Kaip dirbti 4 dienas per savaitę: faktinis patirties įmonės
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
Prieš keletą metų, nuėjau į temą produktyvumas. Miego vėliau daugiau nei septynias valandas kilti, kamščių - visa tai atrodė laiko švaistymas. Tiesą sakant, tokia situacija gali būti kontroliuojama, tačiau dėl jų, mano efektyvumas žymiai sumažėjo.
Aš nepalikite įsitikinimą, kad tai yra įmanoma dirbti tik kelias valandas, bet norint pasiekti reikšmingų rezultatų. Šis tikėjimas ir dirginimas nuo minučių praradimo privertė mane ieškoti būdų, kaip efektyviai naudoti laiką.
Pirmasis bandymas nepavyko. Po darbo 14-16 valandų per dieną savaitę, aš pastebėjau, kad mano našumo lygis artimųjų. Ir toliau gūsiai eilutė iki nieko švino. Dėl organizuoto ir subalansuoto požiūrio į darbą man reikia laiko valdymo sistemą.
Tai laiko valdymas gerų rezultatų, reikia investicijų.
Labai tikėtina, kad kas nors gali sėdėti už metus ant sofos, o tada keltis ir paleisti maratonas. Ir efektyvumo: tai bus ne efektas, jei jūs neturite padaryti pakeitimus savo gyvenime.
Laiko valdymas reikalauja sunkius sprendimus, kurių reikia laikytis kiekvieną kartą jūs manote apie tai, kaip ir ką praleisti savo laiką. Turime kurti naujus įpročius juos įtraukti į kasdieninį, ir šiuo pagrindu padaryti kažką naujo.
Kai kurie pokyčiai padėjau daug.
prieš pirmyn kelis mėnesius
Aš atvėrė naują įmonę, ir laiko praradimo jausmas vėl atėjo į sceną. Man atrodė, kad nepakankamai efektyviai dirbti ne tik mane, bet visi mano kompanija. mes sutrikdyta terminaiRezultatai buvo pusėtinai. Mes turėjome kažką daryti.
Atvirai kalbant, jis neturėjo nieko bendro su tinginystė. Dirbome daug, kartais prie išsekimo. Kartais aš nebuvau pakankamai stiprus šeimai, darbuotojai turėjo tą pačią sunkumų.
Išspręsti šią problemą gulėjo ant mano pečių direktorių pareigas. Viskas susiję su mano darbuotojai ir įmonės tikslų gerovės, svarbu man. Aš vėl pradėjau ieškoti išeities. Domėjausi keturių dienų darbo savaitę.
Mes galime suteikti geriausius rezultatus, dirbant tik keturias dienas praleisti valandas Atsilaisvinusi draugais, šeimos ir asmeninio gyvenimo?
Mes, bendrovė nusprendė atlikti eksperimentą.
Darbuotojai reikia sutikimo
visi žino, permainų nepatogumųNet jei senoji sistema buvo bloga ir neveikia, ir naujasis pažadas gerinti.
Pokyčiai organizacijoje, kaip pirkti naujus batus. Nors ankstesni batai ir rauginto, jie buvo daug patogiau. Nauja yra geriau, bet jums reikia priprasti prie jų.
Dauguma darbuotojų turi susitarti su jumis, prieš pradėdami įgyvendinti naują sistemą.
Atsiliepimai iš darbuotojų, parodė, kad labiausiai produktyvus mano idėjų yra patvirtintas, ir su paramos buvo lengviau daryti pakeitimus.
Veiksniai įtakojantys našumą
Mes jau sunkiai dirbo, siekiant pagerinti produktyvumą. Bet šį kartą, kreipėsi į klausimą sistemiškai: veiksniai, kurie turi įtakos rezultatų. Tada mes pakeisti darbo aplinką ir darbo dieną, todėl, kad veiksniai, naudojami geros naudoti. Štai ką radome:
- Dėl produktyviam darbui mes praleidžiame tik 10-20% laiko.
- Produktyvumas ryte, galbūt todėl, kad mes turime daugiau energijos šiuo metu.
- Poilsio ženkliai paveikia efektyvumą (ir dauguma iš mūsų negauna pakankamai miego).
- Į savo asmeninį gyvenimą situacija stipriai įtakoja gebėjimą gerai dirbti.
- Kuo daugiau duodame, tuo daugiau gauname.
Nustatyti ir pašalinti nereikalingas
Aš visada išsiaiškinti, kas trukdo man būti produktyvus, ir bandau ištrinti ar keisti šiuos veiksnius praleisti laiką svarbiausių uždavinių. Įmonėje mes padarėme tą patį. Apžvelgus mūsų studiją, mes turėjome "Brainstorm" ir sukūrė priemones, kurios padėjo mums naudoti laiką efektyviai.
Visi susitikimai vyksta tik pagal pareikalavimą. Mes nustatėme, kad iš anksto suplanuota posėdžiai yra nenaudingas. Dabar mes manome, susitikimus tik tada, kai yra nors aptarti, arba kai būtina parengti planą. Taip pat mes turime ribotą laiką, kuris yra surengti susitikimą, priklausomai nuo dalyvių skaičiaus ir susitikimo tipo.
Sunkus darbas ryte, kūrybinės idėjos - antra. Efektyviausias laiko darbuotojai skiria rezultato. Tai reiškia, kad jie yra visiškai orientuota į užduotį: jokių trukdžių, nėra Pačalojums, laiškus, Pokalbių programos ir nieko, kad gali būti perkeltas į popietę.
Viskas pradėti dirbti tuo pačiu metu. Darbo diena prasideda nuo 7 iki 9 val. Taigi žmonės, kurie ateina per anksti ryte ir prieš baigti darbą, nesijaučia svetimi ir atskirti nuo tų, kurie atėjo vėliau.
Mes taip pat bandė daug pokyčių, kurie padeda sutaupyti laiko. Pavyzdžiui:
- Nepritvirtintas pertrauka pietums ir galimybę valgyti biure. Darbuotojai nereikia nuspręsti, kur eiti, ir praleisti laiką kelyje.
- naudojimas laisvumas Ryšių, mes tikrai patinka pasiuntinį.
- Naudokite Basecamp už projekto valdymą ir užduotį.
- naudojimas MonoRover biuro. Ir sutaupyti laiko ir padidinti dvasias.
- Mes tikime, kolegas, kai jums reikia padaryti kai kuriuos darbus, nuo kurio priklauso bendras rezultatas.
- naudojimas eskizas ir InvisionNorėdami sukurti eskizai ir akcijų dizaino idėjas.
- Mes naudojame Google Apps už darbą.
- Mes gerbiame vienas kitą, o ne praleidžia per daug laiko nereikšminga užduotis.
- Delegatas. Vien mes negalime padaryti viską.
- Mes prioritetus ir daryti svarbius dalykus pirmiausia.
Mes vis dar studijuoja ir gerinti procesus įmonėje. Pakeisti darbą už mus, mūsų tikslu, kultūra, bendrovės unikalumą. Visos įmonės yra skirtingos, ir jūsų sąrašas patobulinimų gali skirtis nuo mūsų.
Pagrindiniai veiksniai eksperimente
Visas eksperimentas gimė iš labai asmeninės priežasties. Už pakeitimo priežastis buvo mano noras daugiau laiko praleisti su savo šeima. Laikas bėga, vaikai auga, ir man buvo prarasti tiek daug, praleisti penkias dienas į darbą ir dirbti iš namų savaitgaliais. Vaikai pradėjo ieškoti manęs kaip kaimyne, ji turėjo būti pakeista. Tai buvo būtina, kad būtų galima daugiau laiko prioritetų - Šeimos ir vaikų.
Antroji priežastis. Aš noriu, kad mano darbuotojai padaryti daugiau.
Jei investuoti į žmones, jie supranta jį ir bandykite duoti jums atgal daugiau.
Mano nuomone, mes naudojame geriausius darbuotojus. Jie yra lengva būti dosnus. aš Aš priimti sprendimus verslo plėtra, ir suteikti darbuotojams trumpesnis darbo savaitę, aš suteikti jiems reikšmingą išteklių. Teoriškai, didinant jų efektyvumą, jie daugiau investavo į įmonės sėkmę.
Šis metodas veikia su žmonėmis bet kokio tipo ir bet kokioje situacijoje, kaip parodyta Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) Knygoje "Smaigstyti, smaigstyti, smaigstyti, dešiniuoju kablys"Kurio darbo su klientais pavyzdys.
Trečioji priežastis - noras gauti patrauklią darbdavio statusą. Būtina pritraukti geriausius padaryti puikius produktus. Potencialūs darbuotojai šio kalibro visada turi keletą darbo pasiūlymų ir atlikti savo tyrimą prieš pasirašant sutartį.
Manau, kad sukuriant verslo kultūrą, kad darbuotojai mėgautis mes pakils virš konkurencijos, kai ateina laikas samdyti naujus darbuotojus. Keturių dienų darbo savaitė, tai padeda, be to, trys garsas - patraukli premijos kandidatų.
Tarpiniai rezultatai ir išvados
Mes išbandėme keturių dienų darbo savaitė per mėnesį. Ir nors, mano rezultatai gali būti vadinama per anksti, aš esu įsitikinęs, kad eksperimentas buvo sėkmingas.
Aš dirbu 10-12 valandų per parą, keturias dienas per savaitę ir praleisti su šeima tris dienas off. Ir aš labiau produktyvus. Mano bendradarbiai daro daugiau. Kuo daugiau duodame, tuo daugiau gauname. Esant tokiai situacijai, visi laimėjo.
Mes turime dar išsiaiškinti, ar mes laimėti konkursą, kaip geriausia darbdaviui, bet gyvenimo kokybė turėtų būti kaip būsimųjų kandidatų.
Be to, mes matome įrodymas teigiamus pokyčius:
- Mes padidino efektyvumą ir greitį pažangą.
- Turime daugiau energijos.
- Mes sutelkiame dėmesį į bendrovės tikslus, taip pat dėl jų asmens.
- Mes tiksliai ir efektyviai praleisti laiką biure.
- Daugelis iš mūsų noru dirbti ilgiau (10-14 val.)
- Viskas daugiau laiko praleisti su šeima ir draugais.
Tai yra svarbiausias eksperimentas yra tai, kad mes praleido įmonėje. Kai pradėjo idėją, aš nebuvo, kad jis galėtų dirbti. Būti sąžiningas, viskas gali pasirodyti blogai. Smuko retai prisideda prie kovos dvasią išaugusio ir grįžti į penkių dienų jis būtų nemalonu.
Trumpai tariant, mes rizikavo. Bet tai buvo sąmoningas ir apskaičiuotas rizikos. Ir, laimei, tai buvo verta.
Mūsų kelias
Aš vis dar nenaudojamas trijų savaitgaliais, taip pat geriau prisitaikyti mano darbuotojai. Mes turime laiko padaryti daug keturias dienas, tačiau tai yra tik dalis mano genetinio kodo. Ir aš vis dar ieško būdų, kaip padidinti produktyvumą. Tačiau, siekiant pereiti prie trijų dienų darbo savaitę, mes neplanuoja.
Jis nužengia į realų tikslą. Ne tik dirbti kelias valandas, kaip siūlė Tim Ferris (Timas Ferris) savo populiarią knygą "Kaip dirbti 4 valandas per savaitę». Mes tiesiog ieško pusiausvyros tarp darbo ir gyvenimo, apie šeimą, pomėgius ir keliones.
Kiekvienas turi savo mėgstamiausių sąrašą dalykų. Tačiau, kaip bendrovė turime nuolat ieškoti būdų, kaip pasiekti šią pusiausvyrą, kuri padeda pasiekti precedento sėkmės.