Kaip išvengti popieriaus košmaras biure: 10 patarimų
Patarimai Darbas Ir Studijos / / December 19, 2019
Kai darbo, pigūs skrydžiai valymo bei rūšiavimo popieriaus įrašus, sąskaitas faktūras, sutartis (sąrašas yra begalinis) daug yra skaudžiai trūksta. Mes įdėti visa tai ant palankesniu laikotarpiu, kuris vis dar negaliu ateiti. Ir, galų gale, kartais tarp kalnų dokumentus galite tiesiog pasimesti.
© Nuotrauka
Kodėl tai vyksta? Štai keletas atsakymų.
1. Greitis buvimo dokumentų skaičius viršija apdorojimo greitį.
2. Ne atliekų tvarkymo sistemos ir laikymo rinka.
3. Sprendimas, ką daryti su dokumentais vėluoja ir dėl to jie kaupiasi didžiulės kalnų.
4. Žmogus negali nuspręsti, kurie dokumentai turi būti saugomi, ir kurios gali būti pašalintos.
5. Žmogus negali skirti pakankamai laiko, bando susidoroti su popieriaus srautą.
Ką reikia daryti, kad dirbti su dokumentais, neturėjo virsti košmaras?
1.
Pažymėkite specialų laiką popieriaus (apdorojimas, rūšiavimas, saugojimas). Bent kartą per savaitę apdoroti gaunamus dokumentus ir aplankus atidėti tuos dar verta taupyti.
2.
Rūšiuoti gaunamus laiškus. Palikite ant stalo tik tuos dokumentus, kuriuos reikia skubiai apžvalgą. Kiti sulankstykite aplanką. Pašto sąrašus parduotuvėse tai geriau siųsti į šiukšlinę.
3.
Atsikratykite tokių dokumentų, kaip bažnyčios biuletenyje, skrajutės padarė parodose ar draudimo agentai, jei jūs žinote, jūs nesiruošia naudotis jų paslaugomis. Saugomi ne juos savo stalo - tai bus tik suklaidinti jus ir bus pridėti solidumą su dokumentais kalnuose.
4.
Atsikratyti tų žurnalų, kad jūs perskaitėte tik keletas straipsnių. Palikite tik tie, kurie perskaityti iš viršelio padengti.
5.
Nustatyti prochitanyh žurnalai ir laikraščiai Baigtinių galiojimo laiką. Kai kadencija baigiasi, išmesti su nesigaili.
6.
Laikyti toli nuo darbastalio tik tie dokumentai, kurie Jums bus darbo. Arba turi būti naudojami artimiausioje ateityje.
7.
Sukurti savo vertybinių popierių saugojimo sistemą, todėl, jei būtina, galima rasti dokumentą be posūkio apverstas visų aplankų ir dėžučių.
8.
Darbalaukyje laikyti tik tuos dokumentus, kurie bus darbo tik. Ir Kursinis darbas turi gulėti arčiau jūsų, nei tuos, su kuriais galite dirbti šiek tiek vėliau.
9.
Laikykite popierių, kuris turi būti skaitomas neskubėkite nuo darbastalio. Tai gali būti lentyną, stalą šalia sofos ar savo portfelį skaityti pakeliui namo arba į lėktuvą. "Turi būti skaityti, bet neskubu" reiškia, kad jei jūs neturite skaityti artimiausiu dokumentus, tai nebus neigiamas pasekmes. skaityti laikraščius tai nėra būtina derinti su dokumentais, kad reikia imtis veiksmų atidėlioti.
10.
Popierius, su būtinybe ir skubos, kad jūs dar neapsisprendėte, geriau skaldyvat į atskirą aplanką pavadinimu "Galimybės". Ir įdėti jį nuo stalo. Periodiškai peržiūrėti aplanką - tikriausiai kai dokumentai gali būti tik laiku. Skiriant tokių vertybinių popierių atskirą vietą nėra darbalaukyje, jums atsikratyti popieriaus šiukšles ir palengvinti darbą.
(Per)