Kaip padaryti, kad susitikimai našiau

1. Nustatyti, kas veikia susitikimą ir kam jis atliekamas

Posėdžiuose turi būti gautas kažkieno tikslas. Šis asmuo turi nukreipti pokalbį. Jis skiria susitikimo tikslus ir būdus, kaip jas išspręsti. Kitaip, visi kalbės atsitiktinai, produktyvios diskusijos nepavyks.

2. Nuspręskite, ką nugalės tipas komunikacijos

Iš susitikimo savo formą tikslas priklauso. Pavyzdžiui, diskusijos ir švietimo paskaitos vyksta įvairiais būdais. Diskusijos užtrukti ilgą laiką. Kuo daugiau dalyvių, tuo daugiau jie priveržti. Taigi atidžiai pasirinkite dalyvius.

Negalima pakviesti tik tie, kurie sutinka su jūsų nuomone. Ir išvengti groupthink, kur nariai nereikia išreikšti savo nuomonę, ir individualus sprendimų priėmimas.

3. Patvari ir atvira

Jūs turėsite pakoreguoti konfliktai, Iš aklavietės ir protingai paskirstyti laiką. Sunkumai paprastai atsiranda, kai nepatyręs darbuotojas kalba. Pasverkite jums yra svarbesnė: sutaupyti laiko, be aptarti savo nuomonę, ar suprasti, kaip jis galvoja. Antrasis variantas padės nustatyti, kaip žmonės susidoroti su įvairių atsakomybės. Jei leis laikas, aptarti su juo, ką jis negerai. Bet visada priimti ir savo blogo.

4. Negalima peršokti nuo vienos temos prie kitos

Taigi susitikimas nebus išspręsta, ne klausimas. Norėdami to išvengti, pažymėkite pokalbio ant lentos kursą.

5. Saugokitės pokalbio logika

Metu ginčų emocijos paleisti aukštos ir trukdo tikslas realybės suvokimas. Likti ramus ir racionalus. Pavyzdžiui, žmonės kartais sako: "Manau, kad tai tiesa", o tada elgtis taip, tarsi jis yra nustatytas faktas. Nors jų pašnekovai pamatyti situaciją gana skirtingai. Kad pokalbis dominuoja logika, o ne emocija, kreipkitės į vyro: "Tai tikrai tiesa?"

6. Platinti kiekvieno dalyvio atsakomybę

Kai sprendimą priima grupės, dažnai pamiršta priskirti atsakomybę. Ir tada ji nėra aišku, kas ir ką turėtų daryti ir kas yra atsakingas. Būtinai aiškiai apibrėžti kiekvieno sprendimo dėl grupės nario pareigas.

7. paprastai Įveskite dvi minutes

Padovanoti kas dvi minutes tyliai išreikšti savo mintis. Ir tik tada aptarti savo pasiūlymą. Kadangi visų dalyvių išreikšti savo nuomonę, be baimės būti paskersti arba nesuprastas.

8. Stop tie, kurie kalba per greitai

Greitas sunkiau suprasti. Kai kurie žmonės naudoja šį savo pranašumą. Žmonės nenori pasirodyti kvaila ir neklausti, net jei kas nors nesuprato. Nepatenka už masalą. Jūsų pareiga - paaiškinti visas dviprasmybes ir išspręsti ginčytinus klausimus. Taigi nebijokite pasakyti "Atsiprašau, aš nesupratau. Gal galėtumėte kalbėti lėčiau? "Ir tada nustatykite susikaupusias problemas.

9. Iškvieskite pokalbį

Jei viskas keičiamasi idėjos, Daryti išvadas. Jei susitikimas sutiko, pakartokite ją garsiai. Jei ne, sako, kad per daug. Jei nustatyti tikslus ateičiai, platinti juos tarp dalyvių ir tiksliai laiko.

Įrašų išvados, teorijos ir veiklos uždaviniai kad kiekvienas turi prieigą prie jų. Taigi tai bus lengviau sekti savo pažangą.