A2B-Online sistemą: greitai automatizavimas verslo

Naujas verslo procesų valdymo sistema A2B įsikūręs "debesis", jis yra sudarytas iš modulių ir yra pastatytas pagal valdymo įstatymų. Kitaip tariant, jūs neturite pirkti brangios įrangos, mokėti už funkcijas, kad jūs niekada bus naudinga arba bent Man nereikia ir dabar, o tuo pačiu metu galėsite organizuoti įmonės darbą pagal taisykles ir gauti visas priemones, skirtas veiksmingam valdymas.

Kokie reikalavimai gali atsirasti bet kuriuo bendrovės E-verslo valdymo sistemą? Pirma, ji turėtų būti paprasta, kad vadovas ir darbuotojai greitai supratau, kad daug rašyti, kaip nustatyta tikslus ir juos uždaryti.

Antra, jis turi tilpti į bendrovės biudžetą, o ne sukurti nereikalingų išlaidų riziką. Ir pagaliau - sistema turėtų apimti visas darbui sritis, parodyti atitinkamus duomenis apie įmonę ir sutaupyti laiko.

A2B prisijungę sistema atlieka visus išvardytus elementus ir išbandyti jį, galite išbandyti paslaugą nemokamai per mėnesį.

"Debesis" sistema taupo pinigus

Mažųjų įmonių, siekiančių sumažinti išlaidas ir nereikia mokėti už atskirų serverių, daugiau darbuotojų ir brangios programinės įrangos elektroninių valdymo lyderių. Paprastai, jie yra pakeičiami Excel ir žodžiu, "ten, padaryti kažką, ir greitai."

Su A2B bendrovė pagaliau galės pakeisti pasenusios darbo metodus ant modernaus valdymo sistemą. Norėdami įvesti sistemą, jie turi internetą ir savo sąskaitą (pirmas nemokamai).

Visi techniniai pusė sistemos veikimą priklauso nuo to, kūrėjai pečių, vadovų ir darbuotojų gali planuoti, pateikti idėjas suformuluoti ir atlikti užduotis, kaip už biuro kompiuterio, ar iš išmaniojo telefono ar tabletę, pavyzdžiui, stovi kamščiuose.

Ką jums reikia

Kaip minėta anksčiau, sistema susideda iš modulių. Iš viso yra septyni moduliai ir mokamos dar keturi skyriai - iš sistemos, kuri yra tiekiama nemokamai, jei perkate bent vieną mokamą vienetui.

Be to, kiekviena įmonė privalo modulius, kurie yra beveik visose valdymo sistemos, atstovaujama keturių Original - tikslus, planus, tvarkaraščius ir idėjas.

Su šių modulių, galite nustatyti ilgalaikius tikslus, kuriais siekiama įmonės plėtros, pertrauka juos į mažesnes užduotis, Planuoti veiklą atskirų darbuotojų ar ištisų padalinių, nustatytų terminų, ir reguliuoti kaip įgyvendinimas.

Be to, iš procentais pažanga visada bus prieš jūsų akis, ir prieš jūsų darbuotojų akys yra, žinoma, jei jie yra susiję su užduotimi.

Paprastas dizainas ir viskas po ranka

Taigi, jūs nusprendė pabandyti A2B. Norėdami tai padaryti, jums užsiregistruoti svetainėje a2b.su, Įveskite savo elektroninio pašto, telefono, galite sugalvoti su slaptažodžiu ir įveskite sistemą. Jūs iš karto perspėti, kad tai, ką numerį, kurį galite naudoti ją nemokamai, ir jūs gaunate į pagrindinį puslapį - bendrovės Firmos versija.

Pirmas dalykas, kad sugavimai savo akis - paprasta, glausta paslaugų sąsają, skirtą baltos ir pilkos spalvos su ryškių spalvų akcentais. Nėra animacija ir kitus nepageidaujamus Papuošalai - viskas yra paprasta, aišku ir dalykiškai.

Kairėje ekrano pusėje, kai žymeklis yra paryškinamas spalvų įvairių modulių dešinėje - ryškių spalvų pateikti atitinkamus duomenis apie įmonę. Čia galite pamatyti pardavimų apimtis, pajamas, naujų idėjų, mėnesio planus veiklos, projektų procentas vėlai ir tokių projektų dalį bendrovėje.

Kiekvienas elementas įmonės duomenis daroma tos pačios spalvos, kaip vieneto, kuris yra paveikta, pavyzdžiui, "Idėjos", yra apšviestos turkis, taip pat "numeris aktyvių idėjų."

Kai pradedate dirbti sistemoje ir užpildyti visus duomenų kiekvieną kartą įėjus į priešais jus bus rodomas visus projektus ir užduotis, kad reikia spręsti pirmiausia. Visi darbuotojai nežino, kur pradėti savo dieną ir ar sugriežtinti šiandien, siekiant pagerinti jų efektyvumą ir sugriežtinti savo projektus.

Viršutiniame dešiniajame kampe yra greitas pridėjimo piktogramą. Kai jums patogu sistemoje galės pridėti naujus planus, užduotis, idėjas, ir kiti daiktai, nesikreipiant į vieneto, kuris dar labiau sutaupyti Jūsų brangų laiką.

Taip, jūs netgi galite pridėti savo įmonės logotipą ir kontaktinius duomenis. Visi moduliai gali būti patikrintas.

personalas

Pirmiausia, mes turime pridėti darbuotojus į programą. Norėdami tai padaryti, eikite į modulį "personalas". Jūs galite vairuoti darbuotojus į vieną ar patikėti jį į savo personalo pareigūnai, ir jei jūs turite darbuotojų lentelę į Excel, viskas dar paprasčiau - įkelkite jį ir tvarką.

Struktūra apibrėžia vienetų jau jų - pozicijų. Skyriai gali nurodyti svarbos laipsnį ir pamatyti jį hierarchijos.

Be to, į "Administratoriai moduliai" Priskirti kuris iš jūsų darbuotojų bus redaguoti bet kokią modulį.

Telefonų knygoje modulis fiksuoja visus darbuotojus pagal departamento, kartu su telefono numeriais ir elektroninio pašto, todėl rasti juos yra labai paprasta. Be to, galite ieškoti, tiesiog įveskite pavadinimą arba vardą.

tikslai

Kiekvienas verslas turi turėti ilgalaikį tikslą, žinoti, ko siekiame ir kur tobulėti. Norėdami tai padaryti, sistema turi pirmąjį skirtuką "Tikslai".

Pirma, būtina sukurti klasių tikslais, pavyzdžiui, personalo, finansų, pardavimų, ar kažkas kita.

Be to, ši forma gali sukurti ilgalaikius tikslus, nustatytus atsakinga, apibrėžti klasė (iš anksčiau sukurtų) ir nurodyti terminą. Kiekvienas tikslas turi statusą: neturima duomenų apie vykdymo, baigtas, atšauktą.

Kiekvienam tikslui, galite surišti planai, projektai ir idėjos, ir sekti, kaip greitai įmonė artėja prie savo tikslo.

planai

Čia galite sukurti planus vienetų ir personalo, suskirstyti juos į skirtingas užduotis ir veiklą, perleisti apsisukimo laikas ir atsako už įgyvendinimą. Jūs galite sekti vidutinis bendrovėje ir už kiekvieną planą atskirai našumą, nurodyti prioritetines užduotis ir nustato statusą: Statyba, koordinavimo, įgyvendinimo, archyvas.

Planai ir uždaviniai yra lengvai sukūrė ir redagavo, pavyzdžiui, priskirti atsakomybę, tiesiog pradėkite rašyti savo vardą į išskleidžiamajame ir pasirinkite norimą liniją.

projektai

Čia galite įdėti konkrečius projektus: aprašymas, lyderis, priežiūros institucijai ir vykdymo datą. Sistema turi pilną įrankių, siekiant padengti visas projekto kontūrus, nuo grafiko su Ganto diagrama su užduotimis ir apdailos projekto biudžeto. Tvarkaraštis su Ganto ir biudžeto projekto gali būti eksportuojami į Excel.

Jūs galite rašyti konkrečių projektų užduotis arba tiesiog pakomentuoti, kaip jis vyksta. Šis modulis yra naudinga visiems, kurie nori sekti užduotis ir projektus, stebėti savo darbuotojus, o ne išleisti daug laiko. Projektų valdymas A2B įgyvendinama remiantis pasaulinių gerosios praktikos projektų valdymas.

instrukcijos

Modulis skirtas užsakymų gamybos darbuotojams ir stebėti jų veiklą. Instrukcija suteikta tam tikru dienos ir atsispindi kalendoriuje, kad atsakomybė už tiksliai jis nebus perduoti. Taip pat pranešta apie naują nurodymą imsis darbuotoją elektroniniu paštu. Jei pavedimas nevykdomas, tai įtakoja neužpildytų užsakymus procentą bendrovės, kuri gali būti peržiūrėtas pagrindiniame puslapyje.

klientų

CRM modulis "Klientai" yra naudinga bet kokio verslo. Jūs galite padaryti jį visus savo klientus su rinkos segmente nuoroda, sąveikos statuso su kontaktais, detales. Vienas žvilgsnis yra pakankamai norėdami pamatyti sandorių su konkretaus kliento ir jo statuso (būsimasis, dabartinės ar būsimos).

Nereikia sėdėti ilgą laiką topų ir rinkti duomenis apie sandorius - į A2B lengva analizuoti pardavimų veiklą ir dirbti darbuotojų. Jūsų vadybininkai taip pat bus lengviau dirbti su klientais - per šį modulį, galite greitai išsiųsti įmonės e-mail, arba suplanuoti pokalbį (kliento kontakto yra viskas).

kalendorius

Kalendoriuje su įvairių spalvų pažymėtų renginių, užduotis, projektus ir planuojamos veiklos, nebūtinai įtraukti juos specialiai - jie yra pažymėtos automatiškai pridėti prie sistemos. Galite sukurti įvykį bet kurią dieną, ar jį pratęsti bet kokį laikotarpį, pavyzdžiui, pakartoti renginį kas antrą dieną. Kitas pliusas - A2B sinchronizuoti su Google Calendar.

dokumentai

Į laisvą dokumento saugykloje yra suskirstymas į skirtingas kategorijas - gaunamus ir siunčiamus pranešimus, taisyklių, įsakymų ir kitų dokumentų. Jūs galite pridėti papildomas kategorijas ir aplankus. Kai įrašote dokumentą, galite nurodyti savo registracijos numerį ir registracijos data.

idėjos

Šis modulis nerastas kitose valdymo sistemų, nors idėjų ir diskusijų - vienas iš svarbiausių aspektų verslui. Sukurti sritis - personalo, reklamos ir skatinimo, visi, kad jums reikia.

Kiekvienoje srityje, jūs galite sukurti idėjas, susiejimas jiems problemų, balsuoti už juos ir komentuoti. Jei mokyti darbuotojus aktyviai dalyvauti diskusijoje, vertas idėjų tolesnei plėtrai visada bus proto, o ne į savo genijaus nešiojamiems kompiuteriams. Dešinėje ekrano pusėje galite matyti, kaip įdomi idėja aptarta bendrovės darbuotojus ir ką jos reitingą (Balsų kiekis).

tvarkaraščiai

Šis modulis yra naudingas bet kokiam tikslui, iš atostogų grafiką ir baigiasi eilėje valyti.

Pirma, tam tikros klasės grafiką, tada pats grafikas yra sukurtas bet kuriuo metu. Visi tvarkaraščiai yra saugomi vienoje vietoje, tai yra daug patogiau nei atskirų lenteliųKas nuolat prarasti.

Tvarkaraščiai gali būti teikiamos bendrojo prieigos arba paslėpti. Tačiau tą patį galima padaryti su planais, projektais, užduotimis ir kitais sistemos elementais - tiesiog paspauskite ant Spynos, o elementas nemato kas nors, bet jums.

Kiek visa tai sąnaudos?

Moduliai "tikslus" ir "Idėjos" yra 300 rublių, nepriklausomai nuo to, kiek darbuotojų jūsų įmonėje. Moduliai "Tvarka", "planai", "projektai", "Klientai" ir "Tvarkaraščiai" 500 rublių. už įmonės iki 20 žmonių, 800 rublių. - į 50ti, 1100 rublių. iki 100 žmonių ir 1500 rublių., jei daugiau nei 100.

Svetainėje yra patogus skaičiuotuvas - Pasirinkti modulių skaičių, žmonių skaičius įmonėje ir laiko jūs planuojate naudoti A2B ilgį.

Sistema greitai apskaičiuoti, kiek tai kainuos, ir jei vertė nėra patenkintas, galite eksperimentuoti su moduliais. Gal galite padaryti be bet kurį iš jų?

išvada

A2B - tai paprasta, patogu ir nebrangu sistema verslo valdymo. Tai malonu dirbti, Nieko atitraukia, viskas akyse ir po ranka: tikslai, uždaviniai, planai, projektai, ir net idėjų.

Tai malonu, kad kiekvienas vadybininkas galės ją įvertinti prieš mokate bent šiek tiek pinigų, ir darbuotojai bus ignoruoti visus pavedimus ir nebegaus apibarti iš bosas. Kiekvienas mato tai, ką jis turi padaryti, pasiekti tikslus, kad jis jau padaryta ir ką dar reikia padaryti.

A2B sistema yra jau paruoštas tirpalas, tačiau kūrėjai planuoja įtraukti naujų atnaujinimų: viduje pokalbiai, nauji moduliai (finansai, EDS, mokymo ir tt), svečių prieigą prie projektų ir daugiau daugiau.

Taigi, jei A2B įgyvendinti dabarAteityje, galite išversti visus bendrovės veiklos patogus bendros informacinės sistemosIšskyrus, galbūt, apskaitos skyrius.