Davidas Allenas: Kaip sukelti savo gyvenimą, kad
Darbas Ir Studijos Produktyvumas / / December 23, 2019
Į postą mes pateikiame keletą ištraukų iš interviu su žurnalu "Atlanto"Davidas Allenas, Guru atsižvelgiant į GTD srityje populiaraus knygos autorius"Kaip reikalus».
Davidas pasakoja apie supančia informacijos srautas ir kaip elgtis su informacijos pertekliaus, jei jie iš tiesų egzistuoja.
I bet Dovydui, kad dauguma žmonių skaito šį straipsnį dabar, jaučiasi įklimpusi į klausimus: elektroninis paštas, pranešimų, skambučiai - budi 24 valandas per parą. Stresas šiandien paėmė kitas formas?
Žmonės dabar jaustis priblokšti, nes jie neturi patirti šį pabrėžti, kad yra patyrę mūsų protėvių per pakankamai ilgą laikotarpį istorijoje. Pagrindinis tikslas buvo - išgyventi. Ir pakankamai įdomiai, jis tai krizinė situacija privertė žmogų elgtis ramiau, greitai rinkti ir apdoroti informaciją, greitai priimti sprendimus ir įsiklausyti į savo intuiciją. Jie skirti tik vieną - išgyventi bet kokia kaina!
Bet kai jūs neturite šią krizę, pasaulis pradeda šluoti virš tavęs smulkmenos, esate iš potvynio centre: mokesčius pakilo, kankino šaltis, kramtomoji spausdintuvo popieriaus... Ir visa tai stuff iš mūsų elektroninių prietaisų 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę!
Norėdami susidoroti su šiuo srautu, turime atgauti gebėjimą priimti greitus sprendimus ir paskirstyti nepakankamus išteklius. Apskritai, niekas nepasikeitė nuo senovės laikų. Vienintelis skirtumas yra tas, kiek daugiau sprendimų turi imtis žmones dabar.
Jei negalite sutelkti dėmesį į ką nors, jums reikia išmokti atskirti, kas yra svarbu jums dabar jūsų pasaulyje. Kaip prioritetą aplink, kad šiukšles, kad aplink mus? poreikis Mind MappingUž kurį bus vadovaujamasi. Turėtų būti žemėlapis, kad jūs ką reikėtų daryti per ateinančius trejus metus, ir tai pasako per ateinančius tris minutes. Ir tai skirtingas korteles. Iš esmės geras aptarnavimas gali tapti ir jūsų kalendorių. Svarbiausia, kad jis atsakė į klausimą: Ką turėčiau atrodyti dabar?
Ir ką įrankiai tu asmeniškai naudoti, kad būtų labiau produktyvus?
Aš naudoju Lotus NotesKadangi mes ją naudojame kaip įmonė taikymo. Mano draugas Ericas Mack "sukūrė pratęsimą, per kurį galiu čia taip pat lengva naudotis kalendoriumi, pašto ir to-do sąrašą. Sinchronizuoti visa tai su savo "BlackBerry", nes mes ne nustatyti šią funkciją iPhone, bet mes bandome kuo greičiau ištaisyti šią nesusipratimų.
Aš naudoju TheBrain ir MindManager. Jie skiriasi funkcionalumu ir yra naudojami siekiant išspręsti įvairias problemas faktas.
Ką dar? Dar turiu mažą nešiojamą kompiuterį. Idėjos kartais pasivyti pačiose netikėčiausiose vietose, ir skubiai juos įrašyti. Todėl popierius lieka mano kaip lengviausias būdas gyvenime greitai sutvarkyti kažką.
Bet aš ir toliau ieškoti naujų įrankių, kurie padės man laiko ir smegenų išteklių valdymą. Pavyzdžiui, mano "iPad" pradėjo nusigręžti nuo žaislo gana funkcinės įtaisą. Bet jis vis dar yra labai vangus, man patinka tik vieną paraišką iš "Adobe", kuri galite piešti paprastus figūras. Jūs galite žaisti aplink su juo, bet jis vis dar negali pakeisti įprastinių lenta. Taigi, aš esu toli nuo aukštųjų technologijų šiuo klausimu. Daugiau naudojimo paketas "Microsoft Office. Dirbu ant Mac, bet turėčiau paralelės programinė įranga.
Ir jei mes kalbame apie realius, o ne elektroninių priemonių?
Oh, turiu tikrą krepšį, kur aš įdėti visas savo pastabas. Tai yra mano gelbėtojas, tai KREPŠELĮ pagal pavadinimą: "Aš nenoriu galvoti apie visa tai dabar." Svarbu, nepamirškite grįžti į krepšį, tačiau ten nėra išėjęs iš mados. Ir nors 80% jų įrašų, aš tiesiog išmesti, bet tai yra tinkama daikto lengvatos jo galva nukrito į krepšelį ir pamiršo, tada grįžau ir nusprendžiau, kad reikia, ar ne.
Būtų malonu, žinoma, visa tai buvo daroma elektroniniu būdu. Bet yra problema, kuri gali būti apibūdinama taip: iš akių - iš proto! Fizinis nekilnojamojo krepšelį nuolat gresiant priešais jūsų akis, ir apie elektroninių dalykų yra lengva pamiršti. Žinau daug žmonių, kurie "jūs" su aukštųjų technologijų ir tuo pačiu metu jie yra grąžinami į popieriaus, nes jis yra daug labiau akivaizdus. Jums reikia turėti ne silpną valią ir savidisciplina, grįžti į tai, kas yra melas kažkur kompiuteryje.
Yra daug kalbama apie tai, kas mes esame veikiami informacijos pertekliaus. Ką galite pasakyti apie tai?
Kas yra informacijos pertekliaus? Jei ji tikrai buvo, tu gali eiti į biblioteką ir negyvi. Arba eikite internete ir sprogti skrendama be į mažus gabaliukus.
Tiesą sakant, vieta, kuri labiausiai prisotinta informacijos taip pat yra labiausiai atpalaiduojantis - tai gamta. Tiek daug skirtingų paveikslėlių, garsų ir kvapų aplink mus. Beje, ar esate girdėję apie sensorinis atėmimas? Jūs galite tiesiog išprotėti, jei ilgą laiką nejaučia visa tai.
Tai tiesiog kitoks. Pobūdžio, daug dalykų, kurie atlieka informacijos, bet tik kai kurie iš jų yra tikrai svarbu mums, pavyzdžiui, daug: Gyvūnai, uogų ir dilgėlių. Su e-mail problema yra ne tai, kad joje yra daug informacijos, ir kad remiantis šia informacija, turime įsipareigoti tam tikrą veiksmą arba priimti sprendimą. Ir gauti laišką, nesvarbu, iš kurio, iš pusbrolio ar bosas, jūs ne jį atidarė, parengti už tai, kad jums reikia imtis veiksmų. Jūs turite pereiti per galvos variantų, kurie gali turėti šį laišką: "Svarbu, labai svarbu, tai yra man keisti planus... "Ir dabar dauginti šios mintys dėl pranešimų skaičiaus, kad gausite į dieną.
Be to, streso veiksnys ir stiprus stabdymas yra išsibarsčiusios mintys, negalėjimas susikaupti. Darbe, manote apie vidaus reikalų, ir namuose - ant darbo. Jūs esate visur ir jūs niekur. Ir visą dieną, jūs lydi graužia prasme nerimas.
Vėlgi, nieko daug kas pasikeitė, išskyrus tai, kaip dažnai atsitinka. 72 valandos mes galime gauti kuo daugiau informacijos, kuri pakeis mūsų veiksmų eigą ir prioritetus, kaip mūsų tėvai nesulaukė pastarąjį mėnesį. 1912, kažkas sakė apie tokiu pačiu būdu telefoną, nes jie dabar kalbame apie e-paštu: "O, ji bus sugadinti gyvenimo kokybę", "pokalbis bus paviršutiniškas ir nereikšmingas", "visi bus išsiblaškęs tik tai!" Pažįstamas, ar ne?
Ir 1983 metais, žmogus, kuris turi kišenėje buvo mažas dienoraštis, buvo laikoma beveik produktyvumo bumas.
Mūsų žurnalas paskelbė daug straipsnių apie galimą technologijų įtaką žmogaus žinių ir gebėjimą mąstyti. Pavyzdžiui: ""Google" daro mus kvailas?"Ar manote, kad žmogaus išmintis ir gebėjimas atspindėti pakeitimus geriau ar blogiau?
Na, jūs taip pat turi buvę vaikas enciklopedijos. Ir jūs net skaityti juos į mokymosi daugiau apie pasaulio viltis. Kas pasikeitė, išskyrus tai, kad prieiga prie žinių tapo per dideliu skaičiumi kartų lengviau? Mes gyvename daug laiko, aš manau, kad tai nuostabus, kad mes galime taip lengvai bendrauti, o tuo pačiu metu įvairiose pasaulio.
Tiesiog galvoti apie sėkmę gali padaryti žmonėms į galvą procesorius! Su sąlyga, kad jis bus vienas, žinoma. Bet jei bus paskutinis žmogus Žemėje, jums nereikės nei planuotojų, nei padaryti ATP.
Prašome atsakyti į pagrindinį klausimą, kad svarbiausias dalykas, kurį reikia prisiminti, vyro taip, kad jis galėtų jaustis visiškai kontroliuoti savo gyvenimą?
Viskas turi būti iškrautas iš savo smegenis į išorines laikmenas. Aš nežinau, kas gali būti paprasčiau! Nustatyti, kas yra svarbu (net potencialiai) nurodyti, kad šie dalykai reiškia jums, ir net įrašyti rezultatus, kad galėtume visada žingsnį atgal ir pažvelgti į dalykus plačiau.
Apskritai, visa tai susiveda į vieną dalyką: nustoti naudoti savo smegenis kaip vieta, rinkti ir organizuoti visą jus dominančią informaciją. Jei bandysite išlaikyti visa tai omenyje, jūs netrukus atranda ten Quicksand, kurioje viskas bus akimirksniu skandinti. Svajoju apie šlovingą ateitį, kai mes galės visiškai nemokamai galvą nuo šiukšlių ir skirti jų protai tik išmintingų minčių.