Kaip atlikti visas sumanytas darbe
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
daug susitikimai vyko biure, susitikimas su verslo partneriais, telefonas turi "karštas" nuo kabliuko, bet "Skype" nėra kvėpuoti iš conf-skambinti - bet jis nejuda nuo žemės, ir sumanyta mėnesį idėja nėra įgyvendinta... Pažįstamas situacija? Atėjo laikas "rake griuvėsius". "Layfhaker" neskuba padėti tiems, kurie nori susidoroti su visomis užduotimis ir atlikti visas sumanytas.
Norėdami pradėti, prisiminkime, kaip įprasta viskas prasideda gerai: komanda nachinet naują projektų valdymo "pradeda" idėjos susitikimuose tęsiasi nustatant tikslus, terminai, visi įkvėpė - ir tada pradeda atsirasti "aplinkybes", ir bylą, kad turėjo būti padaryta per savaitę ar dvi prieš, visi staiga "Pakimba".
Taškas čia yra ne tai, kad jūsų projekto vadovai ar kolegos dramatiškai Apstulbusi arba tingus; problema yra tai, kad sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo procesas buvo praleido keletą svarbių žingsnių. Kad jie turi suvokti, praktiškai visi sumanyta.
1. Rengti susitikimus atskirai su kiekviena departamentas ir vadybininkas, kurie dalyvauja projekte
Dažnai iš menininkų, turi padalinius, kurie yra "priešakyje" Ar sunku priėmimo nepriklausomus sprendimus. Dažnai labai priėmimas ir įgyvendinimas sprendimo yra atstatomi - ir čia mes jau gauti "viela", o ne daro užduotį.
Norėdami pašalinti kai painiavos ir sumaišties, reguliariai rengia susitikimus su visų vadovų, padalinių ir grupių, dalyvaujančių atliekant pateiktą užduotį sąrašą. Susitikimai turi būti labai trumpas - vadinamasis "susitikimas ant savo kojų", kai dalyviai net nebuvo atsisėsti - 10-15 minučių per dieną, ir stebėti darbo pažangą ir bendrą efektyvumą konkrečių smulkaus įgyvendinimo užduotys. Siekiant šio tikslo, bendras projektas turėtų būti suskirstyti į mažesnes užduotis ir orientyrus serijos, ir kiekvienam gauti ataskaitas.
Be to, geras individualūs susitikimai su visais, kurie dirba prie projekto, jei komanda yra didelė ir apima keletą skirtingų dalių objekto darbus. Padalinti visus žmones - nesvarbu, ar jie dirba bet departamente - į "vizionierių", "operatorius" ir "Procesorius", priklausomai nuo to, ką rūšių veiklą ir užduotis jie padaryti geriau ir efektyviau. Žmogus, kuris daro vieną didelį projektą konkretų sąrašą siaurų tikslų, kurie sutampa su jo polinkius ir gebėjimus, dirbti efektyviau.
2. Nuo diskusijų karto pereiti prie veiksmų
Tik veiksmas sukuria deysvtie, kiek nekalba ir nereikia diskutuoti - kovoti su "mirusių taškų" nebus perkelti. Viskas, ką jūs norite pasiekti? Gauk dirbti 2 minutes po susitikimo, ne rytoj ar po 2 dienų. Tikslų nustatymas posėdyje arba stovimos susitikimus be nepavyks metu turėtų reikšti, kad visi rinkinys mini užduotys turi būti atliekamos (arba inicijavo) iš karto po posėdžio, o ne "tolima ateityje. " Kaip teisingai pažymėjo ekonomistas: "Ateitis neegzistuoja: tai, ką mes sukuriame."
Žinoma, kiekvieno padalinio, grupėje ar komandoje, kuri turi atlikti konkrečias užduotis turėtų būti priskirta atsakinga, kuris stebės uždavinių įgyvendinimą ir "plakti" pavaldinių ir kolegų veiksmai. Sprendimų priėmimas turėtų būti centralizuota, jų efektyvumą ir kaip įgyvendinti - decentralizuota.
3. Nebijokite deleguoti užduotis ir stebėti tik rezultatus, o ne procesą
Pagal kiekvieno posėdžio rezultatus turėtumėte parodyti deleguotųjų užduočių sąrašą, atsakingo už veiklos asmenų sąrašą, ir terminų lentelę. Įsikišti į procesą ir "stovėti per" nėra būtina: ji neskatina produktyvumo ir pakenkti komandą. Tuo pačiu metu, mes neturime pamiršti, kad delegacija nereiškia visišką "Oblivion": kuriam pavesta asmenį užduotis, turi žinoti, kad jis turi etapus rinkinį ir terminą, kurį jis turėtų pranešti valdymas.
Beje, trečiajame etape dažnai sudėtingos dėl operatyvaus trūksta ataskaitos (arba įdėti ją tiesiog - jei tarpines ataskaitas procesas apskritai jokiu būdu komapnii organizuoja). Norėdami to išvengti, sukurti kontrolinį sąrašą, kuriame be šios problemos požiūriu bei atsakingas pavadinimas darbuotojas turi būti atskirame stulpelyje nurodyti ataskaitų dažnumą, darbuotoją, kuris yra atskaitingas ir ką pokaztelyam. Taigi bus galima valdyti ne tik "pasirengimą" darbų etapą, tačiau "nezvershennosti" lygį. Šis "analizė kaulus" disciplinų ir ne tik ataskaitą apie pažangą, bet ir apie jų klaidų ir nebaigtų perspektyva problemos keliais etapais vadovai (įskaitant vadovybės) yra geriausias stimuliatorius su organizuotu darbai.
Rodyti: Shutterstock