6 patarimai, kaip efektyviai dirbti su elektroniniu paštu
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
Paštas yra vienas iš geriausių ryšių priemonėmis ir, ko gero, vienintelis, kuris yra naudojamas visiems vartotojams, be išimties. Galite patinka ar nepatinka pasiuntinius, "Skype" ar pokalbių Facebook, bet el.pašto adresas turite tikrai.
Kiekvieną dieną mes gauname į savo pašto dėžutę, o ne tik laiškus iš draugų ir kolegų, bet ir dešimtys reklaminių laiškų, pranešimų, tiesiog šlamštas. Kad nebūtų skandinti labai daug gaunamus pranešimus, svarbu plėtoti ir taikyti efektyvaus darbo įgūdžius su elektroniniu paštu.
Autorinės teisės Shutterstock
Tvarkaraštis laikas tikrinti elektroninį paštą
Jei manote, kad per daug laiko praleidžia ant pašto siuntų apdorojimo ir laiškų skaičius į Jūsų pašto dėžutę dar neturi mažėti, tada bandykite sunkiau planą tikrinant savo paštą dėžutė. Paprastai mes pradėti tikrinti paštą, rasti įdomią nuorodą laiške, eikite į svetainę, o iš ten į kitą... ir po pusvalandį atšaukimo ir grįžta į raidžių analizė. Kaip rezultatas, laikas praėjo, ir byla nepajudėjo.
Taigi, pabandykite izoliuoti save už tam tikrą ribotą laiką dirbti su elektroniniu paštu. Naudojimo dažnis ir trukmė kiekvienam iš šių intervalų galima nustatyti sau ant jų pačių, priklausomai nuo jo korespondencijos apimties. Gal tai bus ryte valandą ir ne dienos pabaigoje valandą, gal nori eiti į savo pašto sąskaitą kiekvieną valandą penkias minutes. Svarbiausia - pabandyti griežtai laikytis nustatyto grafiko sau, o ne būti išsiblaškęs dėl nieko pašalinio. Žinojimas, kad
Jūsų laikas yra ribotas, Neišvengiamai sukels prie efektyvumo perdirbimo pašto pajamos didėja.Kiekviena raidė reiškia veiksmų
Pagrindinė taisyklė yra ta, kad jūs turėtumėte kreiptis, kai apdorojant laišką - kiekvienas atviras laiškas jums reikia bet kokių veiksmų. Jei atidarėte laišką, tada bet kuriuo atveju neįmanoma palikti jį vėl įeinantis. Jūs arba turite nedelsiant reaguoti į laišką arba siųsti jį į ką nors, kas yra geriau susidoroti su šia problema, ar planuoti sau "Google" Užduotis užduotis ar kalendorius - bet kokiu atveju, kaip savo veiksmų laiške, turėtų būti ištrinta arba perkelta į archyvą, The yra palikti aplanką pašto dėžutę. Atsižvelgiant į šį paprastą taisyklę savo pašto dėžutę galiausiai išvalytas.
Autorinės teisės Shutterstock
Filtrai ir Etiketės
Jei jums kasdien daug raidžių, jų analizė reikalauja daug laiko ir pastangų. Kodėl gi ne jums naudoti išteklius pašto paslaugą, juolab daugeliu paslaugas, ši funkcija yra ir gerai įgyvendinta?
Mes kalbame apie steigiant filtrai automatiniam pašto apdorojimo. Vietoj to, kad rankiniu būdu paspausti ant kiekvieno pranešimo ir jūsų kiekvieną paspaudimą - tai taip pat laiko ir pastangų, tik vieną kartą nustatyti reikiamus filtrai. Pavyzdžiui, visi pranešimai su savo giminaičiais adresą automatiškai patenka į aplanką Šeima ir pažymėtas kaip svarbus rodiklis. Visi pranešimai spaudai eiti į atskirą aplanką, o ne per aplanką pašto dėžutęIr pranešimai iš socialinių tinklų iš karto skristi Pirkinių krepšelis.
Taigi, galite skleisti žinią apie pagrindines temas ir tinkamai pasirengti jų gydymą. Jūs nebebus tokia situacija, kai jūsų smegenys yra sintaksės adresą persijungia iš vidaus reikalų tarnybai klausimus ir tada iš karto pramogų platinimo, tada vėl.
Funkcijos filtrų įvairove yra didžiulis, ir aš esu įsitikinęs, kad kai statybos automatinę filtravimo sistemą, sutaupysite dienas ir mėnesius savo laiko. Be to, skiriant etiketes ar platinimo aplankus, galite lengvai surasti archyve laiškus (pamenate tą aplanką pašto dėžutę mes visiškai tuščias?).
naudojimas paieška
Daugelis vartotojų, ypač pradedantiesiems, išsaugoti visus savo elektroninio pašto adresą į Jūsų pašto dėžutę, nes jie jaučia, kad jie niekada rasti juos ne daugiau ne archyvavimo. Jei įsteigti filtrų ir etikečių, kaip aprašyta ankstesnėje pastraipoje sistemą, jūsų archyvas jau užsisakyti ir ji yra daug lengviau naršyti. Tačiau nereikia pamiršti, taip pat apie paieškos juostą. Pavyzdžiui, "Gmail" paieškos yra toks tobulas (kuris abejoju!) Rasti jokių laišką neturi jokių sunkumų.
naudoti ženklą
Daugelis pašto paslaugų funkcija žymėjimo pranešimus su specialiais žymekliais (iš "Gmail" yra žvaigždė). Su jų pagalba jis yra lengvai pateikti reikalingus pranešimus, kad reikia jūsų dėmesio ir įdėti jas į atskirą aplanką. "Gmail", galite pasirinkti keletą spaudų rinkinys ir gana lanksti, kad juos naudoti. Taigi, vienas žvilgsnis į savo pašto dėžutę turinys bus pakankamai pažymėkite raides pagal jų svarbą.
Naudokite sparčiuosius klavišus
Naudojant sparčiuosius klavišus, galima sparčiau paštą, apdorojimo, kad verta skirti kelias valandas juos studijuoti. Bet prieš tai, kad pažiūrėtų į nustatymus išvaizdą ( "Gmail" yra Nustatymai - Bendrieji - Nuorodos) Ir įsitikinkite, kad jie yra įtraukti. Po to, tiesiog paspauskite ant klaviatūros priešais klaustuku ir jums bus pasiūlyta su visais sparčiuosius klavišus "Gmail".
Paštas yra puikus bendravimo priemonė, bet tai nereiškia, kad jums turėtų duoti Šio proceso savo gyvenimo pusę. Maksimalus automatizavimas visų procesų, greitus atsakymus ar persiųsti pranešimus, planavimas laiką kartu su kitais tarybos Šis straipsnis padės jums pakankamai greitai susidoroti su bet laiškų ir sutaupyti daugiau laiko malonesniu veiklą.