Rutina - naujai pažvelgti į valdymo uždavinių

Nuo autoriaus:

Vienas iš mūsų nuolatinių skaitytojų, Jamesas Zhukovsky, sukūrė savo užduočių valdymo sistemą ir prioritetus, pavadintą "įprastas". Kurį laiką atgal, kai aš kalbėjau apie mano užduočių valdymo sistema, Jokūbas pasiūlė jį perskaityti knyga ir aptarti siūlomą metodiką. Aš pažadėjo, kad darys, ir, žinoma, žada. Mes kalbėjomės su Jokūbu ir nusprendė pasidalinti su nustatytais metodologijos Lifehacker skaitytojams. Iškart išreiškė savo nuomonę - ši technika yra įdomus, yra daug racionalūs grūdai, nors problemų pakanka. Bet kur jų nėra? Kiekvienas, kuris domisi vadybos užduotis - labai rekomenduoju susipažinti. Jokūbo I knyga taip pat labai patiko. Tai nėra profesionalus leidinys. Tai tiesiog sutvėrimo ir naudojimo sukūrė Yakov sistemos istorija. Knyga nėra didelis, todėl aš rekomenduoju skirti jai valandą skaityti. Taigi - naują perspektyvą valdymo užduotis. Sistema "įprastas".

Kas gali pasinaudoti šia sistema?

• Visiems, kurie daro sąrašus.
• Kiekvienas, kuris patiria prioritetinis klausimas.

Kaip padarė šią sistemą?

Aš supratau, kad man reikia sistemos, kuri galėtų padėti supaprastinti begalinis srautas atvejais ir projektų, ir turėtų būti:

• gana paprasta
• pakankamai lanksti
• Ji nereikalauja daug pastangų
• Padeda greitai prioritetus

Už tai buvo būtina iš naujo skaityti daug knygų apie laiko valdymą. Juose radau suprantamą, aiškaus atsakymo į klausimą "Kaip nustatyti savo prioritetus?". Tačiau remiantis idėja, kuri palaipsniui išsivystė į metodiką Gimiau gautą informaciją. I metodika skambutis "rutina"

Kai aš pastebėjau popieriaus gabalas, galinti savaitės planą. Lapų buvo liniuotas kelių stulpelių. Pirmasis stulpelis ─ krizinės situacijosPer sekundę ─ rutinaTrečioje ─ ateitis rutina ir ketvirtoje ─ idėjos. Vėliau įtraukta į sąrašą kitas skyriaus ─ tikslai.

Aš pradėjau galvoti apie tai, kodėl aš buvau tokia kryptis? Ir aš supratau - taigi galiu padaryti greitai peržiūrėti planus. Galėjau aiškiai matyti tai, ką būtina užsiimti ir kad tikrai reikia. Tada jis išaušo ant manęs. Galų gale, tai yra tie patys prioritetai!

Kas yra rutina

Mintys apie rutinos, aš supratau, kad, kaip taisyklė, užduotis turi savo terminą, o tai reiškia, kad jie gali virsti problema. Tapo aišku, kad svarbu turėti sąrašą Artimiausi projektaiNorėdami įdėti savo laiką rutinaprojektai ir tokiu būdu neleisti jiems gauti per problemos.

Šiek tiek keičia pavadinimą, gavau šiuos skyrius:

1. Problemas.
2. Rutina. (Projektų ir užduočių sąrašas)
3. Būsimi projektai.
4. Tikslai.
5. Idėjas.

Aš pradėjau galvoti apie laiką iš šių skirsnių. Pavyzdžiui, jei tai yra problema, kiek laiko bus išleista jo, kuo greičiau turiu užbaigti užduotį ar projektą? Taigi pagal tokį laiko grafiką:

1. ─ problema yra ta, kad supersrochno reikia daryti šiandien, dabar. Kraštutiniu atveju, rytoj.
2. ─ įprasta, kad reikia padaryti šiandien ar rytoj, apskritai šią savaitę.
3. Artėjantis Projektų ─ diapazonas gali būti labai platus. Tačiau, kaip taisyklė, tai, kas nutiks tai ar kitą mėnesį.
4. Tikslai gali būti šiemet, arba apskritai negali būti.
5. Idėjos gali būti arba ne visi.

Pavyzdžiui, gausite sąskaitą už elektros energiją išlaidas. Ar jūs turite kitą mėnesį prieš ateini "raudonas" sąskaitą. Taigi, nors jūs galite įdėti ją į sąrašą derinant projektus. Po poros savaičių, jums reikės perkelti jį į sąrašą projektai. Bet jei jūs neturite tai padaryti laiku, jūsų rezultatas bus gauti elektrą iš sąrašo problemos.

Laikotarpis visada galima pakeisti save, kad yra kažkas, identifikuoti problemą gali svyruoti nuo valandą per savaitę. Viskas priklausys nuo to, tempas ir intensyvumas gyvenimo, taip pat dėl ​​konkrečių situacijų.

Taigi, savo kalendoriuje, artėjančius projektus įvykiai, iš projektų sąrašas ir visų problemų sąrašą, tai yra įprasta!

Tai viskas, kad reikia imtis veiksmų dabar arba artimiausioje ateityje ir, atsižvelgiant į neįvykdymo atveju kyla neigiamų pasekmių. Pavyzdžiui, jūs ignoravo savo sąskaitą už elektros energiją, ir tada jūs turite mokėti jo bauda +, geriausiu atveju. Ir jei jūs išjungti elektros?

išvados:

1. eiliniai projektai Tai projektai, kurie turi įtakos neigiamas, jeigu jie neatlieka.
2. Idėjos ir tikslai, kaip taisyklė, neturi sukelti neigiamų pasekmių, o apie tai, ar nėra įtrauktas į rutinos.

Pavyzdžiui - jums atėjo su idėja apmokėti sąskaitą už elektros energiją per internetą. Tačiau po ilgų valandų prie kompiuterio, jūs pradėsite suprasti, kad tai nėra įmanoma padaryti. Taigi jūs nesumokėjote sąskaitą ir prarasto laiko.

Štai kodėl taip svarbu išmokti atskirti idėjas ir tikslus kasdieninių užduočių ir projektų.

Rūšiuoti užduotys ir projektai

Paveikslėlyje parodyta, kaip rūšiuoti mano Priimamojo. Paprastai rūšiavimas priima mane 15 minučių. Kartais man netelpa sistemos savaites, o kartais ir dirbu su juo kiekvieną dieną. Gerai išmanantis įtraukti kiekvieną dieną, bet ne esminė - pagrindinis dalykas, kad jūsų projektai neturi virsti problema.

Visi aplankus:

1. kalendorius
2. archyvas
3. idėjos
4. tikslai
5. Artimiausi projektai
6. projektai
7. problemos

Yra septyni sritys, kuriose yra mūsų užduotis ir projektus. Aš ne įdėti "gydytojas vizitas" projektuose. Jei turiu datą ir laiką, ir man ateis tik tuo metu, kai šis įvykis man tiesiog zanoshu kalendorių.

Taigi, mes turime-do sąrašus: problemos, projektai, artėjaprojektai + Kalendorius, tai jūsų rutina. Išsiskirkite sąrašus idėjos ir tikslaiPažvelkime, kodėl?

Darbas su sąrašais idėjų ir tikslų

Kaip man nustatyti, kad priešais mane idėja arba tikslas? Aš tiesiog klausiu savęs, "Ką daryti, jei ne, niekada?" Ir jei atsakymas yra "Nieko," Aš saugiai siųsti šią užduotį į sąrašą idėjos.

Jis padeda:

• Negalima parsisiųsti to-do sąrašus
• Nedėkite savo smegenis

Dabar pažiūrėkite į paveikslėlį su idėjų ir tikslų

Idėja gali išaugti į tikslasIr siekia patekti į projektų sąrašus. Kaip ji veikia ir ką jis turi?

Idėja tikslai

Norėdami idėja nukentėjo tikslai yra labai svarbu suprasti savo vertybes ir principus.

Mums reikia suprasti, kodėl jums reikia. Taigi jums reikia užduoti sau, kaip daug klausimų, kaip įmanoma. Tai gali būti klausimai tokį planą, kaip:

1. Ar tai turi įtakos teigiamai mano kasdienybės?
2. Ar jis man daugiau nemokamai?
3. Ar tai gali padaryti man laimingesni?
4. Ar tai kaip nors praturtinti savo gyvenimą? (Dvasiniam, fiziškai, finansiškai)

Jei atsakyti sau, kodėl jums reikia, ir ji bus tikrai naudinga idėja, tada galite perkelti jį į paskirties aplanką.

Tikslų Projektai

Aplankas tikslų Aš susideda iš kelių pakatalogius. Pirmasis aplankas yra naujas tikslas, tada mėnesio tikslas, tada gyvenimo sritis, ir tada įvykdomas tikslas. Ji atrodo taip:

Pirmiausia turiu pamatyti mano naują tikslą, kuris nurodo, kad rajone. Po mano naujas tikslas atvyko į sąrašą, sako: "darbas", tai gali gulėti, bent jau iki kito mėnesio pradžioje. Kaip tik jaunatis ateina aš nuspręsti, ką mano sąrašai ( "darbas", "Namai", "Šeima") Noriu, kad pereitumėte į sąrašą mėnesio tikslas.

Tarkime, jūs turite sudarė naują sąrašą mėnesio tikslas. Labai geras, bet yra dar vienas svarbus žingsnis siekiant įgyvendinti užduotį sąraše į projektų sąrašą. Jums reikia pabandyti suprasti, kaip jūs galite gauti tai, ko norite. Kiek įmanoma. Tarkime, jūs turite nusprendė pirkti Kierat. Prieš įgyvendinant šį uždavinį projekte, įsitikinkite, kad jie yra parduoti, turite vietą įdėti tai, kad jūs žinote, kur jį parduoti, kiek tai kainuoja, ir jūs turite pinigų. Jei neturite atsakyti į šiuos klausimus, tada jūsų tikslas bus ilgą laiką gulėti į projektų sąrašą ir neturi judėti. Jei jums atsakyti į šiuos klausimus, galite įdėti šią užduotį (projektą) Projektų sąrašas ir yra lengva nustatyti pirmą žingsnį projekto.

su rutina darbo skelbimai

visi tik čia. Kartą per savaitę, galite trumpai paleisti per artėjančius projektus. Jūs turite suprasti, kai atėjo laikas kai užduotis perkelti į projektų sąrašą.

Problemų sąrašas yra svarbiausia, jei yra kažkas ten, tada jums reikia nuspręsti, dabar \ šiandien iš tikrųjų yra jūsų prioritetas №2 (prioritetas yra №1 kalendorių). Nebijokite, atsižvelgiant į problemos sąraše nėra tiek daug ir dažnai gausite problemas. Jis išlieka projektų sąrašas. Aš susideda iš dviejų aplankų. Įeinančios projektai ir aktyvūs projektai. Gaunamų projektų Aš apibrėžti pirmą žingsnį projekto, pavyzdžiui, skambinti į banką. Ir tada aš įdėti jį į aktyvų projektą. Tai viskas.

Aš ne detalė čia tapyti, kad padeda man atlikti patys užduotis ir projektus, bet jūs galite eiti į mano svetainę ir nemokamai parsisiųsti knyga.

minkštas

Aš naudoju Evernote išlaikyti sistemą. Kodėl šis pasirinkimas? Tai yra dėl dviejų priežasčių.

Pirmas. Nuėjau per įvairių užduočių vadovų aikštelė. Tapo aišku, kad sistema turi būti paprasta tiek, kad ji galėtų naudotis be kompiuterio. "Evernote" - tai tik nešiojamasis kompiuteris, kuris man buvo visiškai patenkinti.

Antra. Supratau, kad norint atlikti tam tikras užduotis ir projektus, man nereikia tiek daug todo sąsajas su galimybe įdėti varnele, bet gebėjimas rašyti ir pridėti informaciją kiekvienam projektui. Tai yra - ieškoti atsakymų į klausimą "kaip" ir "kodėl". Ir tiesiog manau kas pirmas žingsnis. Be to, kaip taisyklė, beveik visas užduotis ir projektus alsuoja projekto medžiagos, kurios puikiai prilyginami Evernote.

santrauka

Taigi, ką turime? Ši sistema leidžia greitai apdoroti Priimamojo. Tai nėra būtina, kad slydimo į projektų sąrašą, nes ji yra aiški ir suprantama, kad yra idėjų ir tikslų, kurie nėra dalis jūsų kasdienybę. Nemanykite, kad mes ignoruojame idėjos ir tikslai. Priešingai - sistema gali pasiekti daugiau tikslų, nes yra koncentracija pareikšti idėjas ir tikslus jų faktinio vykdymo būklę.

išvada

Nėra sistema, įskaitant mano, tai ne panacėja nuo visų problemų. Nėra paslaptis, raktas.

TM yra tik jūsų charakterį veidrodis. Grow simbolį ir vertiname Jūsų laiką.