5 paprasti žingsniai į Išvalykite savo aplanką "Gautieji"
Produktyvumas / / December 23, 2019
Jei esate pavargę Grėbliai paštu ir negali be siaubo pažvelgti į aplanką "Gautieji", - galbūt norėsite išbandyti keletą pagrindinių, bet reguliariai priemonių kovoti su vis srautą raidžių?
1. Bet neaiškios situacijos rūšiavimo paštu
Eilė prie kasos prekybos centre, degalinė, gydytojas arba laukti traukinio ant platformos / Orlaiviai oro uoste - tinkama vieta ir laikas išsiaiškinti gaunamus laiškus, rūšiuoti ir pašalinti perteklinį laiškus. Nebenori kažko, nėra mėgstu ilgiau tam tikrus klausimus ar temas? Tiesiog nuimkite paskirstymą ir nereikšmingus pranešimus be jų atidarymo! Jei norite, kad šis procesas kažkaip automatizuoti, jūs netgi galite savo laisvalaikį visus senus sąrašus ir prenumeratos per Unroll.me.
2. Etiketės funkcinės apkrovos
Sukurti etikečių kolekciją su garsiakalbio vadinamas - ir tiesiog visi gaunamus laiškus iš karto įgrūsti skirtinguose aplankuose su šiomis etiketėmis. Ir E-Mail, o nuolat artėti prie nulio. Kas yra jausmas, kad visa tai verslo, tikslų, kvietimai, projektai, ar kvietimą, kai už kiekvienos kategorijos ar temos, galite sukurti universalus aplankus su atitinkamais pavadinimais.
Be to, tokiose aplankų ir yarylkam gali (ir turėtų) būti priskiriamas priminimą kalendoriuje - ir tada jums niekada prarasti planuojamų reikalų ir svarbias datas / Susitikimai / Renginiai.
3. Atsarginė mygtukas - tavo geriausias draugas
Pažymėti kaip skaitytą laišką - ne tas pats, kaip skaitant tai tikrai yra. Tas pats taikoma raidžių išsaugojimo. Jei nesate vienas iš tų žmonių, kurie skaito viską išsiųstas į krepšelį, nepamirškite apie galimybę archyvuoti E-mail ir paslėpti failus. Jei esate įpratę naudotis skaityti, bet ne paslėpti raidės priminti sau apie kai kuriuos svarbius klausimus ir susitikimai gali būti geriau pabandyti programa sukurti užduočių sąrašus?
4. Atidarymas, būkite atsargūs, ne gaišti laiko
Paprasta patarimas: nežinomų siuntėjų ar nepatikslintas temos eilutėje - pirmasis ženklas, kad šis laiškas gali nepaisyti ar atidėti vėlesniam laikui. Priimti sprendimą, ar skaityti šį ar šį laišką prieš jį atidarydami. Tokiu būdu jūs sutaupysite laiko, nervų ir nereikalingų paspaudimų daug.
5. Tegul specialios programos padaryti visą darbą už jus
Jei manote, kad jūs negalite išlaikyti tvarką į "Gautieji" aplanke, galite visada sumažinti triukšmo lygį informaciją ir spręsti įprastas siuntimų su specialiomis paraiškas. Štai keletas variantų pasirinkti iš:
- pašto dėžutė: Jis padeda paslėpti laišką ir jį atšaukti reikiamu laiku, ir ne visi reikiami derazht susitikimų / atsakymai / užduočių galvoje. Ir jūsų pašto dėžutę visada bus tuščia tuo pačiu metu.
- Mailstrom: Tai padės jums sužinoti, kas dažnai rašo apie verslą, ir, kurie tiesiog sukuria triukšmo, kuris raidės turėtų paslėpti arba atsisakyti nuo bet kokių sąrašus ir dar daugiau.
- Tapperis: Debesis elektroninio pašto paslauga, kuri yra įtraukta į išlaiko ne daugiau kaip 5 raidėmis.