Kas yra firminis biblioteka ir kaip sukurti

Kodėl įmonės biblioteka

Įmonių biblioteka markių skaitymas prieinama visiems

Darbuotojai neturi nusipirkti knygą ir per pasirinkimo kančios. Biblioteka surinko tai, kas yra naudinga ir patogu naudoti.

Firmos biblioteka - pirmas žingsnis link mokymosi sistema

Mūsų įmonėje kiekvienas darbuotojas turi individualų plėtros planą. Yra parašyta, kokiu tikslu jis turėtų pasiekti per mėnesį ir ketvirtį. Knygos - viena iš priemonių, jų pasiekimai kartu su vidaus mokymo ir konsultavimo.

Firmos biblioteka pagreitina įgyti žinių procesą

Jei įmonė yra orientuota į augimą ir vystymąsi, tereikia greitai surinkti, parengti ir perduoti žinias. Nuolatinis skaitymo knygų sukurti aplinką, kurioje nuolatinis mokymasis ir savišvieta - natūralus procesas.

Darbo pradžia

1. Surinkti pirmąjį koją

Labiausiai tikėtina, kad tai atsitinka savaime. Papasakokite apie savo darbuotojų įsitikinkite jų reakciją. Siūlyti keletas nauji produktaiKas tiksliai domina aktyviausių darbuotojų.

Mes visi pradėjo su tuo, kad mes pradėjome rinkti biure HR departamentas dalomoji medžiaga iš seminarų, kurie buvo laikomi bendrovėje. Laikui bėgant, žmonės, kurie atėjo medžiagų ir paprašė papildomos literatūros, ji tapo vis daugiau ir daugiau. Mes supratome, kad atėjo laikas rinkti savo biblioteką.

2. Paskirti projektą - iš bibliotekos kuratorius

Mes paskirtas departamento HR darbuotoją. Žinoma, tai nėra jo pagrindinė veikla, bet jei vienas asmuo, atsakingas už knygų, tada laikui bėgant ji tampa tikru ekspertu, ir gali pasiimti knygą į bet darbuotojas bet kokiu tikslu.

3. Identifikuoti pagrindines rubrikas bibliotekos

Kaip taisyklė, jie atitinka bendrovės pobūdžio. Gather atsiliepimus, it turns out, kai neturi pakankamai knygas, klausytis darbuotojų nuomone. Pirmasis mūsų bibliotekoje buvo tik knygos apie interneto rinkodaros. Laikui bėgant, jis tapo vis daugiau ir daugiau knygų valdymas, procesų valdymo ir savęs tobulinimas dizainas.

4. Paryškinkite knygų pirkimo biudžetą

Svarbu pažymėti, kad kai kurie knygos kainuos 300 rublių, o kai, pavyzdžiui, programavimo ar angliškai kalbančių valdyti, - 1,5-2 mln išskyrus pristatymo.

Naujų produktų sąrašas įsigyti formuoti darbuotojų save: pasakyti kuratorius, kaip ta ar kita knyga padės juos į darbą ir kolegomis. Ir tada kuratorius nustatant prioritetus perkant per biudžetą.

5. Išdėstyti vieta laikyti knygas

Visos knygos mes klausimą vertus, atskira patalpa pagal skaitykloje nereikia. Todėl, kompaktiniai lentynos yra palei sienas į HR biuro ir nesikerta. Be to, organizacija, vadovas, mokymo ir plėtros specialistas darbuotojai savo laisvalaikį, biblioteka užsiima savo reikalais kartu su kolegomis iš HR.

Kaip automatizuoti šį procesą

1. Įveskite Apskaitos knygas, net jei biblioteka yra maža

Kuratorius turi sekti knygų darbuotojo kadencijai ir išsiųsti priminimą: ". Nepamirškite perduoti knygos" Nedideliame įmonės naujienas su prašymu palikti atsiliepimą, jūs taip pat galite rankiniu būdu siųsti Svarbiausia - atlikti šį darbą sistemingai. Pirmą kartą mūsų bibliotekoje tik egzistavo neprisijungę. Mes turėjo ateiti, pasirinkti knygą, bet biblioteka darbuotojas (rūpintojas) padaryti Excel įrašą.

2. Būkite pasirengę už augimą ir sudėtingumo bibliotekų sistemos

2011 metais biblioteka funkcijos technologijų voką - elektroninis katalogas analogas su apskaitos sistema. Mes sukūrėme naują skiltį įmonių portalas - sistemos, pagal kurią automatinė užsakymo ir stebėjimo knygų procesą, išlygino prie visų publikacijų duomenų bazę. Kaip tik naujos instancijos ateina į biblioteką, jis priskiriamas identifikatorius ir įveskite registro ir duomenų bazę. Tada užsakyti pasirodo pagrindiniame puslapyje ir verslo portalo naujų produktų skyriuje. Taip pat sumažės e-knygasKad mes perkame, jei popierius yra per brangu arba reti.

3. Organizuoti visas knygas

Tuo atveju, kai elektroniniame kataloge portale darbuotojų buvimą galima pamatyti knygų sąrašą, skaityti atsiliepimus ir užsisakyti norimą egzempliorių. Kai darbuotojas paspaudžia ant mygtuko "Noriu perskaityti", jis pranešė, nemokama knyga, ar teks palaukti.

Laisvu - kuratorius ateina laiškas, kad knyga turėtų būti siunčiami į darbuotojo vienoje iš tarnybų. Ne - darbuotojas patenka į elektroninį eilėje ir laukia, kol knyga bus išleista.

Organizuoti visa knyga gali būti Excel ar ""Google" skaičiuoklės"Bet tai bus sunkiau. Mažame įmonės darbuotojams gali patys pasirūpinti, kad kas nors duos knygą perskaičius. Svarbiausia yra pakeisti skaitytojas informuojamas apie kuratoriaus. Jūs galite patekti į laukiančiųjų sąrašą iš populiariausių knygų, kur patys darbuotojai pateks į vardus ir išėmus juos prieš perduodant knyga.

4. Užsakyti papildomų kopijų populiarių knygų

Jei bet kuri knyga yra nuolat puiki vieta (ne tik pirmaisiais mėnesiais po savo nutartyje), mūsų kuratorius pranešimas ateina. Atsižvelgiant į daugelio teigiamų nuomonių buvimas, jei knyga tikrai naudinga, užsisakyti papildomas kopijas.

Kaip išlaikyti veiksmingą bibliotekoje

Bibliotekos nepakankamas buvimas. Visi darbuotojai turi žinoti apie tai žr nuolatinius atnaujinimus, suprasti, kad kolegos skaityti, pasidalinti savo patirtimi.

1. Organizuoti grįžtamojo ryšio sistemą

Kai darbuotojas grįžo knygą jis gavo padėkos raštą ir prašymą palikti atsiliepimą. Atsiliepimai iš žmonių, turinčių panašios informacijos srityje leisti kitiems suprasti, kaip naudinga ši knyga yra už juos. Galite užduoti klausimus apie peržiūros autorius, išsiaiškinti detales ar jau aptarti skaityti leidinį.

2. Aptarkite knygos skaityti

Atsižvelgiant į įmonių e-PAD nesant įvesti taisyklę susitikti reguliariai ir aptarti knygų skaityti. Konkretūs leidiniai gali būti nurodyta, kalbant apie darbuotojų arba rekomenduojamas tam tikram skyriui.

3. Kalbėti apie bibliotekų naujienos

Mes turime informuoti mėnesio virškinti naujienų turi specialų skyrių. Yra Paskelbtos naujienos, labiausiai ieškoma po kolekcijos literatūros ar nuomonių Geriausios knygos pagal vieną iš darbuotojų. Kartais asmeninė kolekcija darbuotojų patenka į įmonių tinklaraštyje.

4. Prašyti bibliotekų lentynos

Taigi, būtų pageidautina ieškoti per knygą ir pasikalbėkite su kuratoriumi. Aktualiausių Veiklos sritys vieta akių lygyje - ypač tiems, kurie išvyko į HR biure savo verslą, žmogus tikrai ne pro šalį populiariuose leidiniuose. Išdėstyti lentynose ryškios smulkmenos: atkreipti dėmesį, net jei darbuotojas vėluoja ilgiau, vartyti ir rinktis knygą.

5. Apsvarstykite riziką

Knygos dažnai vėluoja, net jei leidžiama skaityti bent mėnesį. Priminimai reikia siųsti ir ekspertų, ir vadovybė. Jei neveikia standartines pranešimus, iš bibliotekos kuratorius rašo laiškus asmeniškai porą mėnesių. knygos blaškosi, kartais, retai praranda savo darbuotojus. Tai reiškia, kad reikės knygos populiarumas nurodoma padengti iš išsidėstymą.

---

Jei nieko praleisti, biblioteka, ji gamina poveikį ir pasiekti rezultatai bus kaip putinas: viena vertus, bendrovė investuoja į mokymas, sukuria už darbuotojų plėtrai aplinką, kita vertus - darbuotojai investuoti laiką ir energiją tobulėti, siekti naujų ir parodyti pavyzdį kitiems kolegomis.