Yesterbox: naujas būdas tvarkyti laišką
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 24, 2019
Kaip tai padaryti, jei Gautieji nulis nepadeda, ir jūs tiesiog užpildo su raidėmis? Tonis Hsieh, Vadovas Zappos.com ir Yesterbox.com, dalijasi savo paslaptimis perdirbimo gaunamus laiškus. Jau daugiau nei 10 metų, jo paštas buvo jo darbų sąrašą, todėl daugiau ten atėjo raidės, tuo didesnis stresas patyrė Tony. Problema yra ta, kad jis atrodo kaip begalinis Kierat - nėra suformavimo jausmą ir pradedi galvoti, kad norint pasiekti «dėžutę (0)" yra praktiškai neįmanoma.
2012 Tony jaučiau jo pašto dėžutę pradėjo suktis iš savo kontrolės ir iki tų pačių metų pabaigoje jis pradėjo eksperimentuoti su valdyti savo paštas technika. Taip gimė «Yesterbox» techniką - kai kasdien savo sąrašą sudaro savo vakarykščio, ne šiandien, paštu.
1. Jūsų užduotis sąrašas šiandien - tai jūsų vakarykštis postas (ty Yesterbox).
Didžioji dalykas, apie šį metodą - yra tai, kad atsibunda ryte jūs jau iš anksto žinoti, kokios dalykų tikitės. Jūs tvarkyti vakarykštį postą ir pajusti pažangą, nes tokiu atveju iš tiesų Gautos žinutės (0), taip jūs galėsite valdyti visus vakarykščio laiško.
Be to, jūs pagaliau bus malonus jausmas konkurencijos ir pasiekimas, kai jūs Jūs suprasite, kad susidoroti su darbo su savo e-mail, kol vieną valandą, o tada - iki vidurdienio, ir taip toliau.
Taip pat paaiškėjo, kad Tonis tapo našesnė, nes be visa tai stresas ir jausmas stabdymų žmonės pradėjo gauti atsakymus į savo laiškus yra ne per savaitę ar mėnesį, tačiau tik po vieną dieną.
2. Jei jis gali palaukti 48 valandas ir vis dar nieko rimto nenutiks, tada jums neturėtų atsakyti į laišką šiandien, net jei tai tik vienas žodis.
Tai yra noras atsakyti į laiškus iš karto yra beveik sunkiausia dalis perėjimo prie šios sistemos. Jums reikia mokyti save psichologiškai sustabdyti nerimą dėl adresą. Jūsų dėmesys turėtų būti sutelktas tik į vakarykštį korespondencijos tvarkymą.
3. apsaugai Yestrebox sistemos prieš pamatyti šiandienos laiškus raidžių apdorojimo metu, jūs turite proceso ne mažiau kaip 10 pranešimų vakar.
Kai jūs turite tvarkomi mažiausiai 10 pranešė Vakar, jūs galite padaryti "dovana" - leisti pamatyti, kad tai buvo pašte šiandien. Pagrindinė problema yra ta, kad žmonės dažnai bando atidėti vėlesniam laikui nėra labai gražus raštas, ir stengtis perkelti į naują, lengviau ir maloniau. Ir taip vis dar galite padaryti visą darbą.
4. Planavimo sudėtingų pranešimų.
Bet siųsti atsakymą, kuris nukelia jus ilgiau nei 10 minučių arba reikalauja specialios studijos turėtų būti atidėtas į specialų aplanką turėtų pasirodyti kalendoriaus priminimas, kai reikia apdoroti juos pranešimų. Tai bus kažkas panašaus į atskirą tvarkaraštį posėdyje 1:00 - daug laiko spręsti sudėtingas raidėmis. Nėra skubėjimo ir tik teisingas atsakymas.
5. Tvarkaraštis laiko savo kalendoriuje iki "atskiro susitikimo", kad vaikščioti ant savo vakarykščio pranešimo.
Jūs tikriausiai žinote, kiek maždaug laiko jums užtrunka apdoroti gaunamus laiškus, todėl tiesiog planuojate atsakyti į ryšių, pavyzdžiui, trijų valandų susirinkimo. Ir kiekvieną dieną savo darbo grafiką, bus laikas, skirtas specialiai dirbti tik su elektroniniu paštu.
6. Vienintelis dalykas, kad galite sau leisti daryti su šiandienos Post - išsiųsti veiksmų, Mark kaip šlamštas aplankus peradresavimo ar rūšiavimo.
Visa tai galite sau leisti "atlyginimo", tai yra, peržiūrėti šiandienos postą etape. Vienintelė išimtis yra atsakas į laišką, kuris yra korespondencijos grandinės, kurios driekiasi nuo vakar ar prieš dieną.
7. Jei jums reikia susisiekti su savo elektroninio pašto dažytos laiką, nustatyti atskirą susitikimų kalendorius ir siųsti el.laišką specialų aplanką.
Tai atsitinka, kai jūs esate užsiėmęs ypač svarbus klausimas, ir nori išlaikyti pirštą ant pulso, siekiant užtikrinti, kad asmuo, kuriam yra priskirti stebėti operaciją, nepraleido nieko svarbaus.
8. Jei esate atsilieka nuo grafiko ir jūsų paštas turi raidę užvakar senumo ritinį savo darbo grafiką atskiras laikas juos apdoroti.
Bet pirmiausia perdirbimo vis tiek turi būti vakarykštis laiškas, ir tik tada - visi kiti.
Jei ketinate atostogauti ir nebus visą laiką dirbti su elektroniniu paštu, grafiko kalendoriuje iš anksto pakankamai laiko proceso laiškų grįžęs į darbą.
9. Rašykite mums be galiojimo datos, kuri gali laukti ilgiau nei vieną dieną, sukurti atskirą pašto sąskaitą.
Jie gali būti skaityti, kai jums reikia užmušti laiką, pavyzdžiui, per laukimo laiką traukinio ar lėktuvo, ar sporto salėje dėl Kierat.
10. Sulenkite-mail kaip pažymi savo Evernote ir ištrinti iš pašto dėžutės.
Rodyti: Shutterstock