Paverskite savo "Gmail" į laiko valdymo įrankis
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
Jei naudojate "Google" pašto dėžutę ir yra suinteresuoti, kad kad visi turime laiko, pabandykite sukurti keletą naujų funkcijų, ir padaryti jį jo padėjėjas. "Google Labs" įjungti parinktį "papildomų aplankų" ir "superžvaigždės".
Tada pagrindinių galimybių reguliuoti superžvaigždės taip:
- Tie, kurie rodomi turi tokias reikšmes (iš kairės į dešinę):
- Raudona kamuolys - skubus klausimas, žvilgsnis prašymo turi: raudonų sprogimo (arba L: ^ ss_cr);
- Geltona kamuolys - tai gali palaukti, žvilgsnis prašymo turi: geltona-bang (arba L: ^ ss_cy);
- Red Star - yra įtrauktas į kalendorių, žvilgsnis prašymo turi: raudonų Star (arba L: ^ ss_sr);
- Orange strėlės - kaltinamas žiūri į prašymą turi: oranžinės Guillemet;
- Violetinė klaustukas - reikia baigti tyrimą ar ieškote pagal pareikalavimą turi: violetinė klausimą (arba L: ^ ss_cp);
- Violetinė žvaigždutė - ilgalaikis verslas, žvilgsnis prašymo turi: violetinė žvaigždė (arba L: ^ ss_sp);
- Žalia varnelė - tenkina, paieškos prašymu turi: žalia patikrinimą (arba L: ^ ss_cg);
- Žalioji žvaigždutė - archyvas, paiešką pareikalavus turi: žalia-žvaigždučių (arba L: ^ ss_sg);
- Mėlyna informacija piktograma - archyvuojami valdžios nuoroda yra: mėlyna-informacija (arba L: ^ ss_cb).
Laiškai iš "raudoną rutulį" neturėtų pakabinti per ilgą dėžutę. Jei jūs ketinate daryti kažką, tai daryti - jei ne, atsikratyti šiukšlių į savo pašto dėžutę.
Naudoti etiketes rūšiuoti raidėmis turinio, dizaino ir šaltinį, pridedant priešdėlį M / P / arba ir / atitinkamai.
Pavyzdžiai turinys:
- C / data
- C / Kompiuterių
- C / kelionės
- C / namo
- C / Asmeninis
Projektų pavyzdžiai:
- P / Įmonės svetainė
- P / pavasario atostogos
- N / Skateboarding čempionatas
Pavyzdžiai šaltinių:
- Ir / Jones, Steve, advokatas
- Ir / Joe Thomas
Perjungti superžvaigždės organizuoti teisinga tvarka raides. Žymėjimo juos su etiketėmis, jūs tiksliai žinote, ką veikia ir kaip valdyti savo projektus.
Laikyti reguliariai paieškas naudojant "Gmail" žymelė generatorius ( "Gmail bookmarklet generatorių). Naudoti tas pačias užklausas, gausite mygtukus, kad galite nuvilkti į savo įrankių juostą. Tarkime, jūs norite pamatyti darbus, priskiriamos pagalbininkai (pagal oranžinė rodyklė) - eikite į svetainę ir vvoditel: ^ ss_co.
Mygtukas bus rodomas antraštę (pavadinimas), todėl aš sugalvoti pavadinimą, kuris paskui bus lengva rasti viską. Tada spustelėkite mygtuką "Sukurti". Ir tiesiog vilkite mygtuką įrankių juostoje.
Pasukite Gmail į Jūsų Ultimate GTD Gautieji [Adomas Pash]