Kaip palengvinti prisitaikyti prie naujų darbo

Michaelas Prytula

Vadovas HR Preply. Anksčiau jis dirbo karo žaidimai, "STB", "Alfa-Bank". Daugiau nei 12 metų vyriausiasis įgaliotinis.

Tema pritaikymas darbuotojams, arba kaip jis vadinamas Vakaruose, Supažindinimas, daugelio studijų, straipsnių, rekomendacijų ir net knygų stiliaus tema "savo pirmuosius 90 dienų naujo darbo." Aš Neperkraukite jums nuorodas į knygas, statistika, ryšių ir kitų dalykų, ir gauti teisę į tašką ir suteikti keletą patarimų iš savo 12 metų patirtį HR.

Adaptacija neįvyksta savaime

Kokia ji galėjo būti kietas specialistas. Yra įsitikinęs, kad jei mes atsižvelgti į darbą superkrutogo privalumus, jis tikrai supras pats, ką daryti ir kaip prisitaikyti. Kaip, tai beveik iš profesionalų ženklas. Nepritaikyti - vadinasi, ne profesionalas. Kitas!

Tiesą sakant, geriausiu atveju, pavėluota adaptacija darbuotojo ir pasiekti pilną pajėgumą 3-6 mėnesius (priklausomai nuo pozicijų ir pozicijų sudėtingumo lygio). Su aukštos kokybės pritaikymo, šis laikotarpis yra sumažintas perpus.

Kiek mokate ten savo naują rinkodaros direktorius? 5000 dolerių per mėnesį? Ir kaip jūs manote, kad jūsų pastangos yra verta 15 000 dolerių, kad jūs mus išgelbės? Agentūros ieškant kandidatų mokate tris atlyginimus gaila, ir pritaikyti juos lengvai galite prarasti?

Pirmoji diena yra kritinė

Taigi, jūs suprantate, kad prisitaikymas - labai naudingas dalykas. Ką daryti, kur eiti? Darbo skubiai HR-vadybininkas, kuris bus užsiima savo darbuotojų adaptacijos? Ne, iš pirmo nusiraminti. 90% sėkmės rodiklis pritaikymo nustatytos pirmosios darbo dienos, o pagal galiojančius galva tai padaryti kokybiškai. Bet turės parengti.

dokumentai

Įsitikinkite, kad iki to laiko dokumentai pasirašomi (darbuotojai nepatiko pasirašant dokumentus dabar vėluoja kelias dienas). Tai geriau tai padaryti iš anksto, jei įmanoma.

Į "STB" Mes, pavyzdžiui, siųsti kandidato anketą, kad asmuo pildymas namus ir siuntė mums. Į "1C" Mes turėjome visas sutarčių šablonus, kur mes pakrautas kandidato profilį ir 5 minutes spausdinti visus dokumentus. Darbuotojas neturi laukti, kol jūsų personalo pareigūnas pasiimti savo duomenis rankiniu būdu.

Be Preply mums nebuvo pasirašyti visus sutartis DocuSign, mums net nereikia toks dalykas, kaip eiti į personalo skyrių. Vyras siunčia skenavimas pasą, mes suteikiame sutartyje yra pakrauta į DocuSign ir išsiųskite už pasirašant Vadovas ir darbuotojas. Skaitmeninis parašas, galite net įdėti telefoną.

Darbo vieta ir prieigos poreikis

Visi uchotki turėtų būti iškelta: paštas, Slack ir kt. Mes tai darome, kai tik pasirašoma sutartis.

Patikrinkite, ar kompiuteris paruoštas, stalas ir kėdė laukia savininko. Vyšnių ant torto - pradedantysis PACKAGE: rašiklis ir užrašų knygutės su logotipu, t-shirt, iš lipdukų rinkinys, kaspinėliu už ženklelis, įmonės ženklelis (biudžeto - $ 10-15).

Būti susipažinusiam su biuro ir personalo

Darbuotojai turi būti informuojami. Jei bendrovė dirba mažiau nei 100 žmonių - rašyti Parafino, kurie prisijungė prie mūsų, mes mesti nuorodą į savo "LinkedIn" profilį (- Facebook Rusijoje). Jei jūsų įmonė turi daugiau nei 100 žmonių - daro tą patį, bet tik per departamentas (kuris taip pat iki 100 žmonių).

Pirmąją dieną surengti apie biuro kelionė: čia turime virtuvė, tualetas čia tada Susitikimų kambarys (kuris Rezervuojame kaip šis), mes rūkyti čia yra apskaitos, bet dabar Populiariausi ponis direktorius.

Įvesti pradedantysis su tais, sėdi šalia: "Kolegos, minutę dėmesio, mes buvo sujungtos (...), aš maldauju, kad meilės ir naudai."

Kaip elgtis, jei esate ...

vadovas

Sveikiname, Jūs garbę pritaikyti naują darbuotoją. Nes jūs, tai vienas ne, bet tai tikrai padės. Taigi, ką jūs turite daryti:

1. Susipažinkite ryte darbuotojus. Pažymėti jį į savo kalendorių iš karto, arba paprašykite HR visada švęsti išleidimo datą naują darbuotoją.
2. Praleiskite ją biure. Rodyti darbovietę, įsitikinkite, kad darbuotojas yra visuomet prisijungęs.
3. Praleisti valandą kalbėjosi su naujokas. Kalbėti apie savo bendrovę skyriaus, pagrindinių uždavinių (bendrųjų ir asmeninių). Pasakyti, kad darbuotojų poreikius studijuoti per pirmą savaitę, kuri, tikimasi per pirmuosius tris mėnesius nuo jo.

   Čia norima dokumentus. Čia yra tie, su kuriais norėčiau kalbėti apie kažką pavadinimus. Su manimi geriau bendrauti tam tikra forma, todėl paskirti susitikimą, adresų tokiais klausimais. Kitą kartą mes susitinkame su jumis tada.

4. Smile. Tai labai svarbu. Net jei esate paralyžiavo pusę jo veido, šypsenos poilsio. Aš rimtai, nebūk paniuręs, darbuotojai ateiti į įmonę ir tolsta nuo galvos.
5. Juos raštu problemą ir, bent jau siųsti laišką elektroniniu paštu (tai yra po susitikimo, kai užduotis aptarti žodžiu).
6. Padovanoti visus reikalingus dokumentus ir prieigą.
7. Pasirinkite patyrusių ir bendraujantis asmuo komandą ir priskirti globėją darbuotojui. Pradedantiesiems jis galės tvarkyti visus reikalus.

naujas darbuotojas

1. Pagalvokite apie tai, kas informacijos jums trūksta ir kur ji nuves jus. Nesivaržykite užduoti klausimus.
2. Suprasti jų problemas per pirmą savaitę, per vieną mėnesį, trijų mėnesių. Jeigu valdytojas yra ne įgarsino, paklauskite savęs.
3. Užsirašykite visiems, su kuriuo vardus pažinti naujus žmones. Apskritai, pirmą kartą aš rekomenduoju jums įrašyti viską: didelį kiekį informacijos, tiesiog pamiršti.
4. Kalbėti apie labai trumpa pažintis su kiekvienu pavyzdžiui:

   Aš Misha, 12 metų vyriausiajam įgaliotiniui, dirba "Alfa-Bank", "STB", karo žaidimai, padarė sėkmingiausius internetinius kursus HR Laba, autorius straipsniai apie gyvenimą įsilaužimo atnaujintiKuris skaityti vieną milijoną kartų.

   Be paleidimo aplinka, tai vadinama "pitching" arba liftas kalbos. Pasiruošti iš anksto. Naujų darbuotojų jūs neturite vienas, dar papasakoti apie save. Nepraleiskite progos padaryti gerą įspūdį iš karto.
5. Jei pozicija apima pokyčius bendrovėje įvedimą, paprasčiausias būdas padaryti juos per pirmąsias 60 dienų, tada bus sunkiau. Ypač, jei jums reikia imtis nepopuliarių sprendimų, arba tiesiog kompleksas: nuomos ir darbuotojų atleidimo, perkėlimo pozicija, perėjimas prie naujos programinės įrangos, nauja forma ataskaitų, rekonstrukcijos procesas, investicijos į kažką naujas.
6. Planuoti mažus pergales, jie padės sukurti pasitikėjimą jumis. Pavyzdžiui, pasirinkite mažą problemą, kad galėtumėte išspręsti per pirmąsias 60 dienų, ir sutelkti dėmesį į juos. Panaikinti o užduotys, kurios reikalauja daugiau nei 60 dienas savo darbą. Čia, aš norėčiau atnešė sutartį su Agile požiūris į programavimą, kai mes nebandykite daryti tik labai didelis ir labai sudėtingą produktą, ir padalinti į dalis ir palaipsniui vystyti analogiją.
7. Padaryti 30 minučių susitikimas su visiems tiems, su kuriais dirbate. Pasiruošti iš anksto klausimų sąrašą ir įrašyti atsakymus.
8. Paklausti, ką veikia gerai, kas yra blogai, reikia keisti. Bus surinkti informaciją ir kurti pasitikėjimu daug.
9. Atlikti auditą ir pateikti rezultatus, jei esate vadovas ar ekspertas.
10. Išdėstyti su reguliariai susitinkant lyderis kalbėti apie rezultatus ir gauti grįžtamąjį ryšį.
11. Smile kolegas. Niekas nenori dirbti su užsidaręs darbuotojų, net jei esate iki šiol pagal streso.

HR

Galėčiau parašyti visą knygą, bet aš pateikti keletą svarbiausių patarimų:

1. Ar atvykėliai dienas: rinkti juos priešais senojo darbuotojų ir paprašykite trumpai papasakoti apie save (5 minutes). Mes padaryti Preply, ir tai tikrai cool darbas.
2. Naudoti specialią programinę įrangą, konfigūruoti "pranešimai darbuotojų ir visiems dalyviams, kad jie neturi pamiršti, ką daryti, kai palieka darbuotoją. Mes naudojame BambooHR, kur yra skyriuje Įtraukimas, galite sukurti pranešimą bet darbuotojo su bet kokiais tikslais ir terminų. Pavyzdžiui, likus trims dienoms iki į admin darbuotojų išleidimo pranešama sąskaitos sukūrimo ir išleidimo dieną - vadovas poreikį nustatyti tikslus.
3. Reguliariai bendrauti su naujokus. Jei jūs neturite HR-verslo partnerį, tegul jūsų darbdaviai bendrauti su pradedantiesiems kartą per savaitę.

kolega

Žinoma, kaip kolega jūs neturite jokių atsakomybę už naujokų adaptacijos, bet jūs tikrai gali būti naudinga sau. Žmonės taip pat prisiminti, kas jiems padėjo sunkiais laikais (nors ir ne visada apie tai kalbėti viešai), todėl jūs turite kiekvieną galimybę sukurti gerus santykius su naujokas, tada pasikliauti jo pagalba. Štai keletas patarimų:

1. Gauk pirmiausia žinoti. Vaikščioti ir sako: "Labas, mano vardas yra Mykolas, aš čia viršininkas-vyriausiasis įgaliotinis. Matau jūs užsiregistravote, tegul susipažįsta. "
2. Pasakykite jam grįžti į jums už bet kokius klausimus.
3. Papasakokite, ką jūs manote sau svarbus ir būtinas.
4. Pakviesti į vakarienę.
5. Klauskite apie praeities patirtimi pradedantiesiems, planus ir tikslus. Padovanoti naudingos informacijos jiems pasiekti.

išvada

Prisitaikymo daugelis kompanijų yra arba nėra vykdomas arba atliekamas labai prastai, todėl kenčia verslo ir darbuotojas. Priežastis - trūksta supratimo procese iš abiejų pusių. Paprasti patarimai virš padės žymiai pagerinti adaptacijos įmonėje procesą, net jei jūs neturite HR-darbuotojų.