Paprastas sistemos organizavimo sudėtingą šiuolaikinį gyvenimą
Produktyvumas / / December 23, 2019
Šiandieniniame pasaulyje, žmogus turi dirbti multitasking režimą. Projektai, susitikimai, failai, uždavinius, terminas, kuris nenumaldomai artėja su mumis... Tai dažnai sunku organizuoti savo gyvenimą taip, kad mes turime laiko spręsti su darbuotojų reikalus.
Šiandien norime supažindinti jus su sistema, kuri padeda jums organizuoti visus savo tikslus ir verslo tikslais. Ši sistema buvo sukurta Chris Winfield, verslininkas iš Niujorko.
Gyvenimas - sudėtingas dalykas.
Mums patinka dirbti 40+ valandų per savaitę, mes juo didžiuojamės ir myli pasakyti visiems ir kiekvienas atskirai, kaip mes darome, nes ji verčia mus jaustis svarbus ir nepakeičiamas. Arba kitaip, mes tiesiog manau, kad taip, kaip ji turėtų būti.
Taigi tai buvo su manimi. Kol aš nusprendė pakeisti viską.
Tai negalėjo eiti nebėra, aš turėjau pradėti iš naujo ir pakeisti viską. Norėjau gyventi gyvenimą iki galo ir nenori praleisti tik vieną akimirką.
Tačiau buvo viena problema. Aš nežinojau, kaip tai daryti. Aš praleido daug laiko, sugaišto ir dirbo neefektyviai. Taigi aš pradėjau ieškoti būdų, kurie galėtų padėti man išspręsti šią problemą.
Aš perskaičiau daug knygų ir dienoraščių produktyvumo ir galiausiai atnešė su savimi tam tikrą sistemą, susidedančią iš keturių elementų.
Šis paprastas sistema, kurios ji bus eiti, padėjo man pagerinti mano rezultatus, su jo pagalba aš galėjau organizuoti dienas, savaites, mėnesius, ar net tiesiog valandas. Jos dėka, turiu laiko tai padaryti daugiau per trumpesnį laiką.
Norėčiau pasakyti, kad aš lengvai ir greitai atėjo į šią sistemą, bet tai ne taip: aš praleido šimtus valandų eksperimentavimo, patyriau daug pralaimėjimų, klaidas ir nusivylimų.
Šiandien aš galiu padaryti 17 valandų daugiau nei per pastaruosius 40 valandas. Net ne taip. Aš vieną savaitę gali pasiekti daugiau nei per pastaruosius kelis mėnesius.
Aš sugebu dirbti vienu metu kelis projektus, klientams, įmonėms, ir tuo pačiu metu išlaikyti pusiausvyrą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo.
Aš dirbu, aš praleisti laiką su savo šeima, aš vaikščioti, aš kalbėti su žmonėmis, aš moko kitus, ką aš žinau save ir laiko Papuošalą. Kiekvieną dieną. Ir visa tai tik todėl, kad aš sukūrėme tinkamą sistemą į mane, kuris yra nuolat Laikykitės. Ši sistema yra gana paprasta, bet niekada pamiršti, kad:
Tiesiog tai ne visada reiškia, lengva.
Vienas iš pagrindinių dalykų, kad aš supratau: jei laiko suplanuoti savo dieną ir bus aišku, apie ką jūs norite pasiekti (sukurti tam tikrą vaizdą apie dienas), tada viskas bus eiti lengviau. Jūs dirbsite mažiau, ir užbaigti daugiau darbo, nes tu aistringai, pamatysite tikslą.
Mano sistema susideda iš keturių pagrindinių elementų:
- Dream ir užsibrėžtų tikslų. Ką jūs tikrai norite iš gyvenimo? Kokie jūsų sapnai, tikslai, ambicijos? Jei jūs nežinote, atsakymus į šiuos klausimus, tada komponentų poilsio iš šio sąrašo nebus jums bet geras.
- Iškelti savo smegenis. Perkelti mintis iš mano galvos ant popieriaus. Jūs neturite galvoti apie kitų detalių, jei jūs tikrai norite tapti produktyvus.
- Laikyti psichikos žemėlapius. Jie padės jums rasti spragų būti jūsų pagrindiniai tikslai. Kitaip tariant, jūs pamatysite, kaip greitai padaryti ar gauti tai, ko norite.
- Valdyti savo laiką ir išpakuokite sudėtingas užduotis į savo sudedamąsias dalis. Tai padės jums per trumpiausią laiką pasiekti savo pagrindinius tikslus.
Niekas kada nors bus iššūkis akivaizdų faktą, kad visi žmonės 24 valandas per parą. Sėkmingi žmonės išskirti dvi savybes:
- Jie tiksliai žino, ko jie nori.
- Jie įdėti pastangų gauti tai, ko jie nori.
Ar jūs pasiruošę rizikuoti ir pasistengti tapti sėkmingu? Tada skaitykite toliau.
1. Dream. Užsibrėžtų tikslų. pereiti
Stephenas CoveyPradžia galvojant pabaiga.
Pirmas dalykas, jūs turite sukurti savo gyvenimo paveikslą. Jūs turite suprasti, ką norite pasiekti, kokios asmens, kuriam norite tapti, kitaip tariant, manau, kad apie tai, kaip ieškoti savo idealaus gyvenimo.
Kai aš pirmą kartą tai padarė, norėčiau pakeisti daug dalykų mano gyvenime. Galbūt jūs, kaip ir aš, tuo metu, atrodo, kad daugelis dalykų negali būti keičiamos, tačiau nenusiminkite ir nepasiduokite, nes šis jausmas yra visiškai normalu.
Po Mark Allen patarimų, kiekvienam savo tikslu, aš išvengta kitame puslapyje. Tai erdvės trūkumas yra būtina siekiant turėjo galimybę piešti kiekvieną tikslą išsamiai, skleisti ją ant pagrindinių elementų sukurti detalusis planas pasiekti šį tikslą, bet į taikinį specifikacija turėtų būti be vandens.
Yra kažkas, kad yra svarbu atsiminti, kad nesate vyksta kartu su kraujo planą, jūsų tikslai gali keistis bet kuriuo metu. Mes negali tvirtinti tiksliai, kas bus atsitikti su mumis per valandą, o dar labiau, niekas negali pasakyti, kad jo tikslai ir gyvenimo planai nesikeis į kitą mėnesį ar kitais metais.
Tačiau toks planas naudingas, kad jūs esate aišku, apie ką jūs norite pasiekti, kokios asmeniui tapti svajonė.
Taip pat, nesijaudinkite, jei ne kiekvienam tikslui jums pavyko parengti planą, kaip pasiekti. Tai yra normalu, pagrindinis dalykas, kad jūs turite tikslą, ir kai ateina laikas, rasite būdų, kaip padėti jums pasiekti.
2. Atleisti savo smegenis
Morihei UeshibaTegul jūsų protas visada bus ryškus ir aiškus, kaip didžioji dangus, didžiojo vandenyno ir aukščiausias kalnas viršūnę.
Mūsų atmintis - tai daugiausia išlikimo įrankis. Mes lengviausias prisiminti tai, kas yra svarbu, o mes jų reikia. Atmintis - nuostabus dalykas: jeigu dėl force majeure, pavyzdžiui, mes galime prisiminti mokyklos gyvenimo saugos pamokas ir suteikti pirmąją pagalbą asmeniui.
Jūs nepamiršti minčių, nedidelių detalių, nereikalingų detalių šimtus. Pavyzdžiui, pabandykite prisiminti visas detales, net mažiausios detalės projekto, kuri užsiima. Žinoma, tai suvokimas yra vertas pagarbos, bet tuo pačiu metu, ji dažnai sukelia nerimą ir stresą. Išvada: Atsikratyti šiukšlių, iškrauti savo smegenis.
Nelaikykite šiuos duomenis omenyje - rašyti juos į dienoraštis, tegul visi, kad yra pateiktas į kietąjį diską savo kompiuteryje "Google" dokumentai ar kur kitur. Tai leis jums geriau sutelkti dėmesį į tai, kas yra svarbu tuo momentu, nepamirštant apie aktualijų.
Organizuoti, skaldyk ir valdyk
Dabar, kad jūs turite išsaugoti save nuo milžinišką skaičių nereikalingų arba kritinių minčių, atėjo laikas organizuoti reikalus. Pažvelkite į savo planą. Gal jūs nesate tinginiai ir padarė planą ne tik ateinančias savaites ir mėnesius, tačiau metų pabaigos.
Turėtumėte susisteminti viską, ką turi daryti. Pabandykite suplanuoti visus savo projektus, užduočių ir kitus dalykus taip, kad jie netrukdytų vienas su draugas, imtis atskirą laiką kiekvienai užduočiai, nereikia persekioti du zuikiai vienu metu, tačiau skaldyk ir Užkariauti.
Nesijaudinkite, jei jūs dar neturite konkretų planą pasiekti viską, ką planavome. Svarbiausia yra tai, kad jūs turite tikslą, o likusieji padės tavo pasąmonė.
Jūsų pasąmonė šiuo atveju gali būti lyginamas su GPS navigatorius. Jūs nurodote tikslą ir mokosi, kaip ten nuvykti.
3. Sukurti Minčių žemėlapis
grafas LakštingalaViskas ko jums reikia - planą, planą, ir drąsos atvykti į jų paskirties vietą.
Psichikos žemėlapis - schema, kuri padeda jums vizualizuoti ir tvarkyti informaciją. Psichikos žemėlapiai gali būti naudojami beveik viską nuo piešimo abstrakti ir baigiant rimtos strategijos kūrimą. Jie padės jums suyra sudėtingą objektą į sudėtines dalis.
C temperatūroje, naudojant psichikos žemėlapį galėsite kurti projekto hierarchijoje rezultatus ir tikslus. Naudoti šrifto dydį ir spalvą pabrėžti tai, kas svarbu, ir ką reikia atlikti ekstremalią situaciją. Jūs taip pat gali įtraukti į jį nuorodą į svarbiausių interneto išteklių ar dokumentams kompiuteryje.
Šis planas padės jums pamatyti iš pirmo žvilgsnio, ką projektas nukelia jus didžiąją dalį laiko arba reikalaujama Dėmesio (užduotys ir terminus, raudona bus rėkia apie jų skubumą ir svarba).
Žvelgiant per jo psichikos žemėlapyje kiekvienos savaitės, jūs pastebėsite, kokios projektų yra netoli pabaigos, ir tai motyvuoja jums judėti pirmyn. Pašalinti užpildytus projektus ir užpildyti juos su naujais.
4. Valdyti savo laiką ir šaukštu ant pagrindinių elementų iššūkius
Brianas TracyNuspręskite, kad šiandien jūs tapsite ekspertu apie savo laiką ir savo efektyvumo valdymą.
Dabar, kad jūs turite planą, turite būti tikri, kad bus susidoroti su visais iššūkiais laiku. Yra įvairių metodų ir sistemas, siekiant padėti jums su tai. Pavyzdžiui:
- Kanban - sistema, kuri padės jums efektyviau spręsti problemas. Yra patogus internetinis įrankis KanbanFlowKurioje jis yra skirtas ne tik vieno, bet ir komandinio darbo.
- Susipažinę su daugeliu metodų vis asmeninio efektyvumo ATPTai padeda jums atnešti bylą iki galo pradėti.
Nepamirškite apie šiandien
Psichikos žemėlapiai, ATP, Kanban - visa tai labai gerai ir, žinoma, tai, ko jums reikia pasiekti savo tikslus. Tačiau nereikia pamiršti, kad šio strateginio planavimo. Kartais jums reikia paprastą praktinį planą dieną. Ne rytoj. Be paskirstymo, mėnesį ar metus. Šiandien.
bo BennettasSapnas tampa tikslas, kai imamasi veiksmų link savo tikslų.
Yra Pomodoro technika, kuri padės jums efektyviau planuoti savo laiką. Skaityti daugiau apie tai galite sužinoti čia.
Visada pasiekia savo tikslus, atlikti užduotis laiku, pasiekti sėkmę - tai yra kažkas, kad kiekvienas turėtų siekti. Bet niekada pamiršti septintąjį įpročio Stephenas Covey - "galandimo pjūklą".
Įsivaizduokite žmogų, kuris yra pjaunant medieną penkias valandas, bet kai jūs patarti jam sustoti porą minučių pagaląsti pjūklą, jis atsakė: "Aš neturiu laiko pagaląsti pjūklą! Aš mačiau ją! ".
Nepamirškite suteikti laiko savo sveikatai, savo šeimai ir draugams, ir visada stengiuosi pailsėti, kai jūs manote, kad jums reikia.