Liūtas Babauta: mano 10 įpročių dirbti su elektroniniu paštu
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
© Nuotrauka
Elektroninis paštas gali būti puikus darbo įrankis, ir gali virsti erzina šaltinis vilkinimui, o tai tik kaip jūs jį naudoti. Buvo laikas, kai aš paskelbė visišką bankrotą el, ir dabar aš patikrinti jį kiekvieną dieną 2-3 kartus per dieną, bet tai praeina greitai ir efektyviai.
Aš sukūrėme keletą įpročių, kad man padėti dirbti su elektroniniu paštu yra labai veiksmingas ir geriau sutelkti dėmesį į kitų svarbų darbą. Ir Pasakysiu sąžiningai, pagaliau, mano pašto dėžutė tuščia, ir tai yra nuostabus jausmas. Aš šiame 10 straipsnyje savo įpročius. Nereiškia, kad jūs turite aklai sekti juos, aš tiesiog noriu parodyti savo kelią, ir remiantis juo, jūs galite nustatyti savo. Taigi, čia yra įpročiai, kad darbas man:
Rečiau ieškoti paštu
Nemanau išlaikyti langą visą dieną paštą. Ir į savo išvaizdą retai. Aš atėjau prie išvados, kad, jeigu mano pašto dėžutę kauptis 20-30 laiškus, tada pasaulis nesugrius, tuo pačiu metu, tai yra skaičius būsiu lengvai ir greitai procesą. Dėmesio! Sakau "procesas", o ne "skaityti". Aš atidarykite aplanką "Gautieji" sklaida apie kitus pranešimus į katalogus, o ne skaityti juos ir iš karto palikti.
Taškinė aplankai
Aš atidaryti laiškus ir pradeda greitai priimti sprendimus: pašalinti arba archyvas, skaityti ir iš karto reaguoti (jei tai trunka mažiau nei 2 minutes), arba archyvas, siųsti greitai atsakymo, o tada atgal į viršų, įtraukti į mano to-do sąrašą, tai padaryti vėliau (Mk žvaigždute, o tada archyvas). Bet kuriuo atveju, į pašto dėžutę niekas neturėtų likti.
Iškart pridėti visi Kalendorius
Jei laiškas ateina pas mane kai kuriuos duomenis, apie kuriuos aš turiu prisiminti, aš, kai aš jį į kalendorių. Asmeniniai susitikimas ar kalbame apie "Skype", mokymo ar kažką, ką turėčiau tik prisiminti per savaitę - viskas iš karto siunčiami į kalendorių. Dabar tai yra mano geriausias įprotis yra davė automatizmo, o jos dėka, aš retai apie kažką prisiminti.
Naudokite "nuorodos"
Aš naudoju "Gmail", kuri suteikia galimybę naudotis kelių sparčiuosius klavišus paštu. Tiesą sakant, aš tik paėmė keletą minučių juos mokytis, tada raumenų atmintis prisimena raktus.
Tai yra "nuorodos", kad aš naudoju:
«Gi» - grįžti į pašto dėžutę;
«El» - archyvas;
"#" - ištrinti;
"C", - sukurti naują žinutę;
«R» - atsakymas;
«F» - pirmyn;
«Â» - atsakymas visiems;
«Gs» - Eiti į pažymėtas;
«Tab" + sugrįžimas »- kai aš sukurti pranešimą, todėl jūs tiesiog siųsti jį atgal į viršų.
Aš taip pat naudoti nustatymą, kai išbraukiant arba archyvavimas laiškų, aš automatiškai pereiti į kitą be grįžta į pašto dėžutę, ji leidžia jums greitai judėti ataskaitas.
Parašykite trumpą laiškus
Mano atsakymas į laišką paprastai 1-3 sakiniai. Aš retai rašyti laiškus ilgiau nei 5 sakinius. Ir tam, kad būti gera priežastis. Jei man tikrai reikia parašyti daug, aš mieliau tai daryti "Google Docs", ir pasidalinti tinkamą žmogų. Trumpas laiškas reiškia greitą atsakymą iš gavėjo, kaip asmuo nereikės bristi per savo iškalba džiunglėse, suvokti ir suprasti svarbiausią informaciją.
Greitai pridėti užduotis todo sąraše
Kai naudojate dėžutę kaip to-do sąrašą, tačiau jis prastai pritaikyti tai, ir štai kodėl:
1. Darbai turi būti atliekami, maišyti su kitomis raidėmis, ir tada jie yra sunku pagauti iš minios.
2. Į laiške pasakojimas ne visada yra konkretus vadovas veiksmų, bet dėl raidžių pagrindu galite įdėti pati užduotis. Kai esate pasirengę ją atlikti, turėsite vėl iš naujo perskaityti laišką, prisiminti tai, ką konkreti užduotis turite nustatyti sau po jį skaityti.
3. Kiekvieną kartą, kai jūs žiūrite į postą sugauti kitą atveju, jūs Natknąć naują pranešimą, kuris pritrauktų dėmesį ir atitraukti nuo pagrindinių bylų, beldžiasi į darbo ritmą.
Paprasta ir lengva TODO sąrašas - tai teksto dokumentas, kuriame galite pridėti užduotis iš laiškų tik keliais pelės paspaudimais. Ir per tokį sąrašą būtų efektyvesnė priemonė, nes jūs neturite visą laiką žiūrėti į dėžutę.
Saugoti dėžutę tik neskaitytų pranešimų
Ši funkcija skirta pažengusiems vartotojams. Aš nulaužė mano Gmail dėžutę taip, kad ji nebegali būti laikoma neskaitytų pranešimų. Tai reiškia, kad jei aš atidarė laišką ir blaškoma ją bet kurioje kitoje aplanką, jis tiesiog išnyksta. Tai skatina mane priimti sprendimą apie tai, kaip nedelsiant pradėti šį laišką, arba aš tiesiog prarasti. Dėka šios konkrečios konfigūracijos, mano pašto dėžutė negali atidaryti pranešimai kaupiasi, kuris palaipsniui tampa šiukšlių.
Atidėti skaityti
Dažnai atsiųsti nuorodos į straipsnius. Aš jas nedelsiant siunčiami į Instapaper, skaityti vėliau. Štai kodėl aš stengiuosi praleisti mažiau laiko paštu, nes turiu tiek daug įdomių dalykų skaityti, bet ją.
negailestingai filtras
Kai mano pasirodys Letter Box, kurios nenorėčiau pamatyti, aš iš karto ištiesina ją. Aš nesu tinginys atsisakyti arba įdiegti filtrą siuntėjui. Ir tai žymiai sumažina gaunamo pašto srautą. Aš esu negailestingas prieš laiškus, kurie užkimšti mano pašto dėžutę, o taisyklė taikoma net ir žmonėms, kurie per trukdyti man požiūris.
Uždaryti laiškai pagal gydymo pabaigos
Išmontuoti žinutė - arti pašto ir nėra atviras kelias valandas tol, kol yra vėl sukaupę pakankamą skaičių raidėmis.
Pradėkite atrasti įpročius efektyviam darbui su elektroniniu paštu - tai yra labai teisinga. Jūs iš karto pastebėsite, kaip daug ramiau jums tapti svarbesnis atveju, atsikratyti nepageidaujamas patikrinimus mail kas 10 minučių. Tavo galva yra šviežių idėjų, kuo greičiau savo pašto dėžutę be nereikalingų laiškų. Sėkmės!