7 patarimai, kaip padidinti savo komandos produktyvumą

1. Dauguma idėjų, o ne hierarchija

Vienoje iš savo interviu Steve Jobs, pasiūlė šią idėją:

Jei norite išsinuomoti išskirtinius žmones ir priversti juos toliau dirbti už jus, jūs turite leisti jiems padaryti daug sprendimų. Ir jums turėtų būti vadovaujamasi idėjų, o ne hierarchija. Turėtume laimėti geriausias idėjas. Priešingu atveju neįvykdyti protai jūs turite ne svyruos.

Steve Jobs

Dauguma idėjų, kad išreikšti savo darbuotojus, nepriklausomai nuo jų pozicijų. Jei darbuotojas suteikia jums protingas mintis, klausytis, nepriklausomai nuo jo poziciją dėl kopėčių.

2. Įdiekite aiškius ir suprantamus tikslus

autoriai knygos "Balanced Scorecard. Nuo strategijos iki veiksmų "Robert Kaplan ir David Norton, paminėjo, kad tik 7% darbuotojų visiškai suprasti Verslo strategija jų įmonė ir galiu pasakyti, kad jie turi padaryti, norint pasiekti verslo tikslus.

Ir atsižvelgiant į mokslinių tyrimųGalutinės paskirties: Organizacinė Skaidrumas ClearCompany, 44% respondentų iš bendrųjų biuro darbuotojų nusilps idėja siekia savo įmonę. Jei jūsų darbuotojai nesupranta, ko norite iš jų, kokios produktyvumo mes galime kalbėti?

Jūs, kaip lyderis, turi būti aiški ir artikuliuoti priešais pavaldinių tikslų ir uždavinių jūsų organizacijoje. Darbuotojai yra svarbu pripažinti, nes jų mažų individualių užduočių vykdymas padeda įmonėms įgyvendinti globalinius planus. Jeigu darbuotojai kažką daryti, aš nesuprantu, ką jie daro ir kokia jų motyvacija ir dalyvavimas išliks nedidelis.

3. Pavyzdį

David Carpenter, verslininkas ir ekonomistą iš Ajovos universiteto, pasakė:

Kaip komandos lyderis, turite nustatyti pavaldinių pavyzdį. Tai lengva sėdėti ant žemės, šaukė užsakymus ir rasti gedimą su darbuotojais. Tačiau geras vadovas turi būti pasirengęs suprasti šią problemą ir padėti pavaldiniams rasti sprendimą, o ne tiesiog reikalauti juos rezultatais.

Davidas Dailidės

Pavyzdį - būtina kokybė tikras vadovas. Rodoma darbuotojus, kaip dirbti, jums nužudyti kelis zuikius vienu šūviu.

Pirma, jūs motyvuoti komandą, asmeniškai klausia savo juostą - žmonės mato, kad jei jums susidoroti, todėl uždavinys yra įgyvendinamas. Antra, jūs legitimiziruete savo vaidmenį lyderis - niekas kalbėtis už jūsų nugaros, bosas daro nieko naudinga. Trečia, kaip jums mokyti savo darbuotojus tarnauti jiems ne tik vadovas, bet ir kuratorius.

4. Nebijokite atrodyti nekompetentingi

Patrick Lencioni į jo knyga "Penki ydos komanda", sako, kad pagrindinė priežastis, dėl kurios bandoma sukurti sėkmingų specialistų krūva nepavyks - nepasitikėjimą.

Kaip sukurti pasitikėjimo santykius su kolegomis ir pavaldiniais? Lencioni sako, kad tai įmanoma tik tada, kai grupės nariai yra nebijo pasirodyti silpni ir pažeidžiami, prašyti pagalbos ir paramos.

Jūs, kaip lyderis, ne užsegamas žinau visą kaukę. Būkite sąžiningi. Jei jūs nesuprantate bet klausimu atvirai prisipažinti ir paprašyti taryba kad pavaldi kas daugiau žinių, negu jūs.

Taigi galite parodyti kolegoms, kad prašyti pagalbos - neturi būti gėda. Tai leis komandos nariai stiprinti pasitikėjimo santykius tarpusavyje. Be to, jei jūsų darbuotojai nedvejodama prašyti pagalbos iš labiau patyrusių kolegų, jie gali išvengti daug erzinančių klaidų.

5. Pateikite komandos patogias darbo vietas

Izaokas Oates, generalinis direktorius ir įkūrėjas Justworks, mano, kad dauguma įtakos komandos produktyvumą darbo vietų darbuotojų. Pasak jo12 ekspertų patarimų, kad 2019 jūsų labiausiai produktyvus metus darOpen planas (atviro kosmoso) duoda priešingus rezultatus.

Darbo vieta yra labai svarbus dalykas. Jei jūsų biure yra vienintelis būdas darbuotojai kažkaip dėmesio - yra dėvėti triukšmo atšaukiu ausinės ir klausytis muzikos, galite pamiršti apie kūrybiškumą. Geriausios idėjos gimsta, kai asmuo yra paliktas vienas arba mažoje grupėje. Padėkite savo žmones į vietas, kur jie gali ramiai atspindi.

Izaokas Oates

Šie žodžiai patvirtina mokslinių tyrimųIš "atviros" darbo sritį poveikis žmonių bendradarbiavimą Specialistai iš Harvardo verslo mokykloje. Jie padarė išvadą, kad darbuotojų atviroje erdvėje kenčia daugiau streso ir daugiau išsiblaškęs, mažiau bendrauti gyvai ir paprastai pašalinti iš kolegų. Žinoma, visa tai turi neigiamą poveikį darbo našumui.

Labiausiai tikėtina, kad jums bus negali sėdėti visus savo darbuotojus atskirų biurų, tačiau yra alternatyva - būti įrengtas toje biuro kabina arba garso izoliacine kabina. Ir jei esate susirūpinęs dėl fizinės formos kolegosJūs galite perkelti juos į nuolatinių darbo vietų. Pagal tyrimų rezultatusSkambučių centro Produktyvumas daugiau nei 6 mėnesius po nuolatinis Desk intervencijosJis yra geras produktyvumas.

6. Praleiskite mažiau laiko susitikimo

Tyrimas parodė, kad bendrovė AtlassianJūs gaišti daug laiko darbeKad vidutinis biuro darbuotojas praleidžia kiekvieną mėnesį apie 31 valandų įvairių susitikimų, susirinkimų ir smegenų šturmo sesijos. Galbūt šį kartą gali būti panaudoti šiek tiek daugiau naudingai.

Verslo susitikimai yra viena iš didžiausių kliūčių produktyviam darbui. Jie nuolat išsiblaškęs darbuotojai ir trankyti jas iš ritmo. Bet aš nemanau, kad tai bus sprendimas geras nesusitikti ne visi arba sugalvoti su visais juokingas taisykles rūšių, pavyzdžiui, "nereikia praleisti trečiadienio susitikimą" arba "apriboti susitikimą iki 10 minučių." Ne, organizacija turi padaryti susitikimas efektyvi ir veiksminga.

Charlene Laube HR-konsultantas HR Barmenas

Išsaugokite savo darbuotojų laiką. nešiojimo susitikimai Tik tuo atveju, jei jie turi aiškų tikslą ir jo darbotvarkę. Paulius Graham įkūrėjų paleisties inkubatoriuje Y Combinator, rekomenduoja pasirinkti laiko susitikime, kuris tiks jo pavaldinių dauguma, o ne trukdyti jų darbą.

Organizuoti susitikimą arba pradžioje arba darbo dienos pabaigoje - bet ne jo sūpynės. Kitas variantas - laikyti diskusiją negyvena, bet klientų momentinių pranešimų ar vaizdo konferencijomis.

7. spalva biuro

Gal tai atrodo smulkmena. Tačiau tyrimai rodo, kad iš biuro sienų spalva daro įtaką savo darbuotojų produktyvumą. Specialistas iš Teksaso universiteto nustatė, Nancy KvallekPoveikis devynių monochromatinės biuro interjero spalvas raštvedybos užduočių ir darbuotojų nuotaikosKad balta sienų blogas poveikis gebėjimui sutelkti dėmesį žmonėms.

Ji įdėti tris grupes darbuotojų skirtingomis spalvomis kambario: raudona, balta ir mėlyna-žalia. Dalykai baltos spintos nepraleido klaidų atlikdami užduotis. Bet raudona ir mėlyna-žalia atrodo siekiant padėti darbuotojams dirbti efektyviau.

Kitas tyrimasMėlyna arba Raudona? Tyrinėti spalvų poveikį pažinimo užduočių Spektakliai - mokslininkai iš Britų Kolumbijos universiteto - parodė, kad žmonės, turintys rausvą atspalvį kambarių geriau atlikti kasdieninį darbą, kuris reikalauja dėmesio į smulkmenas, o mėlyna spalva, kontrastas, skatina kūrybiškumas.

Todėl mano, kad tai kada pagaliau bus ketinate daryti biuro renovacija.