būti nepasiekiamos.
1. Dinaminiai masyvai „Excel“
Ši funkcija, kuri atsirado 2020 m. Pavasarį, labai palengvina veiksmus su formulėmis ir palengvina duomenų masyvų apdorojimą. Anksčiau „Excel“ langelyje galėjote nurodyti vieną vertę, tačiau norint naudoti duomenų diapazoną, turėjote juos suvynioti į formulę. Dabar - vienoje „Excel“ langelyje galite nurodyti reikiamą duomenų diapazoną ir atlikti reikiamus veiksmus su visu diapazonu. Kai paspausite enter, „Excel“ pati pakeis išvesties srities dydį ir rezultatus įdės į kiekvieną to diapazono langelį.
Dėl dinaminių masyvų daug lengviau dirbti su daugeliu „Excel“ funkcijų. Naują parinktį galima užsisakyti, įskaitant „Microsoft 365 Business Standard“.
2. Galimybė įterpti informaciją iš paveikslėlio į „Excel“
Nauja funkcija leidžia įkelti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę tiesiai iš paveikslėlio. Tai padės jums dviem spustelėjimais perkelti informaciją iš nuotraukos į langelius nereikalaujant kažko perrašyti iš naujo. Pakanka nukopijuoti paveikslėlį ir tada naudoti įklijavimo funkciją iš „Excel“ paveikslėlio. Ši funkcija leidžia patikrinti, ar perduotoje informacijoje nėra klaidų (peržiūros parinktis). Ši funkcija šiuo metu yra „Excel for Mac“ ir „Excel“, skirta „Android“ / „iOS“. Palaikomų kalbų sąrašą galima patikslinti čia, tarp jų dar nėra ruso.
3. „Excel“ funkcija „ViewX“ (XLOOKUP)
Ši nauja „Excel“ funkcija pakeičia daugelį ankstesnių ir palengvina norimų elementų išskyrimą iš informacijos rinkinio. Su jo pagalba galite grąžinti ne tik lentelės vertę, bet ir duomenų diapazoną. Tuo pačiu metu dirbti su pačia funkcija yra labai lengva. Paprasčiausiai nurodote du stulpelius: vieną su paieškos žodžiu ir grąžintiną vertę. Nesijaudinkite, jei mėgstate ir naudojate VLOOKUP - ši funkcija niekur nedings. Tiesiog jo „įpėdinis“ „ViewX“ (XLOOKUP) yra daugeliu atžvilgių lankstesnis ir patogesnis.
4. Medijos turinio ir šablonų biblioteka
„Microsoft 365“ abonentai gauna daugybę kokybiškų išteklių, kad galėtų sukurti gražius dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Tarp jų yra 8000 paveikslėlių, taip pat 2800 piktogramų ir 300 naujų šriftų. Šias medžiagas jau galima naudoti „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Beje, „PowerPoint“ dizainerio funkcijai, padedančiai gauti skaidrių demonstravimo dizainą „spustelėjus“, yra ne tik naujos nuotraukos, bet ir 175 vaizdo įrašai iš „Getty Images“ atsargų. Be to, prenumerata suteikia galimybę naudoti aukščiausios kokybės šablonus šioms programoms: darbo, kūrybiniams ir edukaciniams projektams.
5. Korektorius „Microsoft“
Naujoji dirbtiniu intelektu paremta paslauga padeda rašyti lengvai skaitomą ir raštingą tekstą. Korektorius randa rašybos ir skyrybos klaidas „Word“ ir jos žiniatinklio versijose. Ši funkcija jau prieinama daugeliui vartotojų. Taip pat galite įdiegti „Proofreader“ kaip „Edge“ arba „Chrome“ naršyklių papildinį, kad patikrintumėte tekstus bet kurioje svetainėje. Pažangios paslaugos teikiamos tik „Microsoft 365“ abonentams. Pavyzdžiui, galite analizuoti teksto stilių ir gauti rekomendacijas, kaip jį patobulinti.
6. „Microsoft“ komandų režimas kartu
Tai nauja „Teams“ patirtis, leidžianti konferencijos dalyviams pasijusti artimesniems. Tai pasitelkia dirbtinio intelekto galią ir įtraukia visus vaizdo skambučius į vieną skaitmeninę aplinką. Tai sukuria jausmą, kad konferencija vyksta vienoje erdvėje. Izoliacijos ir nuotolinio darbo eroje sugebėjimas pamatyti kolegas ir pasijusti komandos dalimi padeda likti tame pačiame puslapyje.
7. Dinaminis vaizdas ir filtrai „Microsoft Teams“
Ši technologija leidžia daugiau lankstumo rodant tai, ką matote susitikimo metu, ar tai būtų tiesioginis turinys, ar dalyvių internetinės kameros vaizdai. Pavyzdžiui, vienu metu galite rodyti iki 49 žmonių. Be to, buvo paskelbtos ir kitos funkcijos: galimybė sujungti susirinkimo dalyvius į mažas grupes (pavyzdžiui, idėjų šturmui) ir filtrai, sukurti aiškesnį jūsų vaizdą.
8. Darbo ir asmeninių kalendorių sinchronizavimas
Sujungti verslo ir asmeninį gyvenimą gali būti sunku. Tai šiek tiek padės nauja „Outlook Web App“ funkcija. Dabar paslauga leidžia susieti verslo kalendorių su asmeniniu, kad kolegos ir partneriai galėtų įvertinti jūsų prieinamumą net ir po valandų. Tačiau jie negalės pamatyti, ką tiksliai darote asmeninėmis valandomis. Be to, toks kalendorių rinkinys leis jums valdyti visas užduotis vienoje tarnyboje.
Ką apima „Microsoft 365 SMB“ ekosistema
Pakalbėkime atskirai apie tai, kaip organizuojama visa sistema. „Microsoft 365“ apima įrankius, skirtus bendrauti ir valdyti visas biuro užduotis. Įskaitant nuotoliniu būdu. Parinkčių rinkinys priklauso nuo prenumeratos parinkties. Pavyzdžiui, kiekvienam vartotojui bus prieinama „Microsoft 365 Business Standard“:
- 50 GB „Outlook“ el. Paštas su savo domenu. Su verslo paštu net ir maža įmonė atrodo profesionalesnė ir kelia daugiau pasitikėjimo nei ta, kuri naudojasi nemokamomis pašto dėžutėmis.
- 1 TB talpos „OneDrive“ debesies saugykla su galimybe saugiai perduoti informaciją tarp vartotojų. Turėsite prieigą prie svarbių duomenų iš bet kurio įrenginio, ne tik iš savo darbo kompiuterio.
- „Microsoft Bookings“ įrankis leidžia klientams internetu užsisakyti paslaugas, kurias siūlo jūsų įmonė. Be to, įrankis rūpinasi planavimu ir priminimų apie įrašymo laiką išsiuntimu.
- „Microsoft Teams“ bendradarbiavimo platforma. Čia galite bendrai redaguoti dokumentus realiuoju laiku, rengti konferencijas, vaizdo skambučius, kalbėtis pokalbiuose ir spręsti kitas darbo užduotis.
Kodėl verta pirkti „Microsoft 365“ licenciją
Viena licencijuota versija "„Microsoft 365“ verslo standartas»Jį galite naudoti keliuose įrenginiuose (iki penkių kompiuterių, taip pat planšetiniuose kompiuteriuose ir telefonuose). Jūs visada turėsite naujausią programos versiją, nes programinė įranga atnaujinama automatiškai. Be to, licencijoje yra palaikymas - galite pasikliauti ne tik kokybe ir saugumu, bet ir visą parą teikiama „Microsoft“ specialistų pagalba.
„Softline“ garantuoja prenumeratų teisėtumą ir vykdymą. O jei turite klausimų ar problemų, operatyvinės pagalbos tarnyba jums padės bet kuriuo metu.
Prenumeruoti