Kaip siųsti darbuotojus verslo kelionėms be dokumentų: asmens patirties
Darbas Ir Studijos / / December 25, 2019
Anastasija Bagrov
Biuro direktorius Layfhakera. Organizuoja keliones į darbuotojų.
Problema № 1. Gremėzdiškas atitikimo sistema
Kiekviena kelionė - tai atitikmenų, kurioje aš veikė kaip tarpininkė krūva. Dėl pranešimų persiuntimas užtrunka ilgai, be to, yra tikimybė susipainioti ir klysti, ypač kai keli žmonės plaukioja.
Kai aš nesuprastas pareigūną ir susitarė dėl bilieto nėra skrydžio. Jis buvo negrąžinami, todėl įmonė turėjo investuoti į antrą bilietą su galiojančiu datos, ir prarasti apie 10 tūkstančių rublių.
Kaip išspręsti šią problemą
santrauka: automatizuoti procesą.
Ši užduotis rankena paslaugos internete kelionių metu - Aš išbandyti OneTwoTrip verslui. Tai gali padėti jums planuoti keliones, pirkti oro ir geležinkelio bilietus, užsisakyti viešbutį. Prijungimo ir naudojimo paslaugos nereikia mokėti.
Pabandykite OneTwoTrip verslui
Paslauga gali būti naudojama ne tik režisierius ir biuro vadybininkas, bet visi bendrovės darbuotojai. Nėra riba vartotojų skaičiui, todėl aš iš karto įdėtas profilio Layfhakera apie OneTwoTrip Verslo duomenimis yra visi vaikinai, kurie vyksta į komandiruotes. Galite rankiniu būdu pridėti arba XLS ir CSV failą. Norėdami tai padaryti, skyriuje "darbuotojams" yra mygtukas "Įkelti".
Kai pridėsite naudotoją, galite iš karto patekti į Rusijos ir užsienio pasų duomenis, kad nebūtų užkimšti jiems kiekvieną kartą iš naujo.
Kiekvienam darbuotojui, galite nustatyti kelionės ribą ir apriboti prieigos teises. Pavyzdžiui, nustatyti vienos tam ribą ir viešbučio pasirinkimą į tris žvaigždes. Kai darbuotojas išeina į pensiją, jo profilis yra užblokuotas. Jis negali eiti į Nariams, bet visa istorija ir ataskaitų apie ją išliks.
Tai labai supaprastinta savo darbą: darbuotojas gali eiti į Nariams su savo slaptažodžiu, pasirinkite skrydžio ir viešbutį ir užsakyti juos nemokant. Kad atitiktų bilietai nereikia siųsti ekrano Telegrama: direktorius administratorius mato šarvai ir užsakymus visiems darbuotojams "Užsakymai".
Problema № 2. sunkiųjų išlaidos
Stengiamės planuoti keliones iš anksto pirkti bilietus internetu. Tačiau paaiškėja, tai ne visada.
Kaip išspręsti šią problemą
santrauka: sutaupyti bilietų ir viešbučių, pirkti juos per interneto Travel Service organizacijos.
OneTwoTrip verslui užtikrina, kad bilietai į įmonių atstovų kainuoja tiek pat arba mažiau nei fiziniams asmenims.
Taupymas yra pasiekiamas dėl didelės apyvartos, ir tiesioginių sutarčių su oro ir viešbučiai.
Svetainė siūlo apie 2 mln apgyvendinimo variantų, kad atitiktų skirtingus biudžetus: viešbučiai, apartamentai bendrabučiai. Daugiau nei 1000 populiariausių iš jų turi savo santykius su OneTwoTrip verslui. Jei klientas turi objektą yra ne sistemos, paslauga gali pasirašyti juo sutarties prašymu.
Jei planai yra patvirtinami ir kelionė bus patvirtintas, bilietus galima įsigyti dviem paspaudimais. Jei ne - tiesiog atšaukti rezervaciją. Visos avialinijos veikiantys lojalumo korteles, todėl jūs galite ir toliau uždirba mylių. Paslaugų organizuojančio Veiksmo su bankais: pavyzdžiui, gali grįžti keshbek premijas už pirkinius pagal verslo kortelę.
Problema № 3. Ilgas bilietų ir sąskaitų faktūrų išrašymo
Kai bilietai ir viešbutis sutiko su galva, aš kreiptis į aviakompaniją ir viešbutis gauti mokėjimo sąskaitą. Kiekviena organizacija savo mokėjimo politiką juridiniams asmenims: kažkur jums reikia parašyti laišką, kažkur užpildyti Excel failą su bendrovės, kažkur informacija - formą svetainėje. Kartais, turėjau kelis kartus skambinti karštąja linija gauti dokumentus. Tai užtrunka daug laiko ir bilietų išdavimo kartais vėluoja keletą dienų. Kai kurios įmonės, o ne imti mokestį juridiniam asmeniui. Tokiais atvejais būtina atsisakyti nuo pirkimo ir laukti kito skrydžio ar viešbučio.
Kaip išspręsti šią problemą
santrauka: mokėti už bilietus ir viešbučio vieną rezultatą prie paslaugų svetainę verslo kelionių organizavimas.
Apie OneTwoTrip Verslo I ir kitiems darbuotojams, kurie turi atitinkamą prieigą, galite užsisakyti ir sumokėti už bilietus ir viešbučio yra taip paprasta, kaip fizinių asmenų. Visas procesas trunka 2-3 minutes: įvedate savo asmeninės spintos, skerdimo datą ir vietą ir pasirinkite norimą skrydžio. Paso duomenys ir premijos kortelės numeris, jums reikia ne, jie turi kai jūs pasirenkate iš sąrašo darbuotoją įkelti automatiškai.
Be to, galite sukurti sudėtingą maršrutą arba padaryti kelionės lankstesnes. Pavyzdžiui, vieną dieną skristi skirtingų oro linijų rytą iš Uljanovskas į Maskvą "," Aeroflot ", o vakare atgal į" Pergalės ". Tai leidžiama, nes internete paslauga gali "klijai" per vieną užsakymą bilietų skirtingų oro linijų. Su savęs organizavimo kelionę tokiu atveju užtruktų daugiau laiko: susirašinėjimo su dviem oro, du sąskaitos mokėjimo, du kartus uždarymo dokumentus.
Mokėti už bilietus ir viešbučio yra indėlių ir naudoja verslo kreditine kortele dviem būdais. Aš naudoju užstatą - jis turi užpildyti iš anksto už bet kokią sumą įvardintas skyriuje "Sąskaita". Pirkimas vyksta iš karto, o ne tik bankų valandas.
Jei bet problema, galite susisiekti su palaikymo tarnyba. Jis veikia visą parą ir suteikti pagalbą, net jei force majeure kilo vakare arba savaitgaliais.
Problema № 4. uždarymo dokumentai
Kelionė nesibaigia bilietų ir viešbučių rezervacijos pirkimo. Daug daugiau pastangų reikia parengti baigiamuosius dokumentus. Jiems reikia prašyti atskirai nuo aviakompanijos ir viešbutis, siųsti juos tik popierine forma. kilmė dažnai nepasiekia laišką ir pasiklysti. Tai matyti iš per ataskaitinį laikotarpį, todėl mes turime skubiai ieškoti kontakto, kuris gali dubliuoti uždarymo dokumentus.
Kaip išspręsti šią problemą
santrauka: patikėti uždarymo dokumentus OneTwoTrip verslui išsidėstymą.
Be OneTwoTrip verslui su sąskaitų faktūrų ir šiukšlės viskas yra daug paprasčiau. Kiekvieną mėnesį mes gauti sertifikatą už visas paslaugas ir sąskaitos faktūros PVM viešbučiams, kiekvieną ketvirtį - apie susitaikymo aktas. Visos sąskaitos faktūros ir ataskaitos saugomi pagal "Dokumentai". Jūs galite konfigūruoti, kurios darbuotojai turi prieigą prie jų - sekretorius buhalteris, vadybininkas. Dokumentai neturite ribas saugojimo laikotarpį savo sąskaita ir yra prieinama bet kuriuo metu.
Todėl
kelionių organizavimas per OneTwoTrip verslui Tai taupo laiką ir pinigus. Paslauga leidžia jums:
- atsisakyti daug atitikmenų su oro ir viešbučių;
- tiesiogiai derėtis su kelionės vadovu;
- nubaustas palankiausias galimybes skrydžių ir apgyvendinimo;
- išduoti bilietus ir viešbutį 2-3 minutes vienoje vietoje;
- mokėti bilietus nelaukiant sąskaitą faktūrą;
- supaprastinti ruošimas ir laikymas uždarymo dokumentus.