Kaip sukurti ryšį su nutolusiais darbuotojais: Walkthrough

Atsižvelgiant į paslaugų teikimo vaisių Edoque valstybės - 30 žmonės, 11 iš jų dirba nuotoliniu: Steigėjai Įmonės direktorius klientų aptarnavimo, turinio vadybininkas, IT specialistas, dizaineris, ir keturių vadybininkas.

Užfiksuoti kiekvieną užduotį

Patogus projektų valdymo sistemą, jums visada bus žinoti, kokie klausimai yra kiekvieno darbuotojo pareiga, ir galės bet kuriuo metu sužinoti kaip viskas vyksta su tam tikrą užduotį.

"Tai yra užduotis su aiškiu aprašymu, kad terminas", - menininkas neveiks skaitykite tai, kad jis nesuprato reikalavimų arba nežinojo apie laiką. Vyresnieji pareigūnai tokių nėra priklausomas, bet net ir jie gali žlugti atmintį. Pagalba pavaldinius laiko valdymo, nustatyti planavimo, ar CRM sistemą.

Naudokite debesys paslaugos

Prieiga prie darbo įrankių ir instrukcijų privalo turėti visus darbuotojus, kuriems gali prireikti įrankiai ir instrukcijos. Vienintelis galimas sprendimas nuotolinio darbo situacijoje - eiti į paslaugas, kurios leis jums į darbą neprisirišant prie darbuotojo vietą.

Įmonių, "Naujos technologijos" situacijos grupė yra dar įdomiau: visi 150 darbuotojai, buhalteriai ir vadybininkai logistikos specialistų ir sekretoriai, dirba nuotoliniu būdu.

Debesis paslaugos gali padėti, net jei jūs persikėlė aplink pareigas, pavyzdžiui, Tailande, o bendrauti žmonėms, kurie Rusijoje poreikį. Dizaineris Liza Ishchenko papasakojo, kaip organizuoti darbą tokiomis sąlygomis.

Organizuoti tinkamą kontrolės sistemą

Kontrolės laipsnis priklauso nuo užduočių, kai darbuotojas dirba pobūdžio. Kai kuriais atvejais, pakankamai laiko metu patikrinti, kaip viskas vyksta, pavyzdžiui, prašyti pardavimų statistiką arba kontrolės dokumentas. Jei asmuo nėra užimtas tekuchkoj ir darbas konkrečių projektų, tai dar lengviau. Turi darbą, yra terminas, yra kokybės kriterijų.

Tarkime, dizaineris daryti maketą dvi dienas. Kaip jis bus išmesti skirtąjį laiką - jo byla: kas iš karto pradeda veikti, kažkas turi rinkti jėgą ir dera prie darbo. Taip, tai yra įmanoma, kad už poros valandų įkvėpimo asmuo turi pakabinti ant pramogų vietų. Jei tai nesibaigia atlikti užduotį laiku, kas problema?

Baimė, kad darbuotojas bus ką nors padaryti, bet ne klausimas - tai turbūt pagrindinis prietaras, kad išlaiko lyderių iš plačiai įgyvendinti nuotolinio darbo.

Gera idėja - kasdien praneša, kad darbuotojai darė vakar ir kokios užduotys planuoja spręsti šiandien. Ši praktika padės nustatyti išsamų vaizdą apie tai, kas vyksta, ir visada žino, ką jie daro komandos nariai.

Pasirinkite visomis komunikacijos priemonėmis, kaip

Kai jūs ir nuotolinio darbuotojų akcijų kelios laiko juostos, tai gali atsitikti taip, kad jūs turite, darbo vidury dienos, ir jis jau vakaras. Todėl, jei skubiai reikia jo pagalbos, ten bus keletas problemų.

Sprendimas yra paprastas ir akivaizdus: Gaukite tvarkaraštį, kur visi darbuotojai - ir Tarnyba, ir nuotolinio - švęs dienos laikotarpis, per kurį jie gali gauti ryšį.

Dėl darbo akimirkas patogus Messenger diskusijoje. Kuris - jūsų nuožiūra, kad kažkas panašaus Telegram, kažkas - Parafino.

Kad nebūtų prarasti pranešimų srautą iš karto pervyniotas keli pokalbiai, skirta įvairių veiklos sričių.

Tai nebus nereikalinga ir virtualus PBX. su "Telphin. biuras"Jūs galite sukurti visų fiksuotų ir mobiliųjų telefonų darbuotojų tinklą - geras sprendimas, jei darbuotojų dalis dirba nuotoliniu būdu. Virtualus PBX leidžia jums organizuoti susitikimą su neriboto dalyvių skaičiaus. Šios konferencijos galima prijungti ir darbuotojai, ir jūsų klientai.

Ar nuotolinio darbo pastangų praleido savo organizacijoje? Matyt, taip. Bet kuriuo atveju, žmonės, kurie turi patirties šiuo formatu, vertinate teigiamai.

Daugelio sėkmingų įmonių sumušė patirti šipulius stereotipą, kad žmonės paprastai dirba Tik biure, ir tiems, kurie udalonke, jums reikia nuolat kišti lazdą ir akylai kontrolė. Kai kompetentinga organizacija sąveikos tarp darbuotojų nuotolinio darbo rezultatų ne tik prastesnės biuro, bet kartais net žymiai pranoksta jį.