5 taisyklės siųsti laiškus, kurie bus padidinti jūsų šansai atsakymo

Įspūdingas pusė milijono e-mail buvo nukreiptos išsamią analizę Yesware kompanija, kuri žino viską, kas vyksta prie jūsų pranešimą, kai paspausite "Siųsti" objektas. Tyrimo rezultatai apibendrinti penkių rekomendacijas, žymiai padidina jūsų šansai gauti atsakymą.

Nepaisant daugelio ir įvairių būdų perduoti informaciją, elektroniniu paštu akivaizdoje Belieka pagrindines priemones verslo komunikacijos. Štai kodėl Layfhaker dažnai nurodo elektroninio pašto-klausimu, pasakoja savo skaitytojams apie etiketo principai ir Rašymo taisyklės profesionalūs raidės.

Taigi, ką mes patariame privalumus.

Kas savaitės dieną siųsti

Kai kurie žmonės tiki, kad pirmadienį ir antradienį - geriausi dienos išsiųsti elektroninį laišką. Galbūt dėl ​​to, įsitikinimas, kad asmuo yra aktyviausi pirmųjų dienų darbo savaitę po gero poilsio, todėl jis turi pakankamai galios, kad atlikti neplanuotus užduotis. Bet mažame penktadienį predpyatnitsu ir penktadienį pranešimo gavėjų senka noras atlikti nereikalingą naštą.

Realybė yra tai, kad nėra optimalus dieną. Remiantis analize, iš nuomone ir atsakyti į jį tikimybė gana tolygiai pasiskirsto nuo pirmos iki paskutinės darbo dienos.

Tačiau, kai kalbama apie savaitgalį, situacija keičiasi naudai siuntėjo ir jo šansai reagavimo didėja.

Mokslininkai priskirti šį faktą su mažiau "konkurencinga" gavėjo pašto dėžutę.

Jei kankino jų darbo savaitgaliais arba subrendo ne prieigą prie interneto kelionių, naudoti specializuotų tarnybų paslaugas siųsti laiškus pagal tvarkaraštį. Pavyzdžiui, Bumerango, teisė Gautieji arba MXToolbox.

Kiek laiko dieną siųsti

Kas pirmas atėjai, ir sportbačiai. Iš dalies tai yra šiuo atveju. Ankstyvieji raštai dažnai sugauti akis gavėjui. Tačiau kita dalis tiesos yra, kad naujausi pranešimai yra ne mažiau veiksmingi.

Dauguma laiškų atsiuntė nuo 9:00 iki 15:00. Atrodytų teisinga darbo valandomis. Tačiau laiškai tarp 7:00 ir 08:00, ir išsiuntė po 20:00, "Punch" dažnai.

40% raidėmis parašytų anksti ryte arba vakare, gauti savo atsakymo.

Kaip parašyti pranešimo temą

Žinoma, jūs dažnai išgirsti, kad pranešimą tema turi būti parašyta ant principo "glaustumo -. Talento sesuo" Jei taip, jūs esate pasirengęs šiek tiek staigmeną: Sriegio ilgis Pranešimo neturi įtakos skaitymo ir reaguoti tikimybę.

Tačiau mokslininkai nustatė kai kurių žodžių tikrai paveiktų skaitymo ir reagavimo greitį dažnį.

Pavyzdžiui, raidės su žodžiais "Žingsniai", "akcijos" (neturi būti painiojama su "Bendrovė") ir "Next" buvo didžiausias atsako dažnio ir su žodžiais "kalendorių" ir "online" - žemiausias.

Kiek gavėjai gali būti nurodyta

Vienas nukentėjo - Keturi skyles. Tai neabejotina tiesa apie kištuko neveikia esant laiško gavėjų įvairovės atveju. Tai nėra būtina vairuoti pranešimo gavėjus srityje daugiau žmonių.

Empiriškai nustatyta, kad Jūsų laiškas turėtų būti vieną paminėti šioje srityje "Iki" ir tą patį skaičių "Kopijuoti".

Jei norite pridėti asmenį į skyrių "iki", yra nuoroda į konkretų asmenį atsakymo. Kai įvedate kitą asmenį stulpelyje "Kopijuoti", jums teikia socialinę spaudimą žmonių iš lauko "iki". Be to, jūs suteikiate sau papildomą galimybę atsakymo, jei pagrindinis gavėjas neturi reaguoti.

Kaip ilgai laukti atsakymo

Išprašyti, uodegos, Menace - tie neryžtingas etiketės, apdovanoti save už siuntimo pakartotinis naudojimas minties, ir atidėtos vėlesniam veiksmų. Ir veltui! Nereikia prarasti penkias dienas, tikintis pažadėtąją atsakas, o tai, ką daugelis iš mūsų. Šalin drovumo ir netikrumą!

Tyrimas sako, kad 90% atsakymų būna per vieną dieną nuo jo gavimo.

Jei ne dienos pabaigoje jūs nematote atvirkštinės reakcijos - pateikti kartojamas be jokių dvejonių.

Tai 21% padidins jūsų šansai gauti rezultatą.