Darbas: Aleksandras Kovalenko CFO Ecwid ir X-krepšelis ir produktų direktorius DZ
Darbo Vietų / / December 27, 2019
Svečių skiltis "Darbas" - Aleksandras Kovalenko. Jis buvo vyriausiasis finansų pareigūnas Ecwid ir X-krepšelis, Prekės direktorius didelis programinės įrangos kompanijaIr įkūrėjas Asociacija Profesionalių buhalterių. Šiame straipsnyje jūs sužinosite savo produktyvumo paslaptis: laiko valdymo, užsakomosios paslaugos, dienos režimą, veikianti programinės įrangos ir "aparatūros".
Aleksandras Kovalenko
Ji valdo dviejų įmonių finansus - Ecwid ir X-Cart. Nukreipia DZ produktų bendrovė, kurios darbuotojai dalyvavo sistemų kūrimo: Yandex ". Rinkos, "Yulmart" kelių mobiliųjų klientai gerai žinoma bankų ir kitų bendrų programų ir mobiliųjų programų. Įkūrėjas technologijų apskaitos užsakovų Volgos - asociacijos Buhalterių profesionalų. Užsiima socialinių ir labdaros veiklą. A Uljanovsko "Rotary" klubo "nare.
Ką daryti savo darbą?
Mano apyvarta sudaro daugiausia analitikų, derybų ir susitikimų. Be to, yra didelė kūrybinė dalis ant rengiant planus dėl tekstų ir pasiūlymus, prezentacijas ir kt kūrimo Mes dažnai kalbame priešais skirtingoms auditorijoms. Tai lemia mano pasirinkimą įrankiai.
Jo darbas myliu, aš dirbu daug ir greitai. Ir aš cholerikas. Žmonės, programas ir supančių objektų mane, turi atitikti mano temperamentą ir išlaikyti savo mesti.
Todėl reikalauju iš savo aplinkos po gaisro ir pamiršti principo ( "Shoot ir pamiršti apie tai"). Aš apsupti save su žmonėmis, kurie yra pakankamai pasakyti vieną kartą, ir jūs galite pamiršti - viskas bus padaryta. Kiti mes ne svyruos.
Tas pats taikoma ir verslo procesų ir darbo vietos - visi turi dirbti be tempia mane.
Kalbant apie įgaliojimų delegavimo, tada aš turiu keletą padėjėjų įvairiose srityse, kurios toliau augti ir atlikti savo darbą savarankiškai, ir aš imtis, kad būtų kažkas naujo.
Bandau prisiversti kuo mažesnis, o rezultatas ne kaklaraištis. "Negalima padaryti patys, jei turite gerą pavaduotoją!" :)
Kaip jums organizuoti savo laiką?
Savo darbe aš naudoju keletą supaprastintą GTD sistemą. Pavyzdžiui, aš savaitės apžvalga artėjančius užduotims ir projektams - noriu pabrėžti, šiuo metu tik retkarčiais.
Užduočių sąrašus turi tris.
Pirmasis - elektroninė organizatorius (apie tai žemiau).
Antrasis - ant popieriaus, darbo dienos metu, yra užduotis, kurios yra gimę pokalbį žinoma arba manoma, kažkas laiku padaryti šį diena, zanoshu organizatoriaus palaikai.
Trečias - "pažymėti" pokalbiai "Gmail".
Aš nematau jokių priežasčių griozdai organizatorius užduotis, pavyzdžiui, "atsakyti į laišką" arba "Sužinokite, kaip viskas veikia", jei ji vis dar daroma per paštą, ir surasti ten jau inicijavo pokalbį.
Koks jūsų kasdienybė?
Mano kasdienybė Aš plūduriuoja. Šiuo metu aš anksti paukštis, ir man patinka. Prieš tai daugelį metų buvo pelėda. Mano našiausių laikas - rytas, o dar miega, ir vakare, kai žmonės iš biuro jau prasilenkia. Tai geriausia man dirbti tokiose vietose, kurios nėra pritaikytos darbui - kelyje, šalyje ne kavinėje ugnies.
konteksto pasikeitimas visada teigiamą poveikį kūrybinio produktyvumo. Ir man biurų, tikriausiai, ne darbo vietoje, o bendravimo vieta su komanda.
Kokią vietą Sportas užima jūsų gyvenime?
Jūs juoktis, kai aš jums pasakysiu, kaip aš sušilti per dieną. Ilgą laiką mūsų biuras buvo privačiame sektoriuje, mes apibendrino dujų nebuvo, ir mes šildomi katilai. Geriausias būdas sušilti vasarą jis buvo - eiti į kiemą ir malkų skaldymą, žiemą - eiti į tvartą ir atnešti rąstų pora :)
Kaip veikia jūsų darbo vietoje?
Aš gana griežtos asmuo, gerai Turiu darbo vietos sunku. Bet spintos ar parą stalčiai aš iš karto atsiduria apsemta su visais šiukšlių rūšių.
Todėl viskas yra paprasta - mano stalo daug metų, be stalčių, ir aš negaliu pasiekti arba į vieną kabinetą, o ne auga.
Tai riboja vieta, kur galiu krūvos šiukšlių, mano darbastalio ir sisteminio bloko paviršių. Vieta ant stalo greitai baigėsi, ir aš tiesiog laikas nuo laiko, siekdamas atstatyti tvarką.
Mano ypatingą pasididžiavimo objektas - knygų spintos savo dizainą.
Mano žmona yra alergiška knyga dulkių, ir aš turiu didelę biblioteką. Turėjau "išrasti" kabinetą, kad dulkės neitų. Skamba paprasta - tik stiklo durys su guminiu tarpikliu, tačiau rasti tinkamą konfigūraciją kilpa, stiklo ir gumos, todėl, kad ji vis dar buvo graži, teko ieškoti. Dabar aš įdėti šiuos spintos kur tik darbą. Labai patogu.
Ir jie turi dar vieną papildomą premiją - jie laikomi savitvardą. Ačiū gauti natūralų oro sklendės stiklo ir gumos, durys gali būti be mąstymo, kad Slam jėga - jie nedirba labai sklandžiai, su būdingu garsu nuostabus. Taip pat, beje, pasireiškimo gaisro-ir-pamiršti.
Ir tai yra mano namų spintoje. Dėl saugumo tai yra atskirtas nuo drabužių metalo plokštės. Apačioje kairėje erdvės namų serverį (tai iki šiol).
Vieta serveryje taip pat yra atskirtas nuo metalo poilsio. Svarbiausia - maršrutizatorių AitPort Extreme 2011 ir išorinio HDD.
Dėžutės, dėl kurių maršrutizatorius - Cable Management. Jis padarė mano žmona, kai ji buvo atsibodo su ryšulius laidų.
Kas yra "geležies" naudojimas?
Metodai Aš - Zoologijos: kompiuteris su "Windows", "MacBook Air" ir "iPad", kaip mobiliojo prietaiso. Telefonas man reguliariai, o ne smartfon - "Nokia 8600 stiklo. Buvau negalėsite naudotis iPhone kaip telefonu, man reikia raktus tipą nežiūrėdami numerius. Nors, dabar, ko gero, pažvelgti į "iPhone" - mano vamzdis yra aiškiai gyvena pernai, o naujos, tokios savybės neturi.
Jau daugelį metų aš PDA organizatorius delno. Ir tada jie tiesiog nustojo gaminti. Iki šiol nė vienas elektroniniai organizatorius negali priartėti kalbant apie patogumą ir ergonomikos į juos. Pasiėmiau programų, kurios yra labiausiai panašus į jų rinkinį, ir kartu jie pakeis man vieną delno.
Kokią programinę įrangą naudojate?
Darbalaukyje to-do sąrašą, aš Toodledo, Renginiai - "Google" kalendoriaus.
Į mano iPad organizatorius - Pocket Informatorius, iki šiol patogiausiu organizatorius. Ji sinchronizuoja-do sąrašą Toodledo ir "Google kalendoriuje. Per pastaruosius kelerius versijų dėl įdaryti funkcijų ir rafinuotumas daug kūrėjų, aš vis dar gauti iki, bet manau tokių spaudai pora ir turime ieškoti pakeitimo.
Valdymo apskaita, mes atlikome keletą programų: prie dalyvauti "1C: valdymas profesorius" (platforma 8.2), o kai kurie - į ne samopisnaya sistemos 1C versija 7.7. Tai yra viena iš priežasčių, kad turiu laikytis kompiuterį su Windows - net terminalo 1C dirbti pagal "Mac OS nepatogiai. Be to, yra keletas konkrečių patogus programinės įrangos, kuri neturi analogų prie MAC. Apie Windows 8, kol savo ruožtu - laukti grįžimo mygtuką "Start" 8.1.
Visi tekstai ir pristatymai Aš virkite ant MacBook'e puslapiuose ir Keynote. Esu nudžiugęs! Tekstus gauti gražus ir stilingas, dirba Puslapiai - malonumas. Pasiūlymai turi išeiti tik baudą, o teigiami atsiliepimai gaunu juos kur kas dažniau. Atsiprašome, partneriai Svetainės, kaip taisyklė, tai nėra būtina, ir bendradarbiavimas turi būti eksportuojami į Word arba Google Docs.
Jei tekstų aš, žinoma, kai parengtas Word, pristatymo, aš iš karto pradėjo daryti Keynote. Paprasta ir patogu - keletas mygtukų, gražių raštų minimalus. Maniau, kad tai turi būti taip kitose programose-dalyvių. Taip, schaaaz.
Kai turėjau greitai sukurti pristatymą į kitą PowerPoint kompiuterio... niekada!
Pristatymai aš pirmą kartą virkite ant popieriaus: Parašyti gabalų skeleto, tada ji įgyja mėsos, paruoštas tezės aš sudarytas Keynote. Technologijos, aš paėmė iš knygos «iPresentation».
Parodyti pristatymai Aš naudoju MacBook, už kurį aš parengė adapteriai ir bevielė pelė krūva. Kai aš bus perkelti ant iPhone, perjungti skaidres bus jį naudoti.
Tai susiję su pristatymus ir tekstą.
Bet geriau Excel dar išrastas.
IT intuityviai lengva dirbti su klaviatūra neliesdami pelę, tad gaunu greičiau. Jei man reikia sudėtingą lentelę man vienas, aš tai daro Excel. Jei norite pateikti bendrą darbą, aš padaryti lentelę "Google Docs". Skaičių aš ne daryti beveik nieko - tai nepatogu, o be jame pelės nesuveikia.
Dirbti kartu, aš imtis projektų "Yandex". diskas (Tai yra nuoroda pakviesti, kuris paėmė + 1GB laisvos vietos). Jam kokių nors klausimų, žinoma. Tačiau, jo palaikymas greitai atsako, taiso klaidas, rodo susidomėjimo. Siekiant remti Dropbox ir Dievas atleis man, "Google" diskas "Aš negalėjo gauti per.
Mūsų biuras dirba, kad laimėti konkursą dėl jų paieškos ir atrankos Aš naudoju dabar Trade.su. Ne pats vartotojo sąsaja, bet, vėlgi, tikrieji žmonės iš kitos pusės. Vienas iš jų advokatai Laikas padėti mums ištaisyti banko išduodančios banko garantiją klaidą, tiesiog išgelbėjo mus nuo nesąžiningų tiekėjų sąrašą. Aš rekomenduoju.
Elektroniniu paštu ir greitųjų žinučių Turiu dvigubą požiūrį.
Viena vertus, aš paleisti keletą žmonių grupių ir aš turiu turėti ryšį. Kita vertus, kai aš ką nors padaryti kūrybinę, būtina ne išsiblaškymas, šiuo metu aš atsijungti nuo visko.
Aš naudoju Gmail ir pasiuntinių Viber, "Hangout" ir "iMessage". Skype mūsų APB draudžiama. Mūsų apskaitos užsakovą rankenomis informacija apie šimtus tūkstančių sandorių, saugumas - mūsų visų, ir "Skype" nėra saugus, įsiklausyti į jį rusų kalba. Jis taip pat valgo iPad bateriją. Dėl šių dviejų priežasčių, aš nemyliu jo, ir visada nauja pašnekovas IT siūlo pirmąjį variantą "Hangout" arba Viber. Finansiniai klausimai su "Skype", aš tiesiog atsisakau diskutuoti, be variantų. Taigi, Viber ir "Hangout" aš paleisti nuolat, ir "Skype" - tik pokalbio trukmė, ir tada atjunkite.
Ar jūsų popieriaus darbų vieta?
Mintys, sąrašai, projektai, aš rašau ant popieriaus pirmas. Aš vezde- biure, namuose ir šalyje - yra plokštės sukišti į savo projektus, dėl kurių rašau. Rašymas Aš myliu gelio rašikliai, jie mane visur keletą gabalėlių įvairių spalvų ir plunksnomis.
Layfhakerstvo Alexander Kovalenko
Automobilyje klausyti audio knygos (jeigu maisto atstumu) ir podcasty (Jei jums važinėti į miestą).
- «Runetologiya"Ir"Runet šiandien"Maksim Spiridonovas, aš rekomenduoju visiems IT Schnick.
- «Beris ir daryti"Andrejus Sharkov - Verslo taryba.
- «Mokslas 2.0"," Mokslas ir technologijos ","TASS įgaliotas paskelbti"Ir"Per pirmąjį suderinimo,"(Tai, deja, jau baigėsi, tačiau ji yra tokia gera, kad ji gali ir pereslushat) - už bendrą plėtrą.
- «Jūsų mėgstamos roko balades», «Bliuzas verslo"Ir"Chillout Lounge Mix"- muzikos transliacijas.
Vaizdo paskaitos, net įdomiausia man atrodo užimtas. Turiu atsisiųsti juos sau su pagalba ru.savefrom.net, Tada iškirpti iš jų, ir klausytis garso takelio kaip automobilio podcast.
Garso versijos seminarų primygtinai rekomenduojama rasti ir klausytis "Speech strategijos" ir "Tvarko intuicija" Timur Gagina. Ir tai geriau juos perduoti gyvena jo ar jo mokiniams. Jei esate susijęs su pardavimų ir rinkodaros, jūs turite klausytis Igor Mann ir Aleksandro Levitas - gyva ar įrašyti.
knygos:
- «Menai valdymo kontrolė"Vladimiras Tarasovas;
- «iPresentation"Carmine Gallo;
- «Pagrindinis ekspertas"Timur Gagina (kiekvienas vadybininkas bus naudinga jas skaityti).
Ir, iš tiesų, tai nėra taip svarbu, ką skaityti / klausyti. Jei per metus perskaityti bent 15 naujų knygų savo temą, turite galvą aukštesni nei dauguma jo kolegų profesijos. Kai sustojo, tai yra labai sunku atsigriebti.
Skaityti ir vystytis nuolatos naudinga.