Asmeninės Laiškų suliejimo su Gmail ir Google Docs

Aktyvios paštas vartotojai kartais reikia siųsti tą patį turinį daug laišką gavėjai: atsakymai į panašius klausimus, kvietimai į renginius, katalogų, dokumentų ir kitų informacija. Galite siųsti visus tą pačią raidę be pakeitimų. Tačiau, yra didesnė tikimybė, kad palankų įspūdį gavėjui, jei raidės bus pateikta asmeninį gydymas - pagal pavadinimą. Be to, skambučiai ir kitų kintamų elementų, gali būti pateikti tokį laišką šabloną: Susisiekite duomenys, elektroninio pašto parašą, izoliuoti frazės, skirtingos kiekvienai paskirties fone yra tas pats visiems kontekstas.

Dažnai Biuro programos leidžia tokį pasiskirstymą pagal susijungimo - automatinis keitimą kintamų elementų duomenų bazės (pvz, skaičiuokles) į laiško tekstą. Jis turi reikiamas priemones, įskaitant standartinių funkcijų, tokių programinės įrangos paketus, pavyzdžiui, Microsoft Office, OpenOffice.org, ir iWork.

Tuo tarpu daugelis "Gmail" vartotojai negali atlikti siuntimų su "Google" paslaugų darbuotojų priemonėmis susijungimo. Digital Inspiration dienoraštis populiarus yra siūloma

sprendimas Ši problema.

Sukurti asmeninį elektroninį laišką su Gmail ir Google Docs

Kaip žinote, elektroninių skaičiuoklių Google "skaičiuoklių funkcijos gali būti išplėsta į trečiųjų šalių scenarijus sąskaita. Šiuo skaičiuoklės taikymo yra gatavų scenarijus galerija atlikti įvairias užduotis ir rašto redaktorius tiems, kurie negali rasti tinkamą sprendimą galerijoje.

Norėdami sukurti pašto adresų sąrašą su susijungimo, mes rekomenduojame jums naudoti vieną iš šių scenarijų - laiškų suliejimo. Ji skirta automatiškai įtraukti gavėjo vardą kiekviename raide šablono kopiją.

1 žingsnis. Atidarykite Ši skaičiuoklė su nustatytuoju scenarijų Laiškų suliejimo. Padaryti lentelėse kopiją "Google" dokumentų sąrašas komandų Failas → Padaryti kopiją (File → Sukurti kopiją).

2 žingsnis. Atidarykite lentelę kopiją ir laiškų suliejimo meniu pasirinkite Išvalyti Canvas (nuimti) valyti nereikalingus duomenis lentelėje srityse. Tada pamatysite prašymą leisti susipažinti su "Google" Kontaktai ir "Gmail", kuri turi būti patvirtinta.

3 žingsnis. Eikite į "Google" kontaktai ir sukurti kontaktų grupę, kuriam norite siųsti asmeninį laišką šabloną. Kiekvieną pašto adresą iš šių kontaktų sąrašą turi būti nustatytas į adresato vardą. Atkreipkite dėmesį į grupės pavadinimą.

4 žingsnis. Grįžti į lentelę, pasirinkite "Mail Merge → Importas Google Kontaktai ir gautą lange pasirinkite kontaktinės grupės pavadinimą. Vardai ir elektroninio pašto adresus iš šios grupės bus importuoti į lentelę.

5 žingsnis. Užpildykite laišką Tema (dalykas), pasveikinimas (Sveikinimas), pranešimas Kūno (organas paštu; gali būti paprastas tekstas arba HTML kodas), savo vardą (Jūsų vardas), Jūsų elektroninio pašto adresas (jūsų elektroninio pašto adresas) Priedas ID (ID pridedamas failas, kuris gali būti kopijuojami iš URL, įkeltas į "Google Docs" byla; ID - tai ilga serija raidžių ir skaičių, esančių tarp failo URL "id =" ir ampersendas &; nebent norite pridėti failą prie laiško, tada palikite šį laukelį tuščią Priedo ID), BCC save (siuntimas jus paslėpto kopiją visų pašto laiškų; jei norite kopiją, įveskite TAIP šioje srityje).

6 žingsnis. Meniu, pasirinkite Laiškų suliejimo Start "laiškų suliejimo ir laukti platinimo pabaigos. Stulpelyje Būsena šalia kiekvieno kontakto bus "Gerai", - patvirtinimas sėkmingai siunčiant laiško.

Kaip šio paskirstymo rezultatas, kiekvienas gavėjas gaus laišką su nuoroda šablonų vardu.