Kaip baigti daugiau ir dirbti mažiau

Vakar, aš kirto dvi sienas, baigė tris vykstančius projektus su klientais, padarė daug su dideliu perspektyvas, o vakare pietauja namie su savo partneriu.

Dirbu 25 valandų per savaitę, miego aštuonias valandas per dieną, nereikia grafiko ir vis dar sugeba padaryti daug daugiau dalykų nei, kai man buvo priklijuotas prie biuro stalo daugiau nei 60 valandų savaitę.

Aš ne supermenas. aprašyta pirmiau viskas yra tik pavyzdys iliustruoja.

Jūs matote, yra nepriklausomi vietoje ir dirba patys daugiau nei metus, aš gavau keletą vertingų pamokų veiksmingumą ir valdymą savo laiką.

Žemiau - gyvenimo įsilaužimo sąrašą, kurios gali atrodyti labai paprasta. Tačiau, kai jūs tikrai bandys juos naudoti, jūs pastebėsite, kad jūsų verslas užima mažiau ir mažiau laiko.

1. Pasinaudokite Zeigarnik poveikį

Smegenys turi įmontuotą įkyrūs nuolat primenama apie tai, kas liko nebaigti, todėl stumia jums užbaigti užduotį. Tai Zeigarnik poveikisIr tai padės jums užbaigti tai, kad jūs jau pradėtas.

Nesvarbu, ar jums patinka ši problema turi būti išspręsta, ar ne, tai bent vieną mažą žingsnį link jos.

Susidūrę su kūrybine krize ir negali parašyti? Atidaryti tuščią failą ir pradėkite rašyti bet ką - kas jums patinka. Jums reikia pradėti planuoti vestuves? Pradėkite rasti vestuvinę puokštę. Reikia rytoj sukurti rinkodaros strategiją? Užsirašykite idėjų pora ant vaizdo, kad pradėti.

99% atvejų jums dirbti užduotis iki galo.

2. Naudokite projektų valdymo įrankiai (ne tik darbuotojų reikalų ministerija)

Mūsų smegenys ne kaip iššūkius. Kai jis susiduria su bet abstraktaus tikslo, pasakyti "sugalvoti mėnesio rinkodaros kampaniją", jis iš karto patenka į depresiją ir nori daryti įprastus favoritai plaučius.

Štai kodėl būtina pasidalinti kiekvieną daug ant kelių paprasta, maža, pasiekiami žingsnius.

Čia, už projekto valdymo įrankiai tampa svarbi. Jūs nenorite praleisti jokių svarbių žingsnių, tiesa?

Yra daugybė ir nemokamų ir mokamų paraiškų valdyti savo asmeninius projektus. Man patinka vizualinį požiūrį į valdymą atsitiktinis.

Ypač gerai šioje paraiškoje yra, kad jūs galite struktūrizuoti informaciją, nes ji ateina į galvą - į santykių forma, o ne tiesiškai. Taigi, vietoj to, piešimo linijos žingsnis planą, galite sukurti išsamų vaizdą apie projektą su keliais srautais veiksmų, kurie įvyksta vienu metu arba vienas po kito. (Skaityti daugiau apie proto kartografavimo ir įrankių už jį skaitykite čia).

Kitaip tariant, jūs padaryti vizualiai žemėlapį, kuris leidžia jums mesti visą projektą iš pirmo žvilgsnio, plius padeda padaryti nedidelius žingsnius link savo tikslo.

Čia yra tokio projekto pavyzdys:

Kodėl toks vizualinis metodas veikia baudą už mane (ir galbūt tinka darbui ir jums):

1. Jūs visada žinosite, kas žingsnis turėtų būti šalia, todėl nepalikite sau galimybę net vilkinimui.
2. Ar jūs turite puikią aiškų vaizdą apie jų tikslus, suprantama iš pirmo žvilgsnio.
3. Planuoti visas projektas yra taip paprasta, kaip piešti ant popieriaus (kurį aš padariau prieš tai), ir naudoti iki daug patogiau.
4. Jei dirbate komandoje ji visada bus aišku, kas buvo padaryta ir kas daroma dabar. Tai reiškia, kad bus mažiau klaidų ir praleistų terminų.

Kitos lankytinos įrankiai, man patiko naudoti: Basecamp, Podio, Trello " ir Microsoft Project.

3. Keisti savo įpročius

Šiandien ji yra lengva rasti informacijos apie tai, kaip turi laiko daryti savo verslą, bet kiek jūs naudojate šiuos patarimus praktikoje? Aš taip pat buvo šio valtis.

Mes visi turime įpročius ir pakeisti juos labai lengvas. Tačiau vienas protingas sprendimas šią problemą galima rasti Karolio Duhigg (Karolio Duhigg) knygos «jėga įpročio». Autorius ragina tai įpročio ciklą. Trumpai tariant, įprotis susideda iš trijų komponentų: stimulą ( "gaiduko", kuri yra ankstesnė už normalų elgesį), nuolatinė elgesys (tikrasis pakartojimas veiksmus) ir grąžos (išorės ir vidaus atlygis, kad jūs gaunate už įprastas vykdymo veiksmai).

Dabar bloga žinia - į dirgiklius jūs tiesiog negali daryti įtakos. Geros naujienos - galite pakeisti nuolatinės elgesį.

Yra daug negamybinės dalykų darau ir padaryti, bet aš visada jaučiausi kalta už tai, kad pirmas dalykas ryte pradėti siųsti žinutes į socialinių tinklų ir žiniasklaida. Stimulas - pasidalinti naujų pranešimų savo dienoraštyje - nėra nieko blogo. Bet aš žinau, kad greitai gali įsitraukti į nieko klajojo internete kelias valandas, ir tai bus padaryti sumaištį mano dieną.

Sprendimas - planuoti, ką daryti, tinklų ir žiniasklaidos, naktį prieš. Išsikeltus tikslus laikas, kai tai padaryti, ir padaryti kiekvieną dieną.

Šis metodas yra taikomas bet dirgiklius, kad sukelti neigiamų elgesio.

Kiekvieną kartą, kai jums paleisti savo naują nuolatinę veiksmų, įsitikinkite, kad jūs apdovanokite save už tai. Pagalvokite patys ritualą, kuri padės jums numatyti jų negatyvų elgesį, pavyzdžiui lėkštas interneto naršymas, išleisti pinigus arba valgyti saldumynus, ir kiekvieną kartą pavyksta išvengti, apdovanoti save su kažkuo maloniu.

Pakartokite 21 dienų, kol naujasis įprotis prilips.

4. Naudokite 90 min taisyklė

Maždaug prieš 50 metų, neurologas Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) atrado, kad mūsų kūnas eina nuo veiklos piko mažėti kas 90 minučių per dieną. Šis reiškinys taip pat žinomas kaip ultradian ritmu. Paprasčiau tariant, mes galime būti produktyvus tik 90 minučių.

Kas atsitinka po 90 minučių? Mes pradėsime ieškoti papildomo kuro kofeino, karamelinį baras, arba jų pačių streso hormonų forma: epinefrino, norepinefrino ir kortizolio. Šiuo metu, mes prarasti dėmesio, mes nustoti galvoti aiškiai ir pamatyti pilną vaizdą.

Mano paskutinė diena ėjo taip: gavau į oro uostą ir dirbo kavos 90 minučių iki nusileidimo (nėra buvo "Wi-Fi"), o filmas atrodė skrydį ir grįžo į darbą traukiniu iš Šveicarijos Prancūzija. Kai grįžau namo, aš greitai patikrinti pašto dėžutę, pietavo ir dirbo dar 90 minučių.

Kaip rezultatas, vos 4,5 valandos, aš didžiąją dalį darbo, kurį aš anksčiau praleido 8 valandų darbo dieną.

5. Pirmenybę, kad būtų paskutinis

Vienas lyderis Pentagono puikiai suformulavo šios Tarybos esmę:

Pirma, aš padaryti prioritetų sąrašą: pirmas, antras, trečias ir taip toliau. Ir tada aš išbraukti viską, kas yra mažesnis nei trečią.

Tai auksinė taisyklė bet kuriuo paros užduočių sąrašą. Visos užduotys po trečiojo atidėtas iki kitos dienos.

Jūs negalite nustatyti, kas problema yra svarbesnis?

1. Apsvarstykite, ar yra priklausomybė tarp užduočių. Galiu imtis žingsnis, nedarant B žingsnis? Jei ne, tada problema yra svarbesnė, B. Pasirinkite užduotis, kurios turi įtakos jūsų sėkmės ateityje.
2. Naudoti sprendimų matrica.

Visa tai yra viršutiniame dešiniajame kampe, verta pažymėti, etiketę "tai padaryti dabar." Problemos su aukštos poveikį, kuris yra sunku padaryti, reikia sumaišyti su kitu, mažiau sudėtinga. Problemos su mažu poveikiu, yra lengva padaryti, būtina deleguoti.

6. Išdėstyti "Airport diena»

Man sverhproduktivnoe darbo - Oro uostai ir lėktuvai. Tiesą sakant, aš dažnai renkasi skristi su pavedimu ne tiesioginis (Jie, be kita ko, bent jau pigiau $ 100), ir bandyti baigti kiek įmanoma atvejais tais laikais, kai buvau Beje, o ne tada, kai aš dirbu iš namo.

O dabar leiskite man paaiškinti.

Ar turite griežtai ribotą laiką (iki išvykimo arba prieš sodinimą) bei ribotos nemokamą belaidį internetą. Tai reiškia, kad jūs galite paleisti Sprintas 90 minučių, siekiant sustabdyti dėl produktyvumo viršūnę.

Turite nieko būti išsiblaškęs, kai jūs sėdite lėktuve: jūsų telefonas yra išjungtas, ir lieka vienintelis veiksmingas neto darbo reikia atlikti tam tikrą laiką. Aš dažnai bando atkurti panašią situaciją namuose: atjungti internetą ir 90 minučių daro savo darbą be išsiblaškęs, kad kas nors kitas.

---

Leiskite Apibendrinant. Čia yra planas visiškai labiau ir mažiau dirbti:

1. Žengti pirmą žingsnį savo verslą ir leisti poveikis Zeigarnik padėti jums užpildyti ją.
2. Naudokite projektų valdymo įrankius aiškiai suprasti, ką daryti, ir visada būti dėmesio.
3. Stebėkite savo dirgiklius ir konvertuoti juos į teigiamus įpročius.
4. Naudokite 90 min taisyklė.
5. Prioritetus ir darbas svarbiausių uždavinių.
6. Pašalinti viską, kad atitraukia jus. Pavyzdžiui, padaryti "Airport dieną."