Kaip tapti našesnė: 7 Pagrindiniai taisyklės
Produktyvumas / / December 23, 2019
Pažymėti Pettit padeda verslininkams ir įmonėms dirbti efektyviau. Ir per praktikos metų, jis formuluojamas septyni pagrindiniai efektyvumo reglamentus.
1. Turėti aiškų vaizdą apie tai, kas vyksta
Prieš pradėdami priėmimo planus, pirmiausia turite suprasti, kokiu momentu esate dabar. Analizuoti savo darbą nuo pradžios iki šios dienos.
Tai suteiks realią idėją, ką galėjome pagerinti, kad ir taip paaiškėja, tikrai gerai ir ką dar norite keisti. Norėdami tai padaryti, jūs turite atlikti šiuos veiksmus.
Susiaurinti savo norus
Aiškiai apibrėžti tikslą, susijusį su geresnių rezultatų. Iki Ar tikrai suprasti, kas ir kodėl tai daro ir kas turėtų būti idealus rezultatas?
Kai jūs atsakyti į šiuos klausimus sau, jūs suprasite, kokie konkretūs patobulinimai jums reikia. Kai aiškiai matyti priešais rezultatą ir motyvuotas jos pasiekimas, jums efektyviau dirbti.
Įdomu, kokie pokyčiai tikitės
Svarbu suprasti, kaip konkretūs patobulinimai turės įtakos jūsų verslą ir asmeninį gyvenimą - įkvepiantis. Priešingu atveju, Jūs sutinkate pakeitimus tik trumpą laikotarpį, tada grįžti į senus įpročius.
Norėdami to išvengti, sąžiningai atsakyti į šiuos klausimus.
- Ar jūs laimingesni?
- Nesvarbu, ar norite dirbti mažiau ir daugiau laiko praleisti su savo šeima? Jei taip, ką tu darysi?
- Ar jums svarbu sukurti veiksmingą komandą? Ką galima pasiekti su juo?
- Jums sutelkti dėmesį į karjeros?
- Nesvarbu, ar norite keliauti?
- Jūs norite jaustis laisviau?
- Ar jūs planuojate padaryti daugiau pinigų?
2. Sutelkti dėmesį į savo stipriąsias
Jei mes esame labiau linkę atkreipti dėmesį į ypatingus talentaiMes tampame laimingesni ir labiau produktyvus. Tuo pačiu metu padidina savo energijos, pasitikėjimo savimi ir kūrybiškumą.
Paimkite popieriaus lapą ir užrašyti viską, kad jums gerai. Atminkite, kad, kai jūs įsitikinę ir pasiekė rezultatus, kurie buvo patenkinti. Nekreipkite dėmesio į trūkumus - sutelkti dėmesį tik į savo geriausių savybių ir dorybių komandos, jei ne veikia vieni.
Atminkite, kad kiekvienas žmogus turi savo stipriąsias puses. Jie papildo kito galimybes, ir kartu jie gali suteikti neįtikėtinai galingą rezultatus. Šiuo simbiozė efektyvumo jums reikia ieškotis darbo.
3. deleguoti užduotis
pagal principą Pareto80% rezultatų pasiekti tik 20%. Tačiau mes dažnai taip užsiėmę įprasta, kad nėra Paimkime iš svarbiausių dalykų, kurie sudaro 20%. Ir jie tiesiog lemia mūsų produktyvumą.
Pabrėžti savo svarbiausių uždavinių - ir asmeninių, ir profesionalus. Kiti atsisakyti atlikti.
Jei turite keletą dalykų, su kuriais jums nėra labai gera idėja ar net nenori spręsti daug, patikėti juos kažkam kitam. Taigi bus daug efektyvesnis. Jei negalite baigti projektą, o ne duoti save iki išsekimo, bando daryti viską sau - tiesiog paprašykite pagalbos.
Vietoj praleisti laiką ir energiją veltui, nustatyti, kas ir kokia situacija bus naudinga jums. Pavesti ar perduoti tris pagrindines užduotis kas tris mėnesius. Taigi galėsite atlaisvinti laiką ir pagerinti savo produktyvumą.
4. organizuoti darbą
Sukurti savo viziją produktyvaus dieną
Galite pasirinkti strategiją: tiesiog reaguoja į problemas, kaip jie atsiranda, ar planuojate savo dieną iš ir į. Tačiau nuosekliai užbraukta elementus to-do sąrašą - tai ne apie efektyvumą. Jūs privalote turėti aiškų ketinimą vykdyti produktyvią dieną ir iš anksto į tune į jį.
Taigi vietoj daro tai, ką "reikia", sustokite ir nuspręsti, ką jūs tikrai norite. Jūsų veiksmai turėtų būti tikslingas.
Įdėkite tris užduotis per dieną
Daugelis jų yra kasdien arba reguliariai atlikti to-do sąrašą. Tačiau dauguma vis dar susiduria su šia problema. To-do-list - užduočių sąrašą, kad žmonės planuoja daryti, ar manote, kad jie turi daryti. Šiuo atveju, yra neaišku, kuris iš jų turėtų dirbti pirmoje vietoje ir kodėl.
Siekiant pagerinti veiklos rezultatus, turėtumėte aiškiai nustatyti prioritetus. Pasirinkta ir vykdoma, tik tris pagrindinius atvejus per dieną, su svarbiausia reikia laiko pirmąjį.
Darbas vieną užduotį vienu metu
Kas Nepasakyčiau, kad į darbą efektyviai per keletas dalykų kai neįmanoma. Perjungimas iš vienos bylos į kitą reikalauja energijos ir sumažina produktyvumą. O tai, kad jūs neturėjote laiko pabaigos, gali sukelti stresą ir sukelti kaltės jausmą.
Todėl, iš trijų pagrindinių užduočių dieną pakaitomis dėmesys skiriamas tik vienas.
darbo įsibėgėja
Likti produktyvus ir nepraranda koncentracija, dirbti trumpą laiką.
Apskaičiuoti apytiksliai, kiek užtruks užduotį. Pavyzdžiui, jei būtina iki 4:00, galite pasinaudoti 60-60-30 metodą. Jūs dirbate valandą, po to pailsėkite porą minučių. Toliau daugiau valandos, ir po to, kai prisiimate didelę 30 minučių pertrauką. Ir kartoti tol, kol visiškai negali susidoroti su užduotimi.
Nepamirškite daryti pertraukas
Aukščiau schema į darbą, jūs negalite pamiršti poilsį.
naudoti specialų programos arba tiesiog nustatyti laikmatį. Nuolatinis valandos geriau, telefonas: todėl jūs turite jokių trukdžių.
Per pertraukas, eikite pasivaikščioti, pradėti sveiką užkandį arba padaryti kažką, kad suteikia jums jėgų. Jei manote, kad jūs visiškai išnaudotos ir negali susiburti, pabandykite šiek tiek prigulti.
Netrukus pastebėsite, kad Jūsų koncentraciją ir produktyvumas pradeda augti, ir jūs patys taps aktyvus.
5. Kontroliuokite savo energiją
Svarbu išlaikyti ir plėtoti jų fizinę ir psichinę jėgą. Tada kiekvieną dieną jums bus orientuota į darbo ir galės ją veiksmingai atlikti.
Gauti pakankamai miegoti
Kuo geriau miegoti - tuo našiau dirbti. Jei kenčia nuo miego trūkumo ir ryte jūs negalite pakelti save iš lovos, pabandykite įdėti į savo grafiką naktis ritualai. Ieškoti tie, kurie tiktų jums asmeniškai.
dažnai pailsėti
Iš koučingo programos įkūrėjas Strateginis Autobusų Danas Sullivan mano, kad yra du būdai pažvelgti į pasaulį: per bereikalinga laiko ir pastangų objektyvą ir į rezultatus šviesos.
Norėdami gauti maksimalią įvykdymo mažiausiomis sąnaudomis, Sullivan pasiūlymų reguliariai "laisvas dienas". Jis yra 24 valandos, per kurį jūs neturite daryti nieko su darbu susijusių. Šiuo pertraukos metu, jūs turėsite pailsėti ir gerai įkrauti. Ir tada būtų galima skirti visą savo energiją ir kūrybingumą, norint pasiekti geriausių rezultatų.
Danas SullivanVietoj galvoti apie tai, kaip atlygį produkcija, galvoti apie tai, kaip būtina sąlyga sėkmei.
Kiekvieną rytą, mesti "maitinimo valandą"
Skirti sau pusantros valandos: medituoti, atlikti pratimus, skaityti, turite pusryčiai sveiką maistą, padaryti dėka sąrašą ir planuoti, ką trys svarbūs uždaviniai jums daryti šiandien.
šį rytą ritualai motyvuoti ir komplektas nuo produktyvaus dieną. Sumaišykite keletą skirtingų dalykų, kol rasite derinys, kuris bus dirbti jums.
Dažnai sako "ne"
Pamirškite apie tiesiog dirbti ilgiau ir sunkiau. Sustabdyti sakydamas "taip" į žmones, verslo ir dalykų, kad atliekų savo jėgas ir yra nenaudingas.
Vietoj to, skirti savo laiką ir energiją su užduotimis, kurios suteikia geriausius rezultatus ir jums laimingesni.
Warrenas Buffettas, verslininkas, investuotojasSkirtumas tarp sėkmingų ir labai sėkmingų žmonių yra, kad antrasis pasakyti "ne" beveik visi.
Nustoja siekti tobulumo
Daugelis žmonių nuolat tik ruošiasi imtis veiksmų. Jie laukia tinkamo momento pradėti - tik tada bus galima padaryti kažką tobula.
Kaip jau minėjome iš perfekcionizmas jausmą. Bet problema yra ta, kad norima tinkamas momentas niekada negali ateiti.
Tiesiog patraukti ir pradėti dirbti, bando kiek įmanoma - galiausiai būsite patenkinti.
6. Matuoti ir analizuoti
Sėkmingo plano pagrindas, siekiant pagerinti produktyvumą - išmatuojamą pažangą.
Neaiškus ir bendrieji tikslai nesuteikia mums malonus jausmas, kad atlikto darbo. Kai mes aiškiai matyti savo pažangą arba pasiekti konkrečius tikslus, tada mes jaučiamės laimingesni ir labiau pasitikintys.
Ir vis sekimo savo pažangą, užtikrina, kad jums nebus priemonė Iš kitų pasiekimų rezultatai. Po "palyginimais - džiaugsmo vagis", kaip Theodore Roosevelt.
Įdėti konkrečius tikslus
Įrašykite penkis asmeninius ir profesinius pakeitimus, kad jūs norite pasiekti per ateinančius tris mėnesius. Pasirinkite tai, kas jums svarbiausia ir kad gali rimtai pakeisti savo gyvenimą.
Formuluoti tikslus, kad pažangos gali būti stebimi. Ar tai kas mėnesį ar net savaitę.
Įvertinti efektyvumą
Jūsų gerinimo strategiją produktyvumo neišvengiamai įtakos darbo krūvį. Todėl, prieš pradedant naują projektą, užmegzti asmeninius kriterijus jos sėkmės. Tada analizuoti gatavą darbą laikantis šių kriterijų.
Įrašų kad pagerėjo dėl to, kad jums labiau produktyvus. Pastaba apie tai, ką dar jums reikia sunkiai dirbti.
7. Supaprastinti
Svarbiausia pagerinti savo produktyvumą - paprastumas. Ir tai yra geriau, jei ji palengvins kiek įmanoma.
Visi aplink mus tokia sudėtinga, kad ji tampa sunku išlaikyti viskas kontroliuojama ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia. Tai taikoma asmeninio ir profesinio gyvenimo.
Nevaldomas grafikas netvarkinga pašto dėžutę, didžiulis sąrašas atvejų, minties sutrikimas, trūksta laiko, daug terminų daug - nieko. Tai sukelia nuovargį ir kaip iš užburto rato jausmą. Kaip rezultatas, jūs rasite pastovų nuovargį ir stresas.
Taigi pabandykite supaprastinti savo gyvenimą. Atsikratykite neproduktyvių, energiją vagia veiklą. Tai leis sutelkti dėmesį į tai, ką atneš jums didžiausią džiaugsmą ir pasitenkinimą.
Šie septyni taisyklės - daugiausia, bet nebūtinai iš karto pabandyti juos visus sekti. Pirma, pabandykite vieną ar du ir pamatyti, kaip ji turės įtakos jūsų efektyvumą. Svarbiausia - pradėti.
taip pat žr🧐
- 5 priėmimai maksimalų produktyvumo
- Koks yra skirtumas tarp produktyvumo ir efektyvumo, ir dar svarbiau skirtumas
- Kaip susidoroti su perdegimo ir atgauti savo produktyvumą