Bitriks24: kaip efektyviai valdyti komandą
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
Kai prieš Layfhaker laikas sėkmingai persikėlė į Bitriks24. Mes persikėlė visus savo vidaus darbo veiklos sistemoje, ir mes manome, kad atėjo laikas pasidalinti asmenine patirtimi su mūsų skaitytojams.
Tinkama priemonė galinti pakeičiant visus esamus sprendimus ir įdėti darbo eigas į vieną aplinką - skausmas ir daugeliu kompanijų svajonė.
problema
Kaip mes dirbome su anksčiau? Kaip: komercinės veiklos highrise, organizaciniai klausimai, ir kitų problemų Basecamp, planavimo ir kalendoriuje - "Google", pokalbių - "Google Talk +" Skype ". Mes negalime pasakyti, kad mes tikrai patyrė, bet ir nepatogumų neišvengiamai pop-up dėl būtinų darbo įrankių skaičių, mes turime pakankamai atsarginių.
Apskritai, mes ieškome ilgai, skausmingai, tačiau pastebėjome. Dabar atėjo laikas kalbėti apie priežastis, kodėl pasirinkimas sustojo šioje sistemoje. Mes paskelbsime Apžvalgų serijos už jus funkcijos ir savybės Bitriks24Ir pradėti nuo kritinių funkcijų mūsų, patogus kurių įgyvendinimas kandidatas buvo gerai ne visi griežtai privaloma:
- Prieiga iš bet kurio įrenginio iš bet kurios pasaulio
- užduočių valdymo sistema
- kalendorius
- laiko stebėjimo
Ir apie kiekvieną elementą išsamiai:
Tik debesis!
Gebėjimas dirbti iš bet kurios naršyklės + paprastai įgyvendinama prieigos "skristi" iš mobiliojo prietaiso nėra net diskutuojama. Be tai bet kokiu būdu.
Jūs žinote, tai ne kai laikomasi mados ir tendencijos, tik Layfhaker natūra - ne miesto ligoninėje. Mes įdarbinti žmones iš skirtingų miestų ir ne tik rusų. Kažkas Kijeve, kažkas ant. Bet decentralizuoto verslo tomis pačiomis problemomis, ir kiekvienam darbuotojui reikia suderinti patogų ir lengvą priėjimą prie sistemos.
Taip, staliniai paraiškas Bitriks24 ten, bet galvoti apie lankstumą, jums reikia visada. Ką daryti, jei žmogus jums reikia pasirašyti ne iš darbo, o, pavyzdžiui, iš kavinės su nešiojamuoju kompiuteriu ar tabletę? Arba išspręsti kažkas skubiai į kelionę, jei yra patogus išmanusis telefonas? Norėdami susidoroti su juo tik interneto paslauga.
Mobiliųjų prietaisų atveju Galimi veiksmai yra dar didesnė. Aš nenoriu patekti į mobiliojo telefono naršyklėje? Gerai, Bitriks24 turėti apps iOS "ir" Android ".
Jie greitai pakrautas, nes parduotuvėje visą vaizdinę dalį savimi ir leidžia jums įkelti dokumentus ir kitus failus į sistemą tiesiai iš savo išmaniojo telefono ir planšetinio kompiuterio.
Tiesą sakant, kalbama apie mobiliųjų programų, norėjome išvykti į kitą peržiūrą, todėl pereisiu prie širdies Bitriks24 - darbo veiklos organizavimo.
darbas
Mums reikėjo pilną pareiškimą sistemos ir užduočių valdymo, todėl švino įskaitant komercinius sandorius su pilna CRM ir kitos patogus. Iš tiesų, jei šis procesas buvo įgyvendinamas kreivas ar nepatogiai mums, mes norėtume pasakyti "sudie Bitriks24" nedelsiant.
Idėja yra, kad visa seka skirtingų darbuotojų, iš pardavėjų priėmimo Informacija klientui ir sandoris, ir baigiant darbą ir reaguoja su atlikėjų projektų vadovų, vyksta į vieną erdvę, tuo pačiu sistemos.
Skamba paprasta ir akivaizdu, bet praktiškai rasite patogų CRM, ar patogus įrankis darbo organizavimas procesus. Be Bitriks24 radome kažką, ir dar daugiau.
Bet, net ir mažos įmonės turi struktūrą. Čia jis yra duotas laisvai.
Pardavimų vadybininkas daro klientų informaciją. Korespondencija ir aprašymas bendradarbiavimo objektas pritvirtinti ir matomos vadovybę.
Koncepcija pasiūlymai su darbo plano aprašymas eina į projekto vadovu. Tuo atveju, patenka į planavimą ir delegavimo. Projektas yra padalintas į užduotis ir smulkesnes užduotis, kad kartu su gaunama informacija paskirstytų atlikėjų. Daugiau reakcija vyksta labai vizualiai formatu.
Čia korespondencija dalyviai, renginys žurnalas ir praėjęs laikas informaciją (apie tai vėliau). Dešinėje pusėje sąsajos, pagrindinę informaciją apie Užduotis: prioritetinį termino.
Jei viena iš darbuotojų turėtų būti informuojama apie pažangą įgyvendinant projektą, jis gali prisijungti prie stebėtojų komandą ir pradėti gauti pranešimus apie įvykius, vykstančius problemų.
užduočių sąrašas sąsaja išsiskiria automatinių filtrų buvimo už termino. Iš pirmo žvilgsnio galite pamatyti, ką jums reikia norint pradėti pirmoje vietoje, o kokios užduotys vis dar kenčia.
Naujos informacijos atsiradimą rodomas vizualiai atitinkamoje pastraipoje sąsają į skaitmeninį displėjų (skaitmenų = skaičių naujų įvykių), taip pat pranešimo blanko dalyje.
Pranešimas elektroniniu paštu ir turėti galimybę konfigūruoti. Vartotojas gali nurodyti įvykių pranešta jam tipų ateis sistemoje ir asmeninio pašto dėžutę.
Trumpai tariant, čia yra viskas, ko jums reikia užbaigti bendradarbiavimą. Mes nieko nesako apie tai, kad pardavimų departamento vizualizacija rezultatų veiklos, ir spręs šią temą į kitą peržiūrą.
kalendorius
Kalendorius turi būti tokia, kad ji yra ne blogiau nei "Google" ir su gera integracija. Tai yra, kai valdytojas ar atlikėjas atidaro savo kalendorių, tai iš karto aišku, ir aiškiai suprasti savo veiksmų planą šiandien.
Prižiūrėtojai gali sukurti įmonių kalendorių atskiras subjektas, kuris leis darbo grafikas darbuotojams. Patikėkite, tai yra labai patogu, kai jūs turite keletą žmonių nuo udalonke kitose laiko juostose, ir jums reikia žinoti, kada jie yra prieinami.
Kai įprasti scenarijai naudojant kalendorių tarnauja kaip patogus priemonėmis planavimas. Sukurti įvykį kaklaraištis jam tinkamus žmones, mes atskleisti priminimą - visi supras viską ir būti atnaujinami, 100%.
Laikas yra pinigai -
Nezadrotnaya apskaitos sistemos laiką, praleistą darbe + monitorius praleistą laiką kiekvienai užduočiai sistemoje gali būti iš tiesų labai naudinga. Taip, iš žodžių derinys "laiko stebėjimo" gali sukelti nenugalimoms pyktis paprasto biuro darbuotojas priepuolis, bet jis dažnai yra patogesnis būdas kontroliuoti darbo veiklą galima rasti.
Mes Layfhakere sąmoningas žmonių, mes dirbame nuo sąžinės ir naudojimo laiko stebėjimo tik kaip jos produktyvumas stebėjimo įrankis. Tačiau, jei pageidaujama Bitriks24 leidžia jums išplėsti visą darbo dieną kiekvienam darbuotojui per laiko intervalą, tada įsivaizduoti visa tai tinkama forma prieinami analizei.
Kitas įdomus
Kūrėjas pozicionavimo Bitriks24 kaip "socialinės intranete", ir tai turi prasmę. Visur vartotojas susiduria čia su funkcijų ir traškučiai, susipažinę su juo socialiniuose tinkluose.
"Buzz" - tai grafikas, chronologinė sąrašas įvykių, kurie yra susiję su jumis. Iš čia galite sekti Visos naujienos, renginiai ir leidiniai dedama darbuotojus į sistemą. Jei juosta gavo "left" renginį, galite iš karto Atsisakyti iš jo, taip sumažinant informacinių triukšmo kiekį.
Šiandien mes pranešame tik mažą dalį to, kas yra rasta save Bitriks24. Peržiūra nepatenka tik socialinius dalykus (yra pilnas pokalbių ir greitųjų žinučių), sandėliavimo priemonės ir skyriaus dalijimosi failus (įmonių multimedijos portalas) ir daug daugiau, kurios mes kalbėsime kitame peržiūrą. Tačiau, pažvelgti į pačią sistemą ir dabar gali - registracija atidaryti visus.
Dabar Bitriks24 mus mato kaip pilnas vienoje aplinkoje užbaigti darbo organizavimą mažose ir vidutinėse įmonėse. Lanksti konfigūracija sistema galąstuvas ją pagal jam beveik kiekviena organizacija, sukuriant platformą visų verslo procesų vykdymą. Jo lengva išmokti, jis yra aiškiai, ty žmogui, ne tik dėl vadovų patogumui.
Bitriks24