8 dalykai, kuriuos reikia išmokti padidinti našumą
Produktyvumas / / December 24, 2019
Tomas Oppong, populiarus tinklaraštininkas ir verslininkas, aš esu įsitikinęs, kad yra produktyvus ir yra užimta - ne tas pats. jis sakoKą būtų malonu sužinoti, jei norite pasiekti savo tikslų.
1. Pirmenybės
Jogas Berra, amerikiečių beisbolo žaidėjas "Major LeagueJei jūs nežinote, kur jūs einate, tai bus tiksliai ten, kur jie norėjo.
Pasiekti kažką, pirmiausia turite suprasti, kas tai yra jūs norite. Sėkminga ir efektyvi žmonės žino, ką daryti, kada ir kaip naudoti įrankius. Šis įgūdis daro įtaką darbe ir gyvenime apskritai sėkmę.
Kad tinkamai prioritetus nustatyti didžiausią problemą, atskirti skubiai iš Svarbu, organizuoti juos svarbą ir pridėti apskaičiuotas vykdymo laiką kiekvienam., Saugoti ją visą į sąrašą, todėl tuo pačiu metu yra labai trumpas. Jį vadina "sėkmės sąrašą."
Kodėl tai padaryti, aiškina Gary Keller autorius knygos "Pradėti pagrindinis! 1 nuostabiai paprastas įstatymas fenomenalus sėkmė ":" Ilgos valandos, praleistos ant plano užduotis, dienos užbaigimo su krepšeliu pilnas šiukšlių ir puikiai puošia darbalaukį nereikia įtraukti į savo efektyvumo ir neturi nieko bendro su sėkmė. vietoj
Darbų sąrašas jums reikia sėkmės sąrašą, remiantis išskirtinius rezultatus pasiekti.Sąrašai yra paprastai labai ilgai; trumpųjų sąrašų sėkmė. Vienas traukdami jums visomis kryptimis; kita - vienoje ypač. Pirmasis - nepatogus rinkinys veiksmų, o antrasis - aiškus pareiškimas. Jei sąrašas yra grindžiamas ne sėkmės, tai vargu ar jums bus pasiekti norimą. Jeigu jums reikia parašyti tai absoliučiai viską, ir tada jums bus daryti viską iš eilės, bet kas jums tikrai reikia. "
2. užsirašyti
Nesitikėkite per daug savo atmintį: ji let you down pačiu blogiausiu momentu. Vietoj to, viskas visuomet būtų registruojamas.
Yra šimtai būdų, kaip kurti užrašus nuo įprastų lipdukų prie prašymo tipą "Evernote", Any.do ir Wunderlist.
Tvirtinimo viską, kad turi būti padaryta per savaitę, gausite aiškesnį supratimą apie tai, kaip elgtis su į pirmąją vietą užduotis. Taigi tai bus lengviau nustatyti prioritetus.
3. Atskirti skubiai nuo svarbus
Kas atrodo skubiai šiandien, rytoj gali būti nesvarbios. Jūsų užduotis - žinoti, kad reikia reaguoti nedelsiant, ir kas gali būti atidėtas. Tada jums teks daugiau dėmesio skirti kiekvienos užduoties ir kovoti su atvejais greičiau.
Petras Bregman, rašytojas ir konsultantas asmeninio tobulėjimo srityjeNorėdami gauti rezultatą svarbu ne tik pasirinkti, ką sutelkti dėmesį, bet ir suprasti, kad norite ignoruoti.
Nustatyti aiškias taisykles ir ribas, kad nebūtų apkrova Būk bando įtikti visiems. Atsikratykite dalį įsipareigojimų. Pavyzdžiui, laiko atsakyti į laišką arba paprašyti, kad kas nors su jais susidoroti sutelkti dėmesį į savo užduotis.
Delegatas darbo dalis. Taigi jums sumažinti apkrovą ir spręs visų greičiau.
4. Koncentruoti kažką vieną
Gebėjimas sutelkti dėmesį - nepakankamai įgūdžių. Bet vieno užduotis viską keičia: ji daro išlaikyti dėmesį į darbą ir padaryti jį greičiau.
Jei kryptingai užsiima tik vieną užduotį be išsiblaškęs, efektyvumas didinamas 2-5 kartus.
Jums reikia aiškiai apibrėžti prioritetus ir pasirinkti vieną darbą. Taigi jums pasiekti daugiau per trumpesnį laiką ir su mažiau streso.
5. Naudokite 80/20 principas
Jūs girdėjote iš principo Pareto, Daugiau žinomas kaip 80/20 taisyklė. Pagal tai, maždaug 80% rezultatų priklauso 20%. Todėl, sutelkti dėmesį į vos keletą užduočių, kad atneš jums didžiausią naudą.
Gal jūs norite daryti viską iš karto, o tiesiog negali išsiaiškinti, ką priimti. Tada užtrukti keletą minučių ir įvertinti, kas yra svarbu, kas yra skubus, kad galite patikėti, ir kad apskritai į atliekų energijos.
Padaryti daugiau per mažai laiko, sekti, kiek laiko jūs išleidžiate ir ką. Atsakyti į šiuos klausimus. Ką atnešė jums į kelionės tikslą? Tai buvo tik laiko švaistymas? Ką galima deleguoti?
Pasirinkite 20% savo darbus, kurie 80% rezultatų ir vadovaujasi tik jiems. Iš delegatas poilsio arba tiesiog juoda spalva.
Naudokite iš svarbiausių dalykų taisyklę. Kiekvieną dieną, išskiria tris pagrindinius tikslus ir sutelkti visą dėmesį į jų įgyvendinimą per tam tikrą laiką.
6. Rasti laisvo laiko ir išleisti ją protingai
Tik jūs esate atsakingas už sugaištą laiką. Ir tik jūs galite nuspręsti, kiek imtis galvoti, kalbėti ir net pramogų organizavimo veikla, kuri atneš jums sėkmę.
Warrenas Buffettas, investuotojas ir verslininkasJūs negalite leisti kitiems žmonėms nustatyti savo planus.
Jei gaunate 80% rezultatų jums reikia 20% pastangų, įsivaizduokite: jūs turite išleisti darbo, tik 20% savo laiko. Todėl, apsaugoti jį kaip labiausiai vertingų išteklių.
Sverhproduktivnye žmonių dėmesio į tai, kaip padaryti, kad dauguma iš kiekvienos bunda metu. Tačiau jo paties laiko dar nereiškia, tiesiog turėti didelį kiekį jame. Jūs turite išleisti ją efektyviai ir tiksliai žinoti, ką tiksliai jūs norite pasiekti.
Gregas McKeon, psichologas, "Blogger" ir autorius knygų apie asmeninį augimąAtminkite, kad jei jūs neturite nustatyti prioritetus savo gyvenime, jums bus padaryti jį kam nors kitam.
Kiekviena užduotis jums kelia sau turėtų būti pasiekiami, realistiški ir ribotos trukmės. Svarbiausia: ji turi užtikrinti savo tikslus už dieną, savaitę ar mėnesį pažangą. Jei aiškiai pažymėti savo užduotis, jūs visada žino, ką sutelkti dėmesį, išsiskirti, kai laisvųjų porą valandų.
Analizuoti laiką, ir staiga jūs turite nemokamų minučių krūva dirbti savo tikslų gyvenime, ir atsipalaiduoti stresąPraleiskite laiką su šeima ir draugais, skaityti ar sportuoti.
Ir tai bus vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti.
7. Venkite perfekcionizmas
Dėl nuolat siekiu tobulumo kentėjo savo darbą. Jums atlikti tam tikras užduotis lėtai, nuolat atidėlioti kitais ir tampa mažiau produktyvus, kaip visuma.
Jūs išleisti brangų sugaištą laiką, ir ji dirgina galvos. Dar blogiau, jei savo bosą, nes tada idealus darbas niekada negali būti pareikštas.
Laris Kim įkūrėjas ir generalinis direktorius MobileMonkeyTobulumas gali būti jūsų priešas pabaigoje. Dažnai tai yra tik iliuzija: jūs ir toliau tobulinti kažką, kad yra jau taip gerai.
Pergalės reiklumas sau, jūs pagaliau nutraukti sustingti, bijoti klaidų ir atidėti užbaigtus darbus. Gedimai bus augimui proga, o ne bijoti. Darbas vyks greičiau ir tai padaryti efektyviau jums pradėti.
8. Analizuoti savo pastangas ir rezultatus
Įvertinti ne tik tai, ką pavyko pasiekti, bet pagal tai, ką jis gali pasiekti, jei mes naudoti geriausią praktiką.
Patikrinkite savo pažangą nuolat. Atsargiai vertinti savo išlaidas ir rezultatus. Nepagailėkite laiko įvertinti tai, kas vyksta, ir sužinoti, kaip padaryti daug daugiau daugiau naudingų dalykų. Priešingu atveju tai bus veltui - apie veiksmus, kurie turi mažai įtakos savo veiklos rezultatus.
Liūdna tiesa yra tokia: mes gyvename pasaulyje, kuriame daug dalykų nepilnametis suryja savo laiką, tačiau nesuteikia puikius rezultatus. Tuo pačiu metu, labai mažai dalykų, yra išskirtinai vertingas.
Jonas Maksvelo autorius, kalbėtojas ir ekspertas vadovavimonieko neįmanoma pervertinti nereikšmingumo laipsnį.
Visada įrašyti, kuris trunka jūsų laiką, ir jei jūs gaunate laukiamų rezultatų. Iš pradžių tai gali atrodyti beprasmiška. Tačiau netrukus pamatysite, kaip vertinga tokie duomenys, ir pradėti analizuoti kiekviena savaitę.
taip pat žr🧐
- 6 patarimai, kaip rasti laisvo laiko
- Koks yra skirtumas tarp produktyvumo ir efektyvumo, ir dar svarbiau skirtumas
- 50 auksinių patarimų, kaip padidinti produktyvumą