"Gmail" Ninja Baltas diržas
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
Baltas diržas: Jūs gaunate keletą pranešimų per dieną.
1. Naudoti žvaigždutę nurodyti svarbius pranešimus.
Naudoti žvaigždutes pažymėti svarbius pranešimus ar tie, kurie norėtumėte atsakyti vėliau. Pabandykite funkcija Super žvaigždes "Gmail Labs naujų galimybių.
2. Atsakyti per pokalbių.
Prieš suteikiant atsakymą į pranešimą, patikrinkite, gal siuntėjas būti internete. Jei taip, tada galite sutaupyti laiko ir paspaudus mygtuką "Atsakyti pokalbiu", kreiptis į juos realiu laiku, o ne elektroniniu paštu.
3. Naudokite įvairių spalvotų etikečių.
Etiketės padaryti aplankų darbą, be to, galite naudoti daugiau nei vieną nuorodą į tą patį pranešimą. Nurodyti svarbiausius pranešimus ryškiaspalviai etiketės, tada jie niekada pasiklysti.
4. Išvalykite savo dėžutę naudojant funkciją "Perkelti į" - tai atitinka beveik tokį patį vaidmenį kaip aplankus.
Galite naudoti "Perkelti į" mygtuką į dėžutę viršų pranešimai, lengvai perkelti norimą žinutę iš šio aplanko, su etikete be su juo. Jei jau turite daug etikečių, galite pasirinkti įvesdami kelias pirmąsias raides teisę, tada auto-paieškos funkcija rasti jis pats.
5. Naudokite paieškos funkcija vietoj rūšiavimas.
Užuot rikiuoti pranešimus pagal datą, siuntėjo vardą, galite tiesiog įvesti žodį į paieškos laukelį į "Gmail", rasti norimą žinutę. Ši sistema veikia tuo pačiu principu kaip ir visi "Google" paieškos sistemą, pavyzdžiui, jei jūs ieškote žinutė, kurioje yra žodis "prekybos", tada tiesiog įveskite žodį į paieškos laukelį ir spustelėkite ieškoti
6. Archyvas pranešimai išvalyti savo pašto dėžutę be juos ištrinant.
"Gmail" suteikia jums didžiulį kiekį vietos nemokamai, todėl jūs galite laikyti viską, ką nori. Žinutės išbraukiami iš šiukšlinės automatiškai po 30 dienų, archyve pranešimai išsaugomi amžinai. Suarchyvuoti pašto juda iš gautųjų aplanką "All Mail" saugoti, taip, kad jūs tada galės bet kuriuo metu ieškoti norimą pranešimą.
7. Perkelkite savo laiškus ir kontaktus iš seno elektroninio pašto adresą.
Jei neseniai prisiregistravote gauti "Gmail", galite perkelti savo laiškus ir kontaktus iš kitų elektroninio pašto adresų, įskaitant YahooIr, "Hotmail", AOL ir daugelio kitų. Taip pat galite pasirinkti, kad perkelti savo pranešimus ir kontaktus į naują pašto dėžutę 30 dienų ir išbandyti Gmail patogumui naudoti per šį laiką.
8. Papuoškite savo pašto dėžutę stilingas spalvingas temas.
Laisvi jums daugiau nei 30 variantų, kad jūsų elektroninio pašto adresas nebus atrodyti kitiems. Aplankykite temas, kurios išlieka Nustatymų skiltyje pasirinkite gamtos tema, arba temos, kurios kaitą su oro permainomis, taip pat daugelis kitų.
9. Unite kovoti su šlamštas.
"Gmail" vartotojai atlieka svarbų vaidmenį kovojant su nepageidaujamais elektroniniais laiškais. Kai pažymėsite pranešimą kaip šlamštas, sistema prisimena savo savybes, tada blokuoti panašias žinutes. Kuo daugiau šlamšto pažymėsite, tuo geriau "Gmail" galės apsaugoti jus nuo jo. Jei gaunate tokį pranešimą, spustelėkite ant "Žymėti kaip šlamštą".
Baltas diržas