3 patarimai, siekiant padėti jums visada baigti susitikimus laiku

Jei tą dieną planuojama kelis susitikimus, vienas ilgai susitikimas gali sutrikdyti visus planus. Verslininkas Patrick Evers (Patrick Ewerso) pasiūlymų Trys strategijas, padedančias išvengti.

1. Prieš susitikimą: Sumažinkite susitikimo trukmę

Dažniausiai, susitikimas truko pusvalandį ar valandą. Šie laikotarpiai tai geriausia padaryti kalendorių. Bet dėl ​​to, atrodo, kad kitą posėdį pradeda iš karto po kito. Kaip rezultatas, yra daug nepatogumų.

Pakeisti Pusvalandinės posėdį 25-minutę ir valandą - 50 minutę. Jūs taip pat gali turėti laiko padaryti viską tą patį kaip ir anksčiau. Kita vertus, bus mažai laiko pasiruošimui tarp dviejų posėdžių, po kito, poilsis ar skubios pagalbos klausimais sprendimas.

Kad nebūtų įžeisti nors iš dalyvių, įspėja apie iš anksto pasikeitimus. Kai užsirašyti, tiesiog paminėti, kad jūsų susitikimas dabar pastaruosius 25 ar 50 minučių.

2. Susitikimo metu: priminti žiūrovams apie susitikimą ir kartu apibendrinti tikslu

Pirmieji posėdžio protokolą yra labai svarbus. Naudokite juos priminti, kodėl jūs ketinate ir kiek laiko susitikimą. Paminėti, kad jūs turite apie 50 minučių aptarti visus klausimus, o pastaruosius penkerius atiteks ataskaitų klausymų. Tada niekas bus nustebinti, kad jūs pradėjote išjungti susitikimą per 45 minutes. Labiausiai tikėtina, kad kiti dalyviai net bus dėkingi, nes taip Jūs sutaupysite ne tik savo laiką, bet ir jų.

Įdėkite priminimą ar žadintuvasKuris skambės po 45 minučių ir įdėti telefoną ant stalo, prisiminti visą laiką, o ne būti išsiblaškęs. Kai suskamba signalas baigti susitikimą, jūs gyvenate dėl nieko.

Jei jūs neturite laiko išspręsti visus likusius penkių minučių klausimus, planuoti naują paskyrimą kitą dieną. O taip pat:

• pakartoti tai, ką kažkas įsipareigojo;
• trumpai sąrašas pagrindinės išvados;
• susitarti dėl tolesnių veiksmų;
• Dalintis kažkas teigiamo, pavyzdžiui, pasakykite mums, ką jums patiko apie šį susitikimą.

3. Po susitikimo: trumpas, ardyti paskutinį susirinkimą ir parengti kitą

Po 50 minučių susitikime, jums turėtų likti 10 minučių atsarginių. Praleiskite pirmuosius penkerius dėl pagrindinių punktų ankstesnio susitikimo analizę, kad nebūtų pamiršti viską. Taip pat apibrėžti laiško projektą visiems dalyviams priminti sprendimai ir įsipareigojimai. Tai padidins praleisto laiko naudą, ir, be to, bus duoti kažką vertingą dar daugiau - tai užbaigtumo jausmą.

Antra penkias minutes skirti į artėjančius susitikimo rengimą. Jei jau esate susipažinę su dalyviais, priminti sau:

• ką reikėtų aptarti klausimai;
• ankstesnė užduotis turėjo būti padaryta;
• Ką žinote apie dalyvių: jų profesinių ir asmeninių interesų.

Jei nesate susipažinę su asmens susitikimo su kuriais jums, ieškoti informacijos apie tai: patikrinti vardą ir padėtį, patikrinkite profilius socialiniuose tinkluose. Ir manau, kad apie tai, kaip frazė pradėti pokalbį.