Kaip sustabdyti eikvoti laiko nenaudingas darbo sesijų

1. Praleiskite kuo mažiau į susitikimus

Per savaitę mes praleisti iki keturių valandų susitikimuose. Daugiau nei pusė, kad - laiko švaistymas. Jei turite galimybę, pasistenkite sumažinti skaičių susitikimai.

• Pagalvokite apie dalyvių skaičiaus. Negalima pakviesti kolegas į susitikimą tik tuo atveju. Tegul geriau praleisti laiką produktyviai užsiima savo darbą.
• Dažnai geras pakaitalas susitikimuose galėtų kalbėti akis į akį. Tai daug paprasčiau aptarti projektą su atsakingomis specialistų detales ir tada pateikti idėją visiems darbuotojams.
• Prieš priskirti oficialų susitikimą ar dalyvauti jį, kruopščiai galvoti apie kokios informacijos jūs ketinate dalintis su kolegomis. Dažniausiai pagrindinė informacija gali būti pateikiama kitu būdu, pavyzdžiui, nuorodą į dokumentą, rašyti čate ar net žodžiu perteikti kavos puodelio. Tada darbuotojai galės atsakyti į jūsų informacijos nesutrikdant savo darbo eigą.

2. Pakeisti sąveika su bendraamžiais

Žinoma, bendradarbiavimas paprastai padeda padidinti produktyvumą. Bet ne viskas taip paprasta. pagal

Apklausos, Kiekvienas darbuotojas vidutiniškai blaško septynis kartus per valandą. Ir 80% šių ramiai - mažų nereikšmingų dalykų.

Taigi užuot į klausimą, kuo greičiau jis ateina į jūsų protas, neskubėkite atitraukti kolegomis. Padaryti sąrašą, tada paprašykite visą laiką, kai darbuotojas yra išleistas. Be to, dažnai atsitinka taip, kad po kurio laiko mes rasti atsakymo į savo klausimą ar suprasti, kad pirmieji trys klausimai tik duoda mums vienas didelis ketvirtas.

Jei esate išsiblaškęs, nebūtinai sukurti sudėtingą sistemą bendravimo su kolegomis. Pavyzdžiui, jei norite siųsti signalą "Netrukdyti" yra pakankamai paprastai įdėti į ausines. Jei tai nepadeda, pabandykite pereiti į kitą biurą, kur netrukdys dalis. Dauguma kolegų priprasti prie tokių signalų ir nebus nerimauti jums, kai esate užsiėmę.

3. Sumažinti elektroniniu paštu srautą

Problema yra ne pats elektroninis paštasIr kaip mes ją naudojame. Jei prieš e-mail pateikta daug informacijos, o dabar jie tapo labiau panašūs į SMS. Paprastai, raidė dabar vyksta nuo 5 iki 43 žodžių - santrauka ir paprastų zondavimo klausimus. Tokie laiškai yra greitai daugintis savo pašto dėžutę, grasina tiesiog skandinti tave neskaitytus pranešimus srautą.

Prieš nusiųsti laišką, manau, ne tai, ar jis yra patogesnis naudoti kitą metodą informacijos perdavimas.

Pavyzdžiui, naudojant momentiniù pasiuntiniai įvairovė, galite greitai išsiųsti tekstinius pranešimus ir reaguoti į juos be didelių formalumų, kurių laikymąsi užtikrina laišką. Bet komentaruose dokumentus iš viešosios prieigos kelių žmonių vienu metu gali palikti savo pasiūlymus dėl kai kurių projekto, o ne griozdai savo pašto dėžutes savo kolegoms.

4. Darbas iš namų ir gauti pakankamai miego

Gerai pailsėjęs darbuotojas dažnai šešias valandas darys daugiau nei mieguistas visų dešimties. Todėl, darbas iš namų, nes daugelis tampa idealus variantas. Dėka šiuolaikinių ryšio priemonių darbuotojams nebūtinai turi būti toje pačioje patalpoje išspręsti klausimą.

Išlaisvino nuo būtinybės praleisti kelias valandas transporto, galėsite miegoti, ir tai yra teigiamas poveikis našumui.

Žinoma, kai kuriose srityse labiau bendrauti su kolegomis reikia, bet viena ar dvi darbo dienas per savaitę, praleido namuose, bus naudinga, bet profesija. Tai suteiks galimybę sutelkti dėmesį į savo projektą ir tik miego. Svarbiausia - rasti savaitės ritmą, kuris bus naudinga jums ir jūsų komandai.

5. Dažnai darykite pertraukas

Pertraukos yra svarbūs, ne mažiau, nei pats darbas. Tačiau paprastas Veiklos pokyčiai dažnai nepakanka. Įkrauti, reikia keltis nuo stalo kas pusvalandį.

Kūrybingų žmonių yra naudinga ilgiau pertraukų, pavyzdžiui, vakarienei su draugais ar pasivaikščioti. Tokia pertrauka - ką jums reikia nederlinga popietė Paaiškėjo į kūrybinį proveržį.

Jūs neturite pailsėti, jei jūs išsiblaškęs per kelias minutes kas pusvalandį. Pageidautina kelis kartus per dieną išvykti iš darbo vietos bent dešimt minučių.

Tegul tokie trukdžiai iš tikrųjų sumažinti darbo valandų skaičių, bet jums dirbti efektyviau, atsižvelgiant į likusį laiką. Tikrai produktyvus praleisti laiką, galite tiesiog ilsisi ir atsigauna.