15 hacks, siekiant padėti jums efektyviai susidoroti su darbo užduočių
Produktyvumas / / December 23, 2019
Kaip tūkstančių specialistų visame pasaulyje, jūs bandote padaryti viską, kas įmanoma, kad palaikyti tvarką, nagi susitikimo laiką ir vis dar praleisti nesuskaičiuojamų valandų darbe, kad jūsų įmonė toliau judėti į priekį.
Daugelis iš mūsų stengiasi padaryti vis daugiau ir daugiau verslo per trumpesnį laiką, bet kadangi nė vienas iš mūsų negali pridėti laiko į savo dieną (nepaisant visų mūsų pastangų), tada geriausias dalykas, ką galime padaryti šioje situacijoje - tai bandyti padidinti savo produktyvumas.
Vis dėlto dauguma žiauri ironija "Produktyvumas stiprikliai", pavyzdžiui, konsultacijas eiti kiekvieną rytą Sporto salė neatrodo prisidėti prie mūsų produktyvumą, ir prideda dar vienas dalykas, kad mūsų jau didžiulis sąrašas užduotys.
Vietoj to, pabandykite naudoti kelis iš išvardytų hacks, o rezultatas nebus ilgai laukti.
1. Įdėk savo elektroninį paštą sustabdyti ir išjungti telefoną
Jei kas nors suskaičiavo, kiek laiko praleidžiate per dieną, atsakydami į laiškus, SMS ir skambučius, būtų buvę labai nustebinti rezultatais.
Jei reikia atlikti sudėtingą užduotį, sutelkti dėmesį į jį ir atsikratyti ramiai: išjunkite telefoną ir organizuoti savo elektroninio pašto pauzę. Ar pastarąją padės tarnyba Gautieji Pauzė "Gmail", su kuria jūs galite kontroliuoti savo aplanką "Gautieji". Jūs pats pasirinks laiką, kuriame jums ateis į naujų pranešimų.
2. Būsi ant jūsų darbalaukio
Jei jūsų darbastalio netvarkos, tuo pačiu chaoso ir savo galva. Netvarkinga darbo sritis dezorganizuoti jums, taps sunkiau sutelkti dėmesį į užduotis, kurias netgi gali jausti paniką, kai žvilgsnis į šiukšlių krūvos, kad yra išsibarsčiusios visoje savo stalo.
Tai ne taip seniai - sutvarkyti ant jūsų darbalaukio ir švarus darbovietė prisidės prie efektyvesnio įgyvendinimo užduotis.
3. Paimkite problemų įgyti to-do sąrašą rytoj
Daugelis žmonių sako, kad jums reikia gyventi kiekvieną dieną ir daryti tai, kas svarbu šiandien, "rytoj bus rytoj." Ir tai yra tiesa.
Bet vis tiek, jei jūs padarote sąrašą iš anksto atvejais kitą dieną gausite tam tikrą naudą, pavyzdžiui, savo darbą, kitą dieną valios daugiau tvarkingai, ir šiuo metu Jūs galėsite ramiai susidoroti su šiandienos verslo, o ne nerimą ir įdomu, ką darys rytoj.
4. Sukurti naują užduoties vykdymo sistemą
Ar žinote, kodėl mes taip dažnai pavargsta darbe? Kadangi daugelis iš mūsų dažnai tenka susidurti su tos pačios rūšies darbą.
Organizuoti savo gyvenimą nauju būdu. Užuot išleisti keletą valandų užbaigti vieną bylą, darykite taip: 15 minučių paskirtojo komunikacijos (skambučiai, SMS, E-pašto korespondencija), per kitas 15 minučių praleisti atlikti paprastas užduotis, o likę 30 minučių kompleksas užduotys. Ir taip kas valandą.
Žinoma, tai yra gana apibendrintas schemą, kuri reikalauja tam tikrų koreguoti pagal savo profesinės srities veikla, tačiau pagrindinė idėja jums sugauti: neleiskite kasdieninį uždelsimą jums padaryti jūsų gyvenimą iš net įvairovės darbai.
5. Išdėstyti sau pertraukas, net jei dar baigė užduotį
Pertraukos yra labai svarbi. Net 10 minučių pertrauka yra palankiausias poveikis jūsų produktyvumą.
Paprastai mes organizuojame patys sugenda po finišo verstis užduotį, tačiau nepamirškite: jei jus pavargęs, trumpo poilsio padės jums atgauti jėgas, ir jūs galės užbaigti užduotį su geriausiais sukelti.
6. Suskaidyti didelius ir sudėtingus uždavinius į mažesnius
Dideli ir sudėtingi iššūkiai Rob mums didžiąją laiko dalį, dažnai pakabinti ant jų. Siekiant, kad būtų lengviau susidoroti su labai svarbus uždavinys, sumušė jį į keletą mažesnių ir tolygiai paskirstyti jėgų - todėl bus greičiau ir lengviau.
7. Atlikti prasmės užduotis pertraukos
Žinoma, savo to-do sąrašą yra užduotis, kad nereikia jokių specialių pastangų arba laiko. Kartais, juos vykdant, mums atrodo, kad mes praleisti daug laiko ant mažų dalykų, o tai yra labai disorganizing.
Tačiau yra gera žinia: jei nesutinkate su šiomis problemomis, kaip problemų tikriausią šio žodžio prasme, jų našumas gali padėti jums atsipalaiduoti ir pasilsėti. Sekite juos arba nutraukti prieš jų darbo dienos pradžios.
8. Išjunkite internetą tuo metu, o daro favoritai
Nesvarbu, kaip aistringai tu metu vykdant užduotį, internetas visada bus pagunda jums. Net jei jūs patikinti save, kad jūs turite palūkanų grynai profesionali, pavyzdžiui, jums reikia patikrinti jų kontaktai dėl LinkedIn, ar pašte į įmonės vardu, jūs vis tiek bus atitraukti nuo kažko visiškai pašaliečių.
Taigi, jei jūs esate užsiėmęs su užduotimi atlikti, kuris jums nereikia prieigą prie World Wide Web, išjunkite internetą vienu metu, kol jūs suprasite ruošoje.
9. Prieš susitikimą, paruošti remti tezes
Kai labai produktyvus susitikimą, o kiti - ne. Susitikimuose, ir apskritai bet verslo susitikimų natūra, mes dažnai išsiblaškęs, tiesioginis pokalbis yra ne mainstream, o galiausiai naudos iš tokių susitikimų nepakanka.
Siekiant nenukrypti nuo numatytą tikslą, iš anksto pasiruošti remti disertacija: tikslus, uždavinius, klausimai, rezultatus ir tt.. Ir geriausias iš visų yra parengti ne tik už save, ir organizuoti paskirstymą visiems, kurie dalyvaus posėdyje.
10. Su šiek tiek darbo sekmadienio vakarą
Žinoma, savaitgalį turėtumėte pailsėti ir pasisemsite jėgų į visą savaitę gyventi produktyvus ir spręsti su darbuotojų reikalus. Tačiau sekmadienio vakare - tai puikus metas planuoti kitą savaitę ar finišo kažką, kad neturi laiko apie tai. Šiuo metu niekas erzina jus skambučių ar elektroninių laiškų, galite lengvai nustatyti savo tikslus ir pirmadienį pradėti savo pareigas, ramybė.
11. Atsikratykite mažesnio prioriteto uždavinių
Mažai prioritetiniai uždaviniai ant jūsų darbaknygė bus atitraukti tik jums. Jei jų įgyvendinimas reikalauja tik keletą minučių, tada ištiesinta su jais greitai. Jei ne - pavesti juos kažkam kitam, jei įmanoma, arba įdėti juos į ateitį, jei laiko kenčia.
12. Pradėti su mažiau malonių užduočių
Ar bet kuris iš mūsų remiantis bylų sąrašo yra keletas užduočių, kad mes nenorime arba bijo daryti, ir mes nuolat atidėlioti, atidėlioti, atbaido, bet, žinoma, negali būti atidėliojamas amžinai.
Todėl ištiesinta su jais kuo greičiau, kad juos į pirmąją vietą. Be to, kaip tik pradėti juos vykdyti, galite pastebėti, kad jie ne tai, kad sudėtinga.
13. Išmokite pasakyti "ne"
Jūsų jau didžiulis to-do sąrašą auga kiekvieną dieną. Taigi nebijokite pasakyti "ne", o užduotys, jei jie negali pelnas, bet tik atims brangų laiką.
14. Cut pakeliui į darbą
Žinoma, gerai, jei gyvenate netoli biure - jums nereikia praleisti daug laiko kelyje, nereikia stovėti nekenčiamą spūstyse. Jei ne, pabandykite sutrumpinti kelią į darbą, jums gali tekti palikti šiek tiek anksčiau ar šiek tiek vėliau, siekiant išvengti piko valandą. Ir jei yra tokia galimybė, darbas namuose kartais.
15. besikeičiančios aplinkos
Jei įmanoma, bent vieną dieną per savaitę neveikia iš biuro ir iš kitų vietų: namuose, kavinėje, ar net iš parko. Taigi jūs švieži akys pažvelgti į esamas problemas ir galbūt labiau atsipalaidavęs atmosferą padės jums geriau susikaupti.
Taip, galbūt šie patarimai bus pakeisti savo gyvenimą tarsi magija, bet jie tikrai padės jums išsaugoti vieną iš svarbiausių neatsinaujinančių išteklių - laiką.