Kaip greitai ir lengvai išvalyti netvarką savo Gmail sąskaitą

Iš vis didėjantį skaičių neskaitytų pranešimų aplanke "Gautieji" problema nerimauja didžiulis vartotojų skaičiui. Norėdami išspręsti šią problemą, sukurtus dešimtis plėtinių ir parašęs daug straipsnių apie naudojant "Gmail" metodą. Tačiau tai nėra būtina išrasti kažką naujo, jei įrodyta, darbo įrankiai. Šiame straipsnyje aptarsiu, kaip susidoroti su laiškų, naudojant "Gmail" elektroninio pašto paslauga sistema klavišai srautą.

Nuorodos Gmail - tai custom žymeles, kurią naudojant galima platinti laiškus į skirtingas kategorijas. Tuo pačiu etikečių laiške, skirtingai aplankus, gali būti keletas, tai yra, raidė gali būti vienu metu keliose kategorijose.

Vienas iš laipsniško perpildymo dėžutes priežasčių yra tai, kad daugelis vartotojų naudoja jį laikyti visą korespondenciją, kuris patenka į jų pašto dėžutę. Šioje paštu analizė prasideda naujausio žinučių, todėl pranešimus, kad melas ne jūsų lango apačioje niekada negali gauti jums į akis.

Etiketė sistema, kad aš naudoju, leidžia tvarkyti laišką ne dėl jų priėmimo metu, ir svarbą. Jūs galite lengvai rūšiuoti visą paštu kategorijų siūlomų veiksmų ir skirti savo laiką tikrai svarbių dalykų, o ne reklamos šiukšlių. Norėdami tai padaryti, jums reikia sukurti penkis naujus etiketes.

• "! Skubus!". Ši kategorija apima pranešimus, kad reikia nedelsiant imtis veiksmų. Ši nuoroda reikalauja dėmesio į pirmąją vietą, nes pranešimus su turi būti traktuojami karto.
• "Planuojamas". Švęskite Ši etiketė tuos laiškus, kurie reikės imtis veiksmų artimiausioje ateityje ir turi konkrečią datą. Pavyzdžiui, apie gresiantį užmokesčio talpinimas priminimas arba kito posėdžio pranešimas.
• "Atsakyti". Ši kategorija bus surinkti visus laiškus, į kurį norite atsakyti, tačiau šis terminas nėra apibrėžtas savo atsakymo. Akivaizdu, kad šio posto apdorojimas bus atliekamas bent laisvo laiko išvaizdą.
• "Kol". Kartais būna situacijų, kai verslo ar projekto, kad jums aptarti pašto korespondencijos yra vadinami priklauso. Tai reiškia, kad jūs turite padaryti savo pusėje viskas priklauso nuo jūsų, o dabar tik tikėtis atsakymo ar šiuos nurodymus. Tokie laiškai, kurie nereikalauja metu nėra aktyvaus dalyvavimo, tačiau ji vis dar svarbu pažymėti, kad etiketėje.
• "Made". Tai yra dėl reikalų atlikimo ir nusistovėjusią klausimą etiketė. Iš esmės, galima tiesiog atsargines pokalbį, bet dar geriau, kad laikinai įtraukti į atskirą aplanką. Tai leis jums linksmintis savo savigarbą ties darbo savaitės pabaigoje, taip pat teikti medžiaga analizei jūsų produktyvumą.

Taigi, pagrindinis analizė Gmail susirašinėjimo sumažinama iki Greita peržiūra antraščių ar turinio ir laiškų pasiskirstymą pagal kategorijas. Tai nuves jus į dydį mažiau laiko nei nuoseklus perdirbimo kiekvieno paštu tam, kad labai greitai jūsų aplanke "Gautieji" visiškai tuščias.

Kai tai atsitiks, jūs galite naršyti į aplanką! "Skubus!" Ir imtis šių laiškų, kurie tikrai svarbiausia. Kai susidorojo su šiuo prioritetinę kategoriją, tada mes einame į anksčiau suplanuotų užduočių kategorijos ir atlikti tuos, kurie nustoja galioti. Jei po, kad jūs turite daugiau laiko liko, tada atidarykite aplanką su nedideliais pranešimai laukia, kol bus atsakyta. Šis procesas nereikalauja, kaip taisyklė, pastangų ir daug dėmesio, todėl jis gali būti vykdomas, darbo dienos pabaigoje. Bet raidės paženklinti "Pagaminta" galima grožėtis kartą per savaitę, kai sumuojant.

Taigi, šiuos paprastus veiksmus, galite visada pakankamai dėmesio iš svarbių dalykų, o ne švaistyti jį tuščią korespondencijos. Jūsų paštas visada ištuštinti, ir jūs niekada prarasti vieną raidę chaoso ir sumaišties tūkstančių laiškų neperžiūrėto.

Ir jūs naudojate rūšiuoti pašto "Gmail" etiketes?