7 patarimai naudojant "Gmail" iš buvusio darbuotojo Google
Web Paslaugos / / December 24, 2019
2011 Rudolf Dyutel gavo "Google" darbą. "Mano pirmoji diena" Google "biurą panašus į Hario Poterio Hogvartse atvykimą: Labai neramu, kaip moksleivis per pirmą pasimatymą, ką daryti - taip pat neaišku, - sako Rudolf prisiminimus. - Taigi, aš džiaugiuosi, kad bet kuriuo atveju man suteiktą ir galimybę išmokti kažką naujo proceso. "
Ateinančius dvejus metus jis buvo lemta glaudžiai bendradarbiauti su darbuotojų mokymu su pašto paslauga "Gmail", taip pat savo verslo pardavimus.
Dyutel nebėra išvardytos Google ", dabar jis buferio darbuotojas ir įkūrėjas Remotive projektas - elektroninė savaitę nuotolinių darbuotojų. Tačiau kai lustai, kurį jis mokė savo buvusius kolegas, jis vis dar naudojamas.
Kaip mokyti savo elektroninio pašto adresą: 7 žudikas patarimai naudojant "Gmail"
Kartais aš Atidarykite aplanką "Gautieji" pirmadienio rytą - tikrą apreiškimą. Atrodo suprasti begalinis srautas laiškų yra fiziškai neįmanoma.
El.paštas šiandien nenaudojama, išskyrus atokiuose kaimuose, kur nėra elektros ar mobiliojo telefono bokštai. Pasak "McKinsey Global Institute tyrimų, mes praleidžiame vidutiniškai trečdalis mūsų darbo dieną reaguoti į laiškus.
Vidutinis kvalifikacijos darbuotojas praleidžia iki 28% produktyvus laiko apdoroti elektroniniu paštu. Tai maždaug 13 valandų per savaitę.
Žinoma, jūs nenorite sutikti su tokia liūdna statistika. Be to, kiekvienas nori praleisti laiką su kažkuo daugiau naudingas. Šiuo tikslu Dyutel praleido daug laiko bandymų Gmail "funkcijas, priemones ir paslaugas, pabrėžiant septyni naudingiausią, jo nuomone, naudoti kasdien. Galbūt darbo korespondencija - nėra toks ilgas atveju.
1. Naudokite mygtuką "Atšaukti" Siųsti "
Ar jūs kada nors turėjo tiek, kad spustelėję "Pateikti", staiga pastebėjau, raidė keletas erzinančių rašybos? Žinoma, taip.
Nuo šiol, nėra nieko bijoti labiau: turite funkcija cancel siuntimas, kurio naudojimas - griežtai būtina sąlyga tiems, kurie nusprendė užsiimti rimtai kontroliuojama brangų darbo laiką.
Jūs galite įjungti eikite į meniu ir pažymėkite atitinkamą funkciją: "Nustatymai» → «Bendra» → «Atšaukti Send". Pasirinktinai atšaukimo laikotarpis gali būti lygi 10, 20 arba 30 sekundžių.
Pabandykite patys, man jis labai patiko!
2. Naudokite laiko taupymo šablonus
Mes rašome labai daug panašių laiškų panašūs vienas į kitą kaip du vandens lašai. Kartais mes kaip naujų laiškų pagrindas yra tie, kurie jau buvo parašyta anksčiau kitiems. Pavyzdžiui, pardavimo darbuotojams tai patogu ir galima sutaupyti daug laiko.
Tad kodėl gi ne parengti keletą šablonų šiam pranešimų rūšies, o ne perrašyti tas pats laikas nuo laiko? Pakeitus žodžių ir frazių pora yra daug lengviau nei rašyti nuo nulio. Svarbiausia - nepamirškite perskaityti vėliau.
Parengti ir saugoti kelis šablonus atsakymų, kuriuos galite naudoti vėliau, jei reikia.
Norėdami įjungti "konservuoti Responses" ir eikite į skirtuką "laboratorija" Nustatymų meniu.
Dėka šio neįtikėtinai naudinga funkcija su broliu Rudolf galėjo rankiniu būdu siųsti savo kontaktinę informaciją pirmąjį pusmetį Remotive tūkstančius abonentų standartiniame laiško siuntimui.
3. Naudokite prieigos neprisijungus
Kitas triukas, kurį mes sužinojome iš Dyutelya: kaip toliau dirbti su "Gmail", be prieigos prie interneto.
Gal kas nors iš jūsų norėtų atsijungti nuo kitų, bet kuriuo metu, kad atsidėti kūrybinių užduočių. Tačiau, daugeliu atvejų be aplanko "Gautieji", kur, pavyzdžiui, atsikratė specifikacijų, tiesiog negali padaryti. Kaip tai gali būti?
Visoms kelionėms traukiniu, atvejai su sumokėta arba ribota prieiga prie "Wi-Fi" tinklų ir kitų nenumatytų aplinkybių, galite naudoti "neprisijungęs». Jis leidžia jums skaityti, atsakyti, paieškos ir archyvas laiškus, neturinčius prieigos prie interneto.
Tai tikrai labai patogu, nes šis režimas leidžia jums dirbti ne tik su kampo, bet taip pat c "Google" diską ir "Google Docs.
4. Jūs neturite laiko? Patalpinkite pauzė
Tuo metu, gaunami pranešimai yra tiesiog kristi į vieną langelį po kito, dirgina ir blaško iš darbo, dėl kurių mes orientuoti. Vienas, du, keturi, dešimt naujų raidės... Ir staiga kas nors svarbu?
Geriausia šios problemos sprendimas, pasak Dyutelya pasirodė funkcija "pristabdyti Priimamojo»(Gautieji Pauzė). Šios funkcijos reikšmė yra labai paprasta: pristabdyti įeinančio pašto srautą, jei darai kažką svarbaus, o kai išlaisvino iš našta priežiūros ir Pestryaev Renginių kalendorius, grįžti į juos, jei jie pateko į tą pačią sekundę, eikite į puslapio skirtuką paštu.
5. Atsisakyti nuo nepageidaujamų sąrašus
Taigi paaiškėja, kad tai yra sunku visiškai atsikratyti gauti visus laiškus rūšių į savo darbo e-paštu. Kaip atsikratyti tų, kurie nesate suinteresuotas?
tyrinėti Unroll.me - įrankis, kuris padeda jums organizuoti paskirstymą ir per keletą minučių reikalas. Kai tik užsiregistruosite už paslaugą, atidaryti adresatų sąrašą, į kurį buvo pasirašytas. Tada atsisakyti nereikalingos.
6. patikrinimas ruožtu žingsnis
Atrodo, "Gmail" žino apie mus beveik viską: su kuo mes bendraujame, ką nuotraukos Ieškau rasti tai, ko yra saugomi "Documents". Galime sakyti, kad tai yra misija valdymo centras ir pagrindinis komandos štabas - visos nuorodos yra čia, kaip ir Romos keliuose. Tai reiškia, kad saugumas turėtų rūpintis pirmiausia.
Geriausias būdas susidoroti su šia užduotimi patikros žingsnis funkcija. ", Susidedantys iš dviejų", nes, siekiant apsaugoti jūsų informacijos poreikį ne tik savo slaptažodį iš pašto dėžutės, bet taip pat unikalus kodas, kad jūs kiekvieną kartą bandant prieiti prie paštas gausite iš mobiliojo taikymo arba SMS pranešimai.
Ir dar Rudolph pataria atkreipti dėmesį į paslaugos 1Password.
Daugelis kitų populiarių paslaugų, pavyzdžiui, Dropbox, "Facebook" ir "Twitter", kaip autentifikavimo prieigos dviejų etapų.
Beje, jūsų duomenys yra svarbu užtikrinti, kad jūsų "Gmail" sąskaita nebuvo naudojamas ant kelių įrenginių, pavyzdžiui, du kompiuteriai vienu metu.
7. Naudokite informatyvus pranešimas
Daugelyje pasiuntiniai naudojamas keletą būsenos pranešimus: "Išsiųsta", "Paskelbta", "skaityti". Kai kuriose vietose, pavyzdžiui, "Facebook", kad kreiptis į šiuos pranešimus naudojamos piktogramos.
"Gmail" paslauga yra panašus sprendimas - "Sidekick. Tai gera programa tiems, kurie ieško darbo, ar kažkas, kurio veikla susijusi su pardavimais: labai patogu gauti jūsų išsiųstų pranešimų būseną.
Dabar, kad žinote apie saugumą ir ekonomikos darbo laiko, kai naudojate "Gmail" šiek tiek daugiau. Tikimės, patarimai patyrusių profesionalų padės jums tapti labiau produktyvus.
Ar žinote kokių nors paslapčių, apie kurias minėtas Rudolph? Papasakokite komentaruose šį straipsnį!