Kaip sustabdyti eikvoti laiką el.paštu: paprastai tris raides
Produktyvumas / / December 23, 2019
Philas Simonas, autorius pranešimas negautas, siūlo naują būdą, kaip kovoti su perkrovos adresą. Jis pavadino jį iš trijų raidžių taisyklė ir mano, kad su juo Jūs galėsite sumažinti savo darbo laiko su paštu.
Kiek laiko praleidi ant laiškų? studija Iš McKinsey Global Institute, atlikto 2012 metais, paaiškėjo, kad "tarnautojas" - darbuotojai, sėdi biure - yra sumokėti beveik 28% savo laiko. Atrodė, kad su e-pašto Messenger atėjimas turėtų atsižvelgti galinės sėdynės. Tačiau jos įtaka mūsų gyvenime tik padidina. Jei niekas nesikeičia, kad gaunamus pranešimus dėžėje skaičius padvigubės per kelerius metus. Bet kartoju: jei niekas nesikeičia.
Yra žmonių, kurie bando pakeisti tą dabar. Philas Simonas autorius Pranešimo Ne gavo, per pastaruosius kelerius metus buvo bendravimo problema ir bando juos tobulinti, kad jie mažiau laiko.
Viename iš knygos skyrių, Simonas lygina dviejų tipų Bendravimas: asmeninius, pavyzdžiui, posėdyje pokalbį, ir tekstą (e-mail). Įrodyti, tekstinių ryšių neefektyvumą, jis duoda pavyzdį studija du psichologai Niujorko universitete.
Psichologai Justinas Krugeris ir Nikolajus Epley norėjo pamatyti, kaip gerai žmonės gali interpretuoti tekstinius pranešimus, palyginti su įprastu kalboje. Dalijant respondentus į dvi grupes, Kruger ir Epley paprašė pirmąją grupę bendrauti, o antrasis - atitikti paštu.
Rezultatai buvo įdomu.
Dalyviai pirmosios grupės gali tiksliai užfiksuoti nuotaiką ir emocijas savo pašnekovą keturiais atvejais iš penkių. Antroje grupėje buvo tik dviem atvejais iš penkių.
Antroji grupė respondentų skundėsi, kad jie negalėjo išsiaiškinti, ar naudoti savo pašnekovą laiške sarkazmo ar humoro. Jis pateko į juokinga: siuntėjas negali pasakyti, tikrai, ar gavėjas suprasti savo mintis.
Atsižvelgiant į tai, Simonas siūlo sprendimą.
Paprastai trys raidės
Philas naudoja šią taisyklę keletą metų ir mano, kad išgelbėjo jį nuo perkrovos paštu. Pridėti eilutę į jūsų elektroninio pašto parašą:
Aš laikytis trijų raidžių taisykles. Susitikime ir vadina vienas kitą po trijų raidžių.
Laikykis šios taisyklės, nes ji veiks tik tuo atveju, jei jums sekti ją nuosekliai. Jei korespondencija vėluoja, susitikti ar kalbėti telefonu su kažkuo. Taigi jūs jį suprasti daug greičiau.