Kaip valdyti dėmesį ir sutelkti
Produktyvumas / / December 24, 2019
Jamesas Išvalyti
"Blogger", verslininkas.
Dėmesio: kas tai yra ir kaip tai veikia
Pradėkime nuo pagrindų: Kas yra dėmesys? Pasak psichologų apibrėžimą, tai yra iš palūkanų ar veiksmų vieno tikslo kryptimi aktas. Taip, tai skamba nuobodu, bet čia slypi labai svarbų idėją.
Kas yra dėmesys
Sutelkti dėmesį į kažką vieną, teks ignoruoti visa kita.
Koncentracija atsiranda tik tada, kai mes sakome "taip" į vieną įsikūnijimas, ir "ne" - visa kita. Kitaip tariant, išimtis - būtina sąlyga koncentracijos.
Timas Ferriss, autorius, kalbėtojasIš to, ką jūs darote, priklauso nuo to, ką jūs galite padaryti.
Žinoma, Viešnagės sutelktas, nereikalauja pastovaus "Ne", tai yra svarbu pasakyti "ne", dabar, šiuo momentu. Vėliau, galite daryti ką nors kita, bet dabar jūs turite nukreipti jūsų dėmesį į vieną dalyką.
Dėmesio - tai raktas į produktyvumą. Sakydamas "ne" bet kokių kitų variantų, galite atidaryti savo galimybes užbaigti vieną likusį bylą.
Dabar svarbiausias klausimas: kas turėtų būti daroma siekiant sutelkti dėmesį į dalykus, kurie yra svarbūs ir ignoruoti nenaudingas?
Kodėl negaliu susikaupti
Dauguma žmonių turi problemų su koncentracijos. Jie turi sunkumų priimant sprendimą.
Mes galime įtikinti save atkreipti dėmesį į tai, jei iš kelio visi ramiai. Jūs kada nors turėjo problemų, kurios turėjo būti baigtas tą bet kokia kaina metu? Jūs tai atlikti, nes terminas priėmė sprendimą už jus. gal jus prokrastinirueteBet, kai tik ji verčia jus priimti sprendimą, jums veikti.
Dažnai vietoj to, kad priimti sunkų sprendimą ir pasirinkti vieną dalyką, mes įtikinti save, kad tai yra geriau Daugiafunkcinis. Bet tai yra neefektyvus būdas, ir štai kodėl.
Kodėl daugiafunkcines neveikia
Techniškai, mes galime padaryti du dalykus vienu metu. Pavyzdžiui, žiūrėdami televizorių ir virimo vakarienė arba atsiliepti į skambutį per telefoną.
Tačiau atkreipti dėmesį į dviem atvejais tuo pačiu metu yra neįmanoma. Jūs arba žiūrėti televizorių, maišykite į keptuvę makaronus fone, arba virti makaronus, o TV tampa foninis triukšmas. Į kiekvieną kartą jums sutelkti dėmesį, ar viena ar kita.
daugiafunkcines Jis sukelia savo smegenis greitai perjungti dėmesį nuo vieno atvejo į kitą. O jei žmogaus smegenys sugeba judėti iš vienos darbo vietos į kitą, be jokių papildomų pastangų, nebuvo jokių problemų. Bet mūsų smegenys neveikia.
Pagalvokite apie situaciją, kai, kai rašote laišką jūs yra nutrauktas. Kai pokalbis baigiasi, jūs paprastai reikia keletą minučių naršyti, prisiminti tai, ką rašė ir toliau. Kažkas panašaus vyksta, kai jūs padaryti keletą dalykų vienu metu.
Kiekvieną kartą, kai jums pereiti nuo vienos užduoties prie kitos ir atgal, jūs turite padaryti psichinių pastangų.
Psichologijos, tai vadinama perjungimo sąnaudų poveikį.
Perjungimo išlaidos - su pertraukomis našumas, kuris mes patiriame, kai mes pereiti mūsų dėmesį nuo vieno dalyko prie kito. studijaSumažinti pašto triktis poveikį darbuotojų. 2003, paskelbtas International Journal of Information Management, atskleidė, kad išsiblaškęs įprasta tikrinti elektroninį paštą kas penkias minutes žmogus praleidžia 64 sekundžių vidutiniškai atnaujinti vykdymą srovės uždavinys.
Kitaip tariant, kadangi tik vienas elektroninio pašto mes švaistyti vieną minutę iš penkių.
Iš multitasking mitas sako, kad jis leidžia jums efektyviau. Tiesą sakant, vertė turi tik sutelkti dėmesį.
Kaip sutelkti dėmesį ir padidinti dėmesio trukmę
Pakalbėkime apie tai, kaip įveikti savo polinkį į multi-užduotis ir sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu. Kaip žinote, kuris iš daugelio variantų jums reikia atkreipti dėmesį?
Iš Warrenas Buffettas strategija - "du sąrašus"
Vienas iš mano mėgstamiausių būdų sutelkti dėmesį į svarbi ir pašalinti likusį atėjo su garsaus investuotojo Warren Buffett.
Buffett naudojamas trijų etapų strategiją, kaip sustiprinti asmeninį produktyvumą, padėti savo darbuotojams nustatyti prioritetus ir veiksmų planą.
Kai Buffettas pasiūlė savo asmeninę pilotui atlikti paprastą pratimą, kuris susideda iš trijų etapų.
- 1 žingsnis. Norėdami pradėti, Buffettas paprašė pilotas Mike'as Flintas rekordinį 25 pagrindiniai karjeros tikslų. Tiesą sakant, suprasti ir rašyti, Flintas prireikė šiek tiek laiko. Patarimas: Galite atlikti šį pratimą su per trumpą laiką tikslus. Pavyzdžiui, padaryti 25 dalykų, kuriuos norite baigti šią savaitę sąrašą.
- 2 žingsnis. Tada Buffettas paprašė Flint peržiūrėti savo sąrašą ir pasirinkti 5 svarbiausius tikslus. Tai Flintas užtruko dar kartą, tačiau, galų gale, jis pasirinko Top 5 prioritetus.
- 3 žingsnis. Šiuo metu Flintas pasirodė du sąrašus. Penkių svarbiausių elementų buvo sujungti į sąrašą, o likę dvidešimt - B sąrašo Flintas nusprendė iš karto pradėti dirbti iš penkių svarbiausių tikslų.
Šiuo metu Buffettas paklausiau, ką jis ketina daryti su antruoju sąrašą.
Flintas sakė: "Penki svarbiausių tikslų imtis savo dėmesio, bet ir dvidešimt kita svarbi taip pat, todėl dirbsiu jiems laikas nuo laiko, kai galimybė. Jie, žinoma, tai nėra taip skubiai, bet aš vis dar planuoja atkreipti dėmesį į juos. "
Kas Buffettas sako: "Ne, Mike, tu supratau viską teisingai. Visi, išskyrus penkių pagrindinių tikslų, - apie atvejus, kurie turėtų būti vengiama bet kokia kaina sąrašas. Kad ir kas nutiktų, jums neturėtų atkreipti dėmesį į B sąrašą, kol jums pasiekti penkis svarbius tikslus. "
Aš myliu Buffettas metodą, nes jis verčia sunkų sprendimą ir panaikinti tai, kas gali būti laikoma gera laiko švaistymas, bet ne geriausias. Taigi, užduotys, kad atitraukti dėmesį, jums pasirinkti tuos, kurie yra tikrai verta praleisti laiką.
Tai tik vienas iš būdų, kaip nukreipti savo dėmesį ir abstrakčiai iš visų išsiblaškymas. Yra ir kitų, pavyzdžiui, matricos arba metodas Eisenhower Ivy Lee.
Bet nesvarbu, koks metodas jums naudoti, ir kaip rimtai nebūtų įsteigtas tam tikru momentu, koncentracija yra prarastas. Kaip ilgai likti sutelktas? Norėdami tai padaryti, du paprastus žingsnius.
Išmatuokite savo rezultatus
Priežiūra dažnai prarandama dėl grįžtamojo ryšio stoka. Natūralu, kad jūsų smegenys nori žinoti, jei paaiškėja, jūs turite pasiekti savo tikslus.
Mes visi turime gyvenimo sričių, kuri, kaip mes sakome, tai mums labai svarbi, bet mes neturime stebėti. Tai yra iš esmės klaidingas požiūris. Tik su skaičiais ir visiškam atsekamumui pagalba, mes galime padaryti kažką apie jį, kai mes tampame geriau ar blogiau.
- Kai aš pradėjau skaičiuoti, kiek padarė push-up, tapau stipresnis.
- Kai aš pradėjau sekti skaityti 20 puslapių per dieną įpročio įgyvendinimą, aš perskaičiau daugiau knygų.
- Kai parašiau vertybes, tapau labiau kritinė.
Užduotys, kad aš buvo stebėti, išliko mano dėmesio centre.
Deja, dažnai mes išvengti matavimo rezultatus, nes mes bijome, kad skaičiai yra įspūdingas. Suprasti matavimo nereikia kaltinti save. Tai tiesiog atsiliepimai, kuri yra būtina, kad kokiame etape esate dabar suprasti.
Išmatuokite atrasti, sužinoti, suprasti. Išmatuokite daugiau sužinoti apie save. Išmatuoti, nes tai padės jums sutelkti dėmesį į dalykus, kurie jums svarbūs.
Didžiausią pažangą, o ne rezultatas rodikliai
Antras dalykas, kurį galite padaryti, siekiant išlaikyti ilgesnį dėmesį - sutelkti dėmesį į procesą, o ne įvykis. Pernelyg dažnai mes galvojame apie sėkmę, kaip įvykio, kuris gali būti pasiektas ir baigtas.
Štai keletas pavyzdžių.
- Daugelis žmonių mano, kad sveikatai įvykio ( "Jei aš galiu prarasti 10 kg, aš būsiu labai formos").
- Daugelis žmonių mano, kad verslumo kaip įvykis ( "Jei būtų parašyta" New York Times ", mes ateis į mūsų verslo sėkmės").
- Daugelis žmonių mano, meno kaip įvykį ( "Jei mano paveikslai eksponuojami didelio galerijoje, aš taptų žinoma).
Tai tik keletas pavyzdžių iš daugelio, kad mes apibrėžti sėkmės kaip vieną įvykį. Bet jei peržvelgsite žmonių, susitelkusių į savo tikslus, jūs suprasite, kad vertė neturi įvykius ar rezultatus ir koncentracija į procesą. Šie žmonės mėgsta, ką jie daro.
Ir juokingas dalykas yra, koncentracija ant bet kuriuo atveju proceso leis jums mėgautis rezultatus.
- Jei nori būti geras rašytojas ir geriausiai parduodamas spaudai, tai gerai. Bet vienintelis būdas pasiekti šį rezultatą - patinka rašyti.
- Jei norite, kad visas pasaulis žinoti apie savo verslą, tai būtų malonu rašyti apie jus žurnalo "Forbes". Bet vienintelis būdas tai pasiekti - myliu skatinimo procesą.
- Jei nori būti geros formos, gal jums tikrai reikia numesti 10 papildomų kilogramų. Bet vienintelis būdas pasiekti šį rezultatą - mylėti sveiką mitybą ir mankšta.
- Jei norite gauti daug geriau bet kokio verslo, jūs turite mylėti procesą. Jūs turite įsimylėti su žmogaus įvaizdį, kuris užsiima verslu, o ne tik svajoti apie norimų rezultatų statybai.
Dėmesys tikslų ir rezultatų - tai yra mūsų natūralus polinkis, bet sutelkti dėmesį į pažangos veda prie puikūs rezultatai ilgalaikėje perspektyvoje.
Gyvenimas įsilaužimo pagerinti koncentraciją
Net tada, kai esate tikrai įsimylėjęs procesą ir žinoti, kaip likti sutelktas į savo tikslus, kasdienė praktika gali atnešti chaosą ir pakenkti jūsų priežiūra. Štai keletas papildomų būdų, kaip padidinti koncentraciją.
1. Pasirinkite saito problemą
Pasirinkite vieną (ir tik vieną) pirmenybę kiekvieną darbo dieną. Nors aš planuoju baigti kitas užduotis per dieną, mano prioritetas yra vienas nediskutuotina dalykas, kad turiu iki galo. Aš tai vadinu "inkaro užduotis."
Dėl vienintelio prioriteto mes nedvejodama pradeda statyti gyvenimą aplink tą įsipareigojimą.
2. Tvarkykite savo energiją, ne laikas
Jei užduotis reikalauja visą dėmesį, planuoti jį tam tikru paros metu, kai jūs turite jį priversti. Pavyzdžiui, aš pastebėjau, kad mano kūrybinė energija yra didžiausia ryte. Ryte buvau linksmas, geriau raštu ir geriau strateginiai sprendimai Jūsų verslui. Todėl aš planuoju visus kūrybinių užduočių ryte. Ir visa kita dirba bylą persikėlė į antrąjį dienos pusėje: susitikimus, atsakydamas įeinančius skambučius ir pokalbius per "Skype", analizę ir apdorojimą skaitmeninės informacijos.
Beveik kiekvienas produktyvus strategija apima patarimus geriausią valdyti savo laiką. Bet pats laikas yra nenaudingas, jei jūs neturite jėgų pasiekti užduotį.
3. Niekada patikrinti elektroninį paštą pirmoje dienos pusėje
Koncentracija - tai panaikinti visas ramiai. Ir siųsti gali būti didžiausias išsiblaškymas.
Jei aš ne patikrinti elektroninio pašto adresu dienos pradžioje, galiu savarankiškai padaryti savo kasdienybę, o ne prisitaikyti prie kasdienybės kažkam kitam.
Suprantu, kad daugelis žmonių nėra prasmės laukti antrojo pusmečio dieną, bet noriu mesti jums iššūkį. Ar galite palaukti, kol 10 ryte? Arba iki 9? Norėdami 8:30? Tikslus terminas yra ne taip svarbu. Esmė yra ta, kad jūs galite išskirti šiek tiek laiko ryte, kai jūs galite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia Jums.
4. Palikite savo telefoną į kitą kambarį
Aš paprastai išsaugoti telefoną atokiai ryte. Jis yra daug lengviau sureguliuoti į darbą, jei SMS, skambučiai telefonu ar pranešimai neturi atitraukti dėmesio.
5. Darbas viso ekrano režimą
Kiekvieną kartą, kai aš paleisti programą kompiuteryje, aš naudoju jį viso ekrano režimu. Jei aš perskaičiau straipsnį apie interneto, naršyklė užpildo ekraną. Jei aš rašau pastabą Evernote, aš naudoju pilno ekrano režimu. Jei aš redaguoti vaizdą Photoshop programa langas - vienintelis dalykas, kad galiu pamatyti. Aš įsteigti darbalaukį taip, kad meniu juosta dingsta automatiškai. Kai dirbu, aš nematau laiką, taikant piktogramos ir visi kiti blaško dalykų.
Atrodo smulkmena, bet, kalbant apie koncentraciją yra labai svarbus veiksmas. Jei matote programos piktogramą, jūs turite kartkartėmis kyla pagunda paspauskite ant jo. Tačiau, jei jūs pašalinti vizualinį signalą iš regėjimo lauko, ir noras pabėgti dingsta po kelių minučių.
6. Pašalinti visas užduotis, kurios trukdo jūsų koncentracijos ryte
Man patinka daryti iš svarbiausių dalykų, ryte, nes šiuo metu yra ne skubėti. Taigi aš persikėlė pirmąjį pusryčiai vidurdienį išleisti papildomo laiko tiek ryte į darbą, o ne virti.
Nesvarbu, kokios strategijos jūs praktika, atminkite, kad kai pasaulis atitraukti jus, viskas, ką jums reikia padaryti - klijuoti į vieną verslą. Iš pradžių, jūs negalite gauti. Bet jums reikia tik pradėti.