Kaip organizuoti savo darbo vietą ir laiką biure
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
D. KarnegioViskas prasideda nuo darbo vietoje.
Darbas prasideda nuo darbo ir jo organizavimo. Žinoma, yra išimčių į kūrybos ir unikalią asmenybių forma, kam šis klausimas nėra taip svarbu. Bet net ir jie turi savo sistemą kūrybinės sutrikimas, nors jie nepripažįsta. Dauguma žmonių dirba reguliariai lentelių įprastinių biurų ir šie patarimai yra skirtas jiems.
darbastalio
Tinkamas darbo aplinka nustato protas dešinėje ritmu. Jūs neturite išlaikyti jūsų namuose netvarka, ir jūs žinote, kur tai yra. Be to, darbo vietoje: viskas turi būti savo vietoseIr nieko papildomai, kad galėtų atitraukti nuo pagrindinio užduotį.
Kaip visa tai prasidėjo, kai tik ateis į darbą? Su darbalaukyje. Ir paprastai yra krūvos dokumentų išsibarsčiusios Kanceliarinės prekės, bokalai, kai nenaudinga suvenirka ir dulkių kompiuteryje. Ir kas yra vidinė būsena tokio darbo? Nesurinkti. Jūs taip, žinoma, nebus svarstomos, tačiau pasąmonė jau nusprendė viską. Ką apie realybės, pavyzdžiui, jums. Šio idėjos sąmonė pakėlė, ir jūsų dvasia yra jau ne.
Nuolat išlaikyti savo darbalaukį tvarka. Pradėkite dieną su Dulkes, reguliuoti apšvietimą, užsirašykite naudingos informacijos apie lipdukus, plauti savo puodelio kavos, užpildyti savo kalendorius - nustatyti sau darbo nuotaiką. Šie paprasti žingsniai duos energijos tolesniam darbui.
Ideali darbo vieta - įrankis darbui, patogus apšvietimo, būtino raštinės reikmenys ir paprastas baldai darbuotojui.
Kaip į darbą: stovėti ar sėdėti? Jūs nuspręsti. Manau, kad sėdi geriau, bet būtinai atsipūsti: pėsčiomis, darykite mažas treniruotės, Kvėpuokite grynu oru, pakilti 2-3 aukštų laiptais. Mano režimu: 45 minučių - užduotis be pertraukos, 15 minučių pertrauka, tada 01:00 nepertraukiamai veikti ir 15 minučių poilsio. Taigi pastatyta darbo dieną.
Nepamirškite apie savo spintelę ar į archyvą, nes kiekvienas darbuotojas yra visuomet kaupiasi savo asmens bylą arba popieriniame failą. Be to, į spintelę saugoti asmeninius daiktus, kurie nenori puikuotis. Kiekvienas lentyna ir spinta turi atlikti savo funkciją ir nepersidengia su kitais elementais. Taigi tai bus lengviau dirbti su dokumentų ir įvairių aksesuarų.
elektroninė dokumentų valdymo
makiažo atsargines kopijas jų pokyčiai, dokumentai, projektai, tarnyba informacija saugoma kompiuteryje ir siųsti juos į įmonės serverį, ar debesis.
Kiek pastangų ir nervų žmonės praleidžia dėl prarastos informacijos! Kompiuterių sudužo, pakabinti, kažkas atsitiktinai ištrintas svarbius duomenis. Nekartokite savo klaidą ir padaryti atsargines kopijas. Neleiskite aplinkybių kontroliuoti jus ir jūsų darbus.
Nestatykite nereikalingas programas, dauguma reikalingų operacijų atliekamos standartinės programinės įrangos paketai. Jei esate laisvai tam tikrą priemonę darbui, paprašyti rekomendacijų ar IT departamento jo įrengimo, suteikiant priežastį veiksmingai dirbti joje.
Kitas paprastas patarimas: pabandykite laikytis savo elektroninėje erdvėje kažko vieno. Jei jums patiks "Yandex" "paslaugas, pasirinkti juos, jei "Google" paslaugas - darbas su jais. Jūs žinosite visas stipriąsias ir silpnąsias puses įrankiai ir galės greitai sukurti savo sistemą į naują vietą. Ne visada šviežių programų lenktynės pateisinamas.
Dėl darbo vietos, sukurti savo asmeninį paprastą elektroninę hierarchiją. kaip galima greičiau, turėtumėte rasti visus savo seną dokumentą. Tai ypač svarbu, kai jums reikia nedelsiant nuspręsti, ką ir jūs pamiršti, kur ši informacija yra saugoma.
Visi svarbiausi dokumentai yra nuskaitomi. Daugelis darbuotojų konfliktai tarp padalinių atsiranda dėl kai kurių neteko svarbių dokumentų.
planavimas
Ar pastebėjote, kad šis darbas kartais virsta pliurza: užduočių, pokalbiai, susitikimai, tikrinimo dokumentus daug. Ir jūs esate kietas galo. Atrodo, kad darbas, bet jis vargu ar gali būti vadinamas darbas. Už visa tai negali matyti bendrą vaizdą apie tai, kas vyksta, ir tai vienas iš šiuolaikinės veiklos problemas: veiksmai turi rezultatus, taip pat, bet jie nėra labai matomas rutinos.
Norėdami tai nebuvo, ji turi būti uždavinys planas ir veikla, skirta dienos, savaitės ar net mėnesį.
Dažniausiais nešiojamieji kompiuteriai ar dienoraščiai. Taip, tai geras, bet popierius - "Ozo", visa apyvarta yra saugomi joje, tačiau pagrindinė informacija prarandama puslapių gausa. Notepad ar dienoraštis - tai archaiškas būdas planavimą. Dienoraštyje, jūs negalite matyti visą vaizdą apie įvykius, o ne suprasdamas, kai tai geriau padaryti vieną dalyką, bet kai kita, ir taip pat galės praleisti bet kokį svarbų renginį. Nėra būdas ištraukti reikalingus duomenis ir atlikti išsamią analizę. Įsivaizduokite, kiek lapų per puslapius, kad atitiktų reikiamą informaciją.
Dabar čia yra daug programos ir interneto paslaugos į jų darbo laiko organizavimo. Patikėkite, tai turi būti sprendžiama, ar norite būti produktyvus, nepriklausomai nuo situacijos ir nuotaikos. To-do-sąrašą šiandien - visa tai už veiksmingą užduočių ir laiko valdymas.
Aš naudoju sistemą planavimo aplinkos Outlook Gleb Archangelo kontekste. Kas man patinka apie ją: paprastumas ir efektyvumas įrankį, pažįstamas taikymą, kalendorių sujungimas, UŽDAVINIAI IR E-mail bendros informacinės erdvės, integracija su biuro programomis. Ši planavimo sistema gali mokyti bet kokį darbuotoją per trumpą laiką.
Štai keletas patarimų dėl darbo laiko organizavimo:
- Planuoti lanksčiai konteksto, o ne sunkiai jungiasi tuo metu.
- Išmokite suprasti, kad svarbiausia, o kas ne.
- Tai lengva išsiskirti su nedideliais favoritai.
- Vertiname kokybę atliekami laiku, o ne atsižvelgiant į patį laiką.
- Pasakykite sau ir kitiems "ne", kai jums reikia.
- Pradėkite dieną su sunkiais ir nemaloniais užduotis.
- Kai jūs planuojate darbo užduotis ir projektus, juos terminai.
Galingas psichologinis metodas - yra išbraukti arba baigtas uždavinys įdėti priešais jį varnele. Tai suteiks jums papildomą vidinę energiją pasiekti puikių rezultatų. Jūs pamatysite, kad viskas yra ne veltui.
Darbas su e-mail
Kaip organizuoti darbą su e-paštu?
Pirma, būtina nustatyti laiką su juo dirbti, siekiant sumažinti pertraukia skaičių. Tai geriausia padaryti ryte, kai užduotys pradeda formuotis ir po pietų, kai tai yra būtina patikrinti, kaip viskas vyksta.
Antra, laiško it dviprasmiškumas nebūtina iš karto reaguoti. Jums reikia galvoti, ką per: gydymo, pastato atsakymą, dėl išsamesnės informacijos. Pabandykite padaryti taip, kad subjektyvumas yra kuo mažesnis. Pamirškite apie greitai reaguoti, visi įpratę daro socialiniai tinklai.
Trečia, Neperkraukite iš informacijos laiške, kad yra suprantama tik siuntėjui tekstą. Pabandykite trumpai atsakyti ir glaustai, sveria kiekvieną žodį. Šiuo skaitmeniniame amžiuje, tai yra labai svarbu: niekas nenori bristi per unikalią išvadas.
Ir, pagaliau, nepamirškite apie etiketą: adresas gavėjui, stiliaus raštu, informaciją dėl šio atvejo, kontaktinius duomenis. Sužinokite sudarymo raides, analizę, kas parašyta, o gydymo taisykles.
Papildoma priemonė
Ką dar padeda padaryti darbą efektyvesnį, todėl lenta. Nepakeičiamas įrankis, ypač kai departamentas ateina "Brainstorm" arba tirpalai rimtų problemų su tarpiniais etapais.
Mano profesinės veiklos valdybos buvo darbo aplinkos rungtynių. Tai naudinga iš Atsižvelgiant taupymo popieriaus taško. Jūs negalite patikėti, kiek išleidžiama paaiškinimas lapų savo idėjas ir sprendimus.
Per vizualinio mąstymo (tai ne visi) žmonės gali kartu piešti ant lentos, paaiškindamas savo mintis ir pasiūlyti geriausią problemos sprendimo būdą. Kiekvienas gali matyti viską ir suprasti.
Norėčiau pridurti, kad mano darbas Muzika padeda. Tai turi teigiamą poveikį savo pasirodymu, ypač tada, kai turite dirbti su monotoniškas užduotis kompiuteryje arba užsiregistruoti didelę dokumentų rinkinį. Ir apskritai yra gera pradėti rytą su teigiamu muzikos. Tačiau nereikia įtraukti jį visi, nepamirškite: jūs esate ne vieni, kažkas trukdys tik su muzika.
Ir ką papildomus įrankius naudojate savo darbe?