5 alternatyvos klasikinis uždavinių sąrašą
Produktyvumas / / December 23, 2019
Sąrašas užduotis (į-do-list) - tai būtinas elementas efektyviam darbui. Teoriškai. Praktiškai sąrašai dažnai neturi sukelti našumo. Kodėl? Yra įvairių priežasčių.
Kartais mes sėdėti ir buvo lėtas atlikti paprastas užduotis, kartais prokrastiniruem ir vilkinti sprendimą sunku. To-do-list yra motyvuoti, bet jis dažnai, priešingai, veda mus disheartened. Ypač jei dienos pabaigoje jūs galite pamatyti, kad dauguma planuojamų nebuvo padaryta.
Kai visa tai uždėtų vienas ant kito, atrodo, kad sąrašo sudarymas yra ilgesnis nei užduočių prasmingų jiems įgyvendinti. Straipsnyje apie sąrašus naudoti sistemą Benjamin Franklin mes kalbėjome apie kai kurias pagalbines raštu-do-sąrašus paslapčių (pareikšti bylą galutiniam, išskirti prioritetus, pritaikyti sąrašas atvejų, pagal kintančias aplinkybes ir pan. r.). Šis Layfhaker medžiaga supažindina jus su penkios naujos originalios būdai, kaip tai sąrašus.
1–3–5
Kas yra normalu, to-do-list? Tiesa, tai yra numeruotas sąrašas Užduočių už dieną (ar mėnuo / metai, jei mes kalbame apie ilgalaikis planavimas). Pamirškite apie tai.
Pabandykite sukurti savo sąrašą užduočių nuo 1-3-5 pagrindu.
Kaip tai veikia?
Įrašykite vieną pagrindinį uždavinį, trys vidutinės apimties ir svarbos atvejais ir penki maži, kad tuo atveju, laiko stokos, bus atidėtas iki rytojaus. Ar tai vakare ryte aiškiai suprasti, kad jūs turite į darbotvarkę.
Jei jūsų veiklos sritis yra toks dinamiškas, kad jūs negalite numatyti (ne) naujas skubių klausimų atsiradimą, galite palikti keletą trise ar Five laisva. Tai leis jums padaryti užduočių sąrašą kuo lankstesnės.
Būkite pasirengę už tai, kad statant sąrašas atvejų, apie 1-3-5 principo, ne visada valdyti streikuoti visas pastraipas. Pavyzdžiui, aplinkybės gali pasikeisti, o pagrindinė užduotis dabartinės dieną bus neįmanoma. Bet jūs galite padaryti tris vidutinio prioritetinių uždavinių ar penkis rinkinį - mažos.
Pagrindinis privalumas šio metodo - nereikia nustatyti prioritetus. Jūs Priori padaryti sąrašą, ką jūs manote yra svarbus kitą dieną.
kulka leidinys
Kokia yra pagrindinė popieriaus planavimo problema? Išbraukiant vieną užduotį iš sąrašo, jums pamiršti apie jį, ir jūs niekada nežinote, kada jos įgyvendinimo detales (telefono numeriai, pasimatymų, pastabos ir tt) gali būti reikalingas dar kartą. Elektroniniai planuotojai dalies išsprendė šią problemą - dauguma leis jums padaryti nuorodas į ankstesnių užduočių, grupuoti juos, ir tt.. Bet kas apie tuos, kurie nori touchscreen patogią čežėjimas popieriaus? Web dizaineris Ryder Carroll Aš atėjau su sistemos, kuri reguliuoja popieriaus planą. Jos vardas - Bullet leidinys.
Kaip tai veikia?
Dėl greito įrašų sistemą sugalvojo Carroll, Layfhaker jau pasakyta Ankstesnėje paskelbimo. Mes prisimename pagrindinius principus.
Pirmasis žingsnis skaičius Dienoraščio puslapiai. Į pirmą puslapį, atlikite turinį - jis padės rasti reikiamą informaciją. Tada padaryti kalendorinis mėnuo: skaičių ir savaitės dienas, bet priešingai - užduotys ir įvykiai, kurie tiesiog neturi keistis. Į kitą puslapį, padaryti simbolinį sąrašą, šių 30 dienų. Svarbu naudoti dėmesį (žymimuosius langelius, apskritimai ir tt), vizualiai lengviau skaityti informaciją. Taigi, jūs galite padaryti atvejais ir dieną ir savaitę, sąrašą. Svarbiausia - nepamirškite padaryti puslapių numerius į turinį.
Anti-to-do
Užduočių sąrašas turėtų būti motyvacija, pakili, "Aš turiu tiek daug daryti, ir kaip malonu tai išbraukti vieną kaprizas!". Bet iš tikrųjų, daugelis, atidarymas dienos baigti savo to-do-list, patenka į neviltį: "Aš esu kušetės bulvių! 6 iš 10 problemų! ". Nepatenkinti problema traukdami sielą, kaip akmuo ant dugno.
Bet yra būdas - lygiagrečiai su to-do sąrašą vykdyti kovos juosta-to-do.
Kaip tai veikia?
pagal įkūrėjų Netscape Andreessena Marc (Marc Andreessena), anti-to-do - tai procesas, kai esate įrašymo ne tai, ką reikia daryti ir tai, kas buvo padaryta, savo pasiekimus.
Kiekvieną kartą, kai jūs darote kažką naudingo per dieną, įrašyti jį į savo sąrašą, anti-to-do ant kitos pusės kortelę. Kiekvieną kartą, įrašinėja pasiekimą, gausite endorfinų dozę, kaip viena pele, kad daro spaudimą mygtuką ląstelėje ir gauna maisto gabalėlį. Ir tuo dienos pabaigoje prieš parengti naują kortelę rytoj, pažvelgsime į dabartinę kortelę išvaizdą į savo sąrašą, anti-to-do ir būti laimingas apie tai, kaip daug dalykų, kuriuos iš tikrųjų tą dieną. Po to per PTL ir išmeskite kortelę. Kitą dieną gyveno ne veltui.
Taigi jūs galėsite toliau motyvuoti save atlikti šį atvejų sąrašą.
Beje, panašus į paraiškos darbų iDoneThis. Ji taip pat padeda suprasti, ką jūs išleidžiate savo gyvenimą ir ką gera padaryti už dieną, savaitę, mėnesį.
Produktyvumas Zen "sistema
ATP - tai puikus būdas padidinti asmeninį efektyvumą. Tačiau David Allen technika yra ne visiems. Todėl dar vienas gerai žinomas produktyvumas Guru Liūtas Babauta nusprendė supaprastinti sistemą ir atėjo su Zen į Atlikta (ZTD).
Kaip tai veikia?
ZTD - tai paprastumas ir dėmesys veiksmų ir daro čia ir dabar. Babauta nustatė penkias pagrindines problemas GTD ir pasiūlė jų sprendimo būdus. Atsižvelgiant į to-do sąrašus, tai reiškia, kad šiuos:
1. Yra tik teminius sąrašus. Pavyzdžiui, kortelės vadinamas "Darbas" turi būti parašyta užduotis, susijusias su savo profesine veikla.
2. Laikykite savo sąrašą. Visada su savimi turėkite užrašų knygutę ar įtaisą, kuris gali nudeginti staiga kilusius idėjas ar užduotis.
3. Būti svarbi. Pridėta prie problemų vienintelis tikrai svarbias užduotis sąrašą.
Stabdymo sąrašą
Terminas «nustoti daryti sąrašą" iš pirmo žvilgsnio visiškai prieštarauja to-do-planavimą. Bet tik iš pradžių.
Kaip tai veikia?
Stop daro sąrašas, taip pat užrašyti savo verslą, bet ne tai, ką reikia ir bus padaryta, ir tiems, kurie nori atsikratyti. Pavyzdžiui, jūs norite mesti rūkyti, mesti sėdėti socialiniuose tinkluose ir neprisiminti valgyti saldumynus naktį. Tai bus taškų nustoti daryti lapą. Tiesą sakant, tai yra vienas iš būdų kovoti su hronofagami.
Chrisas Guilbaud (chris Guillebeau) savo knygoje "Iš neatitikties menas" (Iš neatitikties Menas) Rašo:
Geriausias būdas sustabdyti eikvoti laiko nesąmonė - tai padaryti langelio sąrašą. Stop sąrašas - tai, ką jūs nebenorite daryti sąrašą. Tai net geriau nei užduočių sąrašą, nes ji leidžia suprasti, kad traukia tave žemyn.
Kasmet pats Chris langelio sąrašus atostogų sezono metu. Tai leidžia jam įvertinti kiek pažangos jis pasiekė per pastaruosius 12 mėnesių.
Nustoti daryti sąrašą dirbo, svarbu prisiminti laiką. Apskaičiuokite, kiek laiko jūs turite valgyti vieną įprotį, kurį norite atsikratyti. Tada nustatykite sau terminą apie tai (ne daugiau nei 20 minučių per dieną "YouTube") ir palaipsniui sumažinti ją.
santrauka
Taigi, jei klasikinis to-do-planavimas jūsų netenkina, pabandykite vieną iš alternatyvų aukščiau siūloma. Ir geriausias juos sujungti, sudaro ne ilgai sąrašus ir trumpas su vienu pagrindinių ir keletą nedidelių užduočių; išlaikyti patogią ir suprantamą dokumentą; motyvuoti sau savo pasiekimų sąrašą ir laiko sudaryti įpročius, iš kurių jums reikia atsikratyti sąrašą.
Jei turite savo požiūrį į sąrašų sudarymą užduotis, pasidalinti komentarus.