Kodėl turėtumėte peržiūrėti savo metodus rengiant to-do sąrašus
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
Kaip mes pasirinkti prioritetus savo to-do sąrašus? Akivaizdu, kad dauguma esamų metodų sąrašų sudarymą užduotis pagal prioritetus. Tačiau daugeliui žmonių, kurie statome sąrašą vieninteliu kriterijumi prioriteto, tampa aišku, kad sistema periodiškai, jei ne visam laikui, suteikia nepakankamumas. Pabandykime pažvelgti į sąrašų sudarymą užduočių skirtingai būdu.
Šaltinis problemos
Tas faktas, kad prioritetai nuolat kinta, įskaitant su naujomis užduotimis to. Be to, tokios sistemos nėra laikoma paprasta žmogiškasis faktorius. Tačiau užduočių sąrašas reiškia, tvarkingumą. Interviu, Davidas Allenas, alfa ir omega produktyvumo, atsižvelgiant išteklių ATP Times ", aiškina, kad reikia atsisakyti užduočių rūšiuoti tik parametro prioritetą. Tai nereiškia, kad turite atsisakyti šios parinkties, tačiau sąrašai pastatyta pagal šį kriterijų, taip pat dažnai "suliejimą" dėl kelių priežasčių:
- Organizavimas prioritetų sąrašo «A, B, C" arba "aukštas, vidutinis, žemas" išėjimas leidžia tai nelankstus sistemą, kuri negali prisitaikyti prie realaus įvykių eigai.
- Iš didžiausio prioriteto uždavinys dienos pradžioje iki pietų gali būti žemas prioritetas dėl daugelio priežasčių. Štai kodėl nominacijos karto po naują užduotį išvaizdos prioritetas ignoruoja paprastą faktą, kad dažnai prioritetiniai uždaviniai keičiasi per kelias minutes.
- Nustatant terminą problema dažnai nėra atsižvelgiama į laikotarpį, kai yra labiausiai produktyvus.
- nuo termino prioritetinių uždavinių montavimas pagrindu neapima laiką, reikalingą užbaigti užduotį.
Šių darbų turėtų būti savaime suprantama tiesa: prioritetai, susiję su tuo darbo dienos pradžioje užduotis, beveik visiškai prarado savo aktualumą dienos pabaigoje. Ar yra koks nors pradžioje per dieną židinys prioritetus jausmas? Įsivaizduokite dienos pabaigoje, kai yra išnaudotos ir nori grįžti į namus. Nėra prioritetas nebus jums šiuo metu prisiimti dar vieną svarbų projektą. Todėl užduočių sąrašas turėtų atsižvelgti į valandas, kai yra labiausiai produktyvus ir gali atlikti tam tikras užduotis. Žinoma, galite nuolat keičiasi prioritetai užduočių per dieną, tačiau ji prieštarauja pati sau Iš produktyvumo pagrindai: laiko švaistymas dėl darbo organizavimo, o ne atliekant darbą nepriimtina.
Alternatyvus požiūris
Atvirkščiai, realiame gyvenime, jums bus nuspręsti, ką daryti remiantis keturiais kriterijais (pagal svarbą kiekvieno parametro):
- kontekstas. Ką jūs galite padaryti šioje konkrečioje situacijoje?
- laikas.
- ištvermė.
- prioritetas. Atliekant užduotį duos geriausius rezultatus?
Pavyzdžiui, mano Tipiška situacija. 10 val, gausite pranešimą iš kryptimi, kurioje esate paprašė susidoroti su serveryje problemų. Ataskaitoje teigiama, kad užsakymas yra gana svarbus, bet ar žinote, kad darbas serveryje gali sukelti tai ne funkcionalus, ir dabar yra atkreipiamas į jį daug žmonių. Be to, jūs žinote, kad į gydymo pabaigoje prie serverio beveik nustoja darbo dieną. Ir dar jūs žinote, kad tai geriausia daryti dirbate naktimis, tai kodėl gi ne perkelti šią užduotį vakare, kai yra labiausiai produktyvus, o ne kištis į kitų žmonių veiklą? Kaip matote, jūs pridedate papildomus parametrus apmąstymų procesą. Toks požiūris į užduočių sąrašą tikrai reikia daugiau minties, bet suteikia išėjime ir kiek geresnį rezultatą.
Ir kokie parametrai jums padaryti to-do sąrašus?