Paslapčių Microsoft Word, kuri bus supaprastinti ir paspartinti savo darbą
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
Tikras palūkanų skaitytojams Layfhakera straipsnis apie 10 Microsoft Word funkcijų, kurios yra naudinga taikyti savo darbe, tapo aišku, kad tema verta vystosi. Na, tegul toliau.
1. Pakeisti numatytąjį šriftą
Jūsų asmeniniai poreikiai ir įmonių dokumentų valdymo standartus reikalaujama, kad kai kurių konkrečių šrifto dydį, pavyzdžiui, Arial, 14 pt naudojimą. Gaila, žinoma, kad žodis nieko nežino apie tai, ir laikas nuo laiko po prasidedančios pasiūlymų spausdinti Calibri, 11 pt. Taigi jūs vėl ir vėl pakeisti šriftą kiekvieną naują dokumentą. Tai užtrunka sekundę, tačiau pastaruosius metus skalę - laikrodį. Gal atėjo laikas kartą ir visiems laikams išspręsti tai?
Nurodykite šriftą ir dydį, kuris bus naudojamas pagal nutylėjimą visiems naujiems failams.
Eiti į skirtuką "Home", suaktyvinti dialogą "font", nustatykite norimą vertybes ir spauskite "Default" apatiniame kairiajame kampe. Jūs esate paklausė, ar išsaugoti į dabartinio failo pakeitimus, arba visus dokumentus. Jauskitės laisvai atsiskaityti už sekundę.
2. Naudoti sinonimus vieta
Žinoma, moksliniai nauda tiksliųjų mokslų ir teisinio dokumento su stipriu žodyno netoleruos rungtynių terminų. Bet poludelovom ir paprastas laiškas yra priimtina (ar net tiesiog reikia) naudoti skirtingus žodžius su panašiomis reikšmėmis. Taigi jūsų tekstas bus prarasti monotonija, pagerinti aiškumą, spalvą ir įsigyti visą padės jums geriausią šviesos. Tačiau, ką daryti, jei žodynas yra ne toks didelis ar galva atsisako manote? Be galo nuskaitymo naršyklėje pagalbos?
Built-in Word tezauras padės jums be rūpesčių pasiimti sinonimai.
Rasti dažnai kartojamas žodis ir paspauskite ant jo su pele, laikydami mygtuką Alt. Dešinėje ekrano pusėje rodys pranešimą langelį apačioje, ir jums bus rasti sinonimų žodyną.
3. Greitai perkelti į sąrašo elementus
Tai ne paslaptis, kad su ženkleliais ir sunumeruoti sąrašai palengvinti informacijos suvokimą. Akių tvirtai laikosi prie jų atskirų komponentų ir eina apdoroti struktūrą mūsų smegenų, kuri palengvina atmintimi. Štai kodėl reklama, pristatymai, ataskaitos ir planai gyvenime labai dažnai statomi ant sąrašais. Viskas yra gerai, bet ne visi nori bendrauti su jais į pirmąją vietą dėl formatavimo nepatogumų. Atskiras atvejis - juda siūlių su viena kitos atžvilgiu, kuris paprastai vyksta kartu ištisinio kopipasta. Užteks smurto prieš C ir V
Derinys "Alt" + "Shift" + ↑ (↓) bus perkelti esamą elementą į iš anksto kryptimi.
Tačiau šie karšti klavišai dirbti dalyse. Galite pleišto gabaliukus teksto, net tarp sąrašo elementų.
4. Naudokite ne-iųjų erdves
Buhalteriai ir ekonomistai turi auksinę taisyklę: pirštais ir kiti skaičiai iš didelių sumų neturėtų būti paskirstytas ant skirtingų linijų. Maždaug tas pats augalas turi sekretores, kurie tiki, kad inicialai neturi nukristi pavadinimus. Tačiau žodis nesivargina kitų žmonių profesinius įgūdžius ir atskiria neatskiriamų be sąžinės skaudėti. Ir čia daug nesubrendusių moterų psichika pradeda žlugti. Krūvos chuliganizmą skirta sistemos administratoriaus (vyrui, klientas, vartai), tada tiesiog ištrinti erdves, bet su jais, atrodo, problema. "Atlygis" saviapgaulė - promiskuitetas ir alyapovirskrudinta duona.
Neišardoma spragų išvengti atskyrimą eilėmis į nurodytą vietą už didesnį aiškumą. Paspauskite Shift + Ctrl + «Erdvė" įterpti ne jungiamąjį tarpą.
Breaking erdves pritvirtinti naudinga mažinti (pvz, T. D.) tarp skaičių ir vienetais matavimai (pvz 100 kg), tarp specialiais simboliais ir su jomis susijusių numerius (pvz, № 55). Ekrane režimas Tarpai jungiamąjį tarpą rodomas apskritimo forma.
5. Naudokite lauko kodai
Tęsiant apie elektroninių dokumentų ir virtualių pinigų magijos tema. Patyręs darbuotojas finansų sektoriaus naudoja savo darbe pasirinktinius laukus. Jie naudojami kaip rezervuotos vietos kintamųjų duomenų failo šabloną.
Darbas su lauko kodų gali atrodyti šiek tiek nepatogu, bet tinkamas įgūdžių standartinių dokumentų ji vis dar naudinga. Tai yra pakankamai, kad mažas keitimus į standartinį paslaugų sutartį atnaujinti lauką ir jums nereikės iš naujo įvesti teksto krūva.
Pavyzdžiui, naudojant lauko kodus lengvai išversti šešių skaitmenų (gaila, kad tiek mažai) receptą. Tai yra įprasta praktika, kad būtų išvengta nesusipratimų, jei jūsų partneris nori pririsovat numerių pora jau spausdinto dokumento. Kitas paplitęs atvejis - įterpti datą, kada dokumentas buvo sukurtas.
ALT + F9 derinys perjungia iš lauko kodus ir jų reikšmių ekraną.
Spustelėkite skirtuką "Įterpti", tada ieškoti "Quick Parts" ir paspauskite ant "Field". Nors tai yra įmanoma patekti ir lengviau: paspauskite Ctrl + F9. Kada bus petnešos, įrašykite juos viduje komandą = 989.152 \ * CardText. Redaktorius registruoti tikrą skaičių kaip "devynis šimtus aštuoniasdešimt-devynis tūkstančius vieną šimtą penkiasdešimt du".
Laukuose, jų kodus ir raktus, galite sukurti daug sudėtingiau dalykų. Susipažinkite su šia galinga įrankį ir automatizavimas savo darbą gerokai išplėsti.
6. Nustatyti slaptažodį atidarant dokumentą
Neteisėta prieiga prie kompiuterio, "flash" diską, arba debesų saugykla blogai mušamas nervai ir piniginės. Gerai, piktadarys įsilaužė į banką, bet atidaryti langelį, jis dar turi. Pabandykite, mano brangusis, 128-bitų šifravimas yra AES, kuris, beje, naudojamas pagal JAV vyriausybės informacijos, sudarančios valstybės paslaptį apsauga. Būtent ši saugumo Word siūlo savo vartotojams lygis.
Atminkite, kad jums nereikia gauti susigrąžinti prarastą slaptažodį. Ši galimybė tiesiog neegzistuoja.
Eiti į skirtukų "File", žemyn į "informacija", spauskite mygtuką "Apsaugoti dokumentą" ir pasirinkite "Šifruoti slaptažodį". Yra daugiau kaip 255 simbolių yra mažosios raidės. Norėdami pašalinti apsaugą, atidaryti dokumentą ir paprasčiausiai ištrinti toje pačioje vietoje slaptažodį.
7. ribinės pokyčiai
Taip atsitinka, kad kažkas valymo butą paverčia jūsų namus į užsakytą chaoso nekontroliuojamo užsienio tvarka. Tas pats neaiškus jausmas dėkingumo kyla, kai kas nors bando dirbti savo nesugadintas, tobulos teksto. Ką daryti, jei visa atkūrimas įrašas vis dar gali būti? Tegul "Filantropija" išvaizdą, bet nelieskite jo, apriboti pakeitimus.
Apribojus formatuoti leidžia jums padaryti iš anksto pakeisti ar aktyvuoti "read-only" režimą.
Eiti į skirtukų "File", perkelti žemyn "Detalės", spauskite mygtuką "Apsaugoti dokumentą" ir pasirinkite "Apriboti redagavimas." Jūs galite išvengti kai kurių stilių, nurodyti teksto ir vartotojui, kuris draudimai neveikia, taip pat patikslinti pokyčių susitarta tipų dalį.
8. naudojimas Automatinės taisos
Destruktyvus Neįvertinti, retai naudojamas funkcijas Word, kuris dėl kokių nors priežasčių žmonės vengia kompiuterio sistema. Labai keista, bet tie patys žmonės negali įsivaizduoti savo gyvenimo be Automatinės taisos režimu jūsų mobilusis. Kalbant apie mane, už nesusipratimą priežastis yra banali nežinojimas, nes parametrai yra paslėpti į niekur viduryje.
Kodėl jis? Dažnai nutinka, kad turite aklas metodas spausdinti, bet pirštai kategoriškai atsisako tinkamai surinkti tam tikrų tam tikrų žodžių raidžių tvarką. Labiausiai pagarsėjęs atvejis yra teisinga ir būtina numatyti automatinio taisymo. Ji taip pat naudinga, pavyzdžiui, sumažinti jo pavardė ir inicialai rašybos trijų raidžių. Nuvalkiotas, bet taupo laiką.
Su Automatinės taisos lengvai sumažinti rašybos sudėtingus žodžius, frazes ir net ištisas sakinius iki poros simbolių. Antrasis naudinga pusė - Jūsų asmens bendrų klaidų ir rašybos korekcija.
Eiti į skirtukų "File", spustelėkite "Options", pasirinkite "rašybą" ir paspauskite "Autokorekty Options". Užpildykite skiltyje "Keisti" ir "On". Atlikta. jūsų spausdinimo greitis turėtų augti.
9. Laikyti atsarginę dokumento kopiją
Tikriausiai jūsų širdyje yra randų, gautų po staiga nutrūkus energijos tiekimui arba nuo atsitiktinio ekstrahuojant diską pora. Tokie incidentai gali sukelti vartotojams pirkti Nepertraukiamo maitinimo šaltiniai ir sumažinti intervalą automatinio išsaugojimo failą. Tačiau yra ir trečias gynybos linija nuo savo dokumentus - Sukurti atsarginę kopiją, kuri bus naudinga Duomenų atkūrimas iš nenumatytų problemų metu.
Atsarginės failus gali būti naudojamas ne tik pažeistų failų atkūrimo, bet taip pat kaip ankstesnių versijų dokumento archyve.
Eiti į "File" kortelę, skaitykite "Options", pereiti prie pasirinkite "Advanced" ir rasti blokas "Saving". Čia ir paslėpė parinktį "Visada išlaikyti atsarginę kopiją."
Atsarginė išsaugo tik paskutinį išsaugotą būklę dokumento, tačiau nėra jokių tarpinių pakeitimus.
10. Customize "uodega" puslapiai
Esu įsitikinęs, kad jums ateis visoje neklaužada tekstų "uodegos", kad Vilė perkraunamų iš vieno puslapio į kitą. Ir jie nenori spausdinti du vienas puslapius vietoj! Kova už taupymą eina visais frontais: linijos yra pašalinami, mažėja atstumas tarp raidžių yra iškirpti lauką. Bet ne visada skubių priemonių rezultatų, ir jei jie, iš didelio laiko kaina. Ir visi, nes vartotojai nežino apie funkciją "Cut puslapyje".
"Gabalas puslapis" bando išspausti tekstą viename puslapyje dėl šiek tiek sumažinti dydžio bei teksto.
Eiti į Sparčiosios prieigos juostelę nustatymus, pasirinkite "daugiau komandų" pasirodo meniu jungikliu "Visos komandos", tada braukite sąrašą į komandą "Iškirpti puslapio" ir perekin'te į dešinę langas. Dabar tiesiog vienu spustelėjimu "uodegą", kad apipjaustymas.
Minėti požymiai yra labiau tikėtina, kad dabar Word 2007/2010, ir, žinoma, į redakcijos 2013 m. Aš rekomenduoju atnaujinti į naujausią versiją, teksto redaktoriumi, jei to dar nepadarėte.