Mikro-valdymo ir užduočių delegavimas: svarbu žinoti

Autorinės teisės Shutterstock

Sustokime akimirkai į vidury dienos ir galvoti apie keletą klausimų:

• Ar galite pateikti nuolatinių pavaldinių / darbuotojų, kad jie turėtų daryti šiandien?
• Ar jums prognozuoja visus darbo aspektus, ne tik "savo" vietoje užduotis, bet ir į "sklypų" pavaldi jūs, žmonės?
• Ar dažnai duoti tiesioginių nurodymų, "Ką daryti?"
• Jūs skirti daugiau laiko kasdien sąrašus užduotis arba bendrovės plėtrą, kaip visuma?

Jei dauguma iš pirmiau minėtų klausimų atsakėte teigiamai - tada jums yra apsėstas "Mikro-valdymas", ir atėjo laikas įvertinti, ką šis verčia į "bendros kontrolės" ir kodėl jums Jums reikia deleguoti.

Ką norite

Jūs norite, viskas buvo taip, kaip norite, tam tikru būdu ir griežtai laikantis nustatytos tvarkos. Tačiau praktikoje, kai turite viską, kas išsakyta tiesia "parodomojo" būdu jūsų kolegos / pavaldiniai - jie vadovaujasi logika - tiesiog pradėkite atlikti ką jiems pasakyti, "užsakyta." Ir šį savo "bendravimo" per projekto ar proceso būdu anksčiau ar vėliau jie kaups skundėsi, kad jie padaryti.

Jūs turite užduoti sau - didelis ir puikus mikro-menedžeris - į klausimą: "Ar įmanoma sutelkti dėmesį į tai, ką mes turime gauti rezultatą, bet vietoj tiesioginiai nurodymai ", kaip" Duok pavaldinių pasirinkimo laisvė ir tam tikra veiksmų laisvė pasiekti planuotą rezultatą? "Tegul jūsų pavaldiniai tapti dalimi priėmimo ir įgyvendinimo sprendimus dėl galutinio tikslo vardan proceso, ir pamatysite, kaip auga jų emocinę ir veiklos efektyvumą, kaip įnašą didės dažna. Net jei "Boss Bosų", tai nereiškia, kad jūs visada turite perkamos geriausius atsakymus į visus klausimus.

Ką jūsų darbuotojai nori

Norite užduoties buvo baigtas, ir tam tikru būdu tam tikru laiku. Kita vertus, kai jūsų pavaldiniai / darbuotojų taip pat yra šio proceso dalis, jie nėra Mes tiesiog reikia ateiti į darbą "nuo 9 iki 17," gauti čekį per mėnesio arba atlyginimo pabaigoje kortelės. Jie turėtų pasirodyti prasmingą tikslą ir bendrą susidomėjimą projektu, dalyvavimo ir pasitenkinimą nuo kas atsitinka darbe, iš "nuopelnus" su jais natūra.

Jei norite "mąstyti už juos", kaip išspręsti problemą, ji automatiškai "sumažinti žemės" juos iš po kojų, ir nesuteikia jiems parodyti savo lankstumą ir profesionaliai augti.

Išmeskite "mikro-valdymas"

Pradėti su tuo, kad šalinti "bendras mikro-Control". Tai, žinoma, nebus lengva iš pradžių, bet tai, kaip tu atėjai siekiant rezultatai ne per mikro-valdyti, ir dėl deleguotojo ir lanksčiai plėtoti visą įmonę, o ne tik per tiesioginį tirpalu nuolat kaupti problemų.

1. Rasti problemos priežastį

Turite komandą naujus darbuotojus, kad jūs neturite visiškai pasitikėti ir žinių, kad nesate tikri? Ar turite žmonių, kurie dažnai neatitinka terminus projektams ar vėluojančių su jų įgyvendinimu? Nuspręskite, kokie klausimai jums nuolat pasireiškia ir kodėl šios problemos persekios jus ir jūsų įmonę. Ir tada pradėjo pašalinti šias priežastis: atmesti kenkėjiškų "truants", kelti kvalifikaciją ne per kompetentingas, nustatyti aiškius tikslus too "Creative" žmonės, ir tt

2. Pradžia saugoti įrašus ir ignoruoti viską

"Apskaitos su kapitalo" nereiškia visišką kontrolę ir begalinis planavimą. Taikyti požiūris SMART (konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, svarbūs ir su laiko jautrus): betoninis praktiška priemonė spektaklis, įveskite sistemos valdymo signalai ir tarpiniai terminai, vieta atitinkamas užduotis, kaklaraištis, kad ankstesnės sudėties naujų tikslų ir veiklos laiko. Ir įveskite periodinio audito praktiką projekte, suprasti kokia etapo darbo / sprendimą uždaviniai yra tie, arba kitų departamentų / personalo / komanda Jūsų įmonės darbo specifikos Projektas.

3. Sužinokite, kaip "Let Go" problemos ir problemos

Kartais tai yra labai naudinga "likti nuošalyje" ir suteikti jūsų komanda šiek tiek erdvės studijuoti problemą ir rasti būdų, kaip ją išspręsti. Breynshtorming ir ieškoti idėjų panašus į ankstesnįjį problemos sprendimas - geriausias būdas surasti tinkamą sprendimą. Sužinokite, kaip "atleiskite" problemos "su savimi" ir perduoti jį ieškoti savo komandą sprendimus. Jei komanda negali susidoroti ir prašo jūsų pagalbos - kitą dalyką: jūs galėsite įrodyti save kaip kompetentinga lyderis ir specialistas. Bet tai visada naudinga paprašyti darbuotojų, ką jie galvoja apie galimus sprendimus, o ne suteikti jiems užsakymus ir sausus instrukcijas. "Let Go" - ir jūs grįšite rezultatus ir sprendimus, o ne senų problemų su naujais.