10 patarimų, kaip sukurti tobulas biurą

Yra daug būdų, kaip pasukti nuobodžių ir nedraugiškas vietoje biurą moderniame ir patogiame erdvėje. Darbuotojai bus efektyviau suteikti galimybę ir stimulą dirbti, ir jūs - sutaupyti pinigų ir gauti geresnius rezultatus.

1. Šalin prieigos kortelės

Biuro net prasideda rūbams, ir priekines duris, kuris turi kažkaip atidaryti. Klavišai ir prieigos kortelės - vakar. Jie prarasti, pertrauka, pamiršti darbo vietoje.

Bet svarbiausia kortelė gali būti pavogtas ir gauti prieigą prie biuro.

Geras sprendimas - priėmimo įvesties pirštų atspaudų. Dėl smartfon rinkoje su pirštų atspaudų skaitytuvas prietaisai jau seniai norma, kodėl gi ne perkelti šią paprastą ir naudingą funkciją jūsų biure?

Tai patogu darbuotojams ir taupo jų laiką ir nervus (juk tikimybė pamiršti pirštu namuose yra labai mažas). Be to, prie įėjimo pirštų į biurą bus sumažinti išlaidas spausdinimui, įterpimo ir administravimo prieiga begalinį skaičių korteles.

2. Nepirkite kavos aparatą

Kavos girtas visi arba beveik visi darbuotojai. Šį rytą ritualas, ir gebėjimas pagaliau pabusti ir noras aptarti kažką bendra virtuve.

Norėdami pasirinkti tokią galimybę nėra būtina, tačiau ji yra įmanoma, siekiant sumažinti įmonės išlaidas. Pavyzdžiui, vietoj pirkti kavos aparatą, tai galima išsinuomoti. Daugelis kompanijų neima nuoma, jei tiekti sėklas.

Tai patogu ir tai, kad, jei automobilis sugestų, nereikia išleisti pinigų jos remontui. Jis atneša naujas daug greičiau nei laiko remontuoti senąjį. Atsižvelgiant į kolektyvinio augimo kavos aparato atveju gali būti pakeistas į labiau produktyvus. Ir atlyginimas bus tik grūdai.

3. Įdiekite gerą MFP

Kopijuoklis, spausdintuvas, skaitytuvas ir faksas, kai užėmė didžiulę erdvę ilgą laiką yra įdedamas į vieną kompaktiškas MFP (daugiafunkciniu įrenginiu). Ji kukliai stovi tokioje vietoje, prieinama visiems, ir tyliai daro savo darbą.

Pasirinkite gerą MFP, kad nebus sulėtinti iš biuro darbą ir nebus pertraukos pirmą mėnesį. Svarbiausia, kad žemos kainos prietaiso kartu su patikimumo ir efektyvumo (ypač jei darbuotojai yra tikrai Spausdinimo daug).

Pavyzdžiui, modelis su spalvotu lazeriu RICOH C260SFNw. Prietaisas gali kopijuoti dokumentus ir nuskaityti spalvos iš abiejų pusių vienu metu. Elektroninė kopija kelių puslapių sutarties galima padaryti per kelias minutes. Kopijuoti pradėjo su vienu mygtuko, kuris taupo laiką.

Šis modelis palaiko belaidžio MFP spausdinti, spausdinti iš bet kurio mobiliojo įrenginio ir siųsti juos nuskaityti dokumentus.

Važiavimas per pro pareigūnas gali lengvai atsispausdinti sutarties ar dizaino maketą, kurį jis ką tik gavo telegrama, daryti pakeitimus, ir siųsti nuskaitytą dokumentą savo išmaniajame telefone. Visa procedūra trunka kelias minutes.

"Wi-Fi Direct", Mopria, "Google" spausdinimo iš debesies "AirPrint" ir NFC šiuolaikinės biuro tapo norma, o tapatinti su efektyvumu, todėl tai tiesiog reikia priprasti. Su šių technologijų pagalba lengvai spausdinti iš išmaniojo telefono ar tabletę nenaudojant kompiuterio.

RICOH C260SFNw gali būti nuo sienos ar bet nišą. Priekinis prieiga suteiks galimybę dirbti su juo biure, kur yra mažai vietos įrangai.

Nurodykite MFP, atkreipkite dėmesį į jo charakteristikas. Moderniame biurų spalvotas spausdintuvas su panašiomis funkcijomis yra ne prabanga, bet esminis įrankis optimizuojant darbą ir sutaupyti laiko.

4. Nustatyti aiškią režimą

Nustatyti aiškūs biuro režimas. Darbuotojai, dirbantys ne įprastomis darbo valandomis, tampa mažiau veiksmingas. Jei jie buvo sėdi biure iki 10 val, tada kitą dieną yra mažai tikėtina, kad būtų galima parodyti gerus rezultatus ir atneš daug mažiau pelno, nei jie gauna pakankamai miego ir užmigo kolegomis.

Be to, aišku, veikimo būdas leidžia sutaupyti elektros energijos ir medžiagų.

Išvada: po 6-7 PM biure turi būti tuščias ir tamsus. Japonijoje, pavyzdžiui, yra net specialių darbuotojai, kurie yra atsakingi už siuntimą namų užsibuvusius Workaholics.

5. Atskirti nuo intravertai extraverts

Atviros erdvės savo gryna forma yra laikoma neveiksminga pačiu tirpalu kaip senas dėžes ir ląstelių darbuotojams.

Atsižvelgiant į tai, biuro išplanavimas, turėtų atsižvelgti į individualias savybes pavaldinių. Pavyzdžiui, švelniai atskirkite intravertai iš ekstravertai. Daugelis darbuotojų, negali susikaupti ir dirbti produktyviai, jei aplinkos triukšmą, kolegos kalbėti ir darbo šurmulio.

tyrimasIntravertai: gynybos. Tai rodo, kad prislopintas šviesos, ramybės ir emocinio kolega ekstravertas intravertai pagalba minimalus sutelkti ir darbas našiau.

Atsižvelgiant į tai, kad tarp intravertai visoje genijų ir generatorių idėjų kaip Bill Gates, turėtų užtikrinti, kad normaliomis sąlygomis darbo ir gebėjimą mąstyti tyloje.

6. Galimybė atitraukti nuo darbo

Biuro, kur jis yra malonus, pagerina efektyvumą ir lojalumą darbuotojų. Pagalvokite paskirties vietas: Jūs galite padaryti žaidimų kambarys su priešdėliu, stalo tenisas ir kitų žaidimų.

Jis neturi trukdyti darbui ir leidžia pabėgti ir atsipalaiduoti, tada vėl pradėti mokesčius. Neįmanoma 8 valandų darbo dieną, visą dieną sėdi prie kompiuterio: našumas sumažėja, darbas sustoja. Taigi, tau reikia daryti pertraukas.

7. Vaisiai vietoj slapukus

Įtraukti darbuotojai žada slapukus nebėra madingas. Apie jų sveikata turėtų rūpintis, net jei jie patys atrodo nekritiškas.

Paprasčiausias pavyzdys - maisto tiekimas bendroje virtuvėje. Jei nuspręsite suteikti darbuotojams lengvais užkandžiais, tebūnie vaisiai, riešutai ar naudinga grūdų barai vietoj slapukus arba saldainių. Ne visi suprantame atsinešti iš namų obuolių ar mandarinų, nors vitaminų organizmui reikia daug daugiau nei cukraus.

8. Nenaudokite flipcharty

Flipcharty - tai net ne praeitis. Palikime prieš garbanojimo rašikliai magnetinė lenta didvyriais "Mad Men" ir žengti žingsnį į priekį.

Įprasta Chalkboard siena paprastai vyksta ne posėdžių salėje (tos pačios sienos), jis reikalauja mažiau vartojimo ir mažiau kenkia aplinkai.

Kiekvienas žino, kiek popieriaus lapų gali būti kalkių išraiškingas vadybininkas, bandant perteikti idėją, klientui. Interaktyvus skydelis Bendro darbo, žinoma, efektyvesnė, bet kaina bus daug brangesnis.

9. Apskaita - užsakomųjų

Jeigu mes kalbame apie smulkaus verslo apskaitos saugiai gali būti skiriamas į autsorsingas ar paslaugų ranka. Paslaugas, pavyzdžiui, "button" arba "mano atveju" greitai ir efektyviai dirbti tilptų į šiuolaikinio biuro struktūrą.

Daugelis paslaugų turi savo programas ar net žiniatinklio sąsaja, kuri yra taip pat netoli XXI amžiuje biure, nei palaidotas begalines šūsnis popieriaus dour buhalterio.

Niekas netrukdo perduoti kitas užduotis, pradedant nuo IT specialistų darbo ir apdaila, pavyzdžiui, teisinę pagalbą. Yra apsaugos ir sistemos nuomones, jie gali būti naudojami pasiimti gerą specialistą. Taip pat svarbu, kad bus pigiau pačių dirbančiųjų valstybės.

10. Pasirinkite tinkamą įrangą

Neįmanoma greitai ir efektyviai dirbti, jei darbo kompiuteris nuolat Buggy arba lėtai. Taigi pasirinkti gera biuro įranga.

Pavyzdžiui, jei jūs neturite aiškiai įtvirtinta ir darbuotojų darbo vietose, lengviau nusipirkti saldainių barai ar monitorius su docking station, kaip Philips B Line, į kurį kas nors galite prijungti savo nešiojamą kompiuterį. Kadangi darbuotojas yra nuolatinis priėjimas prie jo informaciją, biuro tinklą ir "normalaus" klaviatūros, pelės ir monitoriaus.

Dėl srityje dirbančio personalo nešiojamieji kompiuteriai labai gerai stacionarus PC, už kurį jie praleidžia daug laiko minimumą. Todėl jums nereikėtų mokėti du kartus.